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TeleVídeo3 - Sumário
Projeções trimestrais para exercícios futuros: Capítulo 6 Planilhas parciais em www.fgv.br/cia/excel
(06_01TeleVideo ... 06_20TeleVideo)
1. Modelagem2. Estruturar o problema na Planilha
3. Pasta de trabalho
4. Funções lógicas
5. Vínculo de dados
6. Comentários e movimentação de pastas7. Editando gráficos
8. Cenários
Exercício de fixação: Patrícia & Maurício (6.20) {pág. 112}
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TeleVideo3 Continuando o problema da TeleVideo vamos gravá-lo com TeleVideo3
1. Abra o Exercício: 06_01TeleVideo e grave na Área de Trabalho comArquivo: Salvar como: TeleVideo3
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Previsão de Receita e Lucro
Modelagem Básica:1. Resultados: uma previsão de receitas e lucros para a
TeleVideo.2. Dados: detalhes e informações para utilizar como entrada:
as diversas despesas, outras receitas e impostos.3. Calcular o lucro para os 8 trimestres, como calcular o lucro
bruto, o tributável e o líquido.
Ver enunciado
3 - Es t ru tu r a
4 - M o d e l o - P ro t ó t ip o
1 - R e s u l t a d o s2 - Dado s
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Enunciado Dados: além de TeleVideo1, detalhes sobre as despesas,
outras receitas, ganhos de capital e impostos:a) despesas comerciais de 6,5% do valor do faturamentob) despesas administrativas de 4,5% do valor das vendasc) custo de 15% do faturamento do trimestre a cada início de ano
d) despesas outras de $ 500 mensais ($ 1.500 trimestrais)e) despesas financeiras de 2,2% das vendasf) receitas financeiras de 7% do faturamentog) ganho de capital de $ 2.000 no 3º trimestre de cada anoh) imposto de renda de 35% do lucro tributável positivoi) previsão do comportamento das vendas para 8 trimestres
j) crescimento trimestral
k) lucro operacional (lucro bruto - despesas + outras receitas)l) ganho de capitalm) lucro tributável (lucro operacional + ganho de capital)n) imposto de renda
o) lucro líquido Mostrar as hipóteses e a totalização de cada rubrica (item).
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Estruturação do problema em Pastas Normal é rubricas ou itens na vertical e tempo na horizontal
Note na estrutura: coluna B e linha 4 para as hipóteses Formatação:
Pastas
Abra a nova planilhaPlan2 clicando sobre
a “orelha” / “aba” Usar:
fonte Arial,tamanho 12,números formato 000sem casas decimaise Zoom: 70%
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Outro Visual – Exemplo no Excel 2007
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O
B o t ã o O f f i c e v o l t o u p a r a
A r q u i v o
n o
O f f i c e 2 0 1 0
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Preenchimento da planilhaDados e nomes de variáveis:1. Entre com os dados numéricos da Coluna (B) e Linha (4) de Hipóteses2. Selecione as linhas 5:18 para criar os nomes das linhas com o Comando:
Fórmulas: Criar a partir de seleção: OK (Coluna esquerda)
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Nomes das Hipóteses1. Definir as Hipóteses com o Comando: Fórmulas: Definir Nome:
B8 = H_DESP_COM
B9 = H_DESP_ADMB10 = H_DESP_FINB11 = H_IND_TRABB12 = H_OUTS_DESP
B13 = H_REC_FINB15 = H_OUTS_RECB17 = H_IMP_RENDA
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Gerenciador de Nomes
1. Conferir a lista denomes de variáveiscom o Gerenciador deNomes para Fórmulas
Por mais que a definição de
nomes possa parecercomplicada, não se assuste.Dentro de pouco tempo vocêestará habituado e verá que,
assim é mais fácil e bemmenos sujeito a erros.
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Fórmulas e Cópia1. Entre com as fórmulas e copie:
Utilize a rolagem de nomese/ou Usar em Fórmulas
C5 = B5; C6=B6 e C7=Receita-CMV=C5-C6
C8 = Receita*H_DESP_COM = C$5*$B8
C9 = Receita*H_DESP_ADM = C$5*$B9C10 = Receita*H_DESP_FIN = C$5*$B10
C11 = nada
C12 = H_OUTS_DESP = $B12
C13 = Receita*H_REC_FIN = C$5*$B13
C14 = Lucro_bruto-Desp_com ...+Rec_fin...
C15 = nada
C16 = Lucro_operacional+Outras_receitasC17 = Lucro_tributável*H_IMP_RENDA
C18 = Lucro_tributável-Imp_renda =C16*C17
Copie C7:C18 para D7:D18
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Nomes das Hipóteses
1. Selecione: D4:K4 para definir as hipóteses de variação trimestral com o
Comando: Fórmulas: Definir Nome: Variacao e OK
2. Entre com as fórmulas:D5 = C5*(1+Variacao) ou
D5 = C5 + C5*$D4Copie D5 em D6
Copie D5:D18 para E5:K18
D11 e H11=Receita*Indeniz.trabalh.
F15 e J15 = H_OUTS_REC
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Planilha – 06_05TeleVideo
Confira a sua planilha, se os resultados forem diferentes.
Abra 06_05TeleVideo Veja as células D17 e H17: o imposto de renda ficou negativo,
devido ao lucro negativo. Como corrigir esse problema?
