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Customização do método para preparação das oficinas de trabalho
Eneida Rached CamposMaria Bernadete de Barros Piazzon
Planejamento EstratégicoRegiane Alcantara Eliel
Valéria dos Santos Gouveia MartinsMarcos Roberto Grassi
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É uma ferramenta do macro plano da gestão que leva a organização a arquitetar e a se posicionar estrategicamente para alcançar um futuro planejado.
Planejamento Estratégico
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Refletir sobre o Sistema de Biblioteca da Unicamp (SBU) e criar uma visão de futuro.
Articular ações em planos de trabalho para alcançar melhores resultados futuros.
Otimizar recursos existentes. Promover maior integração e compartilhamento entre todas as
pessoas das diferentes categorias profissionais e entre as diversas unidades e atividades.
Planejamento EstratégicoObjetivos
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Planejamento Estratégico 2015 a 2019
“Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de
decisões presentes.”Peter Drucker
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Etapas do Planejamento Estratégico
• a missão, • os valores,• as premissas,• a visão, • os cenários, • o mapa estratégico • as ações e os projetos estratégicos
Elaboração: elementos estratégicos
Acompanhamento e implementação
Avaliação dos resultados alcançados
Vários métodos +
Participativos
Intuitivos
Normativos
Gestao por projetos
Gestao por processsos
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Foi criado em 2009 por duas assessoras do HC Unicamp:
Eneida Rached Campos e Maria Bernadete de Barros Piazzon
Tem como referências os métodos: Future Search (Busca de Futuro), Planejamento Situacional e BSC (Balanced Score Card)
Aplicação do método: Estamos na 10a aplicação - SBU
Aplicações anteriores: FCM – Departamento de Pediatria e Departamento de Tocoginecologia; CECOM – duas aplicações; Programa Viva Mais, Ame de Limeira, DGRH - Diretoria Geral Recursos Humanos e DEdIC, Hospital Regional de Divinolândia.
Planejamento EstratégicoMétodo
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Método com diferencial de alta participação e compartilhamento
Este método é uma das ferramentas para as organizações realizarem uma
gestão compartilhada e participativa.
O método está estruturado para promover espaços comuns e protegidos, onde até 100 pessoas colocam suas próprias opiniões e ouvem as das
outras pessoas.
Nas dinâmicas de grupo, em um dado momento, as pessoas reconhecem espaços comuns mais importantes do que os seus espaços individuais.
E assim, de forma divertida e colaborativa, os elementos tradicionais do planejamento estratégico vão sendo construídos pelos grupos.
Planejamento EstratégicoMétodo
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Oficinas diferentes das tradicionais, pois:Todos participam por meio de diálogo dentro da seguinte abordagem:
Toda ideia é valida e será registrada por escrito, por meio de sentenças curtas;
As colocações orais devem ser breves e objetivas; Não enfatizar os conflitos, porém reconhecer sua existência e registrá-los;
Não discuti-los. Não conciliá-los; Buscar um território comum no qual o grupo constitui um consenso, criar
cenários futuros e propor ações correspondentes para ir ao seu encontro; Divertir-se!
Cenários futuros são colocados dentro de uma perspectiva histórica e global. Pensar globalmente antes de analisar ações localizadas. Essa abordagem favorece uma compreensão compartilhada e maior engajamento para a ação, além de aumentar as alternativas de ações potenciais.
Planejamento EstratégicoDinâmica das oficinas
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PARTICIPANTES: Trazer informações, sentimentos e ideias de
forma clara. Fazer análises e projeções futuras. Propor um futuro desejado.
