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EMPRESAS RANDON
MANUAL DE ACESSO
PORTAL EDI
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TREINAMENTO PORTAL EDI – EMPRESAS RANDON
Etapa I – Configurações
Prezado (a) Usuário,
Segue abaixo algumas informações e configurações importantes antes de acessar o portal corporativo Randon e portal
EDI, leia com atenção!
1. O endereço do portal corporativo é: https://e.empresasrandon.com.br
2. Para acesso ao Portal deve ser instalado em seu computador o Certificado de Segurança, que garante o acesso seguro
as informações contidas no portal. Para tal:
2.1. Acessar o link: https://e.randon.com.br/Shared/Trcsnh/thawte.zip
2.2. Seguir os passos do Windows para Instalação do Certificado de Segurança.
2.3. Configure seu navegador para aceitar “Cookies” conforme procedimento que se encontra no link:
https://e.randon.com.br/Shared/Trcsnh/rotina%20erro%20edi.pdf
3. Para utilização do Portal é recomendado o uso do Internet Explorer. As empresas Randon não dão suporte ao Portal se
utilizado outro navegador Web.
4. Neste, digitar o usuário e senha fornecidos por e-mail de seu contato em letras minúsculas e sem espaços.
5. Após efetuar o primeiro acesso você poderá realizar a troca das senhas. Caso optar, pode escolher uma senha igual
para ambos os portais (Corporativo e EDI).
6. Em caso de esquecimento de senha ou não recebimento da mesma no Portal EDI, esta pode ser reenviada utilizando a
opção “Forgot your Password?” na tela do portal, que a mesma será re enviada para o e-mail de cadastro.
7. Após seguir essas instruções, se o acesso não for estabelecido, segue as situações e pessoas de contato:
7.1. Problema no acesso do portal Corporativo Randon como: Usuário Bloqueado, A Autenticação Falhou, O Browser
fica processando, mas não acessa, as informações de usuário não estão corretas, contatar nossa equipe de Help
Desk através do fone: (54) 3209-2015
7.2. Problema na informação disponibilizada no portal, bem como duvidas de utilização como: Programação não
disponível no portal, questionamentos sobre datas, exclusão, alteração cadastro de usuários, liberação para
visualização de outras empresas do grupo, e outras, contatar a equipe de programação de Materiais dentro da
Randon.
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Etapa II – Acesso
1. Acessar o Portal de Fornecedores pelo link: https://e.empresasrandon.com.br
2. Digitar usuário e senha – Portal Corporativo
3. Digitar usuário e senha – EDI
4. A tela inicial será apresentada conforme abaixo:
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Documentos de Negócio
Caixa de Entrada – documentos disponibilizados pelo Grupo RANDON
Caixa de Saída – documentos enviados ao Grupo RANDON
5. Ao clicar na Caixa de Entrada estarão disponíveis os documentos recebidos. Para acessá-los clicar na referência dos
documentos.
O ícone do envelope no canto direito indica se o documento já foi lido ou não. É possível acessar somente os
documentos não lidos/lidos utilizando os filtros da Caixa de Entrada disponíveis na tela inicial.
*** Sempre que ocorrer uma atualização de Programa é enviado um e-mail com a seguinte informação:
i. De: [email protected]
ii. Para: xxxxxxxxxxxxxxx
iii. Assunto: Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos.
iv. Por favor verificar no site h ttps://e.empresasrandon.com.br
v. Enviada: 4 Jun, 2012 14:33
vi. Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos. Por favor verificar no site https://e.empresasrandon.com.br
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6. Ao clicar na opção WebEDI o menu tela é aberto temos as seguintes opções:
Programação de Entrega (Programa de Remessas)
Aviso de Embarque – Em Homologação
Demais itens para futura utilização
7. No menu Programação de Entrega temos as seguintes opções de consulta:
Histórico – consulta histórico das programações enviadas aos fornecedores.
Posição Atual – consulta a programação ativa.
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8. Histórico – É possível verificar o histórico de todos os programas enviados ao fornecedor. Podendo escolher qual
documento deseja visualizar.
9. Posição Atual – Esta tela mostra a programação de entrega.
TIPO DE FORNECIMENTO (TF): A – Ativo, C – Consumo, I – Industrialização, R – Revenda PLANTA: Campo em branco PROGRAMA: Kanban, JIT (Just in time), Normal PERÍODO: Firme: quantidade a ser entregue para a empresa, respeitando a data de entrega.
Previsão: quantidade prevista para o próximo período, podendo sofrer flutuações.
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Etapa III – Procedimento para Digitação de ASN no Portal eEVN
ASN - Advanced Shipment Notification ou Aviso Antecipado de Embarque
1. Acessar o portal eEVN:
2. No menu Aviso de Embarque temos as seguintes opções:
Aviso de Embarque
Consulta: consulta histórico das notas fiscais enviadas as Empresas do Grupo Randon. Digitação: libera os campos para a digitação da nota fiscal dos materiais faturados as Empresas do Grupo Randon.
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3. Selecionar a opção Digitação, informar no campo “Origem” o nome da Empresa (Fornecedor) e selecionar o “Destino” o nome da Empresa (cliente).
4. Após preencher os campos obrigatórios (*)
5. Após esta digitação, libera a guia “Dados do Item”.
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6. Clicar em Dados do item, Informar o número do pedido e após em pesquisar:
7. Selecionar os itens que constam na nota fiscal e após em salvar:
8. Item selecionado:
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9. Para editar o item, clicar no número da Seqüência:
10. Informar a quantidade e classificação fiscal e após em salvar item.
11. Clicar na Guia Total, informar o valor unitário e o sistema calculará o valor total. Após clicar em salvar item.
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12. Finalizando a digitação, basta clicar em enviar documento:
13. Mensagem - O Saldo foi atualizado com sucesso:
14. Consultar na posição atual da Programação de Entrega:
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Etapa IV - Recebimento eletrônico dos arquivos
Caso vossa empresa deseje receber os arquivos eletronicamente, contatar nossa Van de EDI (T-Systems) através
dos contatos abaixo solicitando uma proposta/orientação sobre a configuração para o recebimento dos arquivos no padrão
ANFAVEA (RND).
Ronei Cumer [011] 2184 2658 [email protected]
Ronaldo Fernandes [011] 2184 2723 [email protected]
Daniela Ferreira Miranda Dellova [011] 2184 2886 [email protected]