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Usando FunçõesFunções Lógicas:
O problema de IR é de decisão lógica, do tipo if...then...else:se acontecer algo, então faça isto; se não, faça aquilo, no nosso caso:IR = se o lucro for positivo, então 35% * lucro tributável; se não, 0
Para iniciar uma função selecione a célula (C17) e acione ferramenta
de função (fx) ou o comando Fórmulas: Inserir Função: (fx) Na caixa de diálogo aberta: Categoria: função Lógica: SE
Operadores lógicos:
= igual a< menor que<= menor ou igual a
(sempre nesta ordem)
> maior que>= maior ou igual a
(sempre nesta ordem)<> diferente de (sempre nesta ordem)( ) parênteses para arranjar os parâmetros e a sequência lógica
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Função Lógica SE()
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Função Lógica SE() Ao iniciar a fórmula aparece a guia com a opção Inserir função: Note a seleção de funções da categoria: lógicas, a função SE
1. C17=Lucro_tributável*SE(Lucro_tributável>0;H_Imp_Renda;0)
2. copiar C17 em D17:K17 e Salve
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Função dentro de função
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Função dentro de função IR em 3 níveis: C17=SE(Lucro_tributável>$A23;H_IR1;
SE(Lucro_tributável>$A22;H_IR2;0))*Lucro_tributávelOnde: A23=20.000 H_IR1=35% A22=10.000 H_IR2=25%
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Vinculando dados em planilhas
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Vinculando dados em planilhas Feche o Excel e abra 06_06TeleVideo (Exercícios)
Vincular dados B5=111450, um valor fixo!!!, para
vincular seu valor a Plan1
1. Em B5 digite =
2. acione a pasta Plan1 com umclique na aba Plan1 e;
3. clique em cima do valor da receitatotal 111.450 (F10) e Enter, deveaparecer em B5=Plan1!F10
4. Vincule B6
=Plan1!D105. Em Plan1 mudea Margem para28% e veja o
que aconteceem Plan2
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R d Planilhas
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Renomeando Planilhas Atribuir nomes para Planilhas da Pasta
1. Vá até a aba Plan1 como mouse e clique nobotão direito do mouse
2. Acione Renomear e digiteProjeç.trimestral
3. Em Plan2 Renomear para Previs.vendas
Note que o conteúdo deB5 mudou para=Previs.vendas!F10
Note que pode-se:Inserir, Mover ou Copiar,entre outras funções comas pastas ou planilhas
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Comentários e movimentação de pastas
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Comentários e movimentação de pastasInserir e ver Comentários (notas ou documentação on-line) O uso de Comentários para documentação on-line é um recurso
essencial quando se trabalha com modelos grandes ou complexos.É também um instrumento de comunicação e documentação paraque outros possam compreender melhor a sua planilha.
1. Em A11 clique o botão direito do mouse e
acione Inserir comentário, então digite algo...
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Modificando fórmulas sugeridas
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Modificando fórmulas sugeridas Total na coluna L é a soma dos 8 trimestres dos anos 1 e 2
1. Em L5 acione ∑ Soma e veja que a faixa sugerida está errada!
2. Com ∑ acionado:
Pinte D5:K5 eEnter então copieL5=Soma(D5:K5)para L6:L18
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What you see is what you get!
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What you see is what you get!
Tome cuidado para não exagerar na dose: muitocolorido cansa!
Confira visualizando o que vai ser impresso antes deimprimir.
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Recursos para Formatar Células
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Recursos para Formatar Células Alinhamento, Bordas, Fonte e Preenchimento
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Criar Gráfico
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Criar Gráfico1. Pinte A3; D3:K3; A5; D5:K5; A18; D18:K18
selecione A3 depois Ctrl (permanece acionado até o fim da operação)
arraste o mouse de D3 até K3 (clique em D3 e com o botão esquerdopressionado vá até K3), clique em A5, clique em D5 e arraste até ...2. Acione o botão Inserir : Gráficos: Linhas: Linhas3. Acione o Layout de Gráficos: Layout 6
4. Renomeie o Titulo e o Eixo vertical5. Arraste e amplie até ocupar B20:K33
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Gráfico Concluído
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Gráfico Concluído Concluído e posicionado o gráfico fica: Note que ele poderia ir para uma planilha ou Pasta de Trabalho exclusiva Invista algum tempo explorando as muitas opções de formatação de gráfico
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Editando Gráficos
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Editando Gráficos6. Selecione o gráfico e clique em cima do Eixo Vertical que
a janela ao lado abre com opções Formatar o Eixo:
7. Selecione o gráfico e acione a opção Linha 3D8. Clique no gráfico e temos as opções para Formatar: 3D
9. Transforme em Cilindros Empilhados
10. Agora em Barras Empilhadaseditando US$ para Receita
11. Por fim, em um gráfico de Área (tire a legenda Receita){102-103}
Criando Gráficos
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{103-108}
Pode-se selecionar outra região para
fonte de dados e visualizar ou editar aseleção
A criação de um gráfico é muito simples(06_16Cinema):
1. Selecione os dados
2. Selecione o tipo
3. Edite o Layout
Tarefas
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Tarefas Retorne ao Excel e carregue novamente a sua planilha
TeleVideo (ou em Exercícios TeleVideo...) para realizaras tarefas abaixo {pág. 83 a 112}
1. Explore outras funções:
Lógicas / Texto / Data
Matemáticas / Estatísticas
Financeiras / Engenharia ...2. Combinando funções
3. Comentários
4. Tente fazer sozinho oexercício de fixação:Patrícia & Maurício (06_20) {112}
{83-112}