Download - ESTATUTOS DEL CCDMM
ESTATUTOS
ARTICULO 1-‐ NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
Centro Cultural y Deportivo María Montez de Barahoneros en New York, cuyas siglas serán CCDMM. ACAPITE 1: El lema del CCDMM será: Barahoneros unidos por el desarrollo de nuestra comunidad, poniendo en alto nuestra identidad cultural, el deporte y valores. CULTURA, DEPORTES Y HONESTIDAD
ARTICULO II-‐ LOCALIZACIÓN La localización principal del CENTRO CULTURAL Y DEPORTIVO MARIA MONTEZ de Barahoneros en New York, como su nombre lo indica, es en la ciudad de New York
ARTICULO III-‐ OBJETIVOS PRINCIPALES
1. Trabajar a favor de la unidad y la convivencia de todos los Barahoneros residentes en New York y sus alrededores.
2. Servir a la comunidad Hispana residente en New York y sus alrededores 3. Abogar por los deberes y derechos civiles de los Dominicanos. 4. Responder a los sufrimientos, necesidades, y aspiraciones desarrollistas de
nuestro pueblo Barahona.
5. Celebrar fiestas patrias de nuestro país, por ejemplo: 27 de Febrero, 16 de Agosto, etcétera.
6. Ejecutar proyectos de mejoramiento que ayuden al desarrollo de la
comunidad. 7. Promover la cultura, el arte, la salud, la educación, los deportes, y la sana
recreación de sus miembros. 8. Identificar y fomentar la creación de líderes barahoneros para integrarlos a
trabajar a favor de nuestra comunidad. 9. Proveer asistencia y orientación a Barahoneros y Dominicanos que llegan por
primera vez al Estado de New York y a los Estados Unidos. 10. Dedicarse a actividades sin fines de lucro. 11. Mantenerse fuera de toda actividad politico-‐partidista. 12. Integrar a nuestra institución a los barahoneros sin importar su raza, color,
tendencia sexual, edad, partido político, religión, o incapacidad; siempre y cuando esté dispuesta a cumplir con nuestros estatutos, reglamentos generales y principios progresistas.
ARTICULO IV -‐ MEMBRESÍA El CCDMM estará abierto a todas las personas que quieran formar parte de nuestra institución, sin importar origen, raza, color, tendencia sexual, edad, partido político, religión, o incapacidad; siempre y cuando esté dispuesta a cumplir con nuestros estatutos, reglamentos generales y principios progresistas, no obstante, todo candidato a miembro, para cualificar debe cumplir con ciertas reglas. CUALIFICACIONES: 1. Llenar un formulario oficial de solicitud y pagar la cuota de inscripción
correspondiente. (cuando se establezcan) 2. Ser mayor de edad (Mayoría de edad aplicada en EUA) 3. Asistir por lo menos a la próxima asamblea ordinaria después de haber
sometido su solicitud. 4. Ser de buena reputación.
5. Interesarse y comprometerse seriamente con los propósitos de la organización.
NOTA: La membresía de cualquier miembro será suspendida por cualquier acto de indiciplina e irrespecto a las normas morales establecidas y por incumplimiento de pago al cuarto mes. En el tercer mes de no recibir el pago de su cuota, se le enviará notificación de su suspención y si no es recibida antes de que el cuarto mes se cumpla, su membresía será terminada. Para reactivar su membresía, deberá pagar su cuota de cuatro meses anteriores y será sometido a un periodo de probación el cual será establecido por el comité de disciplina.
ARTICULO V -‐ DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS
ACÁPITE I - DEBERES 1. Asistir fielmente a todas las reuniones y mantener el orden de las mismas. 2. participar y apoyar las actividades programadas. 3. Defender los principios de la organización. 4. Cumplir con las disposiciones de los estatutos. 5. Mantenerse al día con el pago de cuotas establecidas. 6. Todo miembro tiene el deber de oír y ser oído en las reuniones.
ACÁPITE II - DERECHOS 1. El derecho al voto se pierde en la asamblea eleccionaria por incumplimiento
del pago de las cuotas establecidas de tres meses con previa notificación escrita.
2. Todo miembro tiene derecho de presentar cualquier queja o anormalidad a la
junta directiva. 3. Todo miembro tiene derecho a elegir, así como a ser elegido. (Ver requisitos
para optar por un puesto de dirección)
4. Los miembros pueden solicitar al presidente acceso a cualquier reunión de la directiva, presentar ideas o proyectos; estando a voluntad de los miembros directivos, aceptar o rechazar dicha petición. Si es aceptado, no tendrá derecho al voto.
