Manual utilização do ZOOM

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Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

Enquadramento Atendendo à situação epidemiológica atual provocada pelo COVID-19 e

tendo em conta as determinações da DGS e da DGEstE, as reuniões de

avaliação do 2.º período não poderão realizar-se presencialmente. De

modo a permitir a sua realização os conselhos de turma reunirão num

ambiente virtual, por videoconferência, utilizando a ferramenta ZOOM.

Introdução Uma videoconferência em ZOOM rege-se pela existência de uma sala de

aula/reunião virtual, um moderador e a assistência. Compete ao

moderador criar a sala de aula/reunião virtual e fazer os convites à sua

assistência. A aula/reunião só poderá ser gravada perante o consentimento

de todos os participantes.

Ao constrangimento de alguns professores não terem os recursos técnicos

necessários poderá usar o seu telemóvel ou um tablet desde que

descarregue a APP. Será pedido o ID da reunião e a password que poderá

ser acedida pelo moderador em “Convidar+”

Num computador simples sem camara de vídeo e sem microfone poderá

assistir à vídeo conferência e comunicar pelo CHAT.

O moderador deve ter um portátil com câmara de vídeo e microfone ou um

computador desktop com estes acessórios.

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Organização deste manual Este manual de utilizador está divido em duas partes, uma para o

moderador (representado pelo DT) e outro para os utilizadores (professores

do conselho de turma). No fim sugere-se um conjunto de boas práticas e

etiquetas para a participação em videoconferência.

Comum a todos (DT e professores) Entrar na plataforma ZOOM através do link https://zoom.us/signin fazendo

a respetiva autenticação. Quem tem conta de gmail ou Facebook pode

autenticar-se através dessas contas, evitando assim mais um login e uma

password, senão terá de criar uma conta.

Depois de se ter autenticado, pode criar uma sala de aula/reunião virtual

ou aderir a uma reunião:

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Criar uma reunião: (DT) Realizar uma reunião já (quando todos os participantes já estão avisados e à

espera)

O programa irá descarregar um executável que deverá ser instalado no

próprio computador. Ao ser executado terá este aspeto:

A imagem é a da câmara do vosso computador (devem se ver a vós

próprios).

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Pontos importantes a ter em conta:

1. Canto superior esquerdo: o id da reunião deve ser facultado aos

participantes para que estes entrem na reunião. Se for solicitada

password esta encontra-se em “Convidar+” em baixo à direita da

janela que surge.

2. Em baixo “Clique para convidar participantes” Se tiver à mão os

emails dos participantes pode enviar um email a todos onde constará

o link da reunião o ID desta e password, entre outros.

3. “BatePapo” abre uma janela para chat

4. “Gerenciar participantes” abre uma janela para dar/retirar

som/imagem aos participantes.

Agora é só esperar que os participantes se juntem à reunião.

Agendar uma reunião com data e hora

Deverá preencher os campos indicados – bastará preencher até à Senha da

reunião, os outros campos poderão ser alterados durante a reunião. Podem

habilitar a sala de espera que permite que os intervenientes possam entrar

sem a reunião ter começado (opcional).

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Aparecerá um novo ecrã onde será mostrado o URL que deverá ser

divulgado a todos os participantes antes da reunião. Deverá copiar o

convite e enviá-lo por mail a todos os participantes.

Deverá criar a reunião com password, pois se alguns utilizadores

pretenderem entrar na reunião apenas com o ID (Sem se autenticarem)

aquela será solicitada. Mesmo que criem a reunião sem password é gerada

uma aleatória que estará disponível em “Adicionar+” onde surge uma

janela com a indicação da Senha da reunião (Em baixo à direita).

A entrada pelo ID pede sempre a password, é o caso dos telemóveis. Só

numa entrada carregando no link previamente enviado pelo moderador é

que pode não ser solicitada password.

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Entrar numa reunião (professores) Para entrar numa reunião existem duas formas: Através do ID da reunião

ou através de um link previamente enviado por mail

Ao escolher a opção de entrar numa reunião será solicitado o id da reunião

Recebendo um convite por mail, idêntico à caixa em baixo, para uma

reunião onde consta o URL da reunião. Basta carregar no endereço para

entrar na reunião.

Vitor Alves está convidando você para uma reunião Zoom agendada.

Tópico: Conselho de turma 3P2

Hora: 20 mar 2020 03:00 PM Lisboa

Entrar na reunião Zoom

https://us04web.zoom.us/j/251236484

ID da reunião: 251 236 484

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Conselhos de boas práticas e etiqueta

Para a participação em vídeo conferência existem um conjunto de regras e

cuidados que devem ser assumidos por todos:

1. Pontualidade, a reunião só poderá começar quando todos os

participantes estiverem conectados, logo é importante que todos

estejam já ligados à hora prevista para o início da atividade.

2. Moderador, o elo mais importante deste processo, permite

coordenar quem fala e eliminar os tempos de silêncio.

3. Ambiente, todos devem estar num local o mais reservado possível.

Imagine alguém a falar com um cão a ladrar ou a televisão por trás a

dar um filme. É ruido que atrapalha a reunião.

4. Falar, só quando lhe derem autorização. Cada um pode desligar o seu

microfone voluntariamente ou o moderador pode fazê-lo por si. Em

reuniões com mais do que 4 participantes se falarem todos ao

mesmo tempo não se compreende nada.

5. Sugestão, a ata da reunião deverá ser feita num documento criado

no office 365 (OneDrive) pelo DT ou secretário e partilhado para

escrita para todos os intervenientes de modo que cada um possa

acrescentar texto autonomamente.