Página 1 de 17
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA VIRTUAL
OCB/ES
Manual da Cooperativa
Voto Virtual Curia
Transmissão Online Teams
Página 2 de 17
SUMÁRIO
1 – A FERRAMENTA DE VOTO VIRTUAL ..................................................... 3
2 – O ENVIO DO E-MAIL PARA CONVITE DE PARTICIPAÇÃO ..................... 5
3 – REGISTRO DE PRESENÇA ...................................................................... 7
4 – DA PARTICIPAÇÃO (TRANSMISSÃO) .................................................... 9
5 – DA PARTICIPAÇÃO E DIREITO A VOZ DURANTE A AGO ..................... 10
6 – DA VOTAÇÃO ..................................................................................... 11
7 – ORIENTAÇÕES GERAIS ....................................................................... 17
Página 3 de 17
1 – A FERRAMENTA DE VOTO VIRTUAL Como enviado em comunicado da Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES,
devido a Pandemia COVID-19 que impõe necessário e absoluto
distanciamento social, entretanto, considerando que as atividades não
podem ser interrompidas, a Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES solicitou
a equipe jurídica que promovesse estudos e elaborassem alternativas com
os demais membros da equipe sobre a possibilidade de realizar uma
Assembleia Geral Ordinária na forma Virtual dentro de todos os preceitos
legais, que a mesma impõe.
Dos estudos realizados, surgiu a ferramenta “cúria” como a eficaz e segura
para a votação dos itens de pauta e as demais formalidades que a
Assembleia impõe.
REGISTRO DE PRESENÇA DIGITAL: A Cooperativa faz o registro de sua
presença digitalmente, através do login pelo seu e-mail único, gerando uma
lista dos presentes para registrar em ata.
VOTE NOS ITENS DE PAUTA DA ASSEMBLEIA: Acompanhe a pauta, sugira e
cadastre propostas e vote digitalmente. O resultado é apresentado logo
após o encerramento da votação.
TODO HISTÓRICO DE ASSEMBLEIA REGISTRADO: A lista dos presentes
digitalmente na assembleia é gerada a partir do acesso de cada
Cooperativa, podendo ser exportado para ata e/ou livros societários.
TRANSMISSÃO ONLINE: Adicionalmente, é importante destacar que a
assembleia ocorrerá virtualmente até na apresentação dos itens de pauta,
Página 4 de 17
e após cada apresentação, os mesmos serão apresentados para voto pela
ferramenta “Curia”.
Página 5 de 17
2 – O ENVIO DO E-MAIL PARA CONVITE DE PARTICIPAÇÃO Cada Presidente de Cooperativa apta a votar nos termos do Estatuto Social
e conforme o Edital da AGO publicado em 05/06/2020 no jornal eletrônico,
A Gazeta, receberá em seu e-mail um link convidando-o para registrar-se
para posterior participação na Assembleia Ordinária.
A tela será semelhante com a figura 01:
Página 6 de 17
Após receber o e-mail, clique em “continuar cadastro” e finalize seu
cadastro, com a criação de senha pessoal e intransferível. E lembre-se, essa
senha será solicitada na hora de acessar o portal de votos da Assembleia.
Página 7 de 17
3 – REGISTRO DE PRESENÇA Como mencionado, o registro de presença que comporá a lista dos
presentes na Assembleia Virtual, decorre do acesso através do login e
senhas, sinalizados no item 02 do presente Manual.
A lista de presença e a votação serão realizadas pelo “Curia”, para acessar
o portal você deverá utilizar o link: http://assembleia.curia.coop/login, após
acessar o link mencionado, você verá uma tabela, conforme a figura abaixo:
Página 8 de 17
Após acessar o portal, você terá acesso a um painel que lhe mostrará as
Assembleias ativas para voto. No caso do exemplo abaixo, utilizaremos o
“Teste Assembleia OCB/ES” para ilustrar, conforme a figura abaixo:
Diante da tela acima, você deverá clicar no botão “participar”. A partir desse
momento, a Cooperativa estará dentro da Assembleia para assistir e votar
nos itens de pauta.