Planejamento EstratégicoPapéis
Grande grupo
Pequeno grupo
IndividualORIENTADORES METODOLÓGICOS
GRUPO DE APOIO
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PASSADO PRESENTE FUTURO
Fases do Método de Planejamento Estratégico
ABERTURA DOS TRABALHOS PELO
NÍVEL ESTRATÉGICO SUPERIOR
ENCERRAMENTO DOS TRABALHOS PELO
NÍVEL ESTRATÉGICO SUPERIOR
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Abertura e encerramento formal dos trabalhos com participantes de níveis hierárquicos superiores ao da unidade/órgão solicitante
ABERTURA/ENCERRAMENTO• Álvaro Penteado Crósta Presidente do Colegiado Gestor da SBU e Coordenador Geral da Unicamp• Regiane Alcantara Eliel Coordenadora da SBU• Valéria dos Santos Gouveia Martins Coordenadora Associada _ _ _ _ _
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Grupo Estratégico• Colegiado gestor• Cruesp bibliotecas• Órgãos de fomento• CRB regional e
federal• PUCC• BC-UFSCar• Prefeitura
(Rosangela)• FAPESP
Grupo usuários e parceiros • Alunos• Reitoria• Espaco da escrita• DGA, DGRH• PG• Funcamp• DAC• AFPU• SAE• Galeria
Grupo SBU• Gerentes• Bibliotecários• Profissonais
assunto adm• PT• Suporte
informática• RH
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PASSADO PRESENTE FUTURO
Etapas do Método de Planejamento Estratégico : elaboração
ABERTURA DOS TRABALHOS PELO
NÍVEL ESTRATÉGICO SUPERIOR
ENCERRAMENTO DOS TRABALHOS PELO
NÍVEL ESTRATÉGICO SUPERIOR
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Grupos da fase de elaboração
Grupo estratégico
Colegiado Gestor SBU
Instancias externas
Gerentes SBU observadores
Grupo usuários e parceiros
Alunos
DGA, PG, DGRH, etc…
Gerentes SBU observadores
Grupo SBU
Gerentes da SBU
Servidores da SBU
Encerramento elaboração e início
implantação
Todos
2 oficinas (3 horas cada)9 e 17 abril na Casa do LagoAbertura, Fases:presente e futuro
2 oficinas (3 horas cada)23 e 30 abril na Casa do LagoAbertura, Fases:presente e futuro
5 oficinas (3 horas cada)7,8,14,15 e 21 maio na Casa do Lago (5as) e BC (6as)Abertura, Fases: passado, presente e futuro
2 julho Casa do Lago
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……..Passado
“Não há como negar a evidente necessidade da memória.” (DURAS)
“A vida só pode ser compreendida, olhando-se para trás; mas só pode ser vivida, olhando-se para frente.” (Soren Kierkegaard – filosofo dinamarques)
FATOS QUE MARCARAM A SBUDE 1963 A 2015
Grupo SBU 7 de maio manhã
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Passado
Contadores da história do SBU: • Prof Ataliba• Roberto• Eliana
Recuperar fotos e videos de momentos significativos para ilustrar a oficina do dia 7 de maio do Grupo do SBU . Apenas o Grupo do SBU fará a dinâmica do passado.
Opções para documentação da etapa do passado: Escrita: tabela em ordem cronológica dos fatos relatados pelos participantes ou texto contando a história. Videos. Gráfico de linhas do tempo.
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……..Presente……..
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CONSTRUIR A TEIA DE TENDÊNCIAS
……..Presente…..
Tendência: propensão, inclinação, caminhar para...
Exercício individual com base em suas percepções e sentimentos.
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Exemplo de teia
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Grupo Estratégico + Grupo Usuarios/Parceiros + Grupo SBUTendências em ordem decrescente de votos
Tendência Votos positivos
Votos negativos
Total de votos
Documentação da teia
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Presente
Grupo estratégico
Colegiado Gestor SBU
Instancias externas
Gerentes SBU
observadores
Grupo usuários e áreas fornecedoras
da Unicamp
Alunos
DGA, PG, DGRH, etc…
Gerentes SBU
observadores
Grupo SBU
Gerentes da SBU
Servidores da SBU
Dia 9 abrilManha: Grupo Estr. Teia 1Tarde: Apoio digita a Teia
Dia 10: Gerentes/apoio feedback
Dia 8 maio: Manhã: Grupo SBU Teia 3Tarde: Apoio digita a teia
Dia 11maio: Apoio compara teiasDia 12 maio: Coordenadoras power point comparação
Dia 14: Grupo SBU Cenário Externo e Interno
Dia 23abrilManha: Grupo UsuáriosParceiros Teia 2Tarde: Apoio digita a Teia
Dia 24 abrl: Gerentes/apoio feedback
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Futuro……..
