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Page 1: Contabilidade - A Contabilidade

Unidade 10 - TAS 1

A contabilidade

Unidade 10

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Unidade 10 - TAS 2

O papel da contabilidade nas empresas

• As organizações/empresas desenvolvem e executam actividades com vista a alcançar determinados resultados.

• A contabilidade surgiu com o objectivo de registar por escrito essas actividades.

Meio de prova em situações de litígio

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Unidade 10 - TAS 3

O seu papel...

• A contabilidade assume um papel como fonte de informação sobre a situação das empresas e dos seus negócios;

• É entendida como um conjunto de técnicas destinadas ao registo histórico da actividade das empresas;

• Actualmente considera-se que esta fornece informações fundamentais para a previsão da actividade futura da empresa e é indispensável à sua gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica da actividade da organização.

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Unidade 10 - TAS 4

Divisões da Contabilidade

Contabilidade Geral

Actividade interna

Contabilidade Interna

SÓCIOS

BANCOS

FORNECEDORES

CLIENTES

ESTADO

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Unidade 10 - TAS 5

Contabilidade interna ou analítica

• Consiste na actividade desenvolvida dentro da própria empresa, decorrente do relacionamento entre os vários sectores da empresa (produção, aprovisionamento, sector comercial, sector administrativo, etc.)

• Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou prejuízos) de cada bem produzido e a rendibilidade de cada departamento da empresa;

• Determinar os custos de produção, nos diferentes estádios do processo produtivo.

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Unidade 10 - TAS 6

Contabilidade geral ou externa

• Regista as relações externas da empresa, com os bancos, o Estado, os fornecedores, os clientes, os sócios, ...

• Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos, bem como elaborar contas anuais.

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Unidade 10 - TAS 7

O património de uma empresa

• Uma entidade (indivíduo, empresa ou unidade económica) pode ser proprietária de dinheiro, bens materiais, de direitos e obrigações.

É um conjunto de bens, direitos e obrigações

dinheiroViaturas, edifíciose equipamentos

Stock de mercadorias

Dívidas de clientes (créditos)

Dívidas a pagar aos credores (débitos)

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Unidade 10 - TAS 8

Património

• É dividido em duas classes de elementos patrimoniais:

Activo Passivo

Engloba os valores (dinheiro, depósitos,Mercadorias, etc.) e os créditos a receber

Engloba as dívidas a pagar aosCredores (fornecedores, Estado,Instituições de Crédito, etc.)

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Unidade 10 - TAS 9

• ACTIVO = BENS + DIREITOS

• PASSIVO = OBRIGAÇÕES

O património é dividido em duas classes de elementos patrimoniais:

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Unidade 10 - TAS 10

Valor do Património = Situação Líquida = Capital Próprio

ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA

corresponde ao que se possui, mais o que se tem a receber, menos o que se deve

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Unidade 10 - TAS 11

A situação líquida...

• Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor do Activo é superior ao valor do Passivo;

• Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor do Activo é igual ao valor do Passivo;

• Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o valor do Activo é inferior ao valor do Passivo;

As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em falência técnica.

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Unidade 10 - TAS 12

Agora um exemplo de aplicação...

• Página 187 do guia.

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Unidade 10 - TAS 13

As Contas

• A descrição individual de todos os elementos patrimoniais é pouco prática, muito trabalhosa e difícil de interpretar.

• No sentido de simplificar e uniformizar critérios (normalização) procedeu-se à agregação elementos patrimoniais com características comuns em contas.

É um conjunto de bens patrimoniais afins.

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Unidade 10 - TAS 14

Características de uma conta:

• O seu título – designação curta associada ao tipo de bens que representa.

• O valor da conta – corresponde à soma dos valores dos elementos patrimoniais que a compõe.

• O âmbito da conta – corresponde à caracterização dos bens abrangidos pela conta.

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Unidade 10 - TAS 15

Tipos de contas:

• Contas do Activo – representam os elementos patrimoniais activos.

• Contas do Passivo - representam os elementos patrimoniais passivos.

• Contas de Situação Líquida – designam os capitais da empresa.

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Unidade 10 - TAS 16

Exemplos de contas…

• Ver página 189 a 192.

• Realizar as fichas de trabalho a partir da pág. 193.

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Unidade 10 - TAS 17

O Inventário

• É o registo dos elementos patrimoniais de um indivíduo ou de uma organização.

• É a relação de elementos patrimoniais com a indicação do seu valor.

• Ocorre, por norma, anualmente.

