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ESTADO DO RIO DE JANEIROPREFEITURA DA CIDADE DE NOVA IGUAÇU SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

RESOLUÇÃO SEMED Nº 001/2016, DE 20 DE ABRIL DE 2016.

“DISPOE SOBRE O REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E DÁ OUTRAS PROVIDENCIAS.”

A SECRETÁRIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO , NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS,

RESOLVE:

Art. 1º - Institui o Regimento Interno da Secretaria Municipal de Educação.

Art. 2º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

MARIA APARECIDA MARCONDES ROSESTOLATOSecretária Municipal de Educação

Capitulo IDAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art.1º. Aprova o Regimento Interno da SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - SEMED, instrumento formal e normativo que ampara e legitima as atribuições e a integração das ações e recursos técnicos, administrativo-pedagógicos e financeiros, para o funcionamento do Sistema Municipal de Ensino

Art. 2º - A Secretaria Municipal de Educação é um órgão de execução

programática integrante da Administração Pública Municipal, diretamente vinculada

ao Gabinete do Prefeito.

Art. 3º - A Secretaria Municipal de Educação tem por princípio determinante a

efetivação de políticas públicas educacionais que busquem garantir uma escola de

qualidade como direito básico constitucional de cidadania.

Capitulo IIDA CARACTERIZAÇÃO INSTITUCIONAL

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Art. 4º - A Secretaria de Educação é o órgão gestor do Sistema Municipal de

Ensino, ao viabilizar políticas educacionais, em nível local, responde às

necessidades de escolarização básica dos diversos grupos sociais do município.

Capitulo IIIDAS FINALIDADES E OBJETIVOS

Art. 5º - Para organização e administração do Sistema Municipal de Ensino a

Secretaria Municipal de Educação tem como base as seguintes finalidades:

I - efetivação de políticas que propiciem de forma democrática e inclusiva a todo

individuo a gratuidade, o acesso e a permanência na Educação Básica;

II - promoção, planejamento, acompanhamento e avaliação das políticas e ações

pedagógicas dos diversos níveis e modalidades de ensino;

III - estruturação de diretrizes e conteúdos básicos mínimos para os diversos níveis

e modalidades de ensino, em consonância com a base comum nacional

observando, as características regionais e locais, da sociedade, da cultura e da

economia;

IV - descentralização da gestão escolar estimulando a construção de um regime de

colaboração, cooperação e co-responsabilidade;

V - ordenação e implementação de um padrão básico de funcionamento, definido

para as escolas: padrões de infraestrutura, materiais didático-pedagógicos,

mobiliários e equipamentos;

VI - adoção de instrumentos sistemáticos de formação e valorização para todos os

profissionais da educação;

VII - viabilização de programas suplementares de merenda e transporte escolar,

fardamento e materiais didáticos de consumo.

Art. 6º - Para organizar, articular e desempenhar suas ações em sintonia com o

conjunto de atribuições estabelecidas a Secretaria Municipal de Educação tem por

objetivos:

I - trabalhar em consonância com o Conselho Municipal de Educação;

II - elaborar, executar e avaliar o Plano Municipal de Educação;

III - definir normas complementares para o seu Sistema de Ensino;

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IV - participar do planejamento, definição e viabilização de planos e orçamentos

governamentais, destinados à educação;

V - articular parcerias com outros órgãos de educação dos governos Federal,

Estadual e Municipal;

VI - oferecer Educação Infantil em creches e pré-escolas;

VII - priorizar a universalização do Ensino Fundamental;

VIII - atender outros níveis de ensino não comprometendo suas áreas de

competência;

IX - planejar a oferta de vagas do seu Sistema de Ensino;

X - organizar e divulgar o calendário escolar assegurando o cumprimento dos dias

letivos e horas-aula estabelecidas;

XI - inspecionar e normatizar de acordo com a legislação todas as escolas do seu

sistema;

XII - administrar seu pessoal e seus recursos materiais e financeiros;

XIII - manter atualizada e informatizada a estatística educacional;

XIV - promover a valorização e qualificação de todos os profissionais lotados na

Secretaria de Educação e nas unidades escolares;

XV - instituir conteúdos curriculares básicos obrigatórios nos diversos níveis da

Educação Básica;

XVI - estabelecer instrumentos de avaliação do processo ensino-aprendizagem,

observando as normas do seu Sistema de Ensino.

