EstoqMan PAF-ECF 4.5 – Manual de início rápido para o usuário

Este guia de início rápido auxiliará o usuário nas operações básicas do sistema EstoqMan PAF-ECF 4.5. Serão listadas aqui as principais funcionalidades utilizadas durante o dia. Informações aprofundadas poderão ser encontradas no manual do usuário. Este manual apresenta apenas dicas de utilização para o início dos trabalhos.

1. Acessando o sistema.

Para acessar o sistema clique no ícone chamado EstoqMan PAF-ECF na área de trabalho do Windows. Caso o ícone não esteja disponível clique no botão iniciar e na opção executar. No campo digite c:\estoqman\estoqman.exe e tecle enter no teclado.

O sistema apresentará a mensagem de geração do arquivo do cálculo MD5. Este é um procedimento fiscal e será exibido em todos os acessos ao sistema.

Após teclar OK na janela de informação do MD5 o sistema apresentará a tela de confirmação do operador, o código 01 é o código padrão para as operações iniciais.

Ao teclar enter o sistema verificará as configurações e status do ECF (Emissor do Cupom Fiscal), bem como demais configurações. Se tudo estiver correto será apresentada a tela de vendas.

2. Fechando o sistema.

Para sair do EstoqMan PAF-ECF tecle F2 e selecione a opção Alt+F4-Sair.

Com o sistema aberto cada uma das teclas de funções do teclado do micro computador tem uma opção conforme descritas a seguir:

2.1 F1 Menu fiscal Contém as opções de captação de dados utilizadas pela secretaria da fazenda estadual.

2.2 F2 Menu de funções especiais de EstoqMan PAF-ECF a. 1-Leitura X

Relatório parcial dos totalizadores diários do ECF. b. 2-Redução Z

Relatório de fechamento diário do ECF. Esta opção deverá ser utilizada apenas no final das operações diárias haja vista que bloqueará o ECF até o dia seguinte. Este documento deverá ser encaminhado ao contador.

c. 3-Cancelar Cupom Opção para cancelamento do último cupom fiscal. É possível cancelar somente o último documento emitido pelo ECF e se este for um cupom fiscal.

d. 4-Sangria Opção para registro de retirada de dinheiro do caixa.

e. 5-Suprimento Opção para registro de fundo de troco ou inclusão de dinheiro no caixa.

f. 7-Importar dados Função de recebimento dos dados exportados pela retaguarda quando houver.

g. 9-Totais de caixa Função para ver em tela os totais de vendas de um dia ou período.

h. Esc-voltar Utilize este botão para volta à tela de vendas.

i. Alt+F4 – Sair Encerrar o sistema EstoqMan PAF-ECF.

2.3 F3 Spool do ECF Opção para recuperar cupons emitidos em outros terminais quando configurado para tal funcionalidade.

2.4 F4 Consulta de produtos pelo código Utilize esta opção para consultar o valor de um produto pelo código fazendo a leitura das barras ou digitando manualmente o código.

2.5 F5 Abrir cupom fiscal manualmente Este comando é opcional haja vista que o cupom também é iniciado automaticamente ao lançar o primeiro produto da venda.

2.6 F6 Consulta ao cadastro de produtos Acesso a tela de pesquisa dos produtos digitando a sua descrição. Nesta janela também podemos cadastrar ou atualizar produtos já cadastrados se esta opção estiver ativa.

2.7 F7 Cancelamento de item no cupom fiscal Observe que é possível retirar um produto em um cupom fiscal aberto, para tal utilize a tecla F7 e selecione o item a cancelar. Também podemos digitar o seqüencial do produto na venda e somente depois teclar F7 fazendo com que o sistema cancele diretamente aquele item.

2.8 F8 Totalização do cupom fiscal Ao finalizar o lançamento de todos os itens no cupom fiscal tecle F8 para iniciar o pagamento do documento.

2.9 F9 Consulta ao cadastro de clientes

3. Iniciando o dia de trabalho.

Sempre que o sistema for acessado pela primeira vez no dia será emitida uma leitura X (relatório de abertura do ECF) automaticamente e o EstoqMan PAF-ECF estará pronto para o uso.

4. Fechando o dia de trabalho Para encerrar o dia no ECF tecle F2 e selecione a opção Redução Z (relatório de fechamento do ECF). Com este procedimento o ECF está bloqueado para o uso até o dia seguinte. ATENÇÃO, ESTE PROCEDIMENTO DEVERÁ SER EFETUADO SOMENTE APÓS O FECHAMENTO DO

ESTABELECIMENTO, POIS O ECF FICARÁ BLOQUEADO ATÉ O DIAS SEGUINTE.

5. Cadastrando produto no EstoqMan PAF-ECF

Se seu sistema estiver configurado para permitir cadastramento local tecle F6 para abrir a tela de pesquisa de produtos. Nesta nova janela poderemos utiliza F5 para iniciar o cadastramento de um novo produto ou F6 para alterar um cadastro efetuado anteriormente.