![Page 23: Customização do método para preparação das oficinas de trabalho Eneida Rached Campos Maria Bernadete de Barros Piazzon Planejamento Estratégico Regiane](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070507/570638491a28abb8238f4b5d/html5/thumbnails/23.jpg)
Estratégia:
Stratègós (do grego): stratos, "exército“ + ago, "liderança" ou "comando“.
Significado 1: a arte de planejar operações de guerra Significado 2: Arte de planejar operações com habilidade, inteligência, esperteza, criatividade, originalidade, etc…
Foco no futuro que queroSonhar: desejar muito, querer possuir, algo que vale a pena “batalhar”
“O futuro pertence àqueles que acreditam na beleza de seus sonhos”
Elleanor Roosevelt
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Bons sonhos
Transportem-se para 3 anos ou mais no futuroVisualizar o Sistema de Biblioteca da UnicampVisualize a sua bibliotecaO que voces vêem, sentem, fazem
Não considerar nenhum tipo de dificuldadeO que seria fantástico acontecer nos próximos anos?Que resultados e acontecimentos você vê?Que serviços os usuários do SBU estão recebendo?Os processos do SBU (avanços tecnológicos, novos
processos)Olhe os servidores do SBU (deveres, direitos,aprendizado,
etc
Anotar um sonho por post-it + ano de realização
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Categorias de sonhos (Perspectivas do BSC)
Usuários/clientes
Sociedade
Financeira
Aprendizado e crescimento (Desenvolvimento)
Processos
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Votação nos sonhos
![Page 27: Customização do método para preparação das oficinas de trabalho Eneida Rached Campos Maria Bernadete de Barros Piazzon Planejamento Estratégico Regiane](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070507/570638491a28abb8238f4b5d/html5/thumbnails/27.jpg)
Sonhos em ordem decrescente de votos por perspectiva do BSC: 3 grupos
Sonho Total de votos
Documentação dos sonhos
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``
Usuários
Sociedade
Financeira
Pessoas
Processos
MAPA ESTRATÉGICO DA SBU – 2015 A 2019
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Futuro
Grupo estratégico
Colegiado Gestor SBU
Instancias externas
Gerentes SBU
observadores
Grupo usuários e áreas fornecedoras
da Unicamp
Alunos
DGA, PG, DGRH, etc…
Gerentes SBU
observadores
Grupo SBU
Gerentes da SBU
Servidores da SBU
Dia 17 abril – Grupo EstratégicoManha: Sonhos, Mapa EstratégicoTarde: Apoio digita sonhoDia 22: Gerentes/apoio feedback
Dia 15 maio: Manhã: Sonhos/Mapa EstratégicoTarde: Apoio digita sonhos e mapa
Dia 16maio: Gerentes/apoio feedback
Dia 30 abrilManha: Sonhos/Mapa EstratégicoTarde: Apoio digita sonhos
4 maio: Gerentes/apoio feedback
![Page 30: Customização do método para preparação das oficinas de trabalho Eneida Rached Campos Maria Bernadete de Barros Piazzon Planejamento Estratégico Regiane](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070507/570638491a28abb8238f4b5d/html5/thumbnails/30.jpg)
Ações/projetos estratégicos
Grupo SBU
Gerentes da SBU
Servidores da SBU
Dia 21 maio: Manhã: visao/ações e projetos estratégicosTarde: Apoio digita sonhos e mapa estratégico/Projetos/ livreto
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Planejamento Estratégico da SBU
Desdobramento do Mapa Estratégico
Perspectiva:
Objetivo Estratégico:
Projetos / Ações Estratégicas Indicadores Metas2015 2016 2017 2019
Futuro: Desdobramento Mapa Estratégico
![Page 32: Customização do método para preparação das oficinas de trabalho Eneida Rached Campos Maria Bernadete de Barros Piazzon Planejamento Estratégico Regiane](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070507/570638491a28abb8238f4b5d/html5/thumbnails/32.jpg)
Preparação do encerramento da fase de elaboração e início da fase de
acompanhamento e implantação• 25 a 28 de maio – prazo para os gerentes inserir em os projetos em
andamento não contemplado no Planes.
• 29 de maio – Documentação das alterações dos gerentes
• 1 a 12 de junho – alinhar planos/ações com estratégias superiores
• 15 de junho – Inserir alterações nível superior e fechar
documentação.
• 27 de junho - Imprimir documentação e publicidade: Relatório,
livreto, reportagens, site,etc / Checar organização do dia 2 de julho
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2 de julho - Encerramento da fase de elaboração e início da fase de acompanhamento e implantação.
Participam os membros de todos os grupos
Mesa encerramento
Divulgação dos elementos do Planejamento
Estratégico: missão, visão, valores,…, mapa estratégico,
ações/projetos e apresentação de responsáveis por
perspectiva e/ou por projetos
Entrega de relatórios, livretos, reportagem, site
Avaliação das oficinas de planejamento estratégico
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Programação9 Abril – manhã - Grupo Estratégico -Abertura e etapa do presente9 Abril – tarde - Grupo de apoio documenta10 Abril – Grupo gerentes: feedback
17 abril – manhã – Grupo EstratégicoEtapa do futuro17 Abril – tarde - Grupo de apoio documenta22 Abril – Grupo gerentes: feedback
23 Abril –manhã - Grupo Usuários/ParceirosAbertura e etapa do presente23 Abril – tarde - Grupo de apoio documenta24 Abril – Grupo gerentes: feedback
30 abril –manhã – Grupo Usuários/ParceirosEtapa do futuro30 abril – tarde - Grupo de apoio documenta4 maio– Grupo gerentes: feedback
7 maio– manhã - Grupo SBUAbertura e etapa do passado7maio – tarde - Grupo de apoio documenta
8 maio–manhã Grupo SBU Etapa do presente8 maio – tarde - Grupo de apoio documenta11 maio – Grupo apoio compara teias12 maio – Coordenadores avaliam comparação
14 maio – manhã - Grupo SBU Etapa do presente14 maio – tarde - Grupo de apoio documenta
15 de maio – manhã – Grupo SBUEtapa do futuro 15 maio – tarde - Grupo de apoio documenta18 maio - Grupo gerentes: feedback
21de maio – manhã – Grupo SBU: visão/projetos21 maio – tarde - Grupo de apoio documenta22 Maio - Grupo gerentes: feedback25 a 28 maio - incorporar projetos fora do planes29 maio – documenta projetos incorporados1 a 12 junho – alinha nível superior15 junho – documenta alinhamentos28 junho – Fechamento doc e impressões/ check encerramento 2 julho – TODOS – encerramento elaboração e
início do acompanhamento /implantação
![Page 35: Customização do método para preparação das oficinas de trabalho Eneida Rached Campos Maria Bernadete de Barros Piazzon Planejamento Estratégico Regiane](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070507/570638491a28abb8238f4b5d/html5/thumbnails/35.jpg)
Etapas do Planejamento Estratégico
• a missão, • os valores,• os princípios• as premissas,• a visão, • os cenários, • o mapa estratégico • as ações e os projetos estratégicos
Elaboração: elementos estratégicos – 9 abril a 2 julho de 2015
Acompanhamento e implementação – 2 julho 2015 a 2019Avaliação dos resultados alcançados – 2 julho 2015 a 2019
Vários métodos +
Participativos
Intuitivos
Normativos
Gestao por projetos
Gestao por processsos
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Próximos passos:
Definição da programação para as etapas de acompanhamento, implementação e avaliação de resultados do Planejamento
Estratégico da SBU 2015 a 2019.
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Muito obrigada!