documentos acessíveis

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Como criar documentos digitais acessíveis com o Word 2007 Janicy Rocha Bacharel em Sistemas de Informação - PUC/MG Mestre e Doutoranda em Ciência da Informação - UFMG UFMG- 2014 Disciplina: Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

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Page 1: Documentos acessíveis

Como criar documentosdigitais acessíveis com o

Word 2007

Janicy RochaBacharel em Sistemas de Informação - PUC/MG

Mestre e Doutoranda em Ciência da Informação - UFMG

UFMG- 2014Disciplina: Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 2: Documentos acessíveis

Agenda

Porque criar documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word 2007

Criando documentos PDF acessíveis

Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital 2014

Page 3: Documentos acessíveis

Por que criar documentos acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Criar documentos acessíveis e estruturados

reduz a dificuldade de acesso e leitura do

conteúdo pelos usuários de Tecnologia Assistiva,sobretudo os leitores de tela

Documentos em PDF são cada vez maisdisponibilizados para download em websites

Page 4: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

MICROSOFT WORD 2007

Page 5: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

O uso dos estilos do Word (Título 1, Título 2,

etc), ao invés de apenas modificar a formatação

da fonte, é um ponte chave para a acessibilidade

de um documento Word.

1. Utilize estilos

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 6: Documentos acessíveis

Por que é importante utilizar estilos?

Facilitam e agilizam a navegação com leitores de telas

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Possibilitam a percepção da hierarquia em um texto

o leitor de telas informa o nível do título

Lembre-se de numerar automaticamente as seções do

documento

Page 7: Documentos acessíveis

Como utilizar estilos?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Selecione o texto desejado

Na aba início, expanda as opções e escolha o estilo

correto

Page 8: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Toda imagem deve ter uma descrição textual

significativa que possibilite sua compreensão

2. Descreva as imagens

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 9: Documentos acessíveis

Por que é importante descrever imagens?

Pessoas cegas não conseguem saber o conteúdo

das imagens

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Leitores de telas informam o conteúdo das imagens

apenas se elas tiverem sido descritas por quem

criou o documento

Page 10: Documentos acessíveis

Como descrever imagens?

Imagens podem ser descritas de três formas:

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

a. na caixa de texto alternativo: a descrição não fica

visível na tela, mas é lida pelo leitor de telas quando

este passa pela imagem

b. na legenda: é inserida uma descrição curta acima

ou abaixo da figura

c. no contexto: a descrição é feita ao longo do texto no

qual a figura está inserida

Page 11: Documentos acessíveis

Como descrever imagens?

a. Na caixa de texto alternativo (Texto Alt):

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

clique com o botão direito do mouse sobre a figura

escolha a opção “Tamanho”

escolha a aba “Texto Alt”

digite uma descrição significativa para a imagem

na caixa de texto que se abrirá

Page 12: Documentos acessíveis

Como descrever imagens?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 13: Documentos acessíveis

Como descrever imagens?

b. Na legenda da figura:

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

escolha a aba “Referências”

escolha a opção “Inserir Legendas”

digite a legenda na caixa de diálogo

clique em “Ok” ou pressione “Enter”

Page 14: Documentos acessíveis

Como inserir legendas?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 15: Documentos acessíveis

Como descrever imagens?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

c. No contexto:

Page 16: Documentos acessíveis

Importante

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Ao usar legendas ou descrição em contexto, certifique-

se de que a caixa do texto alternativo esteja vazia

Imagens complexas, como gráficos e mapas, exigem

descrição mais detalhada e podem ser feitas no

contexto, ficando visíveis também para pessoas

videntes, mas com dificuldades para compreendê-los

A descrição deve conter detalhes suficientes para que

a imagem seja compreendida e deve desconsiderar

detalhes desnecessários, conforme o contexto

Page 17: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Não tecle “Enter” várias vezes para iniciar nova página

3. Utilize quebra de página ou de seção parainiciar novas páginas

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante utilizar quebra de página?

Para que o usuário de leitor de telas possa ir direto à

próxima página, sem precisar passar por todas as

linhas em branco

Page 18: Documentos acessíveis

Como inserir quebras de página e seção?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 19: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Não tecle “Enter” para inserir espaço entre parágrafos

ou entre títulos/seções e texto

4. Utilize espaçamento entre linhas para inserirespaço entre blocos de textos

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante utilizar espaçamento?

Para evitar que leitor de telas leia linhas em branco

para seus usuários

Utilize espaço de 1,5 entre linhas do mesmo parágrafo

Page 20: Documentos acessíveis

Como inserir espaçamento entre linhas?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 21: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Sempre que possível, evite dividir o documento emcolunas

5. Não divida o documento em colunas

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante não utilizar divisão em

colunas ?

Na navegação com setas, alguns leitores de telas

passam apenas pela primeira coluna de cada

página

Page 22: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Digite o texto e coloque bordas para obter o mesmoefeito

6. Não utilize caixas de texto

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante não utilizar caixas de

texto?