XVII - apoiar e viabilizar a execução de programas e projetos especiais que visem a

melhoria da prática pedagógica;

XVIII - planejar, solicitar e acompanhar a execução junto aos órgãos competentes

na construção, recuperação, restauração, ampliação, adequação e manutenção

das unidades escolares;

XIX - criar processos de integração com a comunidade escolar;

XX - assegurar autonomia pedagógica e administrativa e de gestão financeira a

cada unidade escolar de acordo com as ações definidas no Projeto Político

Pedagógico;

XXI - propiciar sistematicamente assessoramento técnico pedagógico

administrativo e normalizador a todas as unidades escolares;

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XXII - qualificar e estimular o fortalecimento dos Órgãos colegiados: Conselhos

Municipais de Educação (CME); Conselho Escolar (CE), Conselho de Alimentação

Escolar (CAE) e Fundo de Desenvolvimento da Educação Básica (FUNDEB);

XXIII - preservar, incentivar, desenvolver e divulgar a expressão cultural em todas

as unidades escolares;

XXIV - executar programas suplementares de merenda e transporte escolar,

fardamento e materiais didáticos pedagógicos;

XXV - incentivar e dinamizar atividades desportivas nas escolas da rede municipal;

XXVI - gerir o Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de

Valorização dos Profissionais da Educação;

XXVII - formular, em conjunto com as demais Secretarias da Prefeitura de Nova

Iguaçu, em consonância com a Secretaria Municipal de Planejamento e Despesa

de Nova Iguaçu – SEMPLAD, projetos para captação de recursos para financiar

programas e ações na área educacional;

XXVIII - assessorar o Prefeito em assuntos relativos à sua área de atuação.

Capitulo IVDA ESTRUTURA INSTITUCIONAL

Art. 7º - A Estrutura Institucional propicia a organização e o funcionamento das

ações técnico-administrativa, financeira e pedagógica da Secretaria Municipal de

Educação em consonância com os marcos legais que definem as políticas

educacionais e é composta por diversos níveis e órgãos:

I - Órgão de direção superior:

1. Secretaria Municipal de Educação.

II - Órgãos de assessoramento direto a Secretária Municipal:

1. Chefia de Gabinete;

2. Procuradoria;

3. Assessoramento

a) Assessoria Jurídica ;

b) Assessoria de Imprensa e Comunicação;

c) Ouvidoria da Educação

III - Órgãos Colegiados:

1. Conselho Municipal de Educação;

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2. Conselho Municipal do Fundeb;

3. Conselho de Alimentação Escolar;

4. Presidente de Políticas Públicas;

5. Conselho Escolar.

IV - Execução Programática:

1. Subsecretaria de Gestão Pedagógica;

2. Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros;

3. Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos;

4. Subsecretaria de Projetos Especiais.

Capitulo VDA COMPETENCIA

Art. 8º - O Gabinete da Secretaria presta assessoria direta e imediata ao titular da

Pasta nos assuntos de natureza administrativa, jurídica, técnica, de comunicação e

representação política e social, compete:

I - preparação e encaminhamento do expediente do dia;

II - organização da agenda de compromissos diários;

III - controle e repasse do fluxo de correspondências e informações;

IV - organização e manutenção do arquivo com toda documentação expedida e

recebida;

V - distribuição protocolada da correspondência oficial ou particular do titular da

pasta;

VI - execução dos serviços de redação e digitação de correspondências,

documentos de rotina e outros solicitados pelo titular;

VII - organização e encaminhamento no dia de atendimento ao público;

VIII - promoção das necessidades de apoio logístico ao titular;

IX - execução de outras atividades correlatas.

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Da Procuradoria

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Art. 9º - A Procuradoria da SEMED constitui unidade especializada vinculada à

Procuradoria-Geral do Município, incumbida da tutela do interesse público voltada

às matérias afetas a educação descritas neste Regimento Interno e estará

hierarquicamente subordinada à Secretaria Municipal de Educação, compete:

I – dar suporte técnico para melhor fundamentar as decisões do Secretário de

Educação nas questões que lhe são afetas;

II - apoiar a condução dos processos licitatórios promovidos pela SEMED;

III - manifestar-se nos recursos administrativos a serem decididos no âmbito da

SEMED;

IV - manter os órgãos da SEMED informados sobre as decisões que forem

proferidas em processos judiciais relacionados a educação, diligenciando para o

cumprimento das decisões perante os órgãos competentes;

V - examinar, previamente, convênios e outros atos que vierem a ser celebrados

pela SEMED, sem prejuízo da necessária manifestação do Procurador-Geral do

Município;

VI - Emitir parecer acerca das contratações, acordos e convênios da Secretaria

Municipal de Educação – SEMED; elaborando as respectivas minutas;

VII - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais

Da Assessoria Jurídica

Art. 10 - À Assessoria Jurídica, regida pela legislação do Sistema Jurídico

Municipal, compete:

I – prestar assessoria jurídica ao Secretário;

II - analisar proposta de legislação relativa à Secretaria Municipal de Educação –

SEMED e seus possíveis impactos, apontando correções e indicando melhorias;

III - fornecer subsídios, relativos à Secretaria Municipal de Educação quando

solicitados pela Procuradoria Geral, a fim de instruir peças processuais, excluídas a

elaboração das mesmas.

