Qual a razão para se utilizar gráficos
Elaborado por Marco Soares 2
Imagine um lavrador que tem gado em todos os concelhos e
regista os litros de leite produzidos mensalmente em uma
folha de excel:
Gráficos no Excel Os gráficos permitem-nos fazer uma análise visual rápida dos
dados
Por exemplo, o seguinte gráfico permite ver que as receitas foram
superiores às despesas duma empresa em fevereiro
Elaborado por Marco Soares 4
Tipos de gráficos
Elaborado por Marco Soares 5
Conforme a situação que se pretende há tipos de gráficos mais adequados, por
exemplo, para comparar totais é comum usar-se um gráfico do tipo circular
Tipos de gráficos
Elaborado por Marco Soares 6
Uma boa forma de vermos a evolução da produção de leite ao longo dos meses
é utilizando um gráfico do tipo de linha
Podemos ver que por exemplo a produção de leite na Povoação subiu ao longo
dos meses
Tipos de gráficos
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Um gráfico de colunas ou barras com várias cores é útil para
apresentar muitos dados ao mesmo tempo
Criar um gráfico de colunas
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Vamos agora efetuar todos os passos para criar um gráfico de colunas
Em primeiro lugar, temos que selecionar os dados que vamos usar no gráfico
Vamos selecionar os concelhos e os meses
Descarregue o ficheiro seguinte e selecione os dados de acordo:
http://www.marcosoares.com/ebsp/profij2/tic2/vacas1.xlsx
Criar um gráfico de colunas
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Repare que é necessário selecionar os cabeçalhos concelhos e os vários meses
Depois de selecionarmos os dados, clicamos no separador Inserir e depois
vamos escolher um gráfico do tipo Coluna
Criar um gráfico de colunas
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Vamos escolher um gráfico de colunas agrupadas 3D
Criar um gráfico de colunas
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Aqui temos o resultado, pode ver em baixo 3 colunas para
cada concelho que representam a produção de leite para os 3
meses: janeiro, fevereiro e março
Gráfico de colunas
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Agora suponha que pretende fazer um gráfico do mesmo tipo, mas para os
meses de janeiro e março somente
Neste caso a seleção é diferente
Primeiro seleciona os concelhose o mês de janeiro pois estão seguidos
Depois, como março não está junto, tem que clicar na tecla ctrl e
selecionar março
Gráfico de colunas
Elaborado por Marco Soares 14
Repare que é gerado um gráfico para os 2 meses, para todos
os concelhos
Gráfico de colunas
Elaborado por Marco Soares 15
Agora vamos criar um gráfico para todos os concelhos, mas
somente para o mês de fevereiro
Selecionamos os concelhos e o mês de fevereiro
Gráfico de colunas
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Aparece a produção de leite para todos os concelhos, mas
somente para o mês de fevereiro
Gráfico de colunas
Elaborado por Marco Soares 17
Agora vamos fazer um gráfico, para todos os meses, mas
somente para os concelhos: Ribeira Grande e Nordeste
Selecionamos os cabeçalhos e as produções de leite para a
Ribeira Grande e Nordeste
Gráfico de colunas
Elaborado por Marco Soares 19
Cá está um gráfico com as produções de leite mas somente
para os concelhos da Ribeira Grande e Nordeste
Gráfico de colunas
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Agora vamos fazer um gráfico para os meses janeiro e
março e somente para Ponta Delgada e Vila Franca
Gráfico de colunas
Elaborado por Marco Soares 22
Gráfico para os concelhos Ponta Delgada e Vila Franca,
somente para os meses de janeiro e março
Formatar o gráfico
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Vamos selecionar a série de dados correspondente ao mês de
março, bastando clicar em cima duma das colunas de março
Repare que aparecem pequenos círculos na série selecionada
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 24
Vamos modificar a cor da série, clicamos com o botão direito
do rato sobre a série selecionada, e escolhemos:
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 25
Vamos escolher um preenchimento com uma mistura de cores, e
escolher as cores predefinidas: bronze
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 27
Vamos agora formatar o fundo do gráfico, mas com uma
imagem
Clicamos com o botão direito em cima e escolhemos:
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 29
Agora vou buscar o ficheiro de imagem que quero inserir
como fundo na área do gráfico
Formatar o gráfico
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Vamos agora alterar a outra série de dados, mas para uma textura
Primeiro selecionamos:
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 33
Agora escolhemos uma textura, neste caso, vou escolher a
textura:
Saco de papel
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 35
Vou agora colocar a imagem de fundo mais transparente,
clico com o botão direito em cima e escolho:
Formatar o gráfico
Elaborado por Marco Soares 38
Vou agora adicionar rótulos a uma das séries, seleciono e clico
com o botão direito e escolho: adicionar rótulos
Formatar rótulos
Elaborado por Marco Soares 40
Vamos aumentar tamanho da letra nos rótulos, clicamos em cima
dos rótulos e depois aumentamos a letra
Formatar rótulos
Elaborado por Marco Soares 41
Vamos agora formatar para aparecer o valor e também o nome da
categoria nos rótulos, clicamos com o botão direito em cima dos
rótulos e escolhemos: Formatar Rótulos de Dados
Formatar rótulos
Elaborado por Marco Soares 44
Vamos formatar para ficar o texto dos rótulos na vertical
Na janela de Formatar Rótulos de Dados, escolhemos:
Alinhamento
Formatar rótulos
Elaborado por Marco Soares 46
Reduza o tamanho da letra dos rótulos de forma a ficar
assim:
Trocar os eixos (alterar linha para
coluna)
Elaborado por Marco Soares 47
Selecione o gráfico e carregue no separador Estrutura e depois
clique em Mudar Linha/Coluna
Trocar os eixos (alterar linha para
coluna)
Elaborado por Marco Soares 48
Repare que agora os meses estão no em baixo
Trocar os eixos (alterar linha para
coluna)
Elaborado por Marco Soares 49
Vejamos a diferença entre os gráficos, depois de mudar a
linha/coluna
Gráfico circular
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Vamos agora fazer um gráfico circular com os totais para todos os
concelhos
Selecionamos:
Adicionar rótulos
Elaborado por Marco Soares 53
Clicamos com o botão direito em cima duma fatia e
escolhemos:
Adicionar rótulos
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Repare que aparece o total escrito em cada fatia para cada
concelho correspondente
Formatar rótulos
Elaborado por Marco Soares 55
Vamos configurar para aparecer também a percentagem
Clicamos com o botão direito em cima dum dos rótulos e
escolhemos formatar rótulos de dados
Formatar rótulos
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Conseguimos ver que A Povoação produziu 1200 que corresponde
a 12% da produção do total dos concelhos
Formatar gráfico
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Vamos agora selecionar uma fatia, repare que ao clicar uma
vez, ficam todas as fatias selecionadas
Formatar gráfico
Elaborado por Marco Soares 59
Ao voltar a clicar pela segunda vez na fatia que pretende
formatar, fica somente essa selecionada
Formatar gráfico
Elaborado por Marco Soares 60
Agora clicamos com o botão direito em cima da fatia e
escolhemos: Formatar Ponto de Dados
Formatar gráfico
Elaborado por Marco Soares 62
Na janela do clipart, escreva trator na caixa de pesquisa e em
seguida clique em Ir