DOCUMENTAÇÃO

SEGUNDO ROBREDO (1978), O PROCESSO OU CICLO DOCUMENTÁRIO COMPLETO PODE SER CONSIDERADO COMO UM SISTEMA AO QUAL CHEGA UMA SÉRIE DE ELEMENTOS PARA SEREM TRATADOS E CONVERTIDOS NUM PRODUTO NOVO, MAIS FÁCIL DE DIFUNDIR OU DE SER ASSIMILADO PELO USUÁRIO. CONSTITUEM ESSE PROCESSO OS SEGUINTES ELEMENTOS: ENTRADA – TRATAMENTO OU PROCESSAMENTO – SAÍDA.

A DOCUMENTAÇÃO TEM COMO FINALIDADE TRANSFORMAR EM PROBABILIDADE SUFICIENTE A POSSIBILIDADE QUE TODO HOMEM TEM PARA OBTER, QUANDO NECESSITE, A INFORMAÇÃO QUE LHE INTERESSA.

LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO QUE A FINALIDADE FUNDAMENTAL DE UM SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO É FORNECER AO USUÁRIO OS DOCUMENTOS QUE TÊM, PARA TAL USUÁRIO, A MÁXIMA UTILIDADE, DEVEM SER OBSERVADOS ALGUNS CRITÉRIOS PARA MANTER A QUALIDADE DESSE SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO, ENTRE OS QUAIS: RAPIDEZ, PERTINÊNCIA, EXAUSTIVIDADE, ECONOMIA.

SUCEDENDO-SE AS FUNÇÕES DOCUMENTAIS NUMA ORDEM DETERMINADA E SEMPRE SEMELHANTE, QUALQUER QUE SEJA O SISTEMA DOCUMENTAL, ESSAS FUNÇÕES SÃO FREQÜENTEMENTE DESIGNADAS POR CADEIA DOCUMENTAL. QUAIS SÃO, SEGUNDO CHAUMIER (1971), OS ELEMENTOS DE UMA CADEIA DOCUMENTAL: RECOLHA, ANÁLISE, PROCURA E DIFUSÃO.

DE ACORDO COM CHAUMIER (1971), PODEM-SE DISTINGUIR TRÊS TIPOS DE PROCESSOS ENTRE OS INSTRUMENTOS DE SELEÇÃO DOCUMENTAL, DE ACORDO COM A COMPLEXIDADE CRESCENTE DO MATERIAL UTILIZADO. ASSINALE A ALTERNATIVA QUE OS DISCRIMINA CORRETAMENTE: MANUAIS, SEMI-AUTOMÁTICOS E AUTOMÁTICOS.

LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA: O CONCEITO DE “CONJUNTO DE TERMOS, PROVIDOS OU NÃO DE REGRAS SINTÁTICAS, UTILIZADO PARA REPRESENTAR CONTEÚDOS DE DOCUMENTOS TÉCNICOS-

CIENTÍFICOS, COM FINS DE CLASSIFICAÇÃO OU” BUSCA DE INFORMAÇÃO.

OS DOCUMENTOS SUBTERRÂNEA, NÃO-CONVENCIONAL, CINZENTA: OS DOCUMENTOS NÃO-PUBLICADOS NÃO SÃO COMERCIALIZADOS E SUA DIFUSÃO É, EM GERAL, RESTRITA.

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS: TECNOLOGIA QUE PROVÊ UM MEIO DE FACILMENTE ARMAZENAR, LOCALIZAR E RECUPERAR INFORMAÇÕES BASEADAS EM DOCUMENTOS E DADOS ELETRÔNICOS, DURANTE TODO O SEU CICLO DE VIDA.

AS OBRAS DE REFERÊNCIAS TÊM COMO CARACTERÍSTICA COMUM O FATO DE SEREM DOCUMENTOS SECUNDÁRIOS. NO QUE SE REFERE À PRODUÇÃO DO SEU CONTEÚDO, ESSAS OBRAS: NÃO CONTÊM INFORMAÇÕES NOVAS, MAS REPETEM E ORGANIZAM AS INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS.

O QUE CARACTERIZA O DOCUMENTO NÃO CONVENCIONAL É: CIRCULAÇÃO RESTRITA, ACESSO E DISPONIBILIDADE LIMITADOS.

COM RELAÇÃO AOS DOCUMENTOS, “A UTILIZAÇÃO DE UMA POLÍTICA COM DEFINIÇÃO DE CRITÉRIOS ADEQUADOS DE ARMAZENAMENTO, USO DOS DOCUMENTOS E MANUTENÇÃO DO MEIO AMBIENTE EM CONDIÇÕES ÓTIMAS PARA A GUARDA DESSES DOCUMENTOS, EVITANDO OU AMENIZANDO ALGUM DANO AOS MESMOS”, REFERE- SE À (A) PRESERVAÇÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS.

O PROCESSO DE ELABORAÇÃO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTÁRIAS TEM, COMO PRODUTOS, ÍNDICES E RESUMOS. ESSES, POR SUA VEZ, SÃO RESULTADOS DA ANÁLISE DOCUMENTÁRIA.

JEAN CLAUDE GARDIN: A DÉCADA DE 70 MARCOU O INÍCIO DE GRANDES REFLEXÕES A RESPEITO DO PROCESSO E GERAÇÃO DE PRODUTOS NO CONTEXTO DA ANÁLISE DOCUMENTÁRIA. UMA DAS

PESSOAS QUE SE TORNOU REFERÊNCIA NAQUELA DÉCADA PARA ESSA ÁREA DO CONHECIMENTO.

O DOCUMENTO DE PATENTE É IMPORTANTE E SEU CONTEÚDO INFORMACIONAL ESTÁ ESTRUTURADO EM TRÊS NÍVEIS: DADOS DE IDENTIFICAÇÃO, CONTEÚDO INFORMACIONAL TÉCNICO, TEXTOS COMPLETOS.

ELABORAÇÃO DE ÍNDICES E RESUMOS É DESENVOLVIDA À LUZ DA ANÁLISE, O PROCESSO DE DOCUMENTÁRIA.

A ANÁLISE DOCUMENTÁRIA (AD): SE DEFINE COMO UM CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS PARA REPRESENTAR O CONTEÚDO INFORMACIONAL DE DOCUMENTOS E COM O OBJETIVO DE RECUPERAR E DISSEMINAR INFORMAÇÃO.

DE ACORDO COM GUINCHAT E MENOU (1994), O QUE PERMITE ESTABELECER UMA DISTINÇÃO ESSENCIAL ENTRE DOCUMENTOS PRIMÁRIOS, SECUNDÁRIOS E TERCIÁRIOS É SUA CARACTERÍSTICA INTELECTUAL REFERENTE À(AO): GRAU DE ELABORAÇÃO.

A TEORIA DA DOCUMENTAÇÃO, QUE TRATA DA IMPOSSIBILIDADE DE BIBLIOTECÁRIOS E DOCUMENTALISTAS DE ACOMPANHAREM E PROCESSAREM TODAS AS TRANSFORMAÇÕES E INFORMAÇÕES DAS DIVERSAS ÁREAS DE CONHECIMENTO, NO MESMO RITMO EM QUE SÃO PRODUZIDOS, DENOMINA-SE: CAOS DOCUMENTÁRIO.

A PRECISÃO, UM DOS CRITÉRIOS ADOTADOS SOBRE A QUESTÃO DO CONTEÚDO DE DOCUMENTOS, NO PROCESSO DE SELEÇÃO DE ACERVOS, VISA A: EVIDENCIAR O QUANTO A INFORMAÇÃO VEICULADA PELO DOCUMENTO É EXATA , RIGOROSA, CORRETA.

NOS DOCUMENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS, ESPECIFICAMENTE NA ESTRUTURA DE UMA DISSERTAÇÃO OU TESE, OS ELEMENTOS PÓS-TEXTUAIS SÃO: REFERÊNCIAS, GLOSSÁRIO, APÊNDICE, ANEXOS E ÍNDICES.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT); AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE (ANSI); FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL; LIBRARY OF CONGRESS; MUSEU EMÍLIO GOELDI; BRITISH MUSEUM; BRITISH LIBRARY; INIST (INSTITUTE NATIONAL POUR L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE) E MUSÉE DU LOUVRE SÃO EXEMPLOS DE ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO.

DOCUMENTO DIGITAL :É UMA MENSAGEM REPRESENTADA DE MODO DIGITAL, DESTINADA A SER LIDA EM UM MONITOR DE COMPUTADOR. COM ESSA BASE, É POSSÍVEL VISUALIZAR COMPONENTES NECESSÁRIOS E ESSENCIAIS PARA A SUA CONSTITUIÇÃO, COMO O MEIO OU O SUPORTE MATERIAL; O CONTEÚDO, ISTO É, OS FATOS QUE O DOCUMENTO MENCIONA; E A FORMA, OU SEJA, AS CARACTERÍSTICAS DO DOCUMENTO.

SELEÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS A SEREM CONSIDERADOS NO DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: NOS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS, O CRITÉRIO DE APARÊNCIA PODE ESTAR RELACIONADO TANTO À ESTÉTICA QUANTO À DISPOSIÇÃO DAS INFORMAÇÕES EM TERMOS DE ORGANIZAÇÃO DE CONTEÚDOS.

A DOCUMENTAÇÃO POSSUI ALGUMAS ORDENS DE ELEMENTOS EM SUA ESTRUTURA; OS ELEMENTOS MAIS IMPORTANTES SÃO OS INTELECTUAIS.

A INFORMAÇÃO CUMPRE UM PAPEL DECISIVO NA MUDANÇA DOS DESTINOS DA HUMANIDADE, UMA VEZ QUE ESTÁ DIRETAMENTE LIGADA AO CONHECIMENTO E AO DESENVOLVIMENTO DE CADA UMA DAS ÁREAS DO SABER, JÁ QUE TODO CONHECIMENTO COMEÇA POR ALGUM TIPO DE INFORMAÇÃO E SE CONSTITUI EM INFORMAÇÃO. PARA QUE O CONHECIMENTO DA SOCIEDADE NÃO SE PERCA E POSSA SER COMPARTILHADO, ELE É REGISTRADO EM UM DADO SUPORTE E PASSA A SER UM DOCUMENTO.

A DOCUMENTAÇÃO DESENVOLVEU-SE A PARTIR DO TRABALHO DE PAUL OTLET E HENRI LA FONTAINE, EM FINS DO SÉCULO XIX. ACERCA DESSA: A ÁREA DE DOCUMENTAÇÃO SURGIU DA NECESSIDADE DE SISTEMATIZAÇÃO DA LITERATURA CIENTÍFICA DIANTE DO FENÔMENO CONHECIDO COMO EXPLOSÃO BIBLIOGRÁFICA.

CONCEITOS E FINALIDADES DA DOCUMENTAÇÃO GERAL E JURÍDICA E DA BIBLIOTECONOMIA: A BIBLIOGRAFIA ESPECIALIZADA, A MAIS ANTIGA MANIFESTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO, É QUASE TÃO ANTIGA QUANTO A BIBLIOTECONOMIA. EM SEUS PRIMÓRDIOS, ERAM INDISTINGUÍVEIS.

UM DOS PRINCIPAIS PROBLEMAS RECONHECIDO PELA BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, NO DECORRER DE SUA EVOLUÇÃO, FOI A ACESSIBILIDADE FÍSICA DO DOCUMENTO, OU A PRESERVAÇÃO FÍSICA DOS REGISTROS DO CONHECIMENTO. SEGUNDO BRADFORD, DOCUMENTAÇÃO É A ARTE DE COLETAR, CLASSIFICAR E TORNAR FACILMENTE ACESSÍVEIS OS REGISTROS DE TODAS AS FORMAS DE ATIVIDADE INTELECTUAL. DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA É A REUNIÃO, ANÁLISE E INDEXAÇÃO DA DOUTRINA, DA LEGISLAÇÃO, DA JURISPRUDÊNCIA E DE TODOS OS DOCUMENTOS OFICIAIS RELATIVOS A ATOS NORMATIVOS OU ADMINISTRATIVOS.

DE ACORDO COM AS NORMAS TÉCNICAS PARA A ÁREA DE DOCUMENTAÇÃO: OS ELEMENTOS TEXTUAIS DE UM PERIÓDICO PODEM SER AGRUPADOS EM SEÇÕES, DE ACORDO COM O ASSUNTO OU O GÊNERO DO TRABALHO. NA REFERÊNCIA A ARTIGO E(OU) MATÉRIA DE REVISTA EM MEIO ELETRÔNICO, DEVE-SE INCLUIR, ENTRE OUTROS ELEMENTOS: AUTOR(ES); TÍTULO DA PARTE, ARTIGO OU MATÉRIA; TÍTULO DA PUBLICAÇÃO; LOCAL DE PUBLICAÇÃO; NUMERAÇÃO CORRESPONDENTE AO VOLUME E(OU) ANO; FASCÍCULO OU NÚMERO; PAGINAÇÃO INICIAL E FINAL; INFORMAÇÕES RELATIVAS À DESCRIÇÃO FÍSICA DO MEIO ELETRÔNICO.

O FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS SEMPRE ESTEVE NO CERNE DOS SERVIÇOS OFERECIDOS POR BIBLIOTECAS, EDITORAS E OUTROS MEMBROS DA INDÚSTRIA DA INFORMAÇÃO. ESSE SERVIÇO ABARCA TANTO OS DOCUMENTOS IMPRESSOS QUANTO OS ELETRÔNICOS. COM RELAÇÃO A ESSE ASSUNTO: AS RAZÕES PELAS QUAIS O FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS E, ESPECIFICAMENTE, DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS, SUSCITOU GRANDE ATENÇÃO NOS ÚLTIMOS ANOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS E ESPECIALIZADAS

É QUE ELES TÊM SIDO VISTOS COMO UMA POSSÍVEL SOLUÇÃO PARA SE CONSEGUIR MANTER O ACESSO ADEQUADO A ESSES PERIÓDICOS, EM UMA ÉPOCA DE CORTES NOS GASTOS PÚBLICOS E O CD-ROM É UM SUPORTE PARA O FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES. AS BASES DE DADOS QUE PODEM SER FORNECIDAS AS CATALOGRÁFICAS.

OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS SÃO MERAMENTE SISTEMAS QUE SUPORTAM A CRIAÇÃO, O ARMAZENAMENTO E A SUBSEQÜENTE RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS E(OU) SUAS REPRESENTAÇÕES EM FORMATO ELETRÔNICO. OS DOCUMENTOS QUE TAIS SISTEMAS GERENCIAM ENCONTRAM-SE EM QUALQUER MEIO, INCLUSIVE TEXTOS, GRÁFICOS, SOM, IMAGENS ESTÁTICAS OU EM MOVIMENTO, VÍDEO OU COMBINAÇÃO DESTES NA FORMA DE UM DOCUMENTO MULTIMÍDIA. COM RESPEITO AO TEMA ABORDADO NO TEXTO ACIMA; À PRODUÇÃO, AO ARMAZENAMENTO E À CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS; ÀS REDES DE INFORMAÇÃO ELETRÔNICAS E NÃO-ELETRÔNICAS E AOS SERVIÇOS DE PROVISÃO E ACESSO ÀS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO: OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS CONSERVAM ALGUMAS CARACTERÍSTICAS QUE PERTENCIAM AO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TEXTOS E SÃO CADA VEZ MAIS UTILIZADOS NA CONFECÇÃO DE PUBLICAÇÕES DE INSTITUIÇÕES, BEM COMO NA DISTRIBUIÇÃO E NO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS. PARA SUPORTAR A RECUPERAÇÃO RÁPIDA EM BASE DE DADOS TEXTUAIS E MULTIMÍDIA, OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS CARACTERIZAM-SE PELA CAPACIDADE DE MANIPULAR DADOS DE TAMANHO VARIÁVEL, ÍNDICES BASEADOS EM ARQUIVOS INVERTIDOS, UMA SÉRIE DE RECURSOS DE RECUPERAÇÃO MUITO APERFEIÇOADOS E APLICAÇÕES RELATIVAMENTE FIXAS. OS DIVERSOS AGENTES ATUANTES NO FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS AOS USUÁRIOS INCLUEM REDES E CONSÓRCIOS DE BIBLIOTECAS, FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS EM CD-ROM, SERVIÇOS COMERCIAIS DE FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS, FORNECEDORES DE MATERIAIS PARA BIBLIOTECAS, AGÊNCIAS DE ASSINATURAS DE PUBLICAÇÕES SERIADAS E FORNECEDORES E DISTRIBUIDORES DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS.

