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Gestão Orçamentária
Aula 15 TÓPICOS
AVANÇADOS
fametro
Prof. M.e: Felipe Neri – Fortaleza - CE
O Orçamento é um Trilho ou uma Trilha?
Quando não há um processo de Orçamento estruturado, o que deve
ser feito?
Perpetuar acertos, bom... e os erros?
Pense nisso...
O orçamento base zero exige que os gestores estimem as vendas, a fabricação e outras peças
orçamentárias como se as operações estivessem começando da estaca zero (WARREN; REEVE; FESS, 2001).
Orçamento Base Zero
Para Pyhrr (1981), é um processo funcional de planejamento e controle operacional, segundo o qual cada
gestor deve justificar todas as solicitações de dotações orçamentárias em detalhe, a partir do ponto zero, para serem avaliadas por análises sistemáticas e classificadas por ordem
de importância em diferentes etapas operacionais.
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De acordo com Carvalho (2002, p. 5), as principais características e objetivos do OBZ são:
☺ analisar o custo-benefício de todas os projetos, processos e atividades partindo de uma base “zero”;
☺ focalizar objetivos e metas das unidades de negócio cujos recursos são conseqüência do caminho ou direção planejada;
☺ assegurar a correta alocação de recursos com base no foco do negócio e nos fatores-chave do negócio; ☺ aprovar o nível de gastos após a elaboração com base em critérios previamente definidos; ☺ desenvolver forma participativa, com intensa comunicação entre as áreas; ☺ fornecer subsídios decisórios inteligentes para a gestão.
Orçamento Base Zero
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A principal desvantagem do orçamento de base zero é o tempo de elaboração. Neste
sentido, o OBZ pode ser bastante burocrático, com muitos papéis e inúmeros
controles. O OBZ pode levar muito mais tempo para ser elaborado se comparado aos orçamentos tradicionais, em virtude de que
os gastos devem ser justificados e aprovados. Portanto, o OBZ pode ser significativamente mais oneroso para a empresa, e este tempo
e dinheiro poderiam ser gastos em atividades mais produtivas.
Orçamento Base Zero
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Uma das vantagens do OBZ é que pode ser implementado em qualquer organização com ou sem fins
lucrativos, em atividades industriais, comerciais e de serviço. As atividades normalmente podem ser
controladas por meio das relações de contribuição para o resultado global do negócio. Zimmerman (2000) acredita que o OBZ é extremamente interessante para empresas
com grande rotação de empregados e mudanças substanciais nas estratégias e clima de muita incerteza.
Orçamento Base Zero
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• força os gestores a refletirem sobre as operações e procurar oportunidades de melhoria;
• fornece informações detalhadas relativas a recursos necessários para se realizarem os fins desejados;
• chama a atenção para os excessos e duplicidade entre as atividades ou departamentos;
• concentra-se nas reais necessidades e não nas variações do ano anterior;
• proporciona melhor acompanhamento do planejado versus realizado.
Orçamento Base Zero
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• orçamento tradicional cuida de extrapolar o passado acrescentando um aumento de porcentagem ao custo atual. Esta relação preserva o status quo, quando os custos e benefícios são raramente questionados e, por
conseguinte, não são necessariamente alocados recursos para a área onde foram requeridos. O OBZ representa um movimento para alocação de
recursos por necessidade e benefício;
• o OBZ cria uma atitude interrogativa em lugar de assumir práticas decorrentes do passado;
• o OBZ focaliza atenção na produtividade e não somente na relação de
custo;
• o OBZ aumenta o envolvimento das pessoas e melhora sensivelmente a motivação e o interesse no trabalho.
Orçamento Base Zero
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Beyond Budgeting Para competir no ambiente atual, as empresas precisam estar aptas a: • responder rapidamente às ameaças e oportunidades e às necessidades de clientes cada vez mais exigentes; • atrair e reter pessoas capazes de assumir responsabilidades, tomar decisões e trabalhar por resultados dentro do domínio competitivo; • prover soluções inovadoras continuamente e gerar novos conceitos empresariais; •operar com custos mais baixos, qualidade superior e maior eficiência;
• aumentar o conhecimento das necessidades de clientes e focalizar melhor sua rentabilidade; • prover desempenho e resultados superiores aos acionistas.
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O beyond budgeting pode ser traduzido como “além do orçamento”. O “BB” foi desenvolvido pela Beyond Budgeting Round
Table (BBRT) – um fórum de empresas fundado em 1998.
A BBRT é formada por um conjunto de empresas (aproximadamente mais de 60 empresas) que abandonaram o
orçamento tradicional e estudam formas de gestão baseadas na flexibilidade e descentralização.
BBRT é uma rede internacional de organizações que está
procurando modos de gestão, baseados na flexibilidade, adaptabilidade e ética e que possam sustentar um desempenho
competitivo superior.
Beyond Budgeting
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CONCEITO E CARACTERÍSTICAS
Processo baseado em meios mais relativos e adaptáveis de planejamento, avaliação e controle de desempenho.
O beyond budgeting é um processo de gestão formado por um conjunto de princípios, os quais são guias completos de atuação empresarial.
Permite a adoção de um modo de gestão mais descentralizada. Em lugar de uma hierarquia e liderança centralizada, ele habilita a tomada de decisões e o senso de responsabilidade sobre o resultado previamente fixado.
Cria um ambiente de trabalho auto-gerenciado e uma cultura baseada na responsabilidade. Conseqüentemente, isso traz maior motivação, produtividade e melhor atendimento das necessidades dos clientes etc.
Beyond Budgeting
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BIBLIOGRAFIA:
Adaptação de material de apoio: LUNKES, Rogério João. Manual de orçamento. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
