Rodrigo de Souza Freitas http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/rodrigosfreitas/conhecendocontabilidade012.asp
APURAÇÃO DO RESULTADO (1)
Isnard Martins - UNESA
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Apuração do Resultado
A maioria das empresas é constituída para gerar
lucros, com exceção de algumas tais como
associações, sindicatos, cooperativas e etc, que
não são o nosso foco no momento.
O que significa APURAR O LUCRO?
Apurar o resultado de uma empresa é saber se ela
gerou lucro ou prejuízo que é outra função da
contabilidade
Por exemplo, se uma cadeira, custou R$ 100,00 e
você a vendeu por R$ 200,00, você teve um lucro
de R$ 100,00 (200,00 – 100,00 = 100,00).
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Apuração do Resultado
... mas nem sempre é simples assim,
uma empresa tem várias outras despesas, tais
como
aluguel, telefone, luz, água, IPTU, impostos,
salários e etc.
Considerando que as vendas e despesas no valor
de R$ 250,00, teremos:
Preço de Venda R$ 200,00
(-) Custo da Mercadoria R$ 100,00
Lucro Bruto R$ 100,00
(- ) Despesas R$ 250,00
Prejuízo R$ 150,00
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mesmo uma empresa dando prejuízo
não quer dizer que ela perdeu dinheiro
É extremamente importante apurar o lucro de
forma correta !
impostos são calculados de acordo com um %
sobre o lucro apurado pela contabilidade
Havendo erro na apuração do lucro, haverá erro
no pagamento do imposto, se por algum motivo
o lucro errado ficou a menor, o imposto foi pago
a menor a empresa fica sujeita multa da
RECEITA FEDERAL ( FISCO, para designar
qualquer fiscal, seja ele do estado no caso do
ICMS, ou do município no caso do ISS)
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Para iniciarmos nos conceitos de apuração do
resultado, usaremos como exemplo, uma
empresa comercial, assim entendido como
aquela que compra e vende mercadorias
Que é diferente daquela que fabrica e vende
seus produtos (empresa industrial)
Também é diferente daquela que só presta
serviços
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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Aprendemos que existem 3 tipos de grupos de contas,
ATIVO, PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO.
Conheceremos mais 3 tipos de grupos de contas que são as
contas de RECEITA, DESPESA e CUSTO.
Qual a finalidade das contas de receita, despesa e
custo?
Essas contas são chamadas contas de
temporárias ou transitórias, elas serão zeradas
propositalmente para permitir a apuração do
resultado. Essas contas nunca aparecerão no
balanço.
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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Receita
são grupos de contas que registram as
operações que ocasionam um aumento no
patrimônio
•AUMENTO DE DINHEIRO
•AUMENTO de DIREITOS TAIS COMO CONTAS A
RECEBER
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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Custos
são grupos de contas que registram as
operações que ocasionam uma redução no
patrimônio, porém os custos estão diretamente
associados às vendas.
Assim ocorre um custo quando há diminuição
de um ativo (geralmente mercadorias).
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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Despesas
são grupos de contas que registram as
operações que ocasionam uma redução no
patrimônio, porém as despesas não estão
diretamente associadas às vendas.
Identicamente haverá uma diminuição de um
ativo (geralmente dinheiro).
Para diferenciar melhor Custo de Despesa,
temos que nos atentar ao seguinte: os custos
estão diretamente associados às vendas e as
despesas não
APURAÇÃO DE RESULTADOS
O desembolso, caracterizado pela
entrega de numerário, pode ocorrer
antes (pagamento antecipado) , no
momento (pagamento à vista ou depois
(pagamento a prazo) da consumação do
gasto.
Entretanto não interfere na classificação
do gasto:
Investimento, custo ou despesa
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Classificação
Investimentos
Quando os gastos se destinam à
obtenção de bens de uso da empresa.
Exemplo:
Computadores, máquinas, imóveis, ações
de outras empresas, ouro etc
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Classificação
Investimentos
Quando os gastos se destinam ainda à
obtenção de bens destinados
à troca (mercadorias)
matérias primas
materiais secundários e transformação
Embalagens, material de expediente
Enquanto estes bens não forem trocados
ou consumidos.
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Classificação
Custos
Quando os gastos forem aplicados
diretamente na produção de outros
bens, estes gastos são considerados
custos.
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Classificação
Despesas
Ocorre quando os bens retirados do
estoque são destinados ao consumo
interno na área administrativa ou
comercial da empresa, deixando a
classificação de investimento.
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Diferença entre Custo e Despesa
...a despesa quando paga à vista
provoca redução no ativo pela
saída do dinheiro
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Diferença entre Custo e Despesa
A despesa...em ambas as situações (a
vista ou período seguinte) ela exerce
função negativa no Patrimônio,
diminuindo o ativo e aumentando o
passivo.
Provoca redução do patrimônio líquido
pelos efeitos provocados no lucro.
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Diferença entre Custo e Despesa
...já o custo, ao integrar o valor do
produto fabricado será totalmente
recuperado pela empresa por ocasião
da sua venda.
Ao fixar o preço de venda do produto o
empresário considera os custos de
fabricação, despesas comerciais e
administrativas além da margem
de lucro desejada.
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Diferença entre Custo e Despesa
RESUMO OBJETIVO
CUSTO...
integra o produto...
vai para estoque...
aumenta o AC
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Diferença entre Custo e Despesa
RESUMO OBJETIVO
Despesa...
reduz o lucro...
vai para resultados...
reduz o PL
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RESUMO
Gasto / Desembolso
desembolso à vista ou a prazo para
obtenção de bens, independentemente
da destinação que estes bens possam ter
na empresa
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RESUMO
Investimento
Compreendem basicamente os gastos
com a aquisição dos bens de uso e dos
bens que serão inicialmente mantidos
em estoque para, futuramente sejam
negociados ou integrados ao processo
industrial.
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RESUMO
Custos
Compreende a soma dos gastos
com bens e serviços aplicados ou
consumidos na fabricação
de outros bens
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RESUMO
Despesas
Compreende os gastos decorrentes do
consumo de bens e da utilização de
serviços das áreas administrativa,
comercial e financeira que direta ou
indiretamente visam a obtenção de
receitas.
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RESUMO
Parte Custo – Parte Despesa
Compreende os gastos que
beneficiam, ao mesmo tempo,
tanto a área de produção quanto as
áreas administrativa, comercial e financeira.
Neste caso é importante
destacar as parcelas que serão
dedicadas a cada área
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EMPRESA
Ao adquirir material
(bens, materiais) para
estoque Investimento
ESTOQUE
Consumo interno
(área administrativa,
comercial)
Consumo em
transformação de
produtos e/ou
serviços; e/ou
diretamente em
vendas
Despesa
Custo
Gastos
...ao ser consumido...
...executa um
...aplica um
...executa uma
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Despesas
são grupos de contas que registram as
operações que ocasionam uma redução no
patrimônio, porém as despesas não estão
diretamente associadas às vendas.
Identicamente haverá uma diminuição de um
ativo (geralmente dinheiro).
Para diferenciar melhor Custo de Despesa,
temos que nos atentar ao seguinte: os custos
estão diretamente associados às vendas e as
despesas não
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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Uma venda de mercadoria implica na entrega
da mercadoria (redução do ATIVO
MERCADORIAS)
...em contrapartida temos o recebimento de
dinheiro pela venda.
Teremos um custo, referente à mercadorias
vendidas, pois a saída da mercadoria esta
associada a venda efetuada.
Já o pagamento (redução do ATIVO DINHEIRO)
do aluguel é uma despesa, pois não esta
associada à venda, pagaremos o aluguel
independente de ter sido efetuada uma venda
ou não.
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Quando vendemos algo, a empresa objetiva um
lucro.
Se vendemos uma mercadoria que custou R$
300,00 por R$ 500,00, teremos um aumento no
patrimônio de R$ 200,00, (correspondente ao
lucro de R$ 200,00)
A aquisição do produto por R$ 300,00 (referente
ao custo), não foi aumento no patrimônio e sim
uma troca de uma mercadoria que custou R$
300,00, por dinheiro em igual valor monetário
(R$ 300,00)
1- Compramos uma mercadoria por $ 300
2- Vendemos a mercadoria adquirida por $ 500
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.. conceito importante
• as contas de Receitas
serão creditadas nos
aumentos e debitadas
nas diminuições.
•as contas de Despesas
e Custos, serão
debitadas nos
aumentos e creditadas
nas diminuições
Recordar é saber...
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Vamos ao exemplo:
Considere o seguinte balanço:
Ativo Passivo
Caixa 2.000 Fornecedores 1.000
Mercadorias 3.000 Patrimônio Liquido
Capital Social 4.000
SOMA DO ATIVO 5.000 SOMA DO PASSIVO 5.000
empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias, e
recebeu a vista a quantia de R$ 5.000,00.
Após a venda foi feita a apuração do resultado.
Vamos primeiro contabilizar a venda da mercadoria:
Primeiramente abriríamos todos os razonetes com os
respectivos saldos.
Debito Crédito
Mercadorias
Debito Crédito
Fornecedores
3.000 1.000
Debito Crédito
Caixa
Debito Crédito
Capital Social
2.000 4.000
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A seguir, faríamos o registro do valor da VENDA, que foi de
R$ 5.000,00. feita à vista, assim entrou dinheiro no caixa da
empresa, logo houve um débito na conta caixa.
Sabendo que fizemos um débito de R$ 5.000,00, faremos um
crédito de R$ 5.000,00 em outra conta que registrará o
crédito -conta de Receita, chamada de Receita de Vendas.
Debito Crédito
Mercadorias
Debito Crédito
Fornecedores
3.000 1.000
Debito Crédito
Caixa
Debito Crédito
Capital Social
2.000 4.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
5.000
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Observamos uma redução na conta de estoque.
Sendo uma conta de Ativo, temos que fazer um registro de R$
3.000,00 a crédito nessa conta.
Se fizemos um registro a crédito, temos que ter um registro a
débito também na conta que registrará o Custo da Mercadoria
Vendida (CMV )
Debito Crédito
Mercadorias
Debito Crédito
Fornecedores
3.000 1.000
Debito Crédito
Caixa
Debito Crédito
Capital Social
2.000 4.000
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
5.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
3.000
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RESUMO DAS OPERAÇÔES
• contabilizamos a operação da venda.
• a conta de Receita foi creditada e a conta de Custo foi
debitada. •
• O crédito na conta de Receita e o débito na conta de Custo
representam o resultado comercial das operações •
• Vendemos a R$ 5.000,00, porém custou R$ 3.000,00, temos
então um lucro de R$ 2.000,00. •
• Esse valor (R$ 2.000,00) de lucro ficará registrado no
Patrimônio Liquido na conta denominada Lucros Acumulados
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
2.000 Lucro$
Acumulado$
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RESUMO DAS OPERAÇÔES
O valor R$ 2.000, já está no caixa da empresa, tendo em
vista que ela vendeu se estoque que era de R$ 3.000 e
recebeu R$ 5.000
Podemos afirmar que dos R$ 5.000,00 recebidos
R$ 3.000 são da mercadoria
R$ 2.000 corresponde ao lucro obtido
Como ficará contabilizado este Lucro?
Lucro$
Acumulado$
Debito Crédito
Caixa
2.000
5.000
Debito Crédito
Mercadorias
3.000 3.000
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Nas contas do Patrimônio Liquido...
• os aumentos são registrados a crédito, desta
forma, a conta de Receita também será
registrada a crédito.
• as reduções são registradas a débito, desta
forma, as contas de despesas são registradas a
débito. por reduzirem o lucro •
• Registramos nessa operação um lucro gerado
de R$ 2.000,00.
Contabilmente, como chegamos a esse valor ?
Recordar é saber...
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Receitas, Despesas e Custos são as contas
transitórias ou temporárias
Desta forma, elas não aparecem no balanço -
possuem saldo até o momento em que iremos
apurar o resultado
quando realizamos a apuração essas contas
tem o seu saldo transferido para outra conta
(APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO)
Nesse momento essas contas serão zeradas
APURAÇÃO DE RESULTADOS
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RESUMO DAS OPERAÇÔES
Neste momento da apuração do Resultado do Exercício,
deveremos trabalhar apenas as contas de Resultado já que
as contas do ATIVO e do PASSIVO já foram processadas.
Surge a conta APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO, que
poderá oferecer saldo Positivo ou Negativo
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
Debito Crédito
Apuração Result. Exercício
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APURAÇÃO DO RESULTADO
Para zerar a conta RECEITA DE VENDAS, promovemos um
débito no valor que consta em seu saldo (R$ 5.000,00
Credor). Para zerar essa conta temos que fazer um
lançamento de R$ 5.000,00 Devedor ou a débito.
E o crédito correspondente foi feito na conta ARE.
Para zerar o saldo da conta de Custo, (conta de CMV),
fazemos um crédito de R$ 3.000,00. Pois o saldo que
tínhamos nela era de R$ 3.000,00 devedor.
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
Debito Crédito
Apuração Result. Exercício
5.000 5.000 3.000 3.000
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APURAÇÃO DO RESULTADO
A conta Receita de Vendas, tinha R$ 5.000,00 Credor, que era
referente ao registro da venda efetuada, e foi zerada com um
lançamento de R$ 5.000,00 a débito, que foi transportado para a
conta ARE (Cr) , para apuração do resultado.
A conta CMV tinha R$ 3.000,00 Devedor, que era referente ao
registro da baixa na conta de mercadorias, devido a venda efetuada,
conseqüentemente para seu zeramento foi efetuado um lançamento
a credito no mesmo valor, R$ 3.000,00, transferido para a conta ARE
(Db).
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
Debito Crédito
Apuração Result. Exercício
5.000 5.000 3.000 3.000
5.000 5.000 3.000 3.000 2.000 (SF)
Encerramos os registros de apuração do resultado.
Sendo o resultado, o valor de R$ 2.000,00 a crédito que
consta na conta ARE.
Assim abriremos uma conta intitulada de LUCRO DO EXERCICIO
no grupo do Patrimônio Liquido que receberá os R$ 2.000,00 que
estão no saldo da conta ARE, Faremos registro de transferência,
além de abrimos um razonete para a conta LUCRO DO EXERCICIO.
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Debito Crédito
Mercadorias
Debito Crédito
Fornecedores
3.000 1.000
Debito Crédito
Caixa
Debito Crédito
Capital Social
2.000 4.000
Debito Crédito
Custo mercad. vendidas
3.000
5.000
Debito Crédito
Receita de Vendas
5.000
3.000
7.000 (SF)
0 1.000 (SF)
4.000 (SF) 5.000 (SF)
0 3.000 (SF)
Debito Crédito
Apuração Result. Exercício
5.000 3.000
0
Debito Crédito
Lucro no Exercício
2.000 (SF) 2.000
0
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BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Resumindo o Balancete de Verificação mostra em valores
a débito independente se tais valores são de contas de
ativo ou não, e o mesmo contas as contas credoras,
independente se esses saldos são de contas do passivo e
patrimônio liquido
Saldo Devedor Saldo Credor
Caixa 7.000
Capital Social 4.000
Receita de Vendas 5.000
Mercadorias
Fornecedores 1.000
Custo merc. vendidas 3.000
TOTAIS 10.000 10.000
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Ativo Passivo
Caixa 7.000 Fornecedores 1.000
Patrimônio Liquido
Capital Social 4.000
Lucro no Exercício 2.000
SOMA DO ATIVO 7.000 SOMA DO PASSIVO 7.000
Feito isso temos o nosso resultado apurado, e podemos
agora levantar o balanço patrimonial da empresa,
lembrando que as contas que estão com o saldo zerado não
aparecerão no balanço, que ficará assim:
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Vamos ao 2º. exemplo:
Considere o seguinte balanço:
Ativo Passivo
Caixa 2.000
Mercadorias 500 Patrimônio Liquido
Capital Social 2.500
SOMA DO ATIVO 2.500 SOMA DO PASSIVO 2.500
A operação foi :
venda de metade do estoque, por R$ 2.000,00, a vista.