SOLUÇÕESDIGITAIS PARAINSTITUIÇÕES DE ENSINO
Este documento apresenta um conjunto de soluções digitais especialmente desenhadas para
as Instituições de Ensino e que trazem as seguintes mais-valias:
- Permitem a automatização de processos de forma integrada, sejam eles internos, organiza-
cionais ou de interacção com os alunos e professores.
- Respondem tanto às necessidades administrativas como às necessidades pedagógicas das
Instituições, reunindo assim numa só plataforma todos os processos da Instituição.
Além disso, oferecemos ainda serviços de programação, design e marketing digital no sentido
de prestar apoio em áreas complementares como seja a imagem e a comunicação externa.
Em resumo, aqui estão os produtos e serviços que oferecemos:
1- Imagem Institucional (logotipo, documentos oficiais...);
2- Website Institucional;
3- Redes Sociais;
4- Sistema de Gestão Escolar online;
OBJECTIVO
Criação ou reformulação da imagem da Instituição.
• Análise da imagem actual da Instituição (identidade, objectivos, forma como se apresenta/comunica com o exterior).
• Proposta de Identidade Institucional
• Logótipo;
• Documentos oficiais;
• Cartões de visita
• ...
1 | IMAGEM INSTITUCIONAL
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | IMAGEM ISTITUCIONAL
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | IMAGEM ISTITUCIONAL
Desenvolvimento do website da Instituição de acordo com levantamento de requisitos a realizar.
• Apresentação da Instituição de Ensino;
• Valores, missão e objectivos;
• Oferta formativa;
• Planos curriculares;
• Corpo Docente;
• Notícias;
• Calendário de eventos;
• Contactos;
…
2 | WEBSITE INSTITUCIONAL
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | WEBSITE INSTITUCIONAL
• Gestão das redes sociais;
• Definição do plano editorial (como comunicar, sobre o quê, …);
• Planeamento de conteúdos (quando comunicar, sobre o quê, …);
• Criação das contas nas respectivas redes sociais;
• Implementação de campanhas de marketing online.
• ...
3 | PRESENÇA NAS REDES SOCIAIS
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PRESENÇA NAS REDES SOCIAIS
Funciona online - a ligação à internet é obrigatória.
É acessível em qualquer lugar do mundo através do uso de qualquer computador/dispositivo com ligação à internet e podemos
ter várias pessoas a utilizar o sistema ao mesmo tempo sem necessidade de aquisição de licenças extra.
Permite gerir todas as áreas de uma escola:
1 | Gestão Administrativa – Área dedicada aos serviços administrativos da escola (Secretaria, Tesouraria, Serviços Académicos,
Direcção e Administração);
2 | Portal do docente online: Área completamente dedicada ao docente;
3 | Portal do aluno online: Área completamente dedicada ao aluno;
4 | Relatórios de Gestão: Área que disponibiliza relatórios de apoio à gestão da Instituição;
5 | Logsystem: Sistema de logs que permite controlar as acções que os diferentes utilizadores do sistema tomaram;
6 | Sistema de SMS: Sistema de envio de SMS para os alunos, para os docentes ou para qualquer outro grupo de contactos;
4 | PLATAFORMA DE GESTÃO ESCOLAR
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ESCOLAR
IMAGEM 1: PAINEL DE CONTROLO DO SISTEMA
Gestão de Escolas
• Parametrização dos diferentes pólos caso a Instituição possua vários pólos de ensino;
Gestão de Anos Lectivos
• Parametrização de informação relativa aos diferentes anos lectivos;
Gestão de Departamentos Científicos
• Definição e parametrização dos vários departamentos científicos, por exemplo: Ciências da Saúde que engloba todos os cursos
de saúde; Ciências Humanas que engloba os cursos de línguas: Sociologia, Psicologia, Direito…
• Atribuição do director de Departamento a cada departamento científico.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Gestão de Cursos
• Permite a gestão e edição de toda a informação relativa aos diferentes cursos leccionados na Instituição, tal como: nome do
curso, código de curso, departamento científico, coordenador do curso, valor da propina/mensalidade, valor da multa no atraso
do pagamento da propina, emolumentos de declarações, emolumentos de certificados, horários do curso…
Gestão de Disciplinas do Curso (por ano curricular)
• Gestão e edição dos planos curriculares de cada Curso.
• Gestão e edição dos dados das disciplinas de cada curso: Nome, Código da Disciplina, Ano curricular, Semestre, Regente da
Disciplina, disciplina extracurricular, exame oral...
