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CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
ENGENHARIA DE PROCESSSOS
PARTE II
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UNIDADE II – Técnicas, métodos e ferramentas gerenciaisENGENHARIA DE PROCESSOS – PROF. LUIZ FELIPE NEVES
2.1 Gerenciamento de Processos
Conjunto estruturado de atividades seqüênciais que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender e, preferencialmente, suplantar as necessidades e as expectativas dos clientes externos e internos da empresa. Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de.
Conceito de Processo:
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2.1 Gerenciamento de Processos Visão Global dos Processos do Negócio
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2.1 Gerenciamento de Processos Redefinindo o Processo
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2.1 Gerenciamento de Processos Mapeamento do Processo
• O mapeamento provê uma estrutura para que processos complexos possam ser avaliados de forma simples;
• A equipe pode “ver” o processo completo;
• É possível visualizar mudanças no processo que provocarão grandes impactos;
• Áreas e etapas que não agregam valor podem ser facilmente identificadas;
• Os tempos de ciclo de cada etapa podem ser estimados
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2.1 Gerenciamento de Processos Mapeamento do Processo
• Estabelecer os pontos de início e fim de um processo é um ponto de partida crucial no mapeamento:
• Ajuda a equipe a identificar as etapas importantes, eventos e operações que constituem o processo;• Tipicamente, o ponto inicial de um processo é o
primeiro que recebe inputs de fornecedores;• Normalmente, o ponto final é a entrega do produto principal ou serviço ao cliente do processo.
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2.1 Gerenciamento de Processos Objetivos do Mapeamento de Processos
Adquirir clara visibilidade e conhecimento a respeito da definição de um processo:
• Nível hierárquico do processo• Missão e Objetivos• Responsabilidades• Fronteiras e Interfaces• Inputs e Outputs• Fornecedores e Clientes
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2.1 Gerenciamento de Processos Objetivos do Mapeamento de Processos
Realizar análise crítica a respeito do processo• Este processo é realmente necessário? Agrega valor?• Qual é o impacto do processo para a empresa?• Como está seu desempenho? Como devemos medir sua performance (eficiência e eficácia)?• Poderia ser melhor? O processo é capaz de atender aos objetivos definidos?• Existem gargalos, sub-processos ou atividades-chave? As responsabilidades estão definidas?• Quem são os clientes do processo e quais são suas expectativas?• Quais são as interfaces com outros processos e como estão funcionando?• Quais são os fatores críticos de sucesso? Como estão desempenhando?• Que ferramentas são utilizadas? Elas são eficientes e contribuem para o desempenho do processo?• Qual é o entendimento a respeito do processo? Existem atividades duplicadas ou não executadas?
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2.1 Gerenciamento de Processos Objetivos do Mapeamento de Processos
Utilizar como balizador para melhorias ou para reengenharia• Como podemos redesenhar o processo para melhorar seu desempenho?• Há processos similares que podem ser utilizados como referência
(benchmarking)?
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2.1 Gerenciamento de Processos Ferramentas de Representação de Processos
Fluxogramas: são representações gráficas de processos. O objetivo de fazer e analisar um fluxograma é adquirir conhecimento para definir, implementar e aperfeiçoar processos.
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2.1 Gerenciamento de Processos Tipos de Fluxogramas
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2.1 Gerenciamento de Processos Tipos de FluxogramasDiagrama de Bloco
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2.1 Gerenciamento de Processos Tipos de Fluxogramas
Fluxograma Padrão
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2.1 Gerenciamento de Processos Tipos de Fluxogramas
Fluxograma Funcional
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2.1 Gerenciamento de Processos Tipos de Fluxogramas SIPOC
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
PARÂMETRO E CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO PREVIAMENTE ESTABELECIDO QUE PERMITE A VERIFICAÇÃO, BEM COMO A EVOLUÇÃO DA ATIVIDADE OU DO PROCESSO NA EMPRESA OU NEGÓCIO.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
1 – PERSPECTIVA DO MERCADO E DOS CLIENTES; 2 – PERSPECTIVA FINANCEIRA; 3 – PERSPECTIVAS DOS PROCESSOS; 4 – PERSPECTIVA DE APRENDIZADO; 5 – PERSPECTIVA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL; 6 – PERSPECTIVA DAS PESSOAS; 7 – PERSPECTIVA DE AQUISIÇÃO E DOS FORNECEDORES; 8 – PERSPECTIVA DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
1 – PERSPECTIVA DO MERCADO E DOS CLIENTES:• Participação no mercado.• Fidelidade.• Conquista de novos clientes.• Insatisfação.• Satisfação.• Informação.• Imagem.• Conhecimento.• Valor relativo do produto ou serviço.• Manifestações dos clientes.• Relacionamento.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
2 – PERSPECTIVA FINANCEIRA:• Rentabilidade.• Valor econômico agregado.• Liquidez corrente.• Crescimento da receita.• Margem bruta.• Geração de caixa.• Custo unitário do produto ou serviço.• Vendas.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
3 – PERSPECTIVAS DOS PROCESSOS:Obs.: Essa perspectiva deve ser o centro das análises.