QUANDO SE SUSPEITA DE QUE A INFORMAÇÃO DE QUE SE PRECISA FOI PUBLICADA EM ALGUM LUGAR E NÃO HÁ ACESSO LOCAL DIRETO À FONTE, DEVE-SE EXAMINAR PRIORITARIAMENTE A POSSIBILIDADE DE ACESSO A UM SERVIÇO DE BUSCAS EM LINHA.

DE ACORDO COM SUAS CARACTERÍSTICAS E FORMAS, OS DOCUMENTOS PODEM SER CLASSIFICADOS, SEGUNDO O GÊNERO, EM: ICONOGRÁFICOS (FOTOGRAFIAS/TRANSPARÊNCIAS).

DOCUMENTAÇÃO: ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E REUNIR DOCUMENTOS SÃO TÉCNICAS NÃO CONVENCIONAIS.

CONSIDERANDO QUE AS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS SÃO SISTEMAS ARTIFICIAIS DE SIGNOS NORMALIZADOS, QUE PERMITEM A REPRESENTAÇÃO MAIS FÁCIL E EFETIVA DO CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS, VISANDO A FACILITAR A COMUNICAÇÃO ENTRE A LINGUAGEM NATURAL DO USUÁRIO E A LINGUAGEM DO DOCUMENTO, ASSINALE OS EXEMPLOS CORRETOS DE LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS QUE ESTÃO: SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO BIBLIOGRÁFICA E CABEÇALHOS DE ASSUNTO.

DE ACORDO COM SUAS CARACTERÍSTICAS E FORMAS, OS DOCUMENTOS SÃO CLASSIFICADOS SEGUNDO O GÊNERO EM: ICONOGRÁFICOS – FOTOGRAFIAS E TRANSPARÊNCIAS.

REUNIR, CLASSIFICAR E DIVULGAR OS DOCUMENTOS ATRAVÉS DE BIBLIOGRAFIAS CORRENTES, RESUMOS E TRADUÇÕES, SÃO PROCEDIMENTOS QUE CORRESPONDEM AO FLUXO DE ENTRADA, PROCESSAMENTO E DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO. ESSES PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DO CONTEÚDO DOCUMENTAL SÃO IMPORTANTES E DEVEM SER EXECUTADOS PELOS CENTROS DE: DOCUMENTAÇÃO.

O CONJUNTO DE DOCUMENTOS DESTINADO A ESCLARECER OU PROVAR DETERMINADO ASSUNTO, OU FATO, É: DOCUMENTAÇÃO.

DOCUMENTAÇÃO: É O MEIO DE COLECIONAR, COORDENAR, CLASSIFICAR, CATALOGAR, SISTEMATIZAR E OFERECER OS ELEMENTOS ÚTEIS À PESQUISA; É O PROCESSO DE COLECIONAR E CLASSIFICAR, POR MATÉRIAS, TODOS OS TESTEMUNHOS DE OBSERVAÇÕES NOVAS E DE OFERECÊ-LAS CONFORME AS NECESSIDADES DO DESCOBRIDOR OU DO INVENTOR.

CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO: ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E REUNIR OS DOCUMENTOS, SÃO TÉCNICAS NÃO-CONVENCIONAIS APLICADAS PARA PROMOVER A DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO. DE ACORDO COM A AFIRMATIVA, ESSES PROCEDIMENTOS SÃO EXECUTADOS.

DOCUMENTOS SÃO CRIADOS OU RECEBIDOS POR UMA PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA, NO CURSO DE UMA ATIVIDADE PRÁTICA. DE ACORDO COM SUAS CARACTERÍSTICAS, FORMAS E CONTEÚDOS OS DOCUMENTOS SÃO CLASSIFICADOS, SEGUNDO O GÊNERO, EM: ICONOGRÁFICOS (FOTOGRAFIAS).

O CATÁLOGO CUJA FINALIDADE É COLOCAR AO ALCANCE DO USUÁRIO, COM A MAIOR RAPIDEZ E PRECISÃO POSSÍVEL, TODOS OS ATOS DOS PODERES EXECUTIVO, LEGISLATIVO E JUDICIÁRIO, ASSIM COMO OS ATOS DE ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA DE INTERESSE GERAL, É DENOMINADO CATÁLOGO DE DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA.

