Download - Carta mensal 07 2011

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Flávio Aparecido Zunta I Governador 2011-2012Conheça a si mesmo paraEnvolver a Humanidade

Carta MensalNº 01 JULHO DE 2011 DISTRITO 4630

MENSAGEM DO GOVERNADOR

JULHO/2011 - MÊS DA POSSES

Prezados Companheiros, Companheiras e demais membros da Família Rotária,

Este mês o Rotary International vive o momento maior de confraternização, pois estão acontecendo no mundo todo a renovação dos membros diretivos para ano rotário 2011-2012.

O nosso Distrito participa deste momento, onde Valdete e eu estamos e n t u s i a s m a d o s e c o n s c i e n t e s d a r e sponsab i l idade da Governador ia , oportunidade que temos de agradecer os trabalhos realizados com dedicação e sucesso dos Conselhos Diretores 2010-2011 que como voluntários, elevaram nosso Distrito junto a comunidade mundial.

Aos Conselhos Diretores, através do(a)s presidentes 2011-2012, desejamos todo sucesso e realizações dos sonhos de cada um, pois temos a certeza de que com a Família Rotária atuante, presente e envolvida nas comunidades possamos levar Amor, Paz, Compreensão e Esperança às comunidades menos assistidas.

Estaremos sempre nos reportando as Ênfases do nosso Presidente de Rotary International, Companheiro Kalyan Banerjee:

1- A FAMÍLIA, pois é esta a célula mater da sociedade e, que alimentada pela Sabedoria, Ética e Harmonia, muito poderemos avançar nas esperanças para encontrarmos a Paz e Compreensão Mundial;

2- A CONTINUIDADE, devemos consolidar as iniciativas das ações benéficas à Humanidade através dos Programas da Pólio Plus e da Fundação Rotária;

3 - A INOVAÇÃO, submeter-nos às mudanças necessárias para agilizarmos e adequarmos nosso processo, iniciando pela reflexão interior, mudando a nós mesmos para fazermos as mudanças que pretendemos para o mundo.

Nosso Lema Rotário 2011-2012 " C O N H E Ç A A S I M E S M O PA R A ENVOLVER A HUMANIDADE" é sem

dúvida o primeiro procedimento a ser adotado por nós rotarianos e rotarianas para iniciarmos as mudanças que desejamos.

Valdete e eu estaremos levando a cada um de vocês a mensagem do nosso Presidente Kalyan Banerjee, bem como, o aprendizado adquirido em nosso treinamento durante a Assembléia International em San Diego, Estados Unidos da América.

Queremos também abraçá-los e fazer companheirismo para continuar nosso aprendizado rotário, uma vez que, os Clubes são as raízes que dão sustentação a esta magnífica Árvore (Rotary International) que produz os frutos que alimentam a humanidade.

Gostaríamos de estar presentes fisicamente com vocês todos os dias, por isso, queremos nos envolver durante os momentos de trabalho e companheirismo em nossas visitas, para fortalecer os laços de amizades que nos une, pois a saudade é a substância que materializa nossas ações.

Feliz Ano Rotário

Flávio Aparecido Zunta e ValdeteCASAL GOVERNADOR 2011-2012DISTRITO 4630

INSTRUÇÕES ROTÁRIAS

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 01 REUNIÕES SEMANAIS DE CLUBES

As reuniões semanais precisam ser marcantes, bem preparadas e despertar o desejo de retornar ao clube, pelo seu conteúdo, companheirismo e atividades.

A programação deve prover aos associados as informações e a motivação necessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas devem ser tomadas: - D e t e r m i n a r a p r o g r a m a ç ã o c o m antecedência. -Relacionar a programação a projetos e atividades do clube levando em consideração o calendário rotário. -Delegar a responsabilidade de organizar as reuniões à comissão de administração do clube. -Incluir na programação atualizações sobre informações e instruções rotárias. - Iniciar e encerrar a reunião pontualmente. - Ter um plano de contingência para o caso de o programa proposto ser cancelado.

Reuniões bem estruturadas, que contam com programação atraente e relevante, ajudam a aumentar os conhecimentos dos

associados sobre o Rotary, reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.