• Conformidade do produto em relação ao padrão.• Conformidade do serviço em relação ao padrão.• Produtividade.• Eficiência operacional.• Conformidade do processo crítico.• Desperdício.• Qualidade do planejamento.• Flexibilidade.• Análise do processo de inovação.• Análise do processo de operações.• Análise do serviço pós-venda.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
4 – PERSPECTIVA DE APRENDIZADO:• Tempo para recuperar o investimento.• Receita de novos produtos ou serviços.• Conformidade do processo.• Conformidade do projeto.• Geração de idéias.• Aceitação de novos produtos e serviços.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
5 – PERSPECTIVA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL:• Conformidade social.• Imagem pública.• Conformidade ambiental.• Custo ambiental.• Benefícios dos processos.• Investimento em responsabilidade social.• Investimento em gestão ambiental.• Divulgação.• Risco ambiental.• Passivo ambiental.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
6 – PERSPECTIVA DAS PESSOAS:• Retenção de pessoas-chave.• Conhecimento e habilidade.• Satisfação.• Comprometimento.• Competência.• Melhoria contínua e produtividade.• Eficácia de treinamento.• Volume de treinamento.• Avanço na carreira.• Eqüidade de remuneração.• Bem-estar.• Segurança.• Participação.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
7 – PERSPECTIVA DE AQUISIÇÃO E DOS FORNECEDORES:• Qualidade dos produtos e serviços adquiridos.• Produtividade de aquisição.• Eficácia da garantia da qualidade.• Relacionamento.
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2.1 Gerenciamento de Processos Indicador de Desempenho
8 – PERSPECTIVA DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL:• Satisfação com a liderança.• Capital intelectual.• Habilidade dos líderes.• Qualidade do sistema de informações.
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2.2 Benchmarking
“Benchmarking é o processo contínuo de medição de produtos, serviços e práticas em relação aos mais fortes concorrentes, ou às empresas reconhecidas como líderes em suas indústrias”. Kearns, David T.
O processo genérico de benchmarking pode ser dividido em duas partes, práticas e métricas. As práticas são definidas como os métodos que são usados; as métricas são o efeito quantificado da instalação das práticas.
A realização do benchmarking passa por cinco fases genéricas:
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2.2 Benchmarking
1. Planejamento das investigações de benchmarking, buscando-se responder a três perguntas: O que deve ser usado como marco de referência? Com quem ou o que iremos comparar? Como serão coletados os dados? Enfatiza-se mais uma vez que o importante é reconhecer que o benchmarking é um processo não só para obter metas métricas quantificáveis, mas também, e mais importante, para investigar e documentar as melhores práticas da indústria, as quais irão permitir que essas metas sejam atingidas;
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2.2 Benchmarking
2. Análise, envolvendo uma cuidadosa compreensão das práticas correntes dos processos da empresa, bem como dos parceiros, afinal o processo de benchmarking é uma análise comparativa. Aquilo que se deseja é uma compreensão do desempenho interno, a partir da qual se possa avaliar as forças e fraquezas: Os parceiros de benchmarking são melhores? Por quê? Quanto? Quais das melhores práticas já estão em uso ou previstas? Como as práticas deles podem ser incorporadas ou adaptadas para implementação?
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2.2 Benchmarking
3. Integração, é a fase em que busca-se incorporar novas práticas à operação. As descobertas do benchmarking precisam ser comunicadas a todos os níveis organizacionais para se obter apoio, comprometimento e senso de propriedade. É preciso demonstrar, de forma clara e convincente, que elas são corretas e se baseiam em dados concretos e obtidos de diversas fontes.