AS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS (TAMBÉM DENOMINADAS LINGUAGENS DE INDEXAÇÃO) MAIS CONHECIDAS SÃO OS TESAUROS E AS CLASSIFICAÇÕES. QUANTO ÀS SEMELHANÇAS E DIFERENÇAS ENTRE ESSAS DUAS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS: NAS DUAS LINGUAGENS, NENHUM TERMO APARECE ISOLADAMENTE; UM TERMO DEVE ESTAR LIGADO A OUTRO POR ALGUM TIPO DE RELACIONAMENTO SEMÂNTICO.AS FONTES DO DIREITO CONSTITUEM A ORDEM JURÍDICA DE UMA SOCIEDADE E FORMAM O ALICERCE DA CIÊNCIA DO DIREITO. ASSIM, AS FONTES FORMAIS DO DIREITO, CONHECIDAS COMO JURISPRUDÊNCIA, DOUTRINA E OUTRAS FONTES, COMO OS COSTUMES E PRINCÍPIOS GERAIS DO DIREITO, SÃO CHAMADAS FONTES: SECUNDÁRIAS.

TRATAMENTO TÉCNICO DE DOCUMENTOS E DA ELABORAÇÃO DE BIBLIOGRAFIA: A BIBLIOGRAFIA ANALÍTICA SERVE PARA DIMINUIR SENSIVELMENTE O VOLUME DE INFORMAÇÃO PRIMÁRIA E OFERECE UMA RESPOSTA MAIS APROPRIADA AO USUÁRIO.

A REUNIÃO, CLASSIFICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO ESPECIALIZADA, ATRAVÉS DE BIBLIOGRAFIAS CORRENTES, RESUMOS E SERVIÇOS DE ALERTA, SÃO ATIVIDADES PERTINENTES AO FLUXO DE ENTRADA, PROCESSAMENTO E DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA; PORTANTO, DEVEM SER EXECUTADAS PELOS CENTROS DE: DOCUMENTAÇÃO.

OS TESAUROS SÃO VOCABULÁRIOS DE TERMOS (DESCRITORES) RELACIONADOS, GENÉRICA E SEMANTICAMENTE, A DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO, PERMITINDO A RECUPERAÇÃO MANUAL E AUTOMÁTICA DA INFORMAÇÃO. UTILIZADOS PARA REPRESENTAR O CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS, ESTES DESCRITORES SÃO CLASSIFICADOS COMO: LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS.

DOCUMENTAÇÃO: REUNIR OS DOCUMENTOS EXISTENTES SOBRE UM OU VÁRIOS ASSUNTOS, BASEANDO-SE EM BIBLIOGRAFIAS E REPERTÓRIOS DIVERSOS; CLASSIFICAR OU SISTEMATIZAR O MATERIAL REUNIDO, OBEDECENDO A ALGUM TIPO DE CONTROLE BIBLIOGRÁFICO QUE PERMITA UMA ANÁLISE PROFUNDA DE SEU CONTEÚDO, PARA COLOCÁ-LO À DISPOSIÇÃO DOS INTERESSADOS. DIFUNDIR O MATERIAL REUNIDO E ANALISADO EM TODAS AS FORMAS POSSÍVEIS E AO SEU ALCANCE, UTILIZANDO PARA ISSO DIVERSOS INSTRUMENTOS INFORMATIVOS.

NA DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, ATOS ADMINISTRATIVOS NORMATIVOS SÃO: OS QUE CONTÊM PRECEITOS DO EXECUTIVO COM A FINALIDADE DE PROMOVER A CORRETA APLICAÇÃO DA LEI, SOBRETUDO QUANTO AOS FATOS COMPLETOS.

FAZ PARTE DAS ATIVIDADES DE UM CENTRO DE INFORMAÇÃO: ELABORAR E DIVULGAR UM BOLETIM MENSAL DE RESUMOS.

NA ELABORAÇÃO DE LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA PARA INDEXAR LITERATURA DE ÁREAS DO CONHECIMENTO, UMA MEDIDA PRÁTICA É A UTILIZAÇÃO DE CONHECIMENTO PREVIAMENTE ORGANIZADO SOBRE SUAS NOMENCLATURAS A FIM DE SE ESTABELECER O QUE OS CONCEITOS REFERENCIADOS SIGNIFICAM. ISTO PRESSUPÕE ESTABELECER: O CONSENSO TERMINOLÓGICO DA QUELE DOMÍNIO.

DOCUMENTAÇÃO: ORGANIZA AS INFORMAÇÕES RELACIONADAS A UM ASSUNTO, SEM VINCULAÇÃO A ACERVOS.

A DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA APRESENTA CARACTERÍSTICAS PARTICULARES QUE OFERECEM DIFICULDADES ADICIONAIS AO BIBLIOTECÁRIO NO MOMENTO DA INDEXAÇÃO, ENTRE AS QUAIS: MULTIPLICIDADE DE NORMAS LEGAIS SOBRE UMA MESMA MATÉRIA E ALTERAÇÕES FREQÜENTES.

ELEMENTOS QUE COMPÕEM UMA LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA: A REDE PARADIGMÁTICA É ORGANIZADA DE MANEIRA LÓGICA SEMÂNTICA E EXPRESSA RELAÇÕES ESSENCIAIS E GERALMENTE ESTÁVEIS ENTRE OS DESCRITORES.