NOTA: Todo miembro que se presente media hora (1/2) después de haberse empezado una asamblea (sin excusa previa), permanecerá en la misma, con voz, pero sin derecho al voto.
ACÁPITE III – CCDMM CUENTA CON TRES CATEGORÍAS DE
MIEMBROS A SABER:
a) ACTIVOS: Son aquellos miembros que asisten fielmente a las reuniones, se mantienen al día con el pago de sus cuotas y quienes por su consagración y apego a estos estatutos mantienen un contacto directo y permanente con la institución. Además estan encargados de cumplir y hacer cumplir los reglamentos que rigen la institución, como también los objetivos. Tienen la responsabilidad de trabajar hacia los destinos de la organización.
b) PASIVOS: Son todos aquellos miembros voluntarios que estan identificados con la institución, no es de obligatoriedad, ofrecen sus servicios a la institución de manera voluntaria, cuando estos los consideren necesario y a petición de la institución, se mantienen al día con el pago de sus cuotas.
c) HONORÍFICOS: Son aquellos miembros que por sus aportes y apoyo se han destacado a favor de la comunidad y de los propósitos de FUNDOARCU y/o por razón al cargo que ostenten. Los miembros honoríficos sirven como asesores a la junta directiva con derecho a voz pero no al voto, y tienen a su responsabilidad prestar servicios cuando la institución lo requiera.
NOTA: Toda calidad de miembro puede perderse al no cumplir con las reglas disciplinarias y parlamentarias. (Ver reglas disciplinarias y parlamentarias)
ARTICULO VI – LA DIRECTIVA, SUS FUNCIONES Y ESTRUCTURA
La directiva es el organismo ejecutivo de la asamblea general y tendrá la representación oficial del CCDMM, estará integrada por once (11) miembros y tendran una duración de dos (2) años, cuyas funciones serían las siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir los estatutos vigentes del CCDMM y ejecutar todas
las actividades en pro de la organización y sus objetivos principales. 2. Elaborar planes de trabajo. 3. Designar comités y comisiones de trabajo. 4. Constituirse en comité disciplinario. 5. Procesar las solicitudes de ingresos a los aspirantes a miembros y someterlas
a la asamblea ordinaria para su revisión. 6. Deliberar sobre asuntos no contemplados dentro de estos estatutos.
ACÁPITE I – ESTRUCTURA La directiva del CCDMM estará compuesta por: 1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario General
4. Secretario de Finanzas 5. Secretario de Organización 6. Secretario de Relaciones Publicas 7. Secretario de Actas y Correspondencias 8. Secretario de Arte y Cultura 9. Secretario de Deportes y Recreación 10. Coordinador de la Juventud
11. Vocal
FUNCIONES DEL PRESIDENTE El presidente es el máximo representante del CCDMM y tendrá las siguientes funciones: § Candidato a presidente, debe presentar un plan de trabajo para ser elegible a
la presidencia. § Representar moral, ética, y legalmente el CCDMM. § Presidir todas las reuniones de las asambleas y la directiva. § Coordinar y dirigir todas las actividades del CCDMM. § Ser el vocero oficial del CCDMM. § Firmar actas, correspondencias y demás documentos concernientes a la
institución, junto al respectivo secretario. § Debe cumplir y hacer cumplir todas las normas establecidas en el CCDMM. § Su voto será decisivo en caso de surgir empates en las resoluciones. § Junto al secretario de finanzas, son las firmas autorizadas para las
erogaciones de fondos.
§ Deberá informar con anticipación su ausencia a la directiva. § Rendir un informe general de sus actividades en cada reunión y sus
memorias al finalizar su gestión gubernativa. § Rendirá un informe mensual de sus actividades ante la junta directiva.
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE § En ausencia del Presidente, las responsabilidades recaerán sobre el
vicepresidente. § Encargado del comité de disciplina en la organización. § Rendirá un informe mensual de sus actividades ante la directiva.
FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL
§ Encargado de supervisar todas las actividades de las secretarias junto con el vicepresidente.
§ Velar que cada comité funcione adecuadamente. § Junto al presidente es encargado de convocar todas las reuniones de la
organización. § Rendir un informe mensual de sus actividades ante la directiva. § Elaborar las agendas junto al presidente.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE FINANZAS
§ Encargado de controlar todas las entradas y salidas de la organización § Erogación de fondos, previo a autorización del Comité de Finanzas § Administrar caja chica de Trescientos Dólares Estadounidenses ($300.00)
para gastos imprevistos § Junto al Comité de Finanzas, procesara todos los depósitos de las entradas de
la organización.