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2.2 Benchmarking
4. Ação, as descobertas do benchmarking e os princípios operacionais nelas baseados devem ser convertidos em ações específicas de implementação. Além disso, é preciso que haja medições e avaliações de realizações periódicas. Os progressos em direção aos pontos de referência devem ser reportados a todos os funcionários;
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2.2 Benchmarking
5. Maturidade, será alcançada quando as melhores práticas da indústria estiverem incorporadas a todos os processos da empresa e quando o benchmarking se torna uma faceta permanente, essencial e autodesencadeada do processo gerencial.
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2.2 Benchmarking
O benchmarking pode beneficiar uma empresa de diversas maneiras:
1 - possibilita que as melhores práticas de qualquer indústria (concorrentes ou não) sejam incorporadas de forma criativa aos processos da empresa; 2 - pode proporcionar estímulo e motivação aos profissionais cuja criatividade é exigida para a execução e implementação das descobertas da investigação; 3 - pode ocorrer também de as pessoas serem mais receptivas a novas idéias e à sua adoção criativa quando estas não se originaram necessariamente na sua própria indústria;4 - pode também identificar, em outras indústrias (de outros ramos de negócios), avanços tecnológicos que não seriam reconhecidos e, portanto, não aplicados no próprio setor; 5 - os envolvidos no processo de benchmarking muitas vezes constatam que os contatos e interações decorrentes do benchmarking têm valor inestimável para o futuro crescimento profissional.
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2.2 Benchmarking
Exercício: Introduzir os conhecimentos estudados até o momento na análise crítica do caso “Luta-livre na internet”.
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2.3 Learning Enterprise
Learning Enterprise, Learning Organizations, Organizações que aprendem ou Aprendizagem Organizacional são conceitos amplos, com algumas abordagens diferentes.
“A aprendizagem organizacional surgiu como uma tecnologia capaz de rever e inovar as práticas organizacionais por intermédio do desenvolvimento da capacidade de resposta da organização. Tem como elementos cruciais:
o ser humano;novos métodos de assimilação do conhecimento;visão sistêmica ea partilha do conhecimento.
Em verdade, trata-se de um fenômeno que prima pelo aperfeiçoamento da mentalidade contínua voltada para a transformação, observando a importância central do ser humano como partícipe desse processo...
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2.3 Learning Enterprise
Disposta a diminuir o hiato entre as atuais práticas de aprendizagem organizacional e a realidade planetária, a tecnologia, que encontra em Chrys Argyris e Peter Senge dois grandes idealizadores, alerta para a necessidade do trabalho em equipe, desenvolvimento de habilidades, quebra de barreiras culturais, construção de identidade e objetivos comuns organizacionais, além da já mencionada consideração plena para com as pessoas da organização.”
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
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2.3 Learning Enterprise
Disciplina é um conjunto de práticas de aprendizagem através das quais as pessoas se modificam, adquirindo novas habilidades, conhecimento, experiências e níveis de consciência.
Em 1990, Peter Senge popularizou o conceito através do seu best-seller: THE FIFT DISCIPLINE: THE ART AND THE PRATICE OF A LEARNING ORGANIZATION. A capacidade de instituições se adaptarem é um pressuposto para o desenvolvimento do indivíduo, que o autor chama de cinco disciplinas fundamentais. Assim, as organizações devem desenvolver cinco características fundamentais, de forma a embasar e incentivar o processo de aprendizagem e inovação.
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2.3 Learning Enterprise
As principais características que compõem as cinco disciplinas são:1. Domínio pessoal: capacidade de auto-conhecimento e conseqüente consciência
do que as pessoas querem efetivamente, objetivando seus esforços;2. Modelos mentais: é o mapa de identidade, as idéias mais enraizadas e
generalizadas que influenciam a forma de uma pessoa de ver e de se relacionar com o mundo. Padrões de referências, paradigmas, generalizações, imagens, são visões preconcebidas clarificam como se interpreta o mundo e a conduta das pessoas em referência a padrões;
3. Visões partilhadas: quando o objetivo é claro, conhecido e partilhado por todos, as pessoas têm a oportunidade de se dedicarem e aprenderem, construindo visões partilhadas. Quando se parte de um objetivo comum, se constrói de forma partilhada uma visão de futuro, e isto as motiva a aprenderem visões partilhadas
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2.3 Learning Enterprise
4. Aprendizagem em grupo: os membros do grupo elaboram uma lógica comum, de forma que o resultado das habilidades grupais é maior e mais significativo que a somatória das habilidades individuais de cada pessoa. Considera que as habilidades de uma equipe de trabalho ultrapassam as aptidões individuais; desenvolvem capacidade de ação e de coordenação. O aprendizado em grupo pressupõe o diálogo para trocar idéias e elaborar uma "Lógica Comum”;5. Pensamento sistêmico: integra as disciplinas descritas, teoria e prática.