PROCESSAMENTO TÉCNICO: A FUNÇÃO DE MAIOR IMPORTÂNCIA NO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DE COLEÇÕES JURÍDICAS PARA DISPONIBILIZAÇÃO, A QUAL FORNECE O VERDADEIRO SUPORTE PARA REALIZAÇÃO DAS PESQUISAS DOCUMENTAIS A BASE DA PESQUISA CIENTÍFICA.

APLICAR PROCEDIMENTOS E ESTRATÉGIAS DE GESTÃO DOCUMENTAL QUANDO DA CRIAÇÃO, TRATAMENTO, TRANSMISSÃO E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS EM FORMATOS DIGITAIS; DESENVOLVER PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO; DEFINIR CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DO PATRIMÔNIO DIGITAL, POIS NEM TUDO PODERÁ SER SALVO; DESENVOLVER MODELOS DE CUSTO E DE MINIMIZAÇÃO DOS RISCOS DAS CONVERSÕES; PROMOVER O USO E ESTABELECIMENTO DE PROCEDIMENTOS DE MELHORES PRÁTICAS.MAPA: REPRESENTAÇÃO, GERALMENTE EM ESCALA E EM SUPERFÍCIE PLANA, DE DETERMINADAS CARACTERÍSTICAS MATERIAIS OU ABSTRATAS DA SUPERFÍCIE DA TERRA OU DE OUTRO CORPO CELESTE, OU COM ELA RELACIONADA.

ATLAS: VOLUME QUE CONTÉM MAPAS, LÂMINAS, GRAVURAS, TABELAS, ETC., COM OU SEM TEXTO IMPRESSO.

PLANTA: MAPA OU CARTA DETALHADO, EM ESCALA AMPLA, COM UM MÍNIMO DE GENERALIZAÇÕES.

GLOBO: MODELO DA TERRA OU OUTRO CORPO CELESTE, REPRESENTANDO NA SUPERFÍCIE DE UMA ESFERA.

MICROFORMA: TERMO GENÉRICO USADO PARA QUALQUER MEIO, TRANSPARENTE OU OPACO CONTENDO MICROIMAGENS.

MICROFICHA: PELÍCULA QUE CONTÉM UM CERTO NÚMERO DE MICROIMAGENS DISPOSTAS EM DUAS DIMENSÕES.

MICROFILME: TIRA DE FILME QUE CONTÉM UM CERTO NÚMERO DE MICROIMAGENS EM SEQUÊNCIA LINEAR.

MICROOPACO: MATERIAL OPACO QUE CONTÉM UM CERTO NÚMERO DE MICROIMAGENS DISPOSTAS EM DUAS DIMENSÕES.DOCUMENTAÇÃO: CONJUNTO DE CONHECIMENTOS E TÉCNICAS QUE TEM COMO FINALIDADE O TRATAMENTO, A ORGANIZAÇÃO, A DIFUSÃO E A UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE QUALQUER GÊNERO OU NATUREZA.

SÃO PONTOS-CHAVE DO PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DA ISO 9000 A: DOCUMENTAÇÃO E A AVALIAÇÃO DA QUALIDADE.

FINALIDADES DA DOCUMENTAÇÃO: A TEORIA DA DOCUMENTAÇÃO SURGIU EM CONSEQUÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DA INDÚSTRIA GRÁFICA NO FINAL DO SÉCULO XIX; DOCUMENTAÇÃO, EM SENTIDO AMPLO, REFERE-SE À REUNIÃO OU COLEÇÃO DE DOCUMENTOS DE QUALQUER NATUREZA, CONSERVADOS E ORGANIZADOS PARA FINS DE CONSULTA, ESTUDO OU PROVA.

CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO E AOS SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO: NO CONTEXTO DO PLANEJAMENTO EM CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, A AFERIÇÃO DA SATISFAÇÃO DO USUÁRIO É UM INDICADOR PARA A DETERMINAÇÃO DE FUNÇÕES, PRODUTOS E SERVIÇOS DESSAS UNIDADES.

LINGUAGEM CONTROLADA (NORMALIZADA) USADA PARA FINS DE CLASSIFICAÇÃO, EM SENTIDO AMPLO: LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA.

DOCUMENTO: TERMO GENÉRICO QUE DESIGNA OS OBJETOS PORTADORES DE INFORMAÇÃO.

OS INSTRUMENTOS USADOS PARA REPRESENTACAO DO CONHECIMENTO DE UMA DETERMINADA AREA DO CONHECIMENTO QUE TEM POR PRINCIPIO NORTEADOR, POSSIBILITAR AOS USUARIOS O ACESSO A INFORMACAO OU DOCUMENTO EM SISTEMAS DE RECUPERACAO DE INFORMACAO, DENOMINAM-SE: LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS.

EM LINGUAGEM DOCUMENTARIA, UM TERMO GENERICO USADO PARA DENOTAR ALGUM COMPONENTE, SEJA O TERMO UM ASSUNTO BASICO OU ASSUNTO ISOLADO DENOMINA-SE: FACETA.

NO INÍCIO DO SÉCULO XX, O INGLÊS S. C. BRADFORD CUNHOU UMA EXPRESSÃO PARA IDENTIFICAR A REVOLUÇÃO DO UNIVERSO DOCUMENTAL E, CONSEQÜENTEMENTE, DA DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO: CAOS DOCUMENTÁRIO.

