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Page 1: Apresentação Basf Rh

Campanha de Endomarketing BasfValorização das ações de RH Agro

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Briefing

As equipes de RH e Comunicação Interna da Agro solicitaram à agência Endorfina a criação de uma campanha de valorização das ações desenvolvidas à partir do resultado da última Pesquisa de Clima aplicada.

Público-alvo700 funcionários, sendo:

Escritório: 250 (50% masculino e 50% feminino)Fábrica: 250 (70% masculino e 30% feminino)Campo: 200 (98% masculino)

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Proposta Endorfina

Desenvolver uma campanha estruturada em etapas de forma a criarmos uma cultura de comunicação e valorização das ações desenvolvidas na empresa em benefício do colaborador.

• Lançamento (junho – julho/09)

• Sustentação (Julho – dezembro/09)

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LANÇAMENTO

1) Apresentação da Logomarca e assinatura RH Agro

2) Propostas de linhas visuais para a campanha

3) Ações de divulgação dos temas trabalhados

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1) Propostas Assinaturas

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Proposta EndorfinaASSINATURA – Opção 1

A)

B)

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Proposta EndorfinaASSINATURA – Opção 2

A)

B)

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Proposta EndorfinaASSINATURA – Opção 3

A)

B)

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1) Propostas Logomarcas RH Agro

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 1ALinha Criativa “Germinando”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 1BLinha Criativa “Germinando”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 2ALinha Criativa “Cores”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 2BLinha Criativa “Cores”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 3ALinha Criativa Círculo “Vital”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 3BLinha Criativa Círculo “Vital”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 4Linha Criativa “Folha”

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Proposta EndorfinaIDENTIDADE VISUAL – Opção 4BLinha Criativa “Folha”

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2) Propostas linhas visuais para a campanha

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E-MAIL MARKETING Peça conceito Opção 1

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E-MAIL MARKETING Peça conceito Opção 2

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E-MAIL MARKETING Peça conceito Opção 3

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E-MAIL MARKETING Peça conceito Opção 4

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3) Comunicação das ações que serão trabalhadas

Page 24: Apresentação Basf Rh

Lançamento – Plano de Ação

TEMA OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO

Divulgação Inicial

Divulgação dos temas

trabalhados pelo RH

E-mail marketing Apresentação das ações e do logo

Banners Reforço das ações aos funcionários

Apresentação gestoresApresentação em power point comunicando os

gestores em primeira mão

FolderMaterial impresso falando em detalhes

sobre as iniciativas do RH

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SUSTENTAÇÃO

1.Recepção Novos Funcionários2.Comunicação de Promoções e Transferências3.Qualidade de Vida e Saúde4.Aprendizado e Desenvolvimento5.Valorização das ferramentas do RH6.Integração7.Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional)8.Celebração e Datas Comemorativas9.Relacionamento Interpessoal

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Sustentação – Plano de Ação

TEMA OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO

1) Boas-vindas Novos Funcionários

Comunicar a entrada de novo funcionário e dar as boas-vindas

Template para e-mail marketing

Peça digital informativa atualizável, onde será informado para todos os funcionários a chegada de um novo colega. Além

disso, também servirá para dar as boas-vindas a ele em nome da empresa.

2) Comunicação de Promoções e

Transferências

Divulgar novas promoções e

transferências

Template para e-mail marketing

Template atualizável no qual será divulgado o nome do funcionário promovido ou transferido.

3) Qualidade de Vida e Saúde

Transmitir aos funcionários dicas e

práticas de segurança para

adotarem no cotidiano

FlyersImpressos simples mensais com informações de segurança

quando transitarem fora da empresa. Mensalmente haverá um tema para este material, Ex: segurança no carro, violência, etc.

Brinde temáticoJunto com o primeiro flyer entregue, haverá a distribuição de

um portanotas de viagem personalizado, que permitirá a todos circularem na hora do almoço com mais segurança

Recomendações e dicas de bem-estar

pessoal e social

Cartilha Com informações sobre alimentação, exercícios e saúde. Além disso, haverá informações sobre o atendimento oferecido pela

nutricionista na empresa e receitas indicadas saudáveis.

Banners Banner no café divulgando a nova cartilha

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PILAR OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO

4) Aprendizado e Desenvolvimento

Divulgação dos cursos disponíveis no Portal

do Aprendizado

Guia de cursos 1 manual impresso informando sobre os cursos - período, cronograma, descrição, benefícios

Cartaz Periodicamente um cartaz será colocado no café informando sobre um determinado curso disponível para os funcionários

5) Valorização das ferramentas do RH

Valorizar as ferramentas de

RH on-line

e-mail marketing Peça informativa que reforçará a existência do recurso junto ao funcionário

Stopper e /ou marcador de páginas

Peça impressa que será aplicada em todos monitores de computador ou marcadores de páginas para o campo, reforçando

a existência e funcionalidades dos canais

6) Integração

Promover uma aproximação e

integração entre as áreas

Rotinas de encontros

Representantes das áreas serão indicados para participar de um fórum de debate, com a intenção de esclarecer pontos de

conflito e melhorar o relacionamento. Estes encontros serão bimestrais, acompanhados pelos líderes e os representantes

indicados serão alternados a cada encontro

-Elaboração de convite e sinalização do s encontros

(cafés da manhã)Convite impresso, banner

Power pointE-mail

O power point conterá pauta e ata do encontro. Um em-ail com o resultado do encontro será divulgado para toda a equipe