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Unidade 10 - TAS 18

Fases de elaboração de um inventário:

• Identificação – Quais são os elementos patrimoniais da empresa?

• Descrição – Como agrupar os elementos patrimoniais?

• Valoração - Qual é o valor de cada elemento patrimonial?

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Unidade 10 - TAS 19

Disposição de elementos patrimoniais no inventário:

• Inventário simples – estes são descritos sem qualquer preocupação de classificação e ordenação;

• Inventário classificado – os elementos patrimoniais aparecem agrupados em contas.

Nota: ver exemplos na página 204.

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Unidade 10 - TAS 20

O Balanço

• O Inventário apenas regista os bens do Activo e do Passivo de uma empresa.

• Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário, obtém-se o balanço.

• Este documento regista a situação patrimonial num dado momento.

• Permite comparar o Activo com o Passivo, explicitando o valor do património da empresa.

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Unidade 10 - TAS 21

Aspecto gráfico do Balanço

• Dipositivo horizontal – no 1º membro do balanço (lado esquerdo) são registadas as contas do Activo; no 2º membro, descrevem-se as contas do Passivo e da Situação Líquida.

Activo Situação Líquida

Passivo

1º membro 2º membro

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Unidade 10 - TAS 22

Aspecto gráfico do Balanço

• Dipositivo vertical – o Activo, a Situação Líquida e o Passivo são dispostos por esta ordem, em coluna.

Situação LíquidaPassivo

Activo

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Unidade 10 - TAS 23

Perspectiva financeira do balanço:

• O Passivo de uma empresa representa os recursos postos à sua disposição por terceiros (os credores).

• A Situação Líquida activa (capitais próprios) representa os fundos disponibilizados pelos proprietários da empresa.

• O Activo corresponde à utilização dos fundos dos proprietários e de terceiros.

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Unidade 10 - TAS 24

Como se ordenam as contas no balanço?

• As contas do Activo fixo (Imobilizado) registam-se no topo do 1º membro do balanço.

• São ordenadas, colocando em 1º lugar as contas que representam os bens que, em princípio, permanecem mais tempo na empresa.

• No Activo, as contas com menor liquidez são registadas em 1º lugar.

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Unidade 10 - TAS 25

Ordenação das contas no balanço

• As contas da Situação Líquida (Capital Próprio) são as primeiras a ser discriminadas no lado direito do balanço, ordenadas pela formação histórica dos seus valores.

• Os valores da Situação Líquida Passiva são registados no balanço, no 2º membro, com sinal negativo.

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Unidade 10 - TAS 26

Ordenação das contas no balanço

• As contas do Passivo registam-se a seguir às da Situação Líquida, por ordem decrescente de exigibilidade.

As contas que representam as dívidas a liquidar com maior urgência são descritas em último lugar.As que representam dívidas a pagar a longo prazoSão colocadas em primeiro lugar.

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Unidade 10 - TAS 27

Tipos de balanço

• Periodicamente as empresas são legalmente obrigadas a apresentar contas.

• Em geral o período considerado (exercício económico da vida das empresas) inicia-se em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro de cada ano.

Balanço inicial Balanço final

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Unidade 10 - TAS 28

Exercícios de aplicação

• Ver exemplo de balanço analítico nas páginas 210 e 211.

• Encontrar um exemplo de balanço sintético.

• Realizar as fichas de trabalho nº. 5 e nº. 6.

Page 29: Contabilidade - A Contabilidade

Unidade 10 - TAS 29

Dinâmica patrimonial

• O património de uma empresa está em constante mutação.

• A transformação do património decorre de factos patrimoniais

Acontecimentos normais associados à actividade da empresa

Ocorrências anormais einvoluntárias

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Unidade 10 - TAS 30

Os factos patrimoniais

• Factos permutativos são os que não alteram o valor do património.

• Factos modificativos são acontecimentos que alteram o valor do património.

Exemplo: um depósito bancário

Exemplo: a venda de mercadoria com lucro

Apenas alteram a

composição do património

Alteram a composição e o valor do património

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Unidade 10 - TAS 31

Exemplos de factos permutativos e modificativos:

• Ver páginas 214 a 216.

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Unidade 10 - TAS 32

Movimentação das contas do activo

Conta CaixaDébitos Créditos

+ -

Entradas/Aumentos

Saídas/Diminuições

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Unidade 10 - TAS 33

Movimentação das contas do Passivo

Conta FornecedoresDébitos Créditos

- +

Entradas/Aumentos

Saídas/Diminuições


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