DENTRE AS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS, AQUELAS QUE SÃO ELABORADAS A PARTIR DE PALAVRAS SIMPLES OU COMPOSTAS, ESCOLHIDAS EMPIRICAMENTE, NA MAIORIA DAS VEZES, PERTINENTES AO CONTEÚDO DO DOCUMENTO, DE FORMA A DESCREVÊ-LO COM ALGUMA PRECISÃO, SÃO CONHECIDAS COMO: CABEÇALHOS DE ASSUNTO.

AS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS SÃO CONSTRUÍDAS PARA INDEXAR, ARMAZENAR E RECUPERAR A INFORMAÇÃO E

CORRESPONDEM A UM CONJUNTO DE TERMOS DESTINADOS A TRADUZIR OS CONTEÚDOS DOS DOCUMENTOS. CORRESPONDE À ESTRUTURA BÁSICA DE UMA LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA DADA POR RELAÇÕES HIERÁRQUICAS É: GENÉRICAS, ESPECÍFICAS OU PARTITIVAS.

DOCUMENTAÇÃ: A ÁREA QUE FOI CONSOLIDADA COMO O CONJUNTO DE TÉCNICAS (E SEUS FUNDAMENTOS) DE REPRESENTAÇÃO DE CONTEÚDOS DE DOCUMENTOS, EM SUAS DIVERSAS TIPOLOGIAS E EM QUALQUER SUPORTE, VISANDO RECUPERAÇÃO, ACESSO E USO DESTES CONTEÚDOS.

TIPOS DE DOCUMENTOS: LIVRO – CONJUNTO DE FOLHAS IMPRESSAS E REUNIDAS EM UM VOLUME ENCADERNADO OU SOB A FORMA DE BROCHURA; TESE – CONJUNTO DE TRABALHOS APRESENTADOS A UMA FACULDADE OU UNIVERSIDADE COM O OBJETIVO DE OBTER UMGRAU UNIVERSITÁRIO; CÓDIGO – NOME DADO A ALGUNS LÉXICOS DOCUMENTAIS, ONDE AS NOÇÕES SÃO DESIGNADAS DE ACORDO COMUMSISTEMA SIMBÓLICO ESPECIAL.

A LITERATURA ESPECIALIZADA MENCIONA UMA VARIEDADE DE CRITÉRIOS PARA A SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO, MUITAS VEZES REPETITIVOS E ATÉ MESMO CONTRADITÓRIOS, DESTINADOS AO JULGAMENTO DOS MATERIAIS A SEREM SELECIONADOS E QUE IRÃO COMPOR O ACERVO DE UMA UNIDADE DE INFORMAÇÃO (VERGUEIRO, 2010). ENTRE VÁRIOS CRITÉRIOS QUE O BIBLIOTECÁRIO DEVE OBSERVAR, OS QUE ABORDAM O CONTEÚDO DO DOCUMENTO SÃO: AUTORIDADE; PRECISÃO; IMPARCIALIDADE; ATUALIDADE; COBERTURA/TRATAMENTO.

O PRINCÍPIO DA EXAUSTIVIDADE DIZ RESPEITO À EXTENSÃO COM QUE SE REPRESENTAM OS ASSUNTOS DE UM DOCUMENTO.

AO SE UTILIZAR O OPERADOR BOOLEANO DE INTERSECÇÃO EM UMA ESTRATÉGIA DE BUSCA, OS DESCRITORES SELECIONADOS DEVERÃO APARECER SIMULTANEAMENTE EM CADA DOCUMENTO RECUPERADO. AO SE UTILIZAR O OPERADOR BOOLEANO DE UNIÃO, AO MENOS UM DOS DESCRITORES SELECIONADOS DEVE APARECER NO DOCUMENTO RECUPERADO.

CADEIA DOCUMENTÁRIA: CONJUNTO DE OPERAÇÕES NECESSÁRIAS À PRODUÇÃO, REUNIÃO, TRATAMENTO/PROCESSAMENTO, DIFUSÃO E UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS.

SÃO FUNÇÕES DAS LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS: ORGANIZAR O CAMPO CONCEITUAL DA REPRESENTAÇÃODOCUMENTÁRIA; SERVIR DE INSTRUMENTO PARA A DISTRIBUIÇÃO ÚTIL DOS LIVROS OU DOCUMENTOS; CONTROLAR AS DISPERSÕES LÉXICAS, SINTÁTICAS E SIMBÓLICAS NO PROCESSO DE ANÁLISE DOCUMENTÁRIA.

LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS: A LINGUAGEM CONTROLADA APRESENTA CERTAS DESVANTAGENS, POIS OS TERMOS PREFERIDOS PELOS INDEXADORES, MUITAS VEZES, NÃO SÃO OS TERMOS UTILIZADOS PELOS USUÁRIOS EM SITUAÇÕES ESPECÍFICAS DE BUSCA.

A ANÁLISE DOCUMENTÁRIA FOI FORMALMENTE CONCEITUADA POR GARDIN COMO UM CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS EFETUADOS COM A FINALIDADE DE EXPRESSAR O CONTEÚDO DE DOCUMENTOS CIENTÍFICOS, SOB FORMAS DESTINADAS A FACILITAR A RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO. SEGUNDO ESSA CONCEPÇÃO, A ANÁLISE DOCUMENTÁRIA: FORMA UM MACROUNIVERSO NO QUAL A INDEXAÇÃO ESTÁ INSERIDA.