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Informação detalhada da Disciplina:
• Gestão de informação relativa à disciplina: Curso, Nome disciplina, Diretor de departamento, Coordenador de Curso, Regente
Responsável, Equipa Docente;
• Objectivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e Pesquisas Recomendadas, Observações;
• Modelo de Avaliação - possibilidade de definir o modelo de avaliação da disciplina e respetivas percentagens de cada momento
de avaliação (1ª Frequência, 2ª Frequência, Trabalho Individual, Trabalho em Grupo, Participação…);
A grelha de notas de cada disciplina é gerada automaticamente e os cálculos das notas são efectuados automaticamente de
acordo com os critérios do modelo de avaliação definidos para essa disciplina;
• Ficha de Dosificação da Disciplina – Planeamento semestral/anual da Disciplina.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Datas de Exames • Parametrização da data de início e uma data limite para o respectivo docente poder inserir as notas na disciplina;
Notas• Grelha de notas geral da disciplina. Possibilidade de gerar um pdf com essa grelha de notas. Visualizar a grelha de notas individual do aluno; Um aluno que não tenha as propinas/emolumentos em dia não poderá visualizar as suas notas.
Turmas por disciplina• Possibilidade de criação e definição das diferentes turmas para cada curso e alocação de alunos às diferentes turmas.
Lista de presenças• Possibilidade de emissão da lista de presenças. É possivel que essa lista omita, caso seja pretendido, os alunos que apresentam pagamentos em falta.
Sumários• Inserção dos sumários das aulas.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
IMAGEM 2: GRELHA DE NOTAS INDIVIDUAL DO ALUNO
Provas de Admissão
• Parametrização das provas de admissão que serão realizadas pelos alunos;
• Impressão de lista de presenças;
• Registo das notas obtidas pelos alunos nas provas de admissão;
• Cálculo dos admitidos/não admitidos através de fórmula/regra a definir pela Instituição.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Alunos
• Lista de alunos matriculados;
• Pesquisa de alunos (por nome, por curso, por ano curricular, por estado da matrícula…);
Dados Pessoais do Aluno:
• Nome, Sexo, Data de Nascimento, Nacionalidade, Naturalidade, Nº BI, Data Validade BI, Estado Civil, Telefone, Telemóvel, Email, Província de Residência, Morada, Nome do Pai, Nome da Mãe;
• Registo de documentos Entregues pelo aluno: Cópia BI, Certificado Médio, Atestado Médico, Recenseamento Militar, Declaração de Trabalhador Estudante, Boletim de Vacinas, Fotos;
• Educação Prévia: Instituição, Curso, Data de Início, Data de Fim, País, Província, Município;
• Foto: Possibilidade de tirar uma fotografia ao aluno via câmara do computador (webcam) ou anexar uma foto já existente.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
IMAGEM 3: LISTAGEM DOS ALUNOS
Alunos
• Inscrição;
• Nova matrícula;
• Renovar a matrícula (cálculo automático, se o aluno aprova ou não, de acordo com as regras da instituição);
• Gestão da Matrícula:
• Gestão de disciplinas inscritas/disciplinas disponíveis;
• Gestão de equivalências internas ou externas;
• Editar matrícula do aluno;
• Imprimir matrícula do aluno;
• Imprimir histórico de notas;
• Grelha de Notas individual do aluno.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
AlunosPagamentos:
• Emolumentos Gerais (certificados, declarações, pedidos de transferência…);
• Emolumentos de Propinas (pagamentos de propinas);
• Emolumentos Disciplinas (pagamentos relacionados com as próprias disciplinas tais como inscrição em recurso ou exame especial…);
• Descontos;
• Emissão de Recibos de pagamentos;
Declarações:
• Emissão automática de Declarações/certificados para o Aluno…
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Docentes
• Gestão de dados do Docente: Nome, email, sexo, número de telemovel, grau académico;
• Anexar Horário do Docente;
• Gestão de Presenças do Docente por turma;
• Ver disciplinas do Docente;
• Relatório de presenças do Docente.
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
Serviços Académicos (área direcionada para os serviços académicos)
• Gestão dos Requerimentos efectuados pelos alunos online;
• Ferramenta de controlo para verificar quais os docentes que preencheram o Programa da Disciplina, a ficha de Dosificação e os Sumários;
• Ferramenta de controlo para verificar se os Docentes inseriram as notas na disciplina;
• Impressão de Listagem de presenças (Aulas, Frequências, Exames…).
4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA
O portal do Docente é uma área completamente dedicada ao docente e disponibiliza as seguintes funcionalidades:
Área de Notificações e Avisos
• Esta área apresenta notificações e avisos importantes ao docente;
Notas
• Possibilidade de inserir as notas dos alunos por disciplina/turma;
Disciplinas
• Ver informação disponível sobre a disciplina - Objectivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e Pesquisas Recomendadas, Ficha de Dosificação, Observações;
• Caso seja o regente da disciplina deve preencher a informação da disciplina - Objetivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e
• Pesquisas Recomendadas, Ficha de Dosificação, Observações;
• Gestão de Sumários do Docente.