No cadastro de um produto serão obrigatórios os seguintes campos:

5.1 Descrição contendo o nome do produto; 5.2 Unidade com a unidade de venda do produto sempre com dois

caracteres, por exemplo, UN, LT, KG, etc; 5.3 Alíquota do ICMS sempre em duas casas decimais, por exemplo,

para 17,00% utilize 17, para 7,00% digite apenas 07. 5.4 CST que é o código de situação tributária do produto utilizando o

número 0 (zero) para tributado integralmente, 2 (dois) para produtos com redução de base de cálculo do ICMS, 4 (quatro) para isenções e 6 (seis) para substituição tributária;

5.5 O valor de venda do produto deverá conter o preço do produto; Opcionalmente poderemos cadastrar o código de barras digitando ou lendo diretamente com o leitor. Para produtos que não contém código de barras deixe o campo código em branco para que o sistema gere um código seqüencial, que será informado logo após a gravação do cadastro.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE

Uma das grandes dificuldades no cadastramento de produtos está na correta informação dos dados de tributação. Se for feito incorretamente este procedimento poderá gerar grandes problemas futuros com relação ao fisco. Assim é imprescindível o acompanhamento do contador para tal procedimento. A título de ajuda, e sem tomá-la como definitiva, disponibilizamos uma simples tabela com algumas possibilidades, porém note que esta informação deverá ser acompanhada pelo contador da empresa.

Uma grande dúvida está no fato da empresa receber redução no pagamento de imposto o que não reflete nos produtos, assim mesmo que, por exemplo, uma empresa optante pelo simples nacional que pague um percentual de 4% sobre o total de vendas tem seus produtos tributados igualmente outras empresas que não optam pelo simples, ou seja, a tributação do produto continua normalmente.

Tipo de tributação Alíquota CST Integral 17% ou 25% 0 Parcial ou redução 7% ou 12% 2 Isento Zero 4 Substituição tributária Zero* 6 * A ST no ECF não requer alíquota, mesmo que o produto tenha MVA.

6. Forma simples de efetuar uma venda (cupom fiscal )

6.1 Efetuar a leitura de do código de barras do produto. (Repetir este procedimento para cada produto);

6.2 Teclar F8 para totalizar o cupom fiscal; 6.3 Selecionar a forma de pagamento em dinheiro teclado D; 6.4 Digitar o nome do cliente se o EstoqMan PAF-ECF solicitar.

7. Abrindo o cupom fiscal

Ao efetuar o lançamento do primeiro produto o EstoqMan PAF-ECF verificará as configurações do ECF e abrirá, se possível, o cupom fiscal apresentando o espelho.

8. Lançando itens no cupom fiscal

Para lançar produtos no cupom fiscal leia o código de barras, digite manualmente o código ou tecle F6 para fazer a pesquisa ao cadastro pela descrição.

9. Consultando o preço de venda de um produto

Podemos observar que sempre que efetuamos a leitura de um código o produto já é lançado na venda, assim, se necessário, para consultar o valor de venda de um produto com o código de barras tecle F4 e faça a leitura ou digite manualmente o seu código. Outra possibilidade seria teclar F6 e pesquisar o produto pela descrição. Neste último exemplo tecle Esc para fechar a tela sem que o produto seja lançado na tela de vendas.

10. Alterando a quantidade vendida

Para vender mais de uma quantidade de um mesmo produto, antes de lançá-lo na venda digite a quantidade e em seguida a tecla * (asterisco).

11. Cancelando um item no cupom fiscal

Para cancelar um produto que já foi lançado na venda digite o número sequencial do produto na venda e tecle F7.

12. Finalizando o cupom fiscal

Para iniciar o pagamento do cupom fiscal tecle F8, digite o valor recebido e selecione uma das formas de pagamento descritas a seguir:

12.1 Teclar “D” para receber em Dinheiro; 12.2 “C” para receber em cheque a vista; 12.3 “H” para cheque pré-datado, neste caso o sistema solicitará dados

do faturamento; 12.4 “P” para parcelar o recebimento; 12.5 “O” para recebimento através da máquina da operadora de cartão; 12.6 “T” para TEF com emissão do comprovante do cartão pelo ECF.

Para exemplificar este procedimento, em um cupom fiscal com valor total de R$ 13,00, e se o cliente efetuar o pagamento com uma nota de R$ 20,00. Digite 20 e em seguida tecle D, assim o sistema calculará o troco e finalizará o cupom fiscal.

Também é possível compor o pagamento com mais de uma forma, assim, por exemplo, para um cupom com o valor total de R$ 57,00. Se o cliente efetuar pagamento com um cheque de R$ 50,00 e uma nota de R$ 10,00. Digite 50 e tecle C, então o sistema solicitará ainda o pagamento de R$ 7,00, digite 10 e tecle D.

13. Descontos e acréscimos 13.1 Concedendo desconto no total do cupom

Para conceder desconto na finalização do cupom fiscal, após teclar F8 para iniciar o fechamento digite o valor e / (barra) para percentuais ou o valor e – (menos) para descontos em valores. Por exemplo, para um cupom fiscal com total de R$ 13,13 e querendo conceder R$ 0,13 de desconto, digite 0,13 e a tecla – (menos). Já para conceder 7% de desconto neste mesmo cupom fiscal digite 7 e a tecla / (barra). Após o procedimento de desconto finalize o cupom normalmente selecionando uma forma de pagamento.

13.2 Concedendo acréscimos Para acréscimo utilize * (asterisco) para percentuais e + (mais) para valores. Por exemplo, para um cupom fiscal com o valor de R$ 19,97 onde devemos aplicar R$ 0,03 de acréscimos, digite 0,03 e tecle + (mais). Por outro lado para aplicar 10% de acréscimo digite 10 e tecle * (asterisco).

Para nós da Schneider Sistemas de Informação Ltda é um prazer tê-lo como cliente, gostaríamos de dar as boas vindas e dizer que para qualquer que seja a sua dúvida em nossas soluções estamos aguardando seu contato.

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