IV - providenciar a publicação dos atos relativos à Secretaria Municipal de

Educação – SEMED, dando a eficácia aos mesmos, e informar á Camara

Municipal;

V - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

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Da Assessoria de Imprensa

Art. 11 - A Assessoria de Imprensa da Secretaria Municipal de Educação – SEMED

compete:

I - tratar da relação institucional da SEMED com os meios de comunicação, visando

a prestação de serviços voltada à orientação e divulgação da Secretaria;

II - realizar ações voltadas à implementação de sistema de comunicação interna e

externa seguindo as diretrizes estabelecidas pela Secretaria de Comunicação

Social;

III - traçar diretrizes acerca da elaboração e gerenciar todo o material de divulgação

da SEMED em consonância com as diretrizes estabelecidas pela Secretaria de

Comunicação Social.

Da Ouvidoria

Art. 12 - A Ouvidoria da Secretaria Municipal de Educação – SEMED, compete:

I – Respaldar a norma constitucional de eficácia limitada à criação de formas de

participação do usuário na administração pública direta para atender tanto o público

interno (servidores e demais colaboradores) como o externo (pessoas ou grupos

que usufruem dos programas e projetos oferecidos).

II – Manter canal direto de diálogo com o cidadão-usuário, legitimando

reclamações, sugestões, críticas, elogios e denúncias referentes a procedimentos e

ações de agentes diretamente ligados a Secretaria Municipal de Educação, bem

como dos que executam verbas provenientes da Educação;

III - Auxiliar o cidadão contra violações de direitos, negligências, abuso de poder e

má administração do serviço público, com o propósito de tornar a ação

governamental mais transparente e os agentes públicos mais responsáveis por

suas omissões e decisões;

IV - Auxiliar esse mesmo cidadão no controle, na avaliação e no acompanhamento

da administração pública que, por sua vez, tem o dever constitucional de respeitar

os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência

V - Acompanha as providências adotadas, cobra soluções e mantém o requerente

informado, funcionando como um canal de comunicação rápido e eficiente,

incentivando a transparência, a ética e a valorização dos direitos humanos, e

estreitando a relação entre a sociedade e a Secretaria Municipal de Educação.

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VI - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Dos Órgãos ColegiadosArt. 13 - Os órgãos colegiados do Sistema Municipal de Ensino, de natureza

participativa e representativa na gestão da educação, terão seu regimento próprio e

exercerão as funções de caráter normativo, fiscalizador, consultivo e deliberativo

sobre a formulação e o planejamento das políticas de educação do município.

Capítulo IIDas Políticas Públicas

Art. 14 - A Assessoria de Políticas Pedagógicas e Planejamento Educacional na

formulação de finalidades; objetivos e diretrizes das políticas educacionais

articulada com o titular da pasta, e demais gestores da Secretaria de Educação no

desempenho das atividades, compete:

I - planejamento, articulação e socialização das políticas educacionais da SEMED;

II – coordenação e acompanhamento das ações da Diretoria de Ensino;

III - coordenação e orientação de estudos e análises de dados estatísticos

educacionais como subsídios para a formulação de políticas, estudos e projetos;

IV - integração entre as diversas coordenadorias, de forma a garantir a utilização

comum da base de dados e informações;

V - implantação e implementação de processos de avaliação que contribuam para

a dinâmica, organização e efetivação das políticas educacionais;

VI - realização de ações complementares objetivando melhoria da qualificação para

desempenho da função;

VII - execução de outras atividades correlatas.

VIII - acompanhamento do desempenho da rede escolar, identificando

necessidades e possibilidades para subsidiar decisões com base na realidade;

IX - desenvolvimento de estudos de micro planejamento, visando a atendimento da

demanda escolar.

X - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

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Capítulo IIIDa Subsecretaria de Gestão Pedagógica

Art. 15 - A Subsecretaria de Gestão Pedagógica, unidade diretamente subordinada

á Secretaria Municipal de Educação, na promoção de um trabalho articulado com o

Projeto Político Pedagógico e em conexão com a prática pedagógica, no


I. Dirigir, inspecionar, supervisionar, administrar e avaliar a política educacional,

garantindo a formação de qualidade em todos os níveis e etapas de ensino,

atendendo às especificidades e diferenças culturais de cada local em busca de

uma educação democrática;

II. Propor, formular, implementar, coordenar, supervisionar e avaliar a execução

de políticas educacionais, em conformidade com a Lei de Diretrizes e Bases da

Educação Nacional nº 9.384 de 20 de dezembro de 1996;