Argyris, C., & Schön, D. (1978) A aprendizagem organizacional: A teoria da perspectiva da ação. Reading, Mass: Addison Wesley.
SENGE, P. M. (1990). Quinta disciplina: arte, teoria e prática da organização de aprendizagem. 14. ed. São Paulo, Editora Best Seller.
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2.3 Learning Enterprise
Assista:http://www.youtube.com/watch?v=-aTcaj6lgVw
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2.4 Supply Chain Management
ConceitoConjunto de processos requeridos para obter materiais, agregar-lhes valor de acordo com a concepção dos clientes e consumidores e disponibilizar os produtos para o lugar (onde) e para a data (quando) que os clientes e consumidores os desejarem.
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2.4 Supply Chain Management
Foco no cliente Era do Conhecimento Implantação complexa Mudança na cultura organizacional Redução de custos Aumento na velocidade dos processos Atividades cooperativas ECR (Efficiente Consumer Response): Resposta Eficiente às demandas do Consumidor. Tecnologia da Informação Inovação Tecnológica
Impacto nas Estruturas Empresariais:
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2.4 Supply Chain Management
Localização: impacto nos custos e nos fluxos logísticos, considerando a localização dos clientes, fornecedores e facilidades de transporte. Distribuição física: como e por quem os materiais e produtos serão movimentados e a eficiência destas movimentações. Administração dos estoques Infra-estrutura de transporte Fluxo de Informações Estimativas Relacionamentos: internos e externos
Características da Cadeia de Suprimentos
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2.4 Supply Chain ManagementImportância da Cadeia de Suprimentos
Integração financeira Serviço ao cliente Processos internos Relacionamentos organizacionais: fornecedores, fabricantes, atacadistas, varejistas e consumidores. Vantagem competitiva Medidas de desempenho
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2.4 Supply Chain ManagementEstratégias da Cadeia de Suprimentos
Globalização Necessidade Preço Disponibilidade Qualidade Diferenciação
Acordos internacionais Mercado e demanda do consumidor Competição Informação e Comunicação Culturas e regras governamentais Meio Ambiente
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2.4 Supply Chain Management Elementos da Cadeia de Suprimentos
PLANEJARFORNECEDOR
CLIENTEComprar Produzir Distribuir
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2.4 Supply Chain Management
Planejamento
Compras: centralizadas, descentralizadas, relações com fornecedores
Produção: para atender níveis de estoque, pedido específico, montagem e projetos sob medida e combinações de sistemas de produção
Distribuição
Elementos da Cadeia de Suprimentos
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2.4 Supply Chain Management
Consumo
Picos & Vales Programa de ProduçãoEstoque de ProdutosCarga e TransportePedidos / Faturas
Ineficiência na Cadeia de Suprimentos
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Centro de Distribuição
Consumidor
Falta de Informação
Planejamento Ineficiente
Custo Alto Serviços Ruins:
– Tempo– Qualidade
Cadeia de Abastecimento
Fabricante
Transporte
Loja do Varejo
CD do varejo
Transporte
Transporte
Função na Cadeia Decisões de Planejamento
ProduçãoEmpacotamentoArmazenagem
RecebimentoArmazenagem
Separação
ArmazenagemSeparaçãoTransporte
LojasEstoque Pulmão
Gôndola&Prateleira
ProduçãoEmpacotamentoArmazenagem
Níveis de EstoquePlanejamento
Programação de RecursosPlanejamento e Roteirização
de Veículos
Portfolio de ProdutosTécnicas de
Acondicionamento em GôndolasConsumo
Transporte Ineficiente Espera para Descarga Níveis elevados de
Estoque
Ineficiência na Cadeia de Suprimentos2.4 Supply Chain Management
UNIDADE II – Técnicas, métodos e ferramentas gerenciais
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UNIDADE II – Técnicas, métodos e ferramentas gerenciais
2.4 Supply Chain Management
Assista:http://www.youtube.com/watch?v=LNkuBCLw2lw