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16/06/2015 06h00
AprendaatransformarecalcularvalorespercentuaisnoExcel
RodrigoLoureiroDoUOL,emSoPaulo
AleitoraArieneentrouemcontatocomoUOLTecnologiacomumadvidadeExcel.Ainternautagostariadesabercomocontrolarashorasextrasdeduasequipesdefuncionriosdemodoqueoprogramatransformeosdadosemnmerospercentuais,facilitandosualeitura.
Sevoctemalgumadvidasobretecnologia,[email protected],queelapodeserrespondida.
Parafazeroclculo,precisoutilizarfrmulasdesomaedediviso,almdorecursoautocompletar.Abaixo,vocaprendecomocriaroarquivonaplanilha.Aqui(http://zip.net/bwrqJG),vocpodebaixaratabelapronta.
ComocalcularvalorespercentuaisnoExcel
1.Criequantastabelasforemnecessrioscomquatrocolunascada:"NomedoFuncionrio","HorasExtras","PercentualNaEquipe",e"PercentualGeral".Vocpodecolocarquantaslinhasquiserparainserirnovosfuncionriosnatabela,masprecisocriarumaqueircalcularototaldehorasdaquelegrupoespecfico.Noexemplo,hapenasduasequipes,entoforamnecessriasapenasduastabelasFoto:Reproduo
2.Aofinaldastabelas,crieoutralinha,ouumatabelacurta,comoTotalGeral.Foto:Reproduo
3.Agora,useafrmuladeSOMAparacontarquantashorasextrasasduasequipesobtiveram.Parafazerisso,utilizeafrmula"=SOMA(CLULAINICIAL:CLULAFINAL)".Noexemplo,ficouassim:"=SOMA(B2:B5)".Aoterminarrepitaoprocedimentonosoutrosgrupos(EquipeB,porexemplo).Foto:Reproduo
4.Sometodosostotaisobtidosparaconseguironmerototaldehorasextrasrealizadaspelasduasequipes.Noexemplo,ficouassim"=SOMA(B6B13)".Foto:Reproduo
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5.Emseguida,horadetransformarosdadosabsolutosempercentuais.Parafazerisso,precisodividirovalordeumaclulapelototaldogrupoeapertar"F4"paratransformaroresultadoempercentual.Aopressionaratecla,ocdigodasegundaclulaficarcercadaporcifres($).Noexemplo,ficouassim:"=B2/$B$6".Foto:Reproduo
6.Agora,useorecurso"Autocompletar"pararepetirafrmulanasclulasseguintes.Parafazerisso,bastaclicarnaclulaquefoieditada,arrastaroponteirodomouseatocantoinferiordireitoeesperarqueocursormudedesetaparaumsmbolode+.Seissoacontecer,bastaclicarearrastaraseleoatacluladoltimofuncionrioeentosoltaroboto.Foto:Reproduo
7.UseafrmuladeSOMAparasomarasporcentagensnototaldapercentualdaequipe.Foto:Reproduo
8Repitaomesmoprocedimentousadoataquinatabeladebaixo.Nocaso,da"EquipeB".Foto:Reproduo
9.Parasaberquantashorasextrasofuncionriofeznomsemcomparaocomtodososoutros,independentedaequipeaquaiselepertena,bastausaramesmafrmuladopasso5.Entretanto,troqueacluladivisora.Emvezdedividironmerodehorasextrasdo"Funcionrio1"pelonmerodehorasextrasda"EquipeA",dividesepelaquantidadedehorasextrasgerais,expostasnaterceiratabela.Foto:Reproduo
10.Repitaoprocessonatabeladebaixo,utilizeafrmuladeSOMAparacalcularostotaisdestacolunaepronto!Foto:Reproduo
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SaibacomousaroExcelparacalcularvalordehorasextras 29fotos
AsleitorasRosanaeJomaraescreveramaoUOLTecnologiaperguntandocomocalcularovalordehorasextrassendoque,emalgunscasos,elavaria(50%aprimeirahora,100%otemporestante,porexemplo).Opassoapassodesseclculo,baseadonaverso2010doExcel,vocconfereaseguir ThinkStock