4.2 | PORTAL DO DOCENTE
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO DOCENTE
Material de Apoio• Disponibilização de material de apoio aos alunos;
Coordenador Científico • Caso o docente seja coordenador científico terá acesso a uma área de coordenação que permite ver informação sobre os planos curriculares, sobre os alunos inscritos nesses cursos e respectivas notas dos alunos;
Resultados de Inquéritos• O docente pode consultar sua avaliação global tendo em conta as respostas que os alunos deram nos inquéritos de avaliação do docente.
Horários• Consulta dos horários dos diferentes cursos;
Documentos• Área de documentos gerais. Podem ser manuais de utilização, calendários escolares, calendários de exames ou outra informação que a Instituição ache pertinente.
4.2 | PORTAL DO DOCENTE
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO ALUNO
O portal do aluno é uma área completamente dedicada ao aluno e disponibiliza as seguintes funcionalidades:
Área de Notificações e Avisos • Esta área apresenta notificações e avisos importantes ao Aluno;
Matrícula Consulta de informação sobre a sua matrícula (dados pessoais do aluno, disciplinas inscritas, regime de inscrição…);
Notas • Consulta de histórico de notas com vista simplificada e vista detalhada.
Disciplinas• Consulta das suas disciplinas, suas turmas e da informação da disciplina (objetivos, programa da disciplina, material de apoio, bibliografia e pesquisas recomendadas, ficha de dosificação, observações…).
4.2 | PORTAL DO ALUNO
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO ALUNO
Pagamentos• Consulta de Pagamentos Efetuados;
Horários • Consulta dos horários;
Documentos• Acesso a uma área de documentos gerais (podem ser manuais de utilização, calendários escolares, calendários de exames ou outra informação que a Instituição ache pertinente);
Requerimentos Online• Possibilidade do aluno efetuar requerimentos online (pedido de certificados, resolução de problemas de notas…, depois do aluno submeter o seu requerimento ele vai ficar disponível para tratamento pelos Serviços Académicos).
4.2 | PORTAL DO ALUNO
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO ALUNO
Relatórios de Apoio à Gestão• Esta área apresenta um conjunto de relatórios de apoio à gestão:• Facturação (com filtros de pesquisa por datas);• Ferramenta para controlo de recibos emitidos;• Alunos com pagamentos de propinas em falta;• Totais de alunos inscritos (segmentação por curso);• Totais de alunos matriculados (segmentação por curso);• Resultados de inquéritos de avaliação dos docentes;• Médias de notas dos alunos. …
4.4 | RELATÓRIOS DE APOIO À GESTÃO
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | APOIO À GESTÃO
IMAGEM 4: RELATÓRIO GLOBAL DE NOTAS”
Logsystem• Sistema de logs que permite controlar/verificar que acções é que os diferentes utilizadores do sistema tomaram;• Este sistema é útil caso seja necessário identificar que utilizador é que fez determinadas acções no sistema (por exemplo: quem alterou dados da disciplina, quem alterou a nota de um aluno…).
4.5 | LOGSYSTEM
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | LOGSYSTEM
Sistema de SMS• Sistema de envio de SMS permite enviar mensagens para o telemóvel dos alunos ou para os docentes.• Este sistema apresenta diversos filtros e permite enviar mensagens para, por exemplo: todos os alunos, todos os docentes, só para os alunos de um determinado curso, só para os alunos de um determinado ano lectivo, só para os alunos que têm o pagamento das propinas em dívida…
4.6 | SISTEMA DE SMS
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO
O sistema de permissões permite atribuir permissões a cada utilizador, isto é, cada utilizador possui um determinado conjunto de permissões de acordo com as suas funções na Instituição de ensino:
Exemplos: • Um funcionario da Secretaria só tem acesso a funcionalidades de Secretaria. • Um funcionário da Tesouraria só tem acesso a funcionalidades de Tesouraria. • Um funcionario dos Serviços académicos tem acesso à Área Académica. • O Administrador tem acesso aos relatórios de gestão.
4.7 | SISTEMA DE PERMISSÕES
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO
Cada instituição de Ensino apresenta as suas particularidades e regras pelo que o sistema deve ser adaptado à realidade da Instituição de Ensino.1 | Levantamento de requisitos em conjunto com o Cliente para adaptação do sistema (15 dias úteis). 2 | Disponibilização do sistema ao cliente com funcionalidades reduzidas para parametrização inicial (30 dias úteis após a conclusão do ponto 1): • Formação aos funcionários da Instituição. • Possibilidade de inserção dos dados pessoais relativos aos alunos existentes; • Possibilidade de inserção dos dados pessoais relativos aos docentes existentes; • Inserção da informação relativa aos Cursos; • Inserção da informação relativa aos planos curriculares e disciplinas;3 | Desenvolvimento e implementação dos requisitos levantados no ponto 1 (O prazo de conclusão do ponto 3 é definido após a conclusão da fase de levantamento de requisitos).4 | Disponibilização do sistema completo (30 dias úteis após a conclusão do ponto 3).
5 | PRAZOS DE EXECUÇÃO
SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO
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