III. Planejar, coordenar, controlar e executar atividades para promover os recursos

necessários, métodos e profissionais a fim de oferecer à sociedade serviços

educacionais de elevado padrão de qualidade, adequados às diversas faixas

etárias e níveis – Educação infantil e Ensino Fundamental, garantindo dignidade e

qualidade de vida aos cidadãos do Município;

IV. Coordenar, em articulação com as demais Subsecretarias, as funções de

planejamento das atividades da gestão educacional, do desenvolvimento e apoio

às escolas, da avaliação e inspeção do Sistema Educacional e de pessoal;

V. Promover e incentivar a articulação e integração entre os diversos programas

da Secretaria e outros órgãos educacionais afins;

VI. Coordenar e desenvolver ações que garantam a redução da repetência,

evasão, abandono e distorção idade-série;

VII. Coordenar todo o processo de matrículas, ampliação da Rede, bem como

planejamento da demanda de absorções de alunos;

VIII. Desenvolver e executar, em articulação com o(a) Secretário(a), políticas de

formação inicial e continuada de professores e pessoal técnico;

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IX. Implementar ações que garantam o monitoramento, o acompanhamento e a

avaliação da rede de ensino fundamental, atualizando as informações quanto à

execução do processo pedagógico;

X. Implementar ações que garantam ao aluno, a alimentação escolar;

XI. Propor, formular, implementar e supervisionar a execução de políticas

educacionais voltadas para o desenvolvimento da Educação de Jovens e Adultos,

bem como, articular-se com órgãos educacionais afins, para a consolidação de

programas e projetos que favoreçam a qualificação dos mesmos;

XII. Coordenar e desenvolver ações que integram os setores de saúde, a fim de

promover a implantação dos diversos programas de saúde voltados para a

população escolar;

XIII. Estabelecer, em parceria com os profissionais da saúde, estratégias comuns

de operacionalização do programa Saúde na Escola, Saber Saúde, DST/AIDS e

outros de Promoção à Saúde;

XIV. Promover processos de educação ambiental voltados para valores

humanistas, conhecimentos, habilidades, atitudes e competências que contribuam

para a participação cidadã na construção de sociedades sustentáveis incentivando

a transversalidade no desenvolvimento das questões ambientais, de

desenvolvimento e melhoria da qualidade de vida, assim como, o conhecimento

global e a atuação local, com base na construção de valores como a cidadania, a

defesa do meio-ambiente e a proteção à vida;

XV. Buscar e acolher parcerias para o desenvolvimento das atividades ligadas à

educação ambiental, sistematizando e disponibilizando informações sobre

experiências exitosas e apoiar novas iniciativas;

XVI. Estabelecer diretrizes, objetivos, metas e estratégias para a área no que se

refere á organização e a garantia de vagas nos estabelecimentos de ensino desta

Secretaria;

XVII. Garantir o direito da criança de 0 a 06 anos de idade de frequentar a

Educação Infantil, com controle de qualidade, supervisão e avaliação assegurando,

desta forma, a qualidade dos serviços tomando como base a inserção dessa

demanda nos ambientes escolares;

XVIII. Atuar em regime de colaboração recíproca junto aos outros segmentos da

Secretaria de Educação, respeitando a legislação vigente, norteando papéis

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definidos e competências delimitadas para um efetivo trabalho na Educação

Infantil, no Ensino Fundamental e Educação de Jovens e Adultos;

XIX. Coordenar e desenvolver ações que contemplem os diversos programas e

projetos que garantam ao aluno maior fluidez em seu aprendizado, facilitando a sua

permanência em maior número de horas em contato com o ambiente escolar, não

descuidando de sua alimentação e agregação de valores;

XX. Coordenar e articular o processo ensino-aprendizagem, sendo corresponsável

com a direção da escola na liderança da gestão pedagógica e no favorecimento às

ações junto à comunidade escolar e seu entorno, assim como aos pais e

responsáveis pelo educando;

XXI. Promover a integração com os demais níveis e modalidades de ensino,

visando assegurar uma educação inclusiva para todos;

XXII. Formular, coordenar e executar programas, projetos e ações que assegurem

a inclusão de alunos com necessidades especiais nas unidades escolares;

XXIII. Formular estratégias que conduzam a escola e seu entorno á construção de

uma aprendizagem com diferentes possibilidades educacionais por meio da

observação, da experimentação, da integração e principalmente, da vivência;

XXIV. Possibilitar a permanência do alunado no horário estendido a fim de

propiciar-lhe não apenas o direito ao letramento, mas o direito à saúde, à liberdade,

ao respeito, à dignidade e a convivência familiar e comunitária;

