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DOCUMENTOS COMERCIAIS
MÓ D U L O I I – D O C U M
E N T A Ç Ã O C O ME R C I A L
Realizado por:
Mafalda Gonçalves Nº2719 Lígia Marques Nº2635
Ricardo Amaral Nº2720Sara Monteiro Nº2770Sergiu Butucel Nº2623
1º AIG
Escola Comércio LisboaOEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
FASES DA COMPRA E
VENDA
1.Encomenda
2. Entrega
3. Liquidação
4. Pagamento
Estas são as fases que
originam o preenchimento dos
documentos que representam
a relação da empresa com o
exterior.
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E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A 3
Faz a encomenda Recebe o produto e confirma a mercadoria
Confirma-se a encomenda e envia-se a mercadoria
Efetua o pagamento
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Na encomenda o cliente solicita ao vendedor:
Quantidade do produto a adquirir;
Preço;
Condições de entrega e pagamento;
A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de
encomenda.
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I. Encomenda
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Nota de Encomenda: é preenchida em
duplicado. O original para o cliente e o
duplicado para o vendedor.
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1. Nota de Encomenda
Fornecedor
Preço
Quantidade
Preço + IVA + Custos
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Na entrega, o vendedor:
1. Envia as mercadorias,
2. Quando enviada, a mercadoria é acompanhada
pela guia de remessa.
Este documento serve para o comprador conferir os
artigos recebidos.
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II. Entrega
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
É o documento que indica:
As mercadorias enviadas;
A encomenda feita pelo comprador;
Quantidade;
Preço;
Hora da carga;
Local da descarga;
Veiculo que transporta a mercadoria;
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2. Guia de Remessa
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A 8
Cliente
Quantidade Preço
Preço + IVADados de Entrega
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os seguintes
documentos a utilizar:
Fatura;
Nota de débito;
Nota de crédito;
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III. Liquidação
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Este é o documento:
Contrato de compra e venda
Comprovativo oficial da compra
Código pertencente a cada produto
Preço
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3. Fatura
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Data 12/23Fatura N.º 1111
Para:
Antonio ArgomanizRua Pedro Franco nº15Casa da Linda2750-262 CASCAIS214537896
Quantidade Descrição Preço unitário IVA REFERENCIA
1 VOLUME MALBORO 20X 46,85 € 23% MA41 VOLUME CHESTERFIELD 20X 45,56 € 23% CH51 VOLUME ALTA COSTA 20X 48,89 € 23% AC7
IVA 32,50 €
Total 173,80 €
PO # 123456
FATURA
Faturar a:
Os cheques devem ser endereçados a <Nome da empresa.>. Caso necessite de esclarecimentos relativamente a esta fatura, contacte <Nome> através do 21345678 12 OU ATRAVES DO EMAIL, [email protected]. Muito obrigado pelo seu contacto!
RUA BOLÃO MOURATO 32 2ºB, LISBOANIF 123 456 789TELF. 21345678 - FAX. 211345668
Cliente
Preço + IVA
Preço sem IVA
Dados Empresa
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Retifica positivamente o valor da fatura
Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo
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4. Nota de débito
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A 13Preço + IVA
Cliente
Preço sem IVANº de Itens
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos.
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5. Nota de crédito
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A 15Preço + IVA
Cliente
Preço sem IVANº de Itens
NOTA DE DÉBITO
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
4. Pagamento
Encerramento do “contrato” que compra a venda
Consiste na entrega do cliente ao vendedor do
valor em dívida, comprovado pelo recibo.
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IV. Pagamento
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Este é um documento permite:
Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco
Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser indicado no cheque
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6. Cheque
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Assinatura do comprador
Quantia
Vendedor
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista.
É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo.
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7. Fatura/Recibo
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Preço + IVACódigo
Cliente
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A
Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador
Nome do cliente
Quantia a pagar
O que representa aquela pagamento
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8. Recibo
E S C O L A C O M É R C I O L I S B O A 22
Nome do comprador
Quantia
Artigo
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