7) Relacionamento Interpessoal

Destacar qual é a postura e a atitude

esperada dos funcionários no

escritório

Esquete teatral De forma lúdica e divertida, performers vão simular situações do cotidiano no trabalho e orientar sobre o procedimento correto

Guia de boa convivência Manual que orientará os funcionários com dicas de relacionamento interpessoal

Sustentação – Plano de Ação

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PILAR OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO

8) Mudança de Cultura

(equilíbrio pessoal & profissional)

Conscientizar a liderança Apresentação Peça informativa, explicando aos líderes a importância de

adotar as práticas de mudança de cultura proposta pelo RH

Informar sobre a prática do home office

E-mail marketing Peça animada, fazendo relação entre a casa e escritório, até que os dois se unem surgindo um home office

Cartaz mala direta Mesmo objetivo que o e-mail marketing, será reforço para aqueles funcionários que possam praticar o home office

E-mail líderes Comunicar aos líderes sobre esta ação e que devem avaliar as possibilidades de cada membro da equipe

Sinalizar quando um funcionário está ocupado e não pode se comunicar no

momento

Flyer Em formato especial, com uma face vermelha e outra verde, explicando a mecânica da sinalização que será adotada.

Programar as reuniões de forma a não interferir no

horário de saída do funcionário

Cuidado na pauta das reuniões

Folder e flyer teaser

1) Folder em formato de um relógio. A parte entre 9 e 17h estará em azul, enquanto o restante em vermelho com uma frase alertando para não marcar reuniões naquele período.

2) Flyer teaser, para um evento bastante incomum. O colaborador vai perceber que foi convidado equivocadamente, o que dá o gancho para alertarmos para o cuidado ao convocar

pessoas desnecessárias para reuniões.

Sustentação – Plano de Ação

Page 29: Apresentação Basf Rh

PILAR OBJETIVO AÇÃO DESCRITIVO

9) Celebração e Datas

Comemorativas

Celebrar datas especiais: dia da

Secretária, do Engenheiro Agronomo, do Administrador, da

Árvore e do Meio Ambiente

E-mail marketing e torpedo Peça digital de parabenização

Brinde especial Presente entregue pelo gestor atendido apenas no Dia da Secretária

Celebrar mensalmente os aniversariantes do período na empresa

E-mail e cartaz Direcionados a todos os funcionários para informar sobre os aniversariantes do mês

Bolo para os aniversariantes Na última sexta-feira de cada mês haverá uma breve confraternização, com bolo para todos os funcionários

Comemoração de Aniversário por Tempo

de casa

E-mail para gestor Informar ao gestor direto sobre o aniversário de tempo de casa do funcionário para parabenizá-lo.

Cartaz mural Mensal, informando sobre todos os aniversariantes

Diploma Certificado que será entregue em solenidade pelo diretor da empresa ao funcionário

Foto Especial Em formato de edição de jornal, com manchete comemorando o aniversário por tempo de casa

Sinalização de mesa

Ao fazer o primeiro ano de casa, o funcionário ganha um totem com uma semente em bronze. No quinto ano, ganha uma pequena planta em metal prateado, para encaixar no totem de mesa (espécie de jardim). No décimo uma flor em dourado para o totem e assim sucessivamente até 25 anos de casa e completando

todos os espaços do totemSpa Day aos aniversariantes com

mais de 5 anos de casaGanharão meio período para relaxarem em um spa, com

direito a massagem e banho em ofurô

Sustentação – Plano de Ação

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OBJETIVO AÇÃO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI

Divulgação Inicial - Lançar a campanhaE-mail marketing

Banners Apresentação gestores

Folder Recepção Novos Funcionários Template para e-mail marketing

Comunicação de Promoções e Transferências Template para e-mail marketing

Qualidade de Vida e SaúdeTransmitir aos funcionários dicas e práticas de segurança

para adotarem no cotidiano . Conteúdo especial para campo e fábrica

Flayers

Brinde temático

Qualidade de Vida e SaúdeRecomendações e dicas de bem-estar pessoal e social

Cartilha Banners

Aprendizado e DesenvolvimentoDivulgação dos cursos disponíveis no Portal do

Aprendizado

Guia de cursos

Cartaz

Valorização das ferramentas do RH on-linee-mail marketing

Stopper Integração

Promover uma aproximação e a integração entre áreas Rotinas de encontros

Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional)Conscientizar a liderança Apresentação

Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional)Informar sobre a prática do home office

E-mail marketing

Cartaz mala direta

E-mail líderes Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional)

Sinalizar quando um funcionário está ocupado e não pode se comunicar no momento

Flyer

Mudança de Cultura (equilíbrio pessoal x profissional)Programar as reuniões de forma a não interferir no

horário de saída do funcionário

Flyer

Brinde

Celebrar datas especiais: dia da Secretária (30/09), do Engenheiro Agronomo (12/10), do Administrador (09/09),

da Árvore (21/09) e do Meio Ambiente (05/06)

E-mail marketing e torpedo Brinde especial

(Somente dia das Secretárias)

Celebrar os aniversários de funcionários no períodoE-mail e cartaz convite

Bolo para os aniversariantes

Comemoração de Aniversário por Tempo de casa

E-mail para gestor Cartaz mural

Diploma Foto Especial

Peça tempo de casaSpa Day

Relacionamento Interpessoal - Destacar qual é a postura e a atitude adequados ao funcionário no escritório

Esquete teatral Guia de boa convivência

CRONOGRAMA DE AÇÕES 2009

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Obrigada!Marina [email protected]: 11 3585-0104


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