§ Mantener copias de todos los documentos, transacciones y recibos de actividades bancarias y financieras de la institución.
§ Rendir un informe mensual ante la directiva de las entradas y salidas de
fondos. § Junto al presidente y el administrador son las firmas autorizadas para la
erogación de fondos. § Junto al presidente y el administrador, elaborar el presupuesto de la
organización. § Contribuir a la elaboración de los estados financieros. Los estados financieros
serán elaborados de acuerdo al año fiscal. § Contribuir en la elaboración de presupuestos o recaudaciones de fondos. § Contribuir o ser el facilitador para que el CCDMM obtenga una auditoria
transparente cada año. § En caso de eventos de recaudación de fondos, deberá trabajar estrechamente
junto a la secretaría de finanzas.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ORGANIZACIÓN § Organizar todas las actividades del CCDMM. § Encargado de nombrar las comisiones de trabajo y agilizar las labores. § Encargado de promover el ingreso y participación de nuevos miembros. § Presentar ante la directiva las solicitudes de nuevos miembros. § Informar en las reuniones las aceptaciones o rechazo de los aspirantes a
miembros. § Rendir un informe mensual de sus actividades ante la directiva.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE RELACIONES PUBLICAS § Debe contactar los medios de comunicación para hacerles saber de las
actividades y ruedas de prensas.
§ Poner todos los comités en contacto con la prensa. § Encargado de representar a CCDMM en los medios de comunicación. § Encargado de atraer mas miembros por medio de la prensa. § Es la persona encargada de que cada evento funcione adecuadamente. § Encargado de transmitir los permisos requeridos por la ciudad para los
eventos.
§ En caso de eventos de recaudación de fondos deberá trabajar muy estrechamente con el/la secretario/a de finanzas.
§ Es el portavoz oficial ante los medios de comunicación. § Rendir un informe mensual ante la directiva.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS Y CORRESPONDENCIAS
§ Elaborar las actas de las reuniones y actividades publicas del CCDMM § Leer las actas de las reuniones para observación, y al ser aprobadas, serán
firmadas por el presidente. § Encargada de escribir, enviar y firmar junto al presidente, todas las
correspondencias y demás documentos. § Custodiar los documentos y mantener el orden de la oficina. § Trabajar junto al Secretario de Relaciones Publicas para la divulgación en los
medios de comunicaciones.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ARTE Y CULTURA
§ Promover el arte y la cultura dentro y fuera del CCDMM. § Mantener contacto con las organizaciones afines y grupos culturales
nacionales e internacionales. § Promover programas y talleres educativos en CCDMM.
§ Rendir un informe mensual de sus actividades ante la directiva.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN
§ Promover el deporte y la recreación dentro y fuera del CCDMM. § Mantener el contacto con todas las organizaciones, grupos deportivos y
recreativos nacional e internacionalmente. § Dirigir y Promover cada año la Liga de Softball del CCDMM y la formación de
equipos deportivos y la sana recreación entre los miembros, sus familias, así como en la comunidad.
§ Crear y dirigir el comité de trabajo y reglamento de cada torneo. § Promover programas y talleres recreativos en el CCDMM. § Rendir un informe mensual de sus actividades ante la directiva.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA JUVENTUD
§ Crear programas dirigidos a la prevención de la delincuencia juvenil. § Motivar a los jovenes a prestar servicios comunitarios § Tener educación previa en liderazgo. § Reclutar jóvenes par integrarlos a los programas educativos, culturales y
recreativos del CCDMM. § Organizar eventos dirigidos a los jóvenes. § Fomentar la formación de líderes juveniles. § Rendir un informe mensual de sus actividades ante la directiva.
FUNCIONES DE LOS VOCALES
§ Sustituir temporalmente a cualquier miembro de la directiva en caso de ausencia, excepto al presidente.
§ Asumir cualquier función designada por la directiva.
FUNCIONES DE ASESORES § Orientar a la directiva sobre cualquier aspecto en el CCDMM. § Tienen voz sin derecho al voto en las reuniones de la directiva.
