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Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Ação Educativa
Elaborar programas no sentido de aproximar a Unidade do Arquivo
Público do Estado de instituições educacionais e da sociedade;
Promover oficinas de qualificação técnica e pedagógica;
Divulgar o Arquivo e os serviços oferecidos;
Desenvolver um trabalho de conscientização sobre a importância do
patrimônio histórico documental;
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Unidade de Arquivo Público do Estado de São Paulo
É um órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo (SAESP) com as seguintes atribuições:
• Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio documental do Estado. documental do Estado.
• Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações.e informações.
RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E DISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTALDISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTAL
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histórico Iorigens – 1721 – desmembramento das capitanias de São
Paulo e Minas Gerais – arrolamento dos papéis oficiais para
organização administrativa da capitania junto à Secretaria e Governo
criação legal – 1842 – Lei nº20 de 8 de março, é criado o Arquivo Público Provincial
funcionamento –1891 – Repartição de Estatística e do Archivo do Estado
subordinação – até 1891 – Secretaria de Governo – depois de 1891 – Secretaria do Interior e Justiça, Educação e Saúde; Cultura; – desde 2007 – Casa Civil
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Palácio do Governo de São Paulo (até 1906)
histórico II
Av. Rio Branco, esquina com a Rua Timbiras (1912 a 1949)
Prédio de armazéns da rede ferroviária Sorocabana (1951 a 1953)
Manufatura de Tapetes Santa Helena(1953 a 1997)
Fundos da Igreja Nossa Senhora dos Remédios (1906 a 1912)
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Organização do APESP
• Departamento de Preservação e Difusão de Acervo
- Centro de Acervo Permanente
- Centro de Acervo Iconográfico e Cartográfico
- Centro de Difusão e Apoio à Pesquisa
- Centro de Preservação
• Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos
- Centro de Gestão Documental
- Centro de Protocolos Estaduais
- Centro de Arquivo Administrativo
- Centro de Assistência aos Municípios
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Gestão Integral dos Documentos3 idades:
corrente – intermediária - permanente
FundaçõesSecretarias
Autarquias
Arquivo Intermediário
Arquivo Permanente
Arquivos Privados
Transferência
Recolhimento Doação
Compra
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acervo textual público
CONJUNTOS DOCUMENTAIS:
Agricultura e Imigração, Autos Crimes, Maços de População,
Sanatório Pinel, Polícia, Inventários e Testamentos, Ofícios Diversos, Instrução
Pública, Serviço da Repartição de Águas e Esgotos de São Paulo, Registros de Terras, Sesmarias, Obras Públicas,
Deops etc.
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Fontes para Pesquisa Genealógica do APESP
• Poder Executivo: Correspondências, Ofícios e Requerimentos,
Listas Nominativas, Matrículas de Classificação de Escravos,
Lista de Qualificação de Votantes, Documentos sobre
Imigração e Núcleos Coloniais, Matrícula de Frequencia de
Alunos, Documentação Policial, Documentos sobre Obras
Públicas e Documentos sobre Terras.
• Poder Judiciário: Inventários e Testamentos e Autos Cíveis.
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Listas Nominativas – Maços de População (1765-1850)
Informações: Nome, idade, grau de parentesco ou de relação com o chefe do domicílio, ocupação, renda e produção.
Essa série compreende informações de todas as localidades da Capitania
e da Província de São Paulo. Incluindo
informações sobre a localidade de Santa Catarina e Paraná
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Listas de Qualificação de Votantes – Negócios eleitorais (1847-1975)
•Informações referentes à família dos eleitores e elegíveis•Inserção política dos imigrantes europeus
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Inventários e Testamentos – (1578-1801)
• Conjunto documental pertencente aos Fundos: Juízo de Órfãos e Juízo de Resíduos.
• Podemos encontrar as séries documentais como: Defuntos, Autos de Contas de Testamento, Ausentes e Ordinários, Carta de Sentença etc.
Informações:
Registro das últimas vontades do indivíduo;
Descrição dos bens;
Destinação: auxílio aos filhos, parentes ou conhecidos.
Publicação:
47 volumes publicados entre 1921 e 1998;
677 documentos transcritos.
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Documentação Cartorial – (1685 – 1982)
Conteúdo: procurações, escrituras, autos de devassa, compra e venda de terras, inventários, livros de notas, livros de registro geral de escravos, escrituras, medição de terras e cartas de sesmarias.
Cartoriais no acervo do APESP:
1º Cartório de Mogi da Cruzes (1689-1982);
2º Cartório de Mogi da Cruzes (1618-1936);
2º Tabelião de Notas da Capital (1742-1936);
1º Cartório de Registro de Imóveis da Capital (1865-1941).
• Autos Cíveis (1621-1900): Sorocaba e Atibaia
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www.arquivoestado.sp.gov.br
Novo site do Arquivo Público do
Estado de São PauloDez/2009
33 mil acessos ao mês220 mil imagens
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3 novas páginas temáticas
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Imigração em São Paulo
Destaques:
44 mil imagens do fundo Secretaria de Agricultura pesquisáveis por nome de imigrante
Diversos jornais da imprensa imigrante
Listas de bordo de navios de imigrantes
Relatórios da Secretaria da Agricultura
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Viver em São PauloViver em São Paulo
Destaques:
Maços de População – 12 mil imagens disponíveis; mais 38 mil em breve
Ofícios Diversos de São Paulo – 30 mil imagens disponíveis; mais 60 mil em breve
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Novas instalações
Arquivo Público do Estado de São Paulo
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Casa Civil - Arquivo Público do Estado de São Paulo
Av. Cruzeiro do Sul, 1777 – Santana (Metrô Tietê)Tel: 2089-8100