Página 9 de 17
4 – DA PARTICIPAÇÃO (TRANSMISSÃO) Após prosseguir com o acesso, você deverá clicar em “Assistir Assembleia”,
nesse momento sua tela irá para uma página como a da figura abaixo:
Após clicar no “Assistir Assembleia” você será redirecionado para uma Sala
Virtual na ferramenta “teams”. Nessa sala a equipe do Sistema OCB/ES irá
dar as tratativas da Assembleia Geral Ordinária, bem como ficará à
disposição para qualquer esclarecimento.
Página 10 de 17
5 – DA PARTICIPAÇÃO E DIREITO A VOZ DURANTE A AGO Como habitualmente ocorre, principalmente em respeito a transparência,
democracia, lisura e todas as demais características que permeiam a gestão
da OCB/ES. Caso algum Presidente, tenha intenção de realizar o uso da
palavra, basta sinalizar pela ferramenta de transmissão online conforme as
orientações que serão ofertadas dentro da sala.
Página 11 de 17
6 – DA VOTAÇÃO A votação será realizada na plataforma Curia. Para isso, será necessário
voltar à página em que foi registrada a presença -
http://assembleia.curia.coop/eleicoes.
Após a apresentação de cada item de pauta, os Presidentes irão visualizar
em sua tela um código numérico para votação do item, na página da cúria.
Acessando a página acima, você deverá visualizar a página de votação
abaixo:
Dessa forma, basta clicar em pauta e irá visualizar todos os itens da ordem
do dia desta AGO.
Página 12 de 17
ATENÇÃO: Você poderá votar após a apresentação de cada item, pois, o
código será fornecido após cada item ser apresentado de forma
democrática e com os debates abertos como habitualmente ocorre.
Dito isso, clique no campo “participar” na tela para registra seu voto,
conforme tela abaixo:
Após prosseguir com o acesso, você deverá clicar em “Assistir Assembleia”,
nesse momento sua tela irá para uma página como a da figura abaixo:
Página 13 de 17
Observe que você terá três opções, diante disso, você poderá efetivar o seu
voto escolhendo uma das opções, conforme tela abaixo:
Página 14 de 17
Quando clicar em “confirmar voto”, você será redirecionado para a tela
abaixo:
Lembra do código? Aquela informação que mencionamos acima? Na hora
que você estiver confirmando seu voto ele será solicitado, cumpre salientar
que o código para voto estará na tela e será informado a todos os
Presidentes presentes.
Após inserir o código e confirmar o voto, você verá a tela abaixo:
Página 15 de 17
O seu voto foi registrado e computado com sucesso. Após a votação de cada
item, o responsável pela condução dos trabalhos irá informar o número de
votos de cada item, sinalizando sua aprovação ou não.
Essa dinâmica será adotada durante toda a AGO em relação aos seus 06
(seis) itens de pauta. De forma que serão disponibilizados 06 (seis) códigos
diferentes e que estarão disponíveis apenas na hora da votação.
Isso será feito até o encerramento da AGO que se findará quando todos os
itens forem debatidos e votados.
Após a Assembleia, a equipe jurídica irá fornecer um relatório por item,
conforme tela abaixo:
Página 16 de 17
Página 17 de 17
7 – ORIENTAÇÕES GERAIS A Diretoria do Sistema OCB/ES, tem conhecimento da complexidade que a
ferramenta pode trazer em primeiro contato. Por isso, a equipe do Sistema
OCB/ES está capacitada para orientar cada um dos Senhores.
Qualquer que seja a dúvida, não deixe de acionar a equipe do Sistema
OCB/ES. Nós iremos ter uma satisfação enorme em orientá-los e contamos
com sua participação.
Saudações Cooperativistas.
Vitória/ES, 07 de junho de 2020.
SISTEMA OCB-SESCOOP/ES