ARTICULO VII – ELECCIONES Las elecciones se llevaran en efecto en la asamblea eleccionaria y las mismas se harán por votación secreta. ACÁPITE I Los oficiales de la directiva serán electos por el termino de dos (2) años con opción a ser reelectos a un segundo termino. Un oficial que haya servido un total de cuatro (4) años consecutivos, no será candidato elegible hasta tanto haya pasado por lo mínimo de un (1) año después de haber cumplido su segundo (2º) termino. ACÁPITE II Todas las elecciones serán llevadas a cabo por un “Comité Electoral” elegido para tales fines, los cuales serian aprobados por una asamblea general. Los candidatos a ocupar dichas posiciones deben someter solicitud acompañadas de un resume. Los miembros de esta comisión serian evaluados por la directiva del CCDMM y luego serán presentados a la asamblea general para su elección final. Cinco (5) personas dirigirán los procesos electorales. El termino a regir por cada miembro de este comité sería de dos (2) años con derecho a reelección. Dicha comisión tendrá sus reglamentos escritos por separados a estos estatutos, ya previamente elaborados por la directiva del Comité Electoral. NOTA: Este proceso de elección será hecho publico y una descripción de trabajo será publicada en los medios de comunicación.
ARTICULO VIII – LAS ASAMBLEAS Y SUS PODERES
ACÁPITE I Habrá por lo menos tres (3) tipos de asambleas: § ASAMBLEA GENERAL: Esta asamblea será con el propósito de recibir
informes, tratar asuntos de interés general, modificar estatutos. Habrá un mínimo de dos (2) asambleas al año.
§ ASAMBLEA ELECCIONARIA: Esta asamblea tendrá lugar el primer Sábado
de Octubre con el fin de elegir a nuevos oficiales de la directiva. Esta deberá anunciarse a mas tardar tres meses antes de llevarse a cabo. La asamblea eleccionaria se llevara a cabo cada dos (2) años.
§ ASAMBLEA ANUAL: Debe ser convocada para la celebración del aniversario
de la organización y/o toma de posesión de nuevos oficiales electos. Esta tendrá lugar la ultima semana del mes de Octubre.
PODERES DE LA ASAMBLEA ACÁPITE II § Modificar estatutos (e.g. general) § Elegir los oficiales (e.g. eleccionaria) § Examen y recepción de nuevos miembros (e.g. general) § Informe de cese e ingreso de miembros (e.g. anual, general) § Crear esqueleto de emergencia (e.g. general) § Determinar los destinos finales de los fondos y propiedades de la
organización (e.g. anual) § Celebración de nuestro aniversario (e.g. anual) § Disoluciones (e.g. anual)
ARTICULO IX -‐ QUÓRUM El quórum reglamentario tanto en las reuniones de la Directiva como todas las asambleas y reuniones ordinarias será de por lo menos la mitad mas uno de los miembros activos presentes. ARTICULO X -‐ CUOTAS Y PATRIMONIO DE LOS FONDOS Y
PROPIEDADES (pendiente)
Nota: El Articulo X entrará en efecto cuando se requiera su establecimiento.
§ La cuota individual por cada miembro será de $$ dólares. § La cuota familiar será de veinticinco ($$) dólares mensuales. § Las cuotas de inscripción individual serán de diez ($$) dólares. § La cuota de inscripción familiar será de diez ($$) dólares. § Fondos provenientes de actividades licitas, de orden social y económicas
organizadas por la institución. § Recibir donaciones voluntarias de personas con un máximo de dos mil
dólares ($ 2,000.00). § Recibir donaciones de instituciones afines del CCDMM. § Fondos provenientes a travez de propuestas. § Quedan terminantemente prohibidas las apuestas en nuestro local. NOTA: Todo miembro mayor de dieciocho (18) años de edad, deberá solicitar como miembro individual. Todo miembro mayor de sesenta (60) años de edad será de cinco ($$) dólares mensuales. Toda persona cuya donación exceda de dos mil dólares (2,000.00), deberá testificar por medio escrito de donde provienen dichos fondos.
ARTICULO XI -‐ PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS
Todas las reuniones de la directiva y asambleas, así como las de las comisiones y comités serán conducidas de acuerdo con la edición mas recientes de “Reglas Parlamentarias” de H.F. Kerfoot (traducción al Español por el Dr. José M. Sánchez), y/o en su defecto por el “Robert’s Rules of Order”, excepto en los casos donde estos estatutos haga previsión.
ARTICULO XII -‐ ENMIENDAS
Los presentes estatutos podrán ser renovados o enmendados en una asamblea general del CCDMM, convocada solo para dichos fines, con por lo menos dos meses de anticipación. Nota: La mitad mas uno de los miembros de la directiva pueden convocar para una asamblea general para la modificación de estatutos. Los estatutos serán revisados cada dos años.