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Page 1: Case Sucesso - Trid Approval - AES Sul

Case AES Sul - Trid Approval

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SOBRE A AES Sul

Área de Concessão: 99.512 Km2

Cidades atendidas: 118

Número de Clientes: 1.2 Milhão

“Nosso principal objetivo é promover o bem estar e o desenvolvimento com o fornecimento seguro, sustentável e

confiável de soluções de energia.”

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NECESSIDADE

• Agilidade nos processos

• Reduzir de modo significativo o tempo de aprovação de pedidos, requisições e contratos

• “Encurtar distâncias”

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Trid-Approval

Solução que permite ao avaliador aprovar documentos criados no SAP ERP em qualquer lugar através de dispositivos móveis ou do portal web.

SOLUÇÃO ADOTADA

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ANÁLISE DE SOLUÇÃO

• Preferencia por uma solução móvel • Eficiente e fácil de ser usado • Melhor custo/benefício – Otimizando o desenvolvimento

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DESAFIOS

• Mudança de cultura para utilização das facilidades extras que um dispositivo móvel oportuniza

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BENEFÍCIOS

• Agilidade nas aprovações – De 3 a 4 dias para horas

• Ganho de tempo no processo de aquisições

• O uso do Trid Approval abriu caminho para a extensão de novos projetos dentro da AES Sul

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A SOLUÇÃO EM NÚMEROS

• Número de usuários: 20 • Números de pessoas beneficiadas: Em torno de 50 • Economia de tempo: De 3 a 4 dias para poucas horas • Número de requisições atendidas/mês: 3.000

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ANÁLISE FINAL

• Satisfação dos gestores, responsáveis pelas aprovações e também das equipes administrativas, responsáveis pelo andamento dos processos de compras.

• A aplicação é fácil de ser utilizada e pode ser instalada em qualquer dispositivo móvel (blackberry, iphone, android e tablet) sem precisar de ajuda técnica.

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DEPOIMENTO

“Como as aprovações das demandas em muitos casos, exigiam agilidade, decidiu-se pela aquisição do produto a fim de

proporcionar aos aprovadores a possibilidade de realizarem as operações necessárias através de dispositivos móveis, reduzindo tempo e a limitação de ter que estar conectados ao sistema nos

escritórios”. Simone Sbaraini - Analista de Negócios de TI da AES Sul

Leia a matéria completa no Portal TI Inside

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