Fonte: Base no Manual do Presidente de Clube – pag. 42

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 02

ASSEMBLÉIAS DE CLUBE

As assembleias de clube reúnem os

integrantes do quadro associativo, e oferecem

oportunidades de discutir os programas e

atividades do clube, bem como de orientar os

associados. Associados novos devem ser

especialmente incentivados a comparecer a

esses encontros para aprender sobre o

trabalho realizado pelo Rotary Club. Assembleias de clube periódicas

contribuem para que a comunicação seja mais aberta entre associados, líderes do clube e líderes distritais. Devem ser planejadas pelo presidente do clube a quem cabe presidi-las ou designar outro dirigente que possa fazê-lo.

As assembleias de clube possibilitam aos associados: -Estabelecer metas e elaborar planos de ação. - Coordenar as atividades das comissões. -Compreender como os planos de ação do clube são executados. -Engajar-se em discussões informais que estimulem soluções criativas. -Aprender sobre o Rotary e seus programas. -Avaliar pontos fortes e fracos do clube.

Tópicos relevantes para discussão incluem: -Metas anuais e de longo prazo ;-Projetos de prestação de serviços e atividades do clube;-Estratégias de desenvolvimento do quadro associativo e de retenção de associados;-Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI;-Programas rotários ;-Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum de discussão.Cronograma - O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, embora alguns clubes prefiram realizá-las mensalmente. Sugere-se o seguinte cronograma: 1. Imediatamente após a assembleia distrital (antes de 1º de julho) para descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e sugeridos na assembleia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube). 2. Após 1º de julho - discutir e definir a p r o g r a m a ç ã o p a r a o a n o . 3. Duas semanas antes da visita oficial do

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Conheça a si mesmo paraEnvolver a Humanidade

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Carta Mensal 4630Governador Flávio Aparecido Zunta

MENSAGEM DO PRESIDENTE

Prezados irmãos em Rotary:

Há mais de 75 anos, o fundador do Rotary, Paul Harris, escreveu: “O mundo muda constantemente, e o Rotary deve estar preparado para mudar com ele” – uma mensagem que continua relevante em todos os Rotary Clubs do mundo até hoje.

A mudança é a razão pela qual estamos aqui e é o que buscamos, pois não estamos satisfeitos com o menor denominador comum. Vemos o mundo não como ele é, mas como deveria ser, e acreditamos, assim como Gandhi, que devemos ser a mudança que desejamos ver no mundo.

Em seus clubes, lares e por todo o distrito, todos vocês têm o potencial de ser a mudança que sonham. Neste ano rotário, ao Conhecerem a Si Mesmos para Envolver a Humanidade, peço que tenham coragem, que abram suas mentes e corações para novas possibilidades no servir e que permaneçam no caminho certo. Gostaria de parafrasear o poeta Robert Frost:

Cordialmente,Kalyan Banerjee

Presidente, 2011-1

Em 2011-12, peço aos rotarianos que Conheçam a Si Mesmos para Envolver a Humanidade. Peço que olhem dentro de si para compreender que a humanidade, como um todo, tem os mesmos sonhos, esperanças e aspirações, e enfrenta problemas semlhantes.

Quem quer que sejamos e onde quer que estejamos, cada um de nós anseia pela mesma paz, a mesma alegria e a mesma satisfação em nosso dia a dia. O que queremos p r o p o r c i o n a r a o u t r o s , d e v e m o s primeiramente proporcionar a nós mesmos, pois o que desejamos a nós é aquilo que outros

Tenho promessas a cumprir,E milhas para caminhar antes de dormir,

Vamos aproveitar a jornada.

Lema Rotário e Ênfases do Presidente

Conheça a Si mesmo para Conhecer a Humanidade

também desejam para si.Antes de falarmos em paz mundial,

devemos encontrar nossa paz interior, e então estabelecer a paz em nossos lares, em nossas famílias e em nossas comunidades.

Não podemos chegar à paz mundial sem a paz em nossas casas. Para semearmos paz, amizade e tolerância no mundo, o primeiro passo é praticar a paz ao nosso redor. Quando alcançamos a paz interior, temos paz em nossos lares, e então podemos transmiti-la a outros. Quando estamos felizes e satisfeitos na companhia daqueles que amamos e a quem queremos bem, conseguimos nos importar com os demais.

Acredito que quando alguém se fortalece, aqueles a sua volta também são fortalecidos.

Uma família forte representa uma base sólida. Aqueles que possuem esta força interior podem, juntos, melhor servir à humanidade — e é isso o que fazemos em Rotary.

Teremos em 2011-12 três ênfases: f o r t a l e c e r n o s s a s f a m í l i a s , d a r continuidade ao que fazemos de melhor e mudar tudo o que for preciso.

A primeira ênfase será a família, pois é nela que tudo começa: o nosso servir e tudo que desejamos realizar no mundo. Mãe e filho são a essência de toda família; começando com eles poderemos levar nosso trabalho adiante, com um impacto positivo em cada pessoa e comunidade.

A s e g u n d a ê n f a s e s e r á a continuidade, para identificarmos o que fazemos de bom e fazermos ainda melhor. Cada um de nós já obteve sucesso em algum serviço rotário.Devemos aproveitar essas realizações e multiplicá-las, para que possamos ajudar ainda mais pessoas.

Devemos continuar nossas iniciativas para aplacar doenças, prover água potável, promover a alfabetização, trabalhar em prol das novas gerações e buscar a paz.

Ao mesmo tempo, sabemos que há coisas que podemos fazer melhor, e outras que precisamos mudar. Devemos ser capazes de identificá-las e ter coragem para mudá-las. Mahatma Gandhi disse: “Você deve ser a mudança que deseja ver no mundo”. Em R o t a r y , n o s e m p e n h a m o s p a r a viver de maneira ética e honesta, compartilhar a amizade e a boa-vontade, e enxergar o verdadeiro valor de cada ser humano.

Não estamos interessados no menor denominador comum, pois o Rotary certamente não é comum, e os rotarianos são extraordinários. É por isso que nos comprometemos a nos elevarmos, e assim elevar o mundo. A maior razão de sermos rotarianos é que queremos mudar o mundo.

Acreditamos que nele pode haver mais alegria, saúde e paz; acreditamos também que o futuro pode ser, e será, melhor que o passado. Somos idealistas e damos vida aos nossos ideais através do serviço rotário.

Sendo assim, a terceira ênfase será a mudança, começando por aquela que desejamos ver no mundo. Se desejarmos a paz, comecemos vivendo em paz com nós mesmos, em nossos lares e em nossas comunidades. Se desejarmos a erradicação da pólio ou de qualquer outra doença, o fim da degradação ambiental, a redução da mortalidade infantil, mais alfabetização e o combate à pobreza, devemos ser o instrumento de mudança e reconhecer que ela deve começar dentro de cada um de nós.

Conheça a Si Mesmo para Envolver a Humanidade. Estando em paz e harmonia e compartilhando a amizade, conquistaremos as mudanças e um futuro repleto de alegrias para todos nós.

Kalyan BanerjeePresidente, Rotary International, 2011-12

Governador Flávio Zunta, D-4630Presidente Michello Scandelae-RC Santa Fé

Transmissão de Cargo de PresidenteRC Santa Fé

Presidente Helton J. da Silva para oPresidente Michello Scandelae

Transmissão de Cargo da GovernadoriaGov. José Manoel M.H.Filho para o

Gov. Flávio Zunta

POSSE CONJUNTA

governador - Preparação para a visita oficial. 4. Durante a visita oficial - discutir a situação atual do clube com o governador de distrito. 5. Meio do ano rotário (janeiro/fevereiro) - Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o planejamento para o restante do ano. 6. Abril ou maio - Oferecer oportunidade para discussões abertas (ideias e sugestões podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).

Fonte: Base no Manual do Presidente de Clube - pag. 44

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 03 DIRETOR DE PROTOCOLO

O Diretor de Protocolo é o coordenador de todo e qualquer evento rotário em estreita colaboração com aquele que o preside. Sua missão tem início na preparação da reunião. É sempre o primeiro a chegar e o último a sair. O protocolo rotário é formal em todo o mundo. Funções e Responsabilidades: o Coordenar a equipe de protocolo em parceria com a comissão de companheirismo; o Preparar a reunião com antecedência, confirmando a presença de convidados, quando necessário; o Escolher o cardápio e supervisionar a arrumação das mesas e da decoração em geral; o Verificar o funcionamento do ar condicionado e da iluminação; o Fazer a formação da mesa diretora com observância das normas de precedência, tanto as enunciadas pelo Rotary International - Manual de Procedimento 2010, pag. 71 e 72 - como as governamentais, militares e religiosas, com numeração dos lugares ou anotação dos nomes dos participantes; o Colocar a tribuna à esquerda da mesa diretora, com iluminação suficiente para a leitura; o Orientar a disposição das bandeiras na panóplia, colocação do sino polido e martelo; o Recepcionar e anunciar corretamente os presentes; o Manter os horários nas reuniões ordinárias e nas festivas; o Ficar atento às necessidades do presidente, durante a reunião; o Acolher os convidados atrasados, designando companheiros do clube para atendê-los; o Atender o serviço do restaurante; o Providenciar materiais e equipamentos para o orador, como projetor, datashow, som, microfone e água; o Alertar o palestrante sobre o tempo destinado ao seu pronunciamento, bem como fazer aviso discreto de que o tempo está terminando; o Atentar para que nenhum som ou conversa paralela atrapalhe a palestra; o Ao final da reunião guardar as bandeiras, som e crachás. O Diretor de Protocolo deve conduzir-se com discrição nos seus modos e palavras. Evitar

gracejos e piadas. Esforçar-se ao máximo para pronunciar corretamente o nome dos convidados, visitantes e companheiros. Não deve fazer parte da mesa diretora, pois isso dificultaria sua movimentação para atender aos detalhes e às eventualidades ocorrentes. Precisa vestir-se adequadamente. Não precisa ser orador, mas é indispensável ter algum conhecimento do idioma vernáculo.

Fonte: Normatização para as Reuniões do Rotary no Brasil - Alceu Antimo Vezozzo - Diretor do RI em 2001-2003 (baixe um exemplar através do Blog dos C o o r d e n a d o r e s - http://coordenadorrotary.blogspot.com/ - Literatura Rotária

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 04 SUBCOMISSÃO DE FREQÜÊNCIA

A subcomissão de frequência é responsável por ajudar o secretário a registrar a presença dos associados e incentivar o comparecimento. Esta pode contribuir também se certificando de que os associados estejam familiarizados com as seguintes normas: -Todos os associados devem comparecer às reuniões regulares de clube. -Um associado é considerado presente se participar de pelo menos 60% de cada reunião. Incentivo à frequência. A frequência pode ser incentivada através das seguintes medidas: -Garantir que as reuniões sejam relevantes e atraentes. -Enfatizar a importância de compensar as faltas. -Convidar o associado faltante para visitar outro Rotary Club e, assim, recuperar a reunião a qual faltou. -Utilizar questionário para determinar os motivos pelos quais os associados faltam às reuniões. -Homenagear associados que tenham índices exemplares de comparecimento. -Designar associados para fazer parte de comissões ou para executar tarefas específicas.

Fonte: Manual da Comissão de Administração do Clube - págs. 6 a 7

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 05 SUBCOMISSÃO DE

COMPANHEIRISMO

O companheirismo se refere ao convívio cordial enfatizado nos Rotary Clubs e é o que mais incentiva os associados a ser atuantes. Cabe à comissão de administração do clube assegurar que este seja parte integrante de toda reunião, projeto ou atividade de clube.

O companheir ismo pode ser enfatizado através das seguintes práticas: -Usar crachás durante as reuniões para facilitar a interação entre os presentes. -Sugerir que, a cada reunião, os associados

se sentem em lugares diferentes para favorecer o entrosamento. -Indicar um rotariano a cada semana para apresentar os novos associados e palestrantes. -Incentivar o relacionamento com outros Rotary Clubs do distrito, da região e de todo o mundo. -Incluir cônjuges e parentes nas atividades de companheirismo e de prestação de serviços. A família rotária inclui r o t a r a c t i a n o s , i n t e r a c t i a n o s , e x -participantes de programas da Fundação Rotária e do Rotary, estudantes de Intercâmbio de Jovens e parentes de rotarianos.

Visando demonstrar apreço pelos rotarianos e demais membros da família rotária, deve procurar implementar as seguintes atividades: -Destacar datas de aniversários da família rotária. -Comemorar aniversários, casamentos e formaturas. -Destacar os sucessos pessoais e profissionais dos integrantes da família rotária. -Prestar assistência quando estiverem doentes, se sentindo sozinhos ou passando por dificuldades. -Apresentar condolências em casos de morte na família.

Alguns clubes reservam alguns minutos, em cada reunião, para falar sobre um evento agradável ocorrido na vida de um associado, como o nascimento de uma criança, formatura do filho, um bom negócio realizado, etc.

Fonte: Manual da Comissão de Administração do Clube

- págs. 7 a 82

Reunião Festiva RC Cidade Del Este

Pres Pedro Julian Ortiz - RC Cidade Del Este; Gov. Flávio Zunta - D-4630; Gov.

Oscar R. Marelli - D-4845 e Pres. João J.P. de Aguiar - RC Maringá Colombo

Renovação da Irmandade entre os Distritos