Leitores de telas ignoram caixas de texto e seus

usuários não acessam o conteúdo inserido nelas

Page 23: Documentos acessíveis

Como inserir bordas em um texto?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 24: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Informações importantes não devem estar em cabeçalho e rodapé

7. Cuidado ao disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante não disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé?

Alguns leitores de tela não lêem cabeçalhos e rodapés

automaticamente

Page 25: Documentos acessíveis

Importante

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Ao passar por notas de rodapé inseridas da forma

correta, alguns leitores de telas avisam aos usuários

que usam comandos específicos para lê-las

Notas de rodapé podem ser utilizadas desde que

seja inserida como notas e não manualmente

Page 26: Documentos acessíveis

Como inserir notas de rodapé?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 27: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Indispensável em documentos longos e com muitostítulos/seções

8. Disponibilize sumários automáticos e com hiperlinks

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante utilizar sumários com hiperlinks?

Para facilitar a navegação pelo teclado, por meio de

saltos para as seções desejadas

Page 28: Documentos acessíveis

Como inserir sumários?

Após formatar cada título de seção com o

devido estilo:

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

escolha a aba “Referências”

escolha a opção “Sumário”

clique em “Ok” ou pressione “Enter”

escolha a opção “Inserir Sumário”

Page 29: Documentos acessíveis

Como inserir sumário?

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 30: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Também não utilize tabelas/quadros para organizaro layout e/ou dividir o documento em colunas

9. Não mescle células em tabelas/quadros

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante não mesclar células em tabelas/quadros?

Os leitores de tela realizam leitura linear, sem agrupar

linhas e/ou colunas

Page 31: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

Por exemplo: Arial, Calibri, Trebuchet ,Verdana

10. Utilize fontes sem serifa

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante utilizar fontes sem serifa?

As letras em fontes serifadas aparentam estarem

unidas, confundindo usuários com baixa visão e

dificultando a leitura de pessoas com deficiência

cognitiva

Evite: textos todo em maiúsculo ou itálico e letras cursivas

Page 32: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis no Word

O contraste entre plano de fundo e texto não deve

ser baixo

11. Utilize boa relação de contraste

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Por que é importante utilizar boa relação de contraste?

Contraste ruim dificulta a leitura de pessoas com

baixa visão e daltonismo

Page 33: Documentos acessíveis

Criando documentos acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

PDF( partir do Word 2007)

Page 34: Documentos acessíveis

Criando documentos PDF acessíveis

No Microsoft Office 2007 é preciso instalar um Add-

in gratuito chamado Microsoft Save as PDF

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Download do Microsoft Save as PDF:

http://download.microsoft.com/download/7/c/f/7cf4d50e-

e512-472c-960e-c5e02567886/SaveAsPDFandXPS.exe

Page 35: Documentos acessíveis

Criando documentos PDF acessíveis

1º: Crie o documento no Word 2007, seguindo as

recomendações de acessibilidade anteriores

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

2º: Vá até a opção “Salvar como”

3º: Escolha o item “PDF”

Page 36: Documentos acessíveis

Criando documentos PDF acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 37: Documentos acessíveis

Criando documentos PDF acessíveis

Na caixa de diálogo que se abrir, clique em “Opções”

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Na nova caixa de diálogo que se abrir, certifique-se de

que as seguintes opções estejam marcadas:

Marcas estruturais do documento para acessibilidade

Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)

Clique em “OK” e “Publicar”

Page 38: Documentos acessíveis

Criando documentos PDF acessíveis

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Page 39: Documentos acessíveis

Importante

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital

Documentos PDF escaneados em formato de imagem

também não são acessíveis

Impressoras PDF (como PDFCreator e CutePDF)

não preservam marcações de acessibilidade durante

a conversão dos documentos

Documentos gerados com estes softwares

não são acessíveis

Documentos PDF protegidos contra cópia e edições não

são acessíveis

Page 40: Documentos acessíveis

Para saber mais

FRANCISCO, Manuela; SOUSA, Norberto. Guia para produção de

conteúdos digitais acessíveis. Disponível em:

<http://maisinclusivo.ipleiria.pt/files/2012/09/Guia-producao-materiais-digitais-

acessiveis_Fev2013.pdf >. Acesso em: 13 abr. 2014.

ROSITO, Maurício C.; SCARIOT, Ana Paula. Desenvolvendo Checklists para

a Produção de Material Didático Digital Acessível para Alunos com

Deficiência Visual. In: Simpósio Brasileiro de Informática na Educação, 2012,

Rio de Janeiro. Anais do Simpósio Brasileiro de Informática na Educação,

2012.

SALTON, Bruna Poletto. Material didático digital acessível. 2011. Disponível

em: <http://acessibilidade.bento.ifrs.edu.br/arquivos/pdf/evento/evento-35-

arquivo-02.pdf>. Acesso em: 13 abr. 2014.

2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital