doctor help
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Sistema para gestão odontológica.TRANSCRIPT
www.quickwin.com.br Rua André Ampére, 153 – São Paulo -‐ SP
+55 11 2613-‐2480
Soluções em Sistemas
Nos dias de hoje uma empresa precisa estar bem informada e ter ferramentas que agilizem seus processos de gestão, acima de tudo tome rapidamente a melhor decisão e a coloque em prá;ca. O sistema Doctor Help para clinica odontológica, garante a evolução de sua empresa para que ela seja mais compe;;va produ;va e para que você administre efe;vamente com sucesso de seu empreendimento. A seguir, veja algumas funcionalidades que o sistema poderá lhe oferecer. Uma solução da QWSYS.
Um progresso em tecnologia para gestão odontológica.
O Doctor Help é um sistema para gestão o d o n t o l ó g i c a , completo em todos os processos, fácil de manusear e que s e a d é q u a a realidade da sua empresa.
captar cadastrar vender planejar
produzir
finalizar
Cadastro de pacientes
V e n d a , orçamentos
A g e n d a rápida
Prontuário Eletrônico
Relatórios Financeiro Produ;vidade
Dashboard
Monitoramento
Estoque Laboratório
Cadastro de clientes
Esses dados são de extrema importância, pois será a base para todo o processo durante o tratamento do paciente.
Avalie riscos com a seleção criteriosa que a ferramenta pode lhe oferecer.
Ao inserir o CPF do Cliente o sistema consultará os dados comercias e financeiros, pois ele já está apto a receber as informações do sistema de consulta integrada (SERASA). Será exibido o nome, endereço, telefone, estado civil etc.
cadastro
Com a nossa solução, você terá uma mais segurança sobre as in formações que o paciente informa.
situação financeira
Através do cadastro, a sua clinica saberá com uma su;l iden;ficação no sistema a atual situação financeira do paciente.
Lista que mostra a agenda livre do den;stas; Possibilidade de marcar várias consultas em uma única vez; Marcar consulta com mais de um den;sta; Você poderá indisponibilizar horários, e depois gerar relatórios com os mo;vos da ausência.
U;lizamos o que há de melhor em tecnologia, com menus intera;vos para o usuário do sistema.
INTEGRAÇÃO
Agenda O layout do sistema possui fácil manuseio com interface agradável, com funcionalidades que minimizam tempo de agendamento.
FACILIDADE DE USO
Veja rapidamente qual o horár io l i v re que o den;sta possui. Este registro é parametrizado pelo próprio usuário do sistema
AGILIDADE AGENDAMENTO RÁPIDO
Ao iniciar a operação na clinica, a Recepção poderá acompanhar as agendas de produção, planejamento ou avaliação, informando quem compareceu e quem faltou.
Recepção Minimize custos na sua clinica, confirme a agenda do paciente para que não haja lacunas na agenda do den;sta. Um dia antes a Recepcionista ou pessoa de apoio poderá através do menu CONFIRMAÇÃO DE AGENDA, visualizar todos os agendados e através de um “click” efe;var uma confirmação, um cancelamento ou informar que não conseguiu contato.
Através desta funcionalidade, é possível gerar relatórios e acompanhar seu paciente de perto. U;lize as ações de informar se o paciente já chegou, descreva como o paciente está ves;do e usufrua de todos os critérios que o Doctor Help pode lhe oferecer.
Aba seletora de agenda -‐ Produção, Planejamento ou Produção.
Filtros de busca por especialidade ou por den;sta.
AGENDAMENTO RÁPIDO nos traz total confiança na hora de manusear, ou seja em menos de 8 segundos é possível a localização de horários livres, bem como a alteração da consulta.
Para alterar a data da agenda passe o mouse no calendário e escolha a data desejada.
Acabe com as filas
Agenda rápida
APRENDA A AGENDAR RAPIDAMENTE Um sistema com fácil interação do usuário, favorece a sa;sfação do seu paciente, evitando possíveis demoras, e transtornos dentro da clinica
Venda Odontograma completo -‐ Ao selecionar o ;po de tratamento por BOCA, o tratamento selecionado será apresentado abaixo com os valores.
A coluna AÇOES permite realizar operações como visualização ou exclusão do tratamento selecionado.
A solução de orçamento, permite definir: 1. Procedimentos necessários
ao tratamento; 2. Valor e forma de pagamento; 3. Juros sobre a forma de
pagamento ; 4. Desconto para o paciente em
tempo real, simulando o valor do contrato final e parcelas;
Venda
Automa;camente serão sugeridas duas opções de orçamento, devendo o paciente escolher entre as opções apresentadas
E s c o l h a em quantas vezes será parcelado
S e l e c i o n e a s f o r m a s d e p a g amen t o , p o d e n do s e r mescladas ou únicas.
Inc lusão de d iversas formas de pagamento bem como a parametrização de juros sob a quan;dade de parcelas.
Caso o cliente não tenha todos os meios de pagamento em mãos, o sistema permi;rá que seja recebido em um momento posterior, emi;ndo alertas de PEDENCIAS FINANCEIRAS, no momento de sua consulta e também o bloqueio do tratamento.
`````` Indique o desconto q u e p o d e r á s e r liberado por perfil de usuário.
A baixa dos pagamentos possuem campos de registros de dados para a localização futura. Ao lado um exemplo do recebimento de cheque,
registrando o CMC7. Após a finalizar o registro do meios de pagamento, g e r e b o r d e r ô s p a r a conferências e des;nação.
Para realizar este processo é necessário inserir o cheque em uma leitora ou realizar o preenchimento do cheque manualmente.
Após a validação do CMC7 o sistema auto-‐completará o nome do banco,agência e numero do cheque.
Controle seu financeiro de forma segura e eficiente.
Monitoram
ento Monitoramento de a]vidades na unidade -‐ Controle no tempo de atendimento Em uma única tela a recepção poderá acompanhar os pacientes que passarão em consultas de produção, planejamento e avaliação.
Nesta imagem podemos ver como o paciente está ves;do na unidade, processo este que poderá ser realizado pela recepção no momento da chegada do paciente, ao qual será iden;ficado pelo den;sta no momento da sua consulta.
A par;r do momento da chegada do paciente na unidade a cor do sofá mudará de acordo com o tempo de permanência do mesmo na recepção.
Paciente adiantado
Paciente está no horário
Aguardando a 20 minutos
Aguardando a 40 minutos
Evite transtornos indesejáveis n a r e c e p ç ã o , c h ame o responsável através do envio de SMS. O Doctor help possui uma inteligência no envio de um torpedo pré-‐configurado, ou se ja , caso ocorra a lgum problema na recepção e o responsável não está por perto, envie rapidamente um SMS a ele.
O administrador poderá acompanhar virtualmente o que ocorre na clinica.
Funcionalidade onde o gestor da unidade poderá observar em uma única tela os principais dados do paciente. Exemplo:
Dados Cadas t r a i s , F i nance i ro s , Tratamentos, fotos, Anamnese, etc.
Prontuário Eletrônico
Controle de prontuário
A cada clique neste botão o sistema atualizará o status do prontuário
A cada dia uma lista é gerada com os prontuários do “dia” e as ações ocorrem em seqüência lógica.
Evite inconveniências e atrasos, mantenha seu controle de prontuários organizado.
ENTREGA
RETORNO
CONCLUIDO
Esta função representa o controle do prontuário dentro da unidade, desde a separação da pasta no arquivo até a devolução do mesmo pelo den;sta.
Iniciar
consulta
Editar consulta
Efetuar encaixe
Marcar falta
Cancelar consulta
Agenda do dia com os pacientes para atendimento -‐ Ao se logar no sistema será exibido a agenda do dia com todos os pacientes que serão atendidos pelo den;sta, bem como as funcionalidades de acesso rápido, bem como interface amigável de navegação.
Produ;vidade
Histórico de consulta
Passe o mouse e veja como o paciente está ves;do
Recomendações ao tratamento
Próximo passo
Agendamento rápido
Informa que paciente já chegou
Produ;vidade Quando o procedimento for vendido por dente, apenas os dentes vendidos serão exibidos em destaque (Status Vendido)
A cada ação do den;sta o status do dente será alterado de acordo com a legenda ao lado.
Para informar a finalização do item de produ;vidade clique no dente e selecione a opção Finalizar Procedimento.
O status do dente será alterado para Executado
Caso o dente a ser tratado não esteja habilitado como vendido por erro de lançamento no sistema (outro dente foi vendido por engano), ou por qualquer outro problema, selecione o dente certo e solicite autorização do responsável.
Pagamento de den;sta
A t r a v é s d e s t a f e r r am e n t a d e produ;vidade, o den;sta poderá acompanhar e informar no sistema o que foi realizado no paciente, a cada novo procedimento executado, o sistema armazena a informação em relatórios que podem ser exportados para o Excel.
C o m o s d a d o s d a produ;vidade, o Doctor Help possui uma funcionalidade onde é possível acompanhar como um extrato todos os s e r v i ç o s e x e c u t a d o s , auxiliando a gerencia no controle de produ;vidade, qualidade, análise técnica e auditorias.
O pagamento do den;sta poderá ser efetuado com a analise dos dados que ele mesmo executa, com a possibilidade de inclusão de;
FOTOS OBSERVAÇÕES MENSSAGENS FACES DO DENTE ETC.
Dashboard O PA INEL DE CONTOLE f o i desenvolvido especificamente para o Gestor da Clinica, pois em apenas uma única tela você poderá ver o estado real da unidade, ou seja, quantos pac iente chegaram, quantos irão ser tratados, qual den;sta está em produção e muitas outras coisas.
Visualize rapidamente quais os pacientes q u e e s t ã o em t r a t ame n t o p o r especialidade.
Mesmo distante, a f e r r a m e n t a l h e oferece informações on-‐line para tomada d e d e c i s õ e s e medidas preven;vas.
Analise gráficos em tempo real e verifique quantos pacientes estão em atendimento e em qual especialidade. Verifique também o status financeiro da sua unidade, se todo ciclo financeiro foi concluído com sucesso.
Crie estars;ca e relatórios a par;r d o g r á fi c o d e “ócio”, este gráfico indica o percentual de ocupação de sala, com isso você ganha tempo reduz custos.
Analise seu potencial de venda. Com este indicador você acompanhará as vendas do dia, avaliações e previsão de comissionamentos.
Compras e Estoque
O ESTOQUE detém de um fluxo simples e obje;vo para auxiliar a administração dos materiais e serviços dentro da clinica
A solicitação é aprovada Por um superior A solicitação é aprovada
por um superior da área requisitante.
O usuário requisitante cria uma solicitação para o setor de compras.
O usuário de compras determina a fonte de suprimento e entra em contato com fornecedor.
Fornecedor O fornecedor recebe a solicitação e envia as mercadorias junto com a NF - Fatura.
A clínica recebe o material e Registra o recebimento desse Material no sistema
O Setor de Processamento de NF faz a verificação e o Lançamento da s faturas no Sistema.
A nota fiscal é enviada para o Setor de Contas a Pagar aonde É feíta a programação do pagamento
O usuário requisitante retira a mercadoria dando baixo no Estoque para consumo.
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