XXV. Coordenar e monitorar as ações a seguir:

a) Superintendência de Educação Infantil

b) Horário Integral,

c) Ensino Fundamental,

d) Serviço de Orientação Pedagógico (SOP),

e) PDDE Interativo,

f) CCR Nova Dutra – Estrada para Cidadania,

g) Atividades Culturais e Projetos Complementares,

h) Conselho Escolar,

i) Censo Escolar (coleta de dados, retificação de dados, confirmação de

matrículas, rendimento e movimento de alunos),

j) Pacto Nacional pela Alfabetização na Idade Certa (PNAIC) e Programa de

Aceleração da Aprendizagem,

k) Serviço de Orientação Educacional (SOE),

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l) Programa de Saúde na Escola (PSE),

m) Informações e Estatísticas-Matrícula,

n) Educação Especial/ Inclusiva,

o) Coordenação Educação de Jovens e Adultos (EJA),

p) Programa Bolsa Família

q) Programa de Educação do Campo e Meio Ambiente,

r) Programa Escola Comunidade,

s) Incentivo à Leitura,

t) Implementação e Articulação da Formação Complementar,

u) Coordenação de Monitoramento e Controle,

v) Informática Educativa - NTM (Núcleo de Tecnologia Municipal)

XXVI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Superintendência da Educação InfantilArt. 16 - À Superintendência de Educação Infantil, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica, compete:

I. Propor, formular, implementar e supervisionar a execução de políticas

educacionais para a Educação Infantil;

II. Desenvolver as funções de planejamento, organização, supervisão técnica e

controle das atividades e serviços inerentes ao desenvolvimento dessa etapa da

Educação Básica;

III. Desenvolver e executar, em articulação com a Secretaria Municipal de Educação

de Nova Iguaçu, políticas de formação inicial e continuada de professores e pessoal

técnico, buscando, inclusive, parcerias;

IV. Promover o acompanhamento das atividades relativas ao processo educacional,

garantindo a articulação das diferentes atividades e os serviços desenvolvidos em

âmbito escolar;

V. Promover, manter e garantir a articulação de sua área com as demais

Superintendências de Ensino e com outros órgãos educacionais afins;

VI. Promover, coordenar, garantir e acompanhar o desenvolvimento e a realização

das atividades pedagógicas nas unidades escolares;

VII. Implementar ações que garantam o monitoramento, o acompanhamento e a

avaliação do trabalho pedagógico na Educação Infantil, sugerindo ações quando

necessário;

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VIII. Promover e garantir a articulação e integração entre os diversos programas da

Secretaria, Subsecretarias e Unidades Escolares.

IX. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Superintendência de Planejamento e Desenvolvimento EscolarArt. 17 - A Superintendência de Planejamento e Desenvolvimento Escolar, unidade

diretamente subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica, com a função

predominante nos processos democráticos para promover um ambiente aberto à

participação, ao diálogo e ao consenso junto à comunidade escolar, no


I. Assessorar à Subsecretaria de Gestão Pedagógica com ações voltadas

para o desenvolvimento da educação desta Rede de Ensino.

II. Assessorar e acompanhar as ações desenvolvidas pelas Coordenações a

seguir: Horário integral, Ensino Fundamental, Serviço de Orientação Pedagógica

(SOP), PDDE Interativo, CCR Nova Dutra – Estrada para Cidadania, Atividades

Culturais e Projetos Complementares, Conselho Escolar, Pacto Nacional pela

Alfabetização na Idade Certa (PNAIC) e do GEEMPA, Serviço de Orientação

Educacional (SOE), Programa de Saúde na Escola (PSE), Informações e

Estatísticas-Matrícula, Educação Especial e Inclusiva, Educação de Jovens e

Adultos (EJA), Programa Bolsa Família, Educação do Campo e Meio Ambiente,

Incentivo à Leitura, Implementação e Articulação da Formação Complementar,

Monitoramento e Controle, Informática Educativa- NTM;

III. Assessorar na emissão de pareceres e despachos interlocutórios para os

processos submetidos à apreciação e/ou pronunciamento desta Subsecretaria.

IV. Assessorar na emissão de respostas a ofícios e memorandos

encaminhados a esta Subsecretaria.

V. Promover, coordenar e acompanhar o desenvolvimento e a realização de

atividades pedagógicas nas Unidades Escolares, em consonância com a Lei 4.381,

de 30 de abril de 2014, que trata do Programa Escola Viva de Educação Integral.

VI. Coordenar os setores vinculados a esta Superintendência quanto à atuação,

dentro de sua área de abrangência.

VII. Promover integração entre os diversos setores desta Subsecretaria, de

forma a garantir a utilização comum de dados e informações.

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VIII. Garantir o suporte nas etapas da elaboração, implementação e

acompanhamento dos Projetos Pedagógicos a serem desenvolvidos nas Unidades

Escolares.

IX. Propor Tema Gerador de Projetos Pedagógico a ser elaborado e realizado

pelas Unidades Escolares.

X. Trabalhar colegiadamente, visando estratégias e elaboração de ações

educacionais.

