myTeam
Página de Entrada
A Solução
A plataforma myTeam associa as melhores práticas de gestão das organizações às soluções tecnológicas mais inovadoras. Posiciona-se como uma plataforma de excelência para a implementação do ciclo de gestão PDCA (Plan – Do – Check – Act).
DOCUMENTOS ESTRATÉGIA
RECURSOS
PROCESSOS
CONTROLO EACTUAÇÃO
PLANEAMENTO
ATRIBUIÇÃO E EXECUÇÃO
ESTRUCTURA
O Ciclo de Gestão
myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa
que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada.
O Sistema de Gestão da Organização
O Ciclo de Gestão no Sistema de Informação
myTeam
DOCUMENTOS ESTRATÉGIA
RECURSOS
PROCESSOS ESTRUTURAA resposta do Sistema
de Informação
PLANEAMENTOATUAÇÃO
EXECUÇÃOCONTROLO
GESTÃO DAQUALIDADE
GESTÃO DOCUMENTAL
GESTÃO DOSPROCESSOS
Plataforma de Colaboração
- O myTeam é uma plataforma de colaboração corporativa que suporta o Sistema de Gestão através de uma comunicação estruturada e unificada. - Promove o aumento da produtividade tornando as organizações mais eficazes e mantendo os colaboradores focados nas tarefas que lhes são atribuídas.- Uma implementação myTeam para gestão e controle de custos permite dotar toda a equipa operacional de dispositivos moveis de baixo custo, que interagem em tempo real com o sistema central.
PLATAFORMADE COLABORAÇÃO COLABORADORES
GESTÃO DEPROCESSOS
CONTROLO DETEMPO
CONTROLO DECUSTOS
ACTIVIDADES EOCORRÊNCIAS
CLIENTES
COLABORAÇÃO
Colaboração
Estrutura e colaborador
Colaboração
As tarefas encontra-se sincronizadas com a agenda do Outlook podendo ser acedidas quer através do Myteam quer através do OutLook.
Agenda- O myTeam disponibiliza uma agenda onde os colaboradores podem verificar as suas tarefas e marcações.- Ao clicar directamente na tarefa, o colaborador verifica o detalhe e pode resolver a tarefa. - Tarefas são serviços que têm de ser prestados a clientes ou atividades para outros colegas.
CLIENTES
Clientes
Os ClientesOs clientes para os quais a empresa presta serviços podem ser carregados na plataforma através de um simples ficheiro XLS ou um Google Spreadsheet.
Uma despesa ou tempo é sempre associado ao colaborador e adicionalmente pode ser sempre associado a um cliente, uma oportunidade de negocio, um processo ou projeto, ou um recurso (viatura).
Clientes
Informação sobre o clienteA ficha do cliente agrega toda a informação sobre o cliente. Serviços prestados, atividades em curso, tempos gastos, despesas efetuadas durante a execução de trabalhos para o cliente.
DESPESAS E RECURSOS
Despesas e Recursos
Tipos de Despesas
Os tipos de despesa tipificam o lançamento do operador, escondendo a complexidade da classificação - quem lança uma despesa de TAXI não tem de se preocupar com a classificação contábil dessa despesa.
Despesas e Recursos
Centros de Custos
Os centros de custo agregam vários tipos de despesas, e possuem rubricas que definem a classificação contável dos tipos de despesas. Esta complexidade presente na parametrização encontra-se totalmente escondida do modelo operacional.
Despesas e Recursos
Orçamento- Opcionalmente a organização pode definir um orçamento para controle de custos- Se o orçamento for definido, o myTeam analisa e compara as despesas efetuadas com o orçamento definido, comparando o ano atual com o ano anterior
Despesas e Recursos
Plafonds- Para cada centro de custo podem ser definidos plafonds para cada colaborador- Sempre que um colaborador ultrapassa o seu plafond, diário, mensal, ou anual o sistema avisa o seu responsável direto.- Na solicitação de pagamento, é produzido automaticamente um relatório chamando a atenção para estas anomalias
Processos
Processos
Processos permitem separar as despesas e tempos por clientes. Caso sejam criados, quando um colaborador lança uma despesa, para alem de indicar o cliente, pode indicar qual o processo ou projeto a que diz respeito.
Processos
Processo de aprovação de Pagamento de despesas
Mensalmente ou quando o colaborador pretender receber as despesas lançadas, cria um processo de pagamento de despesas. Este processo segue um workflow de aprovação, tipificado de acordo com as necessidades da implementação.
LANÇAMENTOS
Lançamentos
Lançamento do tempo ao cliente / processoQuando se começa a trabalhar para um cliente o colaborador faz “Check-In” em um processo. Isso liga um relógio, que permitirá apurar o tempo gasto de forma automática, quando o colaborador fizer checkout.
Lançamentos
Onde se gasta o tempo e para que clientesAnálise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ?Análise comparativa do registo de horas mensal por Colaboradores, Atividades, Processos e Clientes ?
Lançamentos
Lançamento de despesas
Os colaboradores podem lançar despesas em diversos dispositivos. No browser, no iPAD no iPHONE ou no Android.
Lançamentos
Classificação da despesa
Uma despesa tem sempre um tipo e um responsável
Poderá estar associada a um cliente, a uma oportunidade de negócio, a um processo ou a uma viatura/equipamento
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num Android tablet.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num Android phone.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num iPAD.
Lançamentos
Lançamento de uma despesa num iPHONE.
Lançamentos
Autorização de pagamento
Para efetuar o recebimento das despesas efetuadas o colaborador cria um processo de pagamento de despesas que ira gerar um workflow de aprovação ate o pagamento ser efetuado.
Lançamentos
Pagamento
Ao efetuar o pagamento a conta do colaborador e creditada, e o processo repete ate novo pedido de autorização.
RELATÓRIOS
Relatórios
Análise OrçamentalDefinidos os Centros de Custo, o dashboard apresenta a distribuição das despesas registadas no total e ao longo do ano.
Relatórios
Análise por centro de custoDefinido o orçamento por centro de custo, é apresentado o registo das despesas do ano corrente comparando com o orçamento definido e com as despesas efetuadas no ano anterior.
Relatórios
Análise por colaborador
Análise detalhada das despesas efetuadas por colaborador, cliente, viatura disponível através de gráficos e relatórios
EXPORTAÇÃO
Exportação
Ligação aos ERPS
myTeam pode receber do ERP clientes, oportunidades e processos
Na área da mobilidade são criadas as despesas e a imputação de tempos
Que são devolvidas tratadas e standarizadas de volta ao ERP
Exportação
Exportação para o Google DriveOs movimentos lançados no myTeam são automaticamente lançados numa folha do Google Drive permitindo criando uma zona de Staging que facilmente alimenta o ERP.
Ou consumidas pelo ERP através da chamada da API disponibilizada pelo myTeam.