REPRESENTAÇÃO DOCUMENTÁRIA: A MENSAGEM GERADA POR UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO, E QUE POR SUA VEZ REPRESENTA A INFORMAÇÃO CONTIDA NOS DOCUMENTOS.

DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: GESTÃO DE DOCUMENTOS ENVOLVE OS PROCEDIMENTOS, RECURSOS E MÉTODOS DE CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DA GERAÇÃO, RECEBIMENTO, TRAMITAÇÃO, ARQUIVAMENTO, AVALIAÇÃO, ELIMINAÇÃO E GUARDA PERMANENTE DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO; NORMAS, MANUAIS, LEGISLAÇÃO ENVOLVEM A ELABORAÇÃO DE METODOLOGIAS E PROCEDIMENTOS TÉCNICOS ADOTADOS PARA A IMPLANTAÇÃO E O DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE ARQUIVO E CONTROLE DE DOCUMENTOS; PRODUÇÃO DOCUMENTAL: DIAGNÓSTICO / CONTROLE DE FLUXO ENVOLVE O LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES QUE AUXILIAM NA ELABORAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE CONTROLE

TÉCNICO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS; DIGITALIZAÇÃO REFERE-SE AO PROCESSO DE REPRODUÇÃO QUE ENVOLVE A CONVERSÃO DE DOCUMENTOS PARA UMA FORMA DIGITAL, DE MODO A PODER SER PROCESSADA POR UM COMPUTADOR E TORNADA DISPONÍVEL EM MEIO ELETRÔNICO.

MICROFILMAGEM: ENVOLVE A REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ATRAVÉS DO PROCESSO NO QUAL AS PÁGINAS DE LIVROS OU OUTROS DOCUMENTOS SÃO FOTOGRAFADAS EM MINIATURA, SENDO FREQÜENTEMENTE UTILIZADO EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS.

DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS: ESTÁ RELACIONADA À ANÁLISE DA TEMPORALIDADE, VISANDO À GUARDA PERMANENTE, TEMPORÁRIA OU ELIMINAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS.

O LOCAL DO DOCUMENTO DEVE SER CUIDADOSAMENTE TRATADO EM RAZÃO DA IMPORTÂNCIA DO DOCUMENTO: ESTANTES, CAIXAS E PRATELEIRAS.

OS INSTRUMENTOS USADOS PARA REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO DE UMA DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO QUE TEM POR PRINCIPIO NORTEADOR, POSSIBILITAR AOS USUÁRIOS O ACESSO A INFORMAÇÃO OU DOCUMENTO EM SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO, DENOMINAM-SE: LINGUAGENS DOCUMENTÁRIAS.

EM LINGUAGEM DOCUMENTARIA, UM TERMO GENERICO USADO PARA DENOTAR ALGUM COMPONENTE, SEJA O TERMO UM ASSUNTO BASICO OU ASSUNTO ISOLADO DENOMINA-SE: FACETA.

OS PRINCÍPIOS DO UNISIST CONSTITUI UM ESTÁGIO DO PROCESSO DE ESTABELECIMENTO DO ASSUNTO DE UM DOCUMENTO: COMPREENSÃO DO CONTEÚDO DO DOCUMENTO COMO UM TODO; IDENTIFICAÇÃO DOS CONCEITOS QUE REPRESENTAM O CONTEÚDO DO DOCUMENTO; SELEÇÃO DOS CONCEITOS VÁLIDOS PARA RECUPERAÇÃO.

LINGUAGEM CONTROLADA (NORMALIZADA) USADA PARA FINS DE CLASSIFICAÇÃO, EM SENTIDO AMPLO: LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA.

REFERENTE À GESTÃO E USO DE BASES DIGITALIZADAS, PODE-SE CLASSIFICAR O GED (GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS) EM DOIS MACROGRUPOS DE SOLUÇÃO: OS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS EM QUE AS INFORMAÇÕES ESTÃO EM ESTADO DINÂMICO E OS DE GERENCIAMENTO DE IMAGENS DE DOCUMENTO QUE SÃO ESTÁTICOS. DIANTE DO EXPOSTO, O MACROGRUPO EM QUE AS INFORMAÇÕES SÃO ESTÁTICAS: DOCUMENT IMAGING.

MATERIAL CARTOGRÁFICO: QUALQUER MATERIAL QUE REPRESENTA A TERRA OU ALGUM CORPO CELESTE, NO TODO OU EM PARTE, EM QUALQUER ESCALA.

SEGUNDO LE COADIC, A ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS LEVOU À CRIAÇÃO DE UMA NOVA TECNOLOGIA COM A FINALIDADE DE ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E RESUMIR DOCUMENTOS. ESSA NOVA TECNOLOGIA CHAMO - USE: DOCUMENTAÇÃO.

RECOMENDAÇÕES QUE SINTETIZEM AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA SE CONSTRUIR UM CORPO DE CONHECIMENTO E UM ELENCO DE PRÁTICAS VOLTADAS PARA PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTO DIGITAL E: AGENDA DE PESQUISA; LEGISLAÇÃO; ARQUIVOS E BIBLIOTECAS NACIONAIS; GOVERNO; RECURSOS HUMANOS; ALIANÇA E COOPERAÇÃO; ACESSO.