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Ana Maria Sotomayor 1

5. GESTÃO DE APROVISIONAMENTOS 5.3. Gestão de stocks

A gestão de stocks integra três ópticas distintas:

Gestão material de stocks

Preocupa-se com a definição dos critérios de arrumação

dos materiais em armazém.

Gestão administrativa de stocks

Prende-se com os documentos de entrada e saída dos

materiais de armazém, bem como o conhecimento dos

níveis de stocks existentes em armazém.

Gestão económica de stocks

Preocupa-se com a determinação do stock mínimo ou

stock de segurança, quando encomendar e quanto

encomendar.

Ano lectivo 2012-13


5.3. Gestão de stocks

Tipos de stocks:

stocks de matérias-primas e componentes;

stocks de materiais subsidiários;

stocks de produtos em vias de fabrico;

stocks de produtos acabados ou finais.

Ano lectivo 2012-13



Principais vantagens da detenção de stocks:

evitar a interrupção do processo produtivo;

possibilitar o aproveitamento de condições especiais

de compra, designadamente descontos de quantidade,

prazos de entrega mais dilatados, ou melhores

condições de pagamento;

minimizar os problemas resultantes de atrasos nas

entregas, por parte dos fornecedores;

minimizar os custos administrativos da compra.

Ano lectivo 2012-13



Principais desvantagens da detenção de

stocks:

custos com armazenagem;

empate de capital;

aumento do risco da existência de produtos

obsoletos;

aumento do risco de deterioração.

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Alguns métodos de gestão de stocks:

Ponto de encomenda;

Ciclo de revisão constante;

MRP (material requirement planning) ou sistema de planeamento de requisitos de material;

MRP II (manufacturing resource planning II);

JIT (just in time). Ano lectivo 2012-13



Modelo do lote económico com reposição instantânea

Custos de aprovisionamento:

Custos de aquisição (C1);

Custos de efectivação da encomenda (C2);

Custos de posse (C3).

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a) Custos de aquisição (C1)

C1 = Custo de cada encomenda x número de encomendas

C1 = p x Q x N/Q

C1 = p x N

em que:

N = Quantidade a adquirir da matéria-prima ou componente (input) durante o ano;

p = Preço unitário (inclui os custos de transporte e o seguro unitários);

Q = Quantidade a encomendar de cada vez. Ano lectivo 2012-13



b) Custos de efectivação da encomenda (C2)

O custo de efectivação da encomenda é composto pelos seguintes encargos:

custos dos formulários;

tempo dispendido na redacção dos pedidos de encomenda;

deslocação dos compradores;

recepção quantitativa e qualitativa dos materiais;

encargos de descarga, verificação, classificação e arrumação dos produtos recebidos;

gastos gerais administrativos como, por exemplo, despesas de correio, fax, telefone e gastos de funcionamento do escritório.

Ano lectivo 2012-13



C2 = custo de efectivação de cada encomenda

x número de encomendas

em que

A = Custo de efectivação de cada encomenda;

representa o custo de efectivação de cada

unidade de cada encomenda.

2

AC = × N

Q

A

Q

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c) Custos de posse (C3)

Os custos de posse são compostos pelos seguintes elementos:

custos de armazenagem física como, por exemplo, aluguer dos armazéns ou amortização do valor de compra dos armazéns, encargos com equipamentos utilizados nos armazéns, custos de movimentação das encomendas, seguros das instalações e dos equipamentos;

seguro das existências;

envelhecimento, deterioração ou extravio de materiais;

custo do capital imobilizado em stocks;

prejuízos por oscilações de preços no mercado.

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C3 = Taxa relativa aos custos de posse das existências

x valor médio investido em stocks

C3 = Taxa relativa aos custos de posse das existências

x stock médio x custo do stock médio

Considerando:

r = taxa relativa aos custos de posse das existências;

Valor médio investido em stocks = Stock médio x

custo do stock médio.

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3

r × A r × Q × pC = +

2 2

Ano lectivo 2012-13



C = Custos de aquisição + custos de efectivação

+ custos de posse

C = C1 + C2 + C3

A × N r × Q × p r × AC = p × N + + +

Q 2 2

Ano lectivo 2012-13



Para obter o lote económico temos de

minimizar os custos de aprovisionamento:

Min.

Solução:

A × N r × Q × p r × AC = p × N + + +

Q 2 2

e

2 × A × NQ =

r × p

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Nº de encomendas = Quantidade adquirida no

período / Lote económico

Nº de encomendas = N / Qe

Periodicidade da encomenda = 12 (meses)/Nº

encomendas

Ano lectivo 2012-13



Modelo do lote económico com reposição instantânea e com descontos de quantidade

É uma adaptação do método anterior, em que, para

cada escalão de preço, se determina a quantidade óptima a encomendar.

Depois, considera-se somente como lote económico (ou seja, a quantidade resultante da aplicação da fórmula) aquele cuja quantidade esteja de acordo com o intervalo das quantidades correspondente ao preço que está a ser considerado, ou seja, a quantidade que caiu dentro do correspondente intervalo de preço.

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Para os restantes intervalos considera-se o valor mais próximo do que foi obtido pela fórmula da raiz quadrada, que, normalmente, é o limite inferior da quantidade para o intervalo do preço em causa.

Para cada uma dessas quantidades calcula-se o custo de aprovisionamento (C) e escolhe-se o lote económico correspondente ao custo total mais baixo.

Nota: Complementar com exercícios feitos em sala de aula.

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5.4. Outras funções: recepção e armazenagem

Recepção: quantitativa e ou qualitativa

a) Recepção quantitativa

Consiste na comparação dos valores (em quantidade) referidos na guia de remessa, com os valores (em quantidade) dos materiais que estão a ser entregues. Ocorre sempre.

b) Recepção qualitativa

Consiste no controlo das especificações dos materiais, por comparação com as especificações exigidas. Esta recepção pode incluir testes laboratoriais, dependendo das características dos produtos encomendados. Nem sempre ocorre.

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5.4. Outras funções: recepção e armazenagem

A armazenagem ocorre posteriormente à

recepção e consiste na arrumação dos

materiais em armazém, de acordo com as

regras definidas pela gestão de stocks, saída

dos materiais de armazém e contagens físicas.

Ano lectivo 2012-13

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