XI. Coordenar e orientar ações pedagógicas que garantam a redução da

repetência e da evasão escolar.

XII. Assessorar e orientar ações que promovam a alfabetização e a redução da

distorção idade-série.

XIII. Orientar e acompanhar as formações continuadas propostas pelos setores

desta Subsecretaria, para os atores das Unidades Escolares.

XIV. Assessorar, orientar e acompanhar as ações educacionais voltadas para a

modalidade da Educação de Jovens e Adultos.

XV. Desenvolver ações coletivas para a construção do calendário escolar,

promovendo a divulgação e orientando para sua execução.

XVI. Acompanhar o processo de distribuição e aplicação das avaliações externas,

bem como a sistematização dos resultados.

XVII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Setor de Horário IntegralArt. 18 – O Setor do Horário Integral, unidade diretamente subordinada à

Subsecretaria de Gestão Pedagógica, e tem como principal objetivo garantir que a

ação pública seja realizada de forma integrada nos territórios da cidade, garantindo

o atendimento integral à população abrangida pelas mesmas, compete:

I. Coordenar o Programa Escola Viva de Educação Integral.

II. Acompanhar e monitorar as atividades realizadas por cada Unidade

Escolar referentes ao Horário Integral.

III. Subsidiar técnica e pedagogicamente o Diretor e o Coordenador de

Aprendizagem nas questões relacionadas ao Programa.

IV. Recolher e sistematizar informações relacionadas ao Horário Integral,

enviadas mensalmente pelas escolas, através do mapeamento das atividades.

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V. Formular diretrizes de organização e funcionamento para o Programa

Escola Viva de Educação Integral.

VI. Efetivar a contratação de Mães Educadoras.

VII. Receber e encaminhar Estagiários para as Unidades Escolares.

VIII. Auxiliar no preenchimento do Censo Escolar ao que diz respeito às

atividades da Educação Integral.

IX. Realizar culminância das atividades anuais no formato de Mostra

Cultural.

X. Planejar e oferecer Formação Continuada para os Estagiários, Mães

Educadoras e Coordenadores de Aprendizagem.

XI. Acompanhar e fiscalizar os convênios firmados com as Associações de

Pais e Mestres (APM), em função dos espaços parceiros.

XII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Setor do Programa “Mais Educação”

Art. 19 – Ao Setor do Programa “Mais Educação”, unidade diretamente


I. Administrar, em nível municipal, o Programa Mais Educação;

II. Prestar assistência técnica e pedagógica as escolas do Programa;

III. Acompanhar a execução do Programa Mais Educação e de suas ações

(Esporte da escola/Jovens de 15 a 17 anos) na perspectiva da educação integral;

IV. Estimular o planejamento coletivo de estratégias de desenvolvimento do

programa e de suas ações, como formação, acompanhamento, parcerias, definição

de metas;

V. Produzir registros sobre a implantação, execução e resultados dos trabalhos

instituídos pelas Unidades escolares para implementação da educação integral e

socializá-los para contribuir com a qualificação da política pública de educação

integral;

VI. Orientar os Coordenadores das Escolas na elaboração do Plano de Ação

Pedagógica de acordo com o Projeto Político Pedagógico da Escola;

VII. Elaborar cronograma de Visitas para acompanhar o funcionamento das

oficinas;

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VIII. Realizar a interface com a instância estadual (Comitê Metropolitano, se

houver) e federal (SEB/MEC);

IX. Fomentar e articular o Comitê Municipal;

X. Validar e enviar ao Ministério da Educação, o plano de atendimento de cada

Unidade escolar;

XI. Formular diretrizes e auxiliar as Unidades escolares quanto à organização

da rotina de atendimento do Programa mais educação;

XII. Auxiliar no preenchimento do Censo escolar ao que diz respeito ás

atividades do Horário Integral;

XIII. Impressão e envio ao MEC, do Plano de Atendimento Geral Consolidado.

XIV. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo IIICoordenação do Ensino Fundamental

Art. 20 – À Coordenação do Ensino Fundamental, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica, tendo por finalidade a

execução de ações educativas propostas pela Secretaria Municipal de Educação e

a aplicação das normas e regulamentos conforme diretrizes estabelecidas pela

autoridade competente, no desempenho das atividades, compete:

I. Atender solicitações da Subsecretaria de Gestão Pedagógica e

Superintendência de Planejamento e Desenvolvimento Escolar;

II. Orientar e assessorar as *Coordenações Setoriais que integram o Ensino

Fundamental;

III. Atuar no sentido de favorecer ações realizadas pelas Coordenações que

integram o Ensino Fundamental;

IV. Propor ações que valorizem o espaço coletivo e qualitativo de construção de

saberes no Ensino Fundamental e Departamento Pedagógico;

V. Divulgar práticas que incentivem o uso produtivo dos recursos disponíveis;

VI. Acompanhar a implementação da Proposta Política Pedagógica das Escolas;

VII. Zelar pelo cumprimento das diretrizes educacionais propostas pelo Sistema

Municipal de Ensino;

VIII. Incentivar ações que visem promover a formação plena dos educandos e a

formação continuada de professores;

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IX. Promover o acompanhamento das atividades relativas ao processo educacional;

X. Articular diferentes atividades realizadas pelo Departamento Pedagógico junto

as Unidades Escolares e Instituições Parceiras;

XI. Agir como mediadora nas relações interpessoais das equipes que integram o

Ensino Fundamental, demais setores do Departamento Pedagógico e Secretaria

Municipal de Educação;

XII. Favorecer o fluxo de informações pertinentes aos serviços prestados;

XIII. Participar de reuniões e eventos em geral direcionados pela Subsecretaria de

Gestão Pedagógica;

XIV. Acompanhar agendas e atividades organizadas pelos diferentes setores que

compõem o Ensino Fundamental;

XV. Colaborar com as propostas do Departamento Pedagógico, da Subsecretaria de

Gestão Pedagógica e da Superintendência de Planejamento e Desenvolvimento

Escolar com o objetivo de alcançar as metas desenvolvidas no âmbito da

Secretaria Municipal de Educação;

XVI. Realizar encontros com as *Coordenações Setoriais a fim de promover espaço

de troca de experiências, agendas, encaminhamentos, informes em geral e

formações em serviço.

a) Atividades e Projetos Complementares

b) Conselho Escolar

c) Escola Viva de Educação Integral/Programa Mais Educação

d) Grupo de Estudos em Educação, Metodologia de Pesquisa e Ação(GEEMPA) e

Pacto Nacional de Alfabetização na Idade Certa(PNAIC)

e) Implementação e Articulação de Formação Complementar

f) PDDE Interativo

g) Programa Bolsa Família

h) Programa Escola Comunidade

i) Programa Saúde e Prevenção nas Escolas

j) Serviço de Orientação Educacional

k) Serviço de Orientação Pedagógica

l) Coordenação da Educação de Jovens e Adultos

XVII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais

Coordenação da Educação de Jovens e Adultos

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Art. 21 – À Coordenação da Educação de Jovens e Adultos, unidade diretamente


I. Implementar, planejar, coordenar e colaborar com ações para Educação de

Jovens e Adultos (EJA) nas escolas municipais de Nova Iguaçu.

II. Fomentar e promover ações e políticas de formação continuada que

contribuam para a qualificação dos profissionais que atuam na Educação de

Jovens e Adultos.

III. Integrar, valorizar e divulgar as práticas desenvolvidas na Educação de

Jovens e Adultos nas escolas municipais de Nova Iguaçu.

IV. Buscar parcerias para ampliação de ações para Educação de Jovens e

Adultos desenvolvida nas escolas municipais.

V. Cumprir e difundir as Diretrizes e Legislações no que tange à Educação de

Jovens e Adultos.

VI. Estimular e acompanhar o acesso aos recursos via FNDE/SIMEC garantindo

o fomento de materiais específicos para a Educação de Jovens e Adultos.

VII. Acompanhar o atendimento educacional realizado na Educação de Jovens e

Adultos nas escolas municipais.

VIII. Elaborar e encaminhar relatórios.

IX. Acompanhar a execução de programas federais junto às Unidades

Escolares que atendem na modalidade de Educação de Jovens e Adultos.

X. Participar dos fóruns, formações e encontros municipais, estaduais,

regionais e nacionais referentes à Educação de Jovens e Adultos.

XI. Desenvolver projetos pedagógicos junto às Unidades Escolares.

XII. Fazer o acompanhamento pedagógico através de visitas às unidades

escolares, fortalecendo a parceria com estas e Secretaria Municipal de Educação.

XIII. Acolher e encaminhar estudantes jovens e adultos que procuram informação

sobre acesso e matrícula às Unidades Escolares.

XIV. Estabelecer estratégias que possam proporcionar a qualidade da Educação

de Jovens e Adultos.

XV. Promover e acompanhar as ações de planejamento e desenvolvimento dos

currículos e programas e a pesquisa referente ao desenvolvimento escolar na

Educação de Jovens e Adultos, viabilizando a organização e o funcionamento.

XVI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

18


Setor de Orientação Pedagógica

Art. 22 – Ao Setor de Orientação Pedagógica, unidade diretamente subordinada à

Subsecretaria de Gestão Pedagógica, compete:

I.Coletar dados quanto à expectativa dos integrantes da Equipe do Serviço de

Orientação Pedagógica para o corrente ano, com vistas à análise e estruturação do

plano de trabalho pedagógico a ser realizado na Rede Municipal de Nova Iguaçu.

II. Organizar e Conduzir Reuniões do Grupo de Trabalho (GT) com a Equipe do

Serviço de Orientação Pedagógica;

III. Construir em colaboração com a Equipe do Serviço de Orientação

Pedagógica o Plano de Ação do Serviço de Orientação Pedagógica.

IV. Construir em colaboração com a Equipe do Serviço de Orientação

Pedagógica a Proposta de Trabalho para o Serviço de Orientação Pedagógica.

V. Coordenar, assessorar e acompanhar a aplicação das avaliações externas

(SAERJINHO, SAERJ, Provinha Brasil, Prova Brasil e ANA) com análise e

encaminhamento frente aos resultados obtidos através de ofícios, apresentações

em PowerPoint e sites disponíveis;

VI. Acompanhar os resultados obtidos pelas escolas no IDEB (Prova Brasil e

ANA).

VII. Produzir consolidado dos Parâmetros Técnicos (IDEB do Prova Brasil,

Provinha Brasil e ANA) como também, relatórios e gráficos concernentes à

melhoria da qualidade da Educação na Rede para fins de acompanhamento do

desempenho do sistema municipal.

VIII. Produzir, organizar e entregar todo o material a ser utilizado pelas Unidades

Escolares referentes às ações que competem aos Orientadores Pedagógicos via e-

mail (Fichas de Acompanhamento de Leitura e Escrita; Análise de Desempenho e

Plano de Intervenção do Orientador Pedagógico).

IX. Construir em colaboração com a Equipe do Serviço de Orientação

Pedagógica o Calendário de Reuniões com Orientadores Pedagógicos, das

19


Unidades Escolares para esclarecimento de documentação e abordagem de

diversos assuntos pertinentes ao trabalho pedagógico.

X. Participar das reuniões com Orientadores Pedagógicos, Diretores e demais

representantes das Unidades Escolares para esclarecimento de documentação e

abordagem de diversos assuntos como – Provinha Brasil, Avaliação Nacional da

Alfabetização/ANA, Prova Brasil, SAERJ, Análise de Desempenho e Atuação da

Orientação Pedagógica.

XI. Participar em eventos organizados pela SEMED, relacionados à atuação dos

Orientadores Pedagógicos nas Unidades Escolares, incluindo demandas

pedagógicas de outros setores.


Setor de Orientação Educacional

Art. 23 – Ao Setor de Orientação Educacional, unidade diretamente subordinada à


I. Atender às solicitações encaminhadas pela Subsecretaria de Gestão

Pedagógica, pela Superintendência de Planejamento Escolar e pela Coordenação

do Ensino Fundamental.

II. Coordenar o Serviço de Orientação Educacional/SEMED;

III. Designar tarefas as profissionais da Equipe S.O.E./SEMED e auxiliá-las no

que necessário for;

IV. Atender às demandas advindas das Unidades Escolares referentes a

situações de vulnerabilidade, de violência e de evasão escolar;

V. Promover Reuniões com os Orientadores Educacionais de Nova Iguaçu;

VI. Nortear o trabalho do Orientador Educacional;

VII. Participar de Reuniões e Eventos promovidos pelos Setores da Secretaria

Municipal de Educação e de outros Órgãos;

VIII. Promover e participar de Encontros nas Unidades Escolares com os

responsáveis pelos alunos;

IX. Articular parcerias com a Promotoria da Infância e da Juventude, os

Conselhos Tutelares, a Secretaria de Assistência Social/PETI (Programa de

Erradicação do Trabalho Infantil), a Secretaria de Governo, o Comitê Gestor

Estadual de Sub Registro Civil de Nascimento, o CRAS e o CREAS;

20


X. Elaborar o Documento de Combate à Evasão Escolar em consonância com

Conselhos Tutelares e Ministério Público;

XI. Atender pais e responsáveis na Secretaria Municipal de Educação para

dirimir conflitos entre aluno X aluno, aluno X responsáveis, aluno X professor,

responsáveis X responsáveis etc., em algumas circunstâncias, contamos com a

participação da Educação Especial/Inclusiva, da Ouvidoria, da Supervisão Escolar,

Assessoria Jurídica e do Serviço de Orientação Pedagógica.


Setor de Educação Ambiental e Educação do CampoDa Educação Ambiental

Art. 24 – O Setor da Educação Ambiental e Educação do Campo, unidade

diretamente subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica, objetivando

estimular na rede municipal a consciência ambiental essencial a qualidade de vida

e sua sustentabilidade, no desempenho das atividades, compete:

I - incentivo e estímulo ao aluno para formação da consciência e responsabilidade

ambiental;

II - promoção, planejamento, execução e avaliação para formação em educação

ambiental para todos os profissionais da educação;

III - elaboração do cronