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Divulgação de vagas na
comunidade UNIT
Data e Depto
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SUMÁRIO
1. Acesso a Comunidade UNIT
2. Divulgar vaga
3. Acompanhamento da vaga da empresa
4. Triagem dos currículos
5. Suporte técnico
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Acesse: al.unit.br/carreiras/
Clique em “Cadastre sua empresa”.
Acesso ao Núcleo de Estágio e Empregos
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Empresa cadastrada no VAGAS.com.br
Como funciona?
Utilize a mesma identificação/login e senha na área Acesso de Empresa Cadastrada.
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Empresa NÃO cadastrada no VAGAS.com.br
Como funciona?
Na área Empresa não Cadastrada insira o CNPJ, clique em cadastrar e insira as demais informações da empresa.
Em seguida, contate a UNIT solicitando a liberação do seu acesso.
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Divulgar vaga
No item VAGAS clique em “Veicular uma nova vaga na comunidade UNIT – Universidade Tiradentes (AL)”
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Divulgar vaga
Informações Gerenciais
Você pode gravar informações gerenciais sobre o processo seletivo (dados do requisitante,
prazo de fechamento, faixa salarial e outros) na ficha Anotações de Vaga.
Importante: O conteúdo das fichas pode ser consultado exclusivamente pelos usuários da sua
empresa que acompanham a vaga. Os candidatos não possuem acesso a essas informações.
Para preencher e editar as anotações, clique no botão do lápis e em confirma.
Para visualizar as anotações salvas, clique no sinal de mais
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
A) Controle de veiculação
Informe a data de início e término de veiculação da vaga. Se deseja exibir a data de início, mantenha a
seleção do campo “apresentar aos candidatos” marcada.
Importante: O prazo de divulgação é de 60 dias e, se necessário, você poderá prorrogá-lo por mais 60 dias.
Durante esse período, você pode encerrar ou retomar a captação a qualquer momento. Para isso, basta
marcar ou desmarcar a caixa Veiculação suspensa.
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
B) Classificação
Classifique o perfil da vaga para pesquisa dos candidatos. Essas informações serão utilizadas para monitoração
(e-mail alerta de vagas) e como critérios de pré-triagem.
Nível: selecione o nível mínimo de qualificação que o
candidato deverá possuir;
Áreas¹: selecione a área de atuação desejada;
Local da vaga: informe o local de trabalho. Caso queira exibir
para o candidato, mantenha a caixa “apresentar aos
candidatos” selecionada;
Posições a preencher: informe a quantidade real ou
aproximada de posições abertas.
1) Áreas (Dica): é possível classificar até 8 áreas de atuação. Entretanto, anúncios com vastas áreas de atuação e
sem relação direta com a vaga aumentam as chances de receber candidaturas fora do perfil desejado.
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
C) Pré-triagem
Defina se serão aceitos candidatos que desejam se candidatar à vaga, mas especificaram interesses distintos daquele definidos.
Escolaridade mínima: selecione o nível de escolaridade mínimo
exigido para a vaga
Documento do candidato: preenchimento opcional no currículo.
Você pode manter ou exigir o preenchimento.
Aceita candidatos de outros níveis? SIM (candidatos de todos os níveis hierárquicos) / NÃO (somente candidatos que possuem o nível mínimo
classificado ou superior para a vaga)
Aceita candidatos de outras áreas? SIM (candidatos de todas as áreas de atuação) / NÃO (somente candidatos das áreas de atuação classificados para
a vaga)
Aceita candidatos de outras regiões? SIM (candidatos de qualquer cidade do país) / NÃO (somente candidatos que residem até 150km do local de
trabalho)
Permite recandidatura nesta vaga? SIM (permite que os candidatos enviem o currículo mais de uma vez para a vaga. Nesse caso, os currículos não são
duplicados, mas os candidatos retornam para a fase inicial do processo / NÃO (os candidatos podem enviar o currículo uma única vez para a vaga)
Vaga exclusiva para candidato com deficiência? SIM (somente candidatos com deficiência) / NÃO (candidatos com ou sem deficiência).
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
D) Fases do processo seletivo
Selecione o conjunto de fases que serão utilizadas durante o processo seletivo. Na triagem de currículos, você
poderá avaliar os candidatos e alterá-lo de fase.
Importante: Essas informações não são apresentadas para os candidatos.
DICA: O usuário administrador pode cadastrar novas fases.
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
E) Perfil comportamental VAGAS ETALENT
Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, do perfil comportamental VAGAS ETALENT aos candidatos.
Baseado na metodologia DISC, utilizada em mais de 60 países, o VAGAS ETALENT é uma solução especializada
para a atividade de recrutamento e seleção, que avalia o comportamento do indivíduo segundo 4 fatores:
Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade.
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
F) Ficha solicitada na candidatura
Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, da Carta de apresentação aos
candidatos.
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Divulgar vaga
Controle da Vaga
G) Comunicação com o candidato - Invista no relacionamento com os candidatos.
Selecione “Envia e-mail automático após a candidatura” e redija uma mensagem que será enviada a todos que se
candidatarem à vaga.
Se deseja não exibir seu endereço de e-mail, assim como não receber respostas de candidatos, selecione “Omitir remetente
na mensagem de e-mail”.
Se preferir apresentar um contato alternativo para os candidatos se comunicarem com a empresa durante o
acompanhamento da vaga, selecione a caixa Oferece serviço “Fale com o responsável pela vaga” e preencha um endereço de
e-mail.
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Divulgar vaga
Apresentação da Vaga
A) Identificação da empresa na vaga
Para inserir o “Nome da empresa no título” e o “Logotipo da empresa no título” deixe estas opções
selecionadas. Do lado direito da tela, você encontra os links para incluir, trocar ou apagar o logotipo.
IMPORTANTE: Se você quer um "anúncio fechado", convém desligar essas 2 opções de identificação.
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Divulgar vaga
Apresentação da Vaga
B) Texto da vaga
Preâmbulo: apresentação da empresa. Insira um
texto com as informações institucionais da sua
empresa.
Cargo: informe o nome do cargo. Esse campo é
obrigatório, mesmo que não seja apresentado.
Descrição da vaga: espaço para detalhar as
principais atividades do cargo, os requisitos
desejados e os benefícios oferecidos – se
possível, informando a faixa salarial. Quanto mais
completas forem as informações do anúncio,
mais candidatos alinhados com o perfil da vaga
sua empresa receberá.
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Divulgar vaga
Confira os dados e confirme a nova vaga:
Após preencher as informações da vaga clique em continua
Na tela seguinte, confira os dados e clique em confirma
Parabéns, a veiculação foi confirmada!
DICA: Você pode divulgar o link de acesso à vaga em outras mídias, como redes sociais, anúncios em jornais e
outros.
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Acompanhamento da vaga da empresa
No item VAGAS, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”
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Acompanhamento da vaga da empresa
No lado direito da página selecione o conjunto de vagas que deseja visualizar.
Clique em “triagem 2.0” para visualizar os currículos ou em Rel. para ter acesso aos relatórios.
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Como realizar a triagem dos currículos
Como interpretar as informações na tela Acesse rapidamente as informações gerenciais do processo seletivo:
Nome do cargo: clique sobre o nome do cargo para visualizar o anúncio divulgado para o candidato;
Editar vaga: abre a página para editar a vaga em questão;
Eventos presenciais: Crie e administre dinâmicas de grupo, entrevistas e etc;
Relatórios da vaga: opção para extrair as informações do processo seletivo;
Fichas da vaga: Acesse as fichas Anotações de vaga e Ficha Gerencial.
VAGAS ETALENT: Acompanhe a situação do perfil comportamental na vaga e faça correlação com perfis de
cargo.
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Como interpretar as informações na tela
Fases do Processo Seletivo
As fases do processo seletivo estão divididas em abas, facilitando o acompanhamento dos dados de cada etapa.
CAND: Sigla da fase
(92/142):
Nº de candidatos não eliminados nessa fase / Nº total de candidatos nessa fase)
Clicando no botão “Ver todos”, você visualiza a lista completa de currículos disponíveis na vaga, independentemente da fase em
que estão os candidatos.
Ver todos
Nº de candidatos não eliminados na vaga / Nº total de candidatos na vaga
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Como interpretar as informações na tela
Marcar
Marque um grupo de candidatos e realize ações em conjunto.
Clique em “Marcar” no menu superior;
Escolha o critério de marcação e confirme.
Serviços sobre Marcados
Depois que marcou os candidatos em “Serviços sobre Marcados” realize
as seguintes ações para o grupo:
Eliminar ou Desfazer eliminação;
Atribuir uma Avaliação (“carinha”);
Aplicar ou Remover Carimbos;
Acessar a tela de Demais Serviços.
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Como interpretar as informações na tela
Avaliar e Eliminar Candidatos da Vaga
Após avaliar o currículo do candidato, clique em “Ações” localizado do lado direito de cada currículo para eliminar ou avaliar.
Personalizando o item “Avaliação”
Aproxime o mouse do nome do candidato e clique no ícone “+”
, digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em “Novo”
e defina se deseja “Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase
que o candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente na fase
atual).
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Visualizar os currículos da vaga
Criar critérios de ranking
Todas as informações do candidato (dados do currículo, histórico do candidato, fichas, testes online, e outros)
podem ser usadas como critérios de ranking.
No campo “Clique aqui para adicionar critérios” digite a
informação que deseje utilizar como critério.
Clique sobre o critério que deseja criar.
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Visualizar os currículos da vaga
Defina o peso dos critérios de ranking
Você pode atribuir um PESO para determinar a relevância de cada critério no resultado do ranking:
Necessário: é o peso excludente, ou seja, caso o candidato não atenda ao critério, o currículo não é exibido
no resultado do ranking.
Importante, Desejável e Interessante: não são pesos excludentes, mas diminuem a pontuação final dos
candidatos que não atendem ao critério.
Indiferente: Desativa o critério da regra, sem que ele precise ser excluído.
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Visualizar os currículos da vaga
Critérios de ranking
Você pode agrupar critérios, ou seja, agregar dois critérios em um, de modo que eles possuam o mesmo peso. Clique em “Agrupar
critério”.
Importante: O critério sempre é agrupado com o que está imediatamente acima dele. Se necessário, você pode clicar sobre a
“bolinha colorida” e arrastar o critério para mudar sua posição na lista.
Os critérios agrupados são identificados por meio de uma única “bolinha colorida” e possuem o mesmo peso. Você pode
desagrupá-los a qualquer momento, clicando em “Desagrupar critério”.
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Visualizar os currículos da vaga
Verificar o resultado da triagem
Após criar os critérios e definir seus respectivos pesos, clique em:
Listar candidatos: Para visualizar a lista de currículos ranqueados.
Contar candidatos: Para visualizar o número de currículos ranqueados.
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Visualizar os currículos da vaga
Interpretar o resultado da triagem
O resultado do ranking de candidatos é exibido em ordem decrescente, do currículo mais
aderente para o menos aderente:
Pontuação - Percentual de aderência aos critérios.
Régua de cores - A bolinha preenchida indica o critério que o candidato possui.
Em contrapartida, a bolinha vazia informa o critério que ele não atende.
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Currículo dos Candidatos
Currículo
Clique sobre o nome do candidato para visualizar
o currículo com dados pessoais, formação, e
experiência profissional. Os currículos do sistema
VAGAS trazem informações complementares
como: link para consulta da residência do
candidato no google maps e link para as redes
sociais do candidato.
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Currículo dos Candidatos
Adendos
Você pode acessar:
Fichas complementares, ETALENT e testes que o candidato preencheu.
Fichas de anotações, pareceres e laudos que sua equipe preencheu sobre o candidato.
Documentos externos que sua equipe anexou ao currículo do candidato.
Preencher “Adendo”
Anotações candidato x vaga
Você e sua equipe podem preencher e consultar a ficha no contexto de uma vaga específica.
Para preencher e editar as fichas, clique no botão do lápis e clique em confirma.
Para consultar as anotações salvas, clique no sinal de mais .
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Currículo dos Candidatos
Histórico
Na aba histórico, você acompanha o:
Histórico específico - Data de inscrição no processo e mensagens enviadas ao candidato.
Histórico completo - Panorama das vagas que o candidato participou: avaliações, fichas, fases e mensagens
enviadas.
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Avaliar e eliminar Candidatos da vaga
Candidatura
Marque uma das “carinhas” para atribuir uma avaliação para o candidato.
Se o candidato não for aprovado para a próxima fase marcar Eliminado.
Para fornecer feedback ao candidato, envie uma mensagem personalizada.
Personalizando o item “Candidatura / Carimbos”
Clique em , digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em “Novo”
e defina se deseja “Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase que o
candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente na fase atual).
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Avaliar e eliminar Candidatos da vaga
Fase
No currículo, clique no link Fase alterar.
Marque a caixa Atribuir uma nova fase ao candidato e
selecione a próxima fase na lista.
Você pode inserir uma anotação sobre o candidato.
Posteriormente está anotação será visualizada na ficha
Anotações candidato x vaga junto ao currículo do candidato.
O candidato não tem acesso a essas informações.
Você pode enviar mensagem ao candidato. Se não deseja
divulgar seu e-mail, marque o campo “Omitir remetente”.
Utilize o campo "Cópia oculta" se deseja enviar ou receber
uma cópia de cada mensagem enviada.
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Ordenar o Currículos dos Candidatos
Depois de Avaliar e Eliminar os candidatos clique em “Ordem: Ranqueamento decrescente” e escolha uma das
opções:
Ranqueamento decrescente
Ranqueamento crescente
Ordem Alfabética
Atualização do Currículo
Candidatura
Avaliações (“carinhas”)
Currículos Lidos e Não lidos
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Suporte: [email protected]
Tel: (11) 4084-1112
Atendimento:
Segunda a sexta-feira, das 08h às 20h