Educandário Nova GréciaProfessor: RonaldoMaio /Junho - 2013
SumárioPlanilha eletrônica
ConceitoElementos básicosTipos de dados que
podem ser inseridosSelecionando célulasFormatando células
Numéricas Texto
Trabalhando com fórmulas Referência relativa Referência absoluta
Atividade dirigida
2
Planilha eletrônicaPermite automatizar atividades em uma
Empresa, comumente realizadas com as ferramentas universais de trabalho:Papel, lápis, borracha e calculadora
Automatizar como?Suponha que você precise fazer uma previsão
de compras p/ o próximo semestre (2005/2) E se a inflação for t? E se as vendas forem w? E se o custo da matéria prima for y?
3
Planilha eletrônicaUm aplicativo do tipo planilha eletrônica é
uma ferramenta útil em diversas áreas de uma empresa:AdministrativaFinanceiraProdutivaComercialInvestimentos
4
O aplicativo MS-Excel
Integra três funções:Planilha eletrônicaBanco de dadosGráficos
5
Planilha EletrônicaInformações organizadas na forma de uma
MATRIZ de duas dimensões
Em uma planilha, as informações podem estar representando:Valores numéricosTextos (Títulos, cabeçalhos, nomes, etc.)Fórmulas
6
7
Elementos Básicos de uma PlanilhaLinha: 1-16384Coluna: A-Z, AA ... IK 256 colunasCélula:
Intersecção de uma coluna c/ uma linhaÉ referenciada pela letra da coluna seguida
pelo número da linhaExemplo: C4
Faixa ou Intervalo:Bloco de uma ou mais células que formam uma
área retangular
8
9
(A4:E4)
(B6:E14)
(A17:A21)
Faixas:
Tipos de Dados que Podem ser Inseridos na Planilha
NúmerosTextoFórmulas
Expressão matemáticaFica oculta sob a célulaNa célula em si aparece o resultado da fórmulaExemplo: =(A1+B1)/2
10
Selecionando CélulasUma célulaUma faixaFaixas não-adjacentesLinhaColuna
11
12
(A4:E4)
(B6:E14)
(A17:A21)
Faixas:
Formatando CélulasFonte (A, B, C, D, ...)Tamanho do fonte (A, B, C, D, ...)Cor do fonte (A, B, C, D, ...)Efeitos (negrito, itálico, sublinhado, etc.)Inserção de
BordasPadrões
Como?Menu Formatar Células
13
14
Total em Estoque
Total em Estoque
15
5.690,00
34.140,00R$
16
11-mai-04
9:10:35
Alargando colunas
17
Mesclando células
18
Copiar, Colar, Cortar
19
recortarcopiar colar
Trabalhando com FórmulasUma fórmula consiste de uma
combinação de:Valores constantes (numérico ou texto)Referências à células (A1) ou função
(Soma(), Media(), Máximo(), etc.)Operadores aritméticos (+, -, *, /)Operadores de comparação (=, <>, >, <,
>=, <=)Operador de concatenação (&)
DEVE SER PRECEDIDA PELO SINAL DE IGUAL “=“
20
Trabalhando com FórmulasExemplos:
=18+20
=F27/12*30
=Soma(A1:A10)
=Se(B5>=6,0; “Aprovado”;”Reprovado”)
21
Trabalhando com Fórmulas
22
• Qual a melhor forma para definir uma fórmula?• Por quê?
• Porque permite RECÁLCULO rapidamente
Trabalhando com FórmulasReplicação de uma fórmula
É possível copiar uma fórmula para uma faixa de células
Neste caso, o programa ajusta as fórmulas de modo que funcionem perfeitamente na nova localização
23
24
Ao copiar a fórmulada célula D6 para o intervalo D7...D14, a referência à célula D6 automaticamenteé atualizada para:
=C7/3,05=C8/3,05=C9/3,05= ...
Barra de fórmula
Replicando FórmulasPor que a replicação de fórmulas funciona
ajustando a referência às células nelas contidas?Porque a ferramenta trabalha com:
Referência de célula relativa Referência de célula absoluta
25
Referência RelativaIndica posicionamento relativo
Exemplos
Uma linha para baixo na mesma coluna
Duas linhas para cima e três colunas para a direita
Exemplo:
=C4 + A3
26
Referência AbsolutaIndica posicionamento absoluto
Usada quando é necessário BLOQUEAR uma referência de célula de modo que ela não se altere quando você COPIAR ou MOVER a fórmula
Como indicar uma referência absoluta?Normalmente se utiliza o símbolo $
O símbolo $ diz: “não mude isso”
Exemplo: $A$2
27
BordasMenu Formatar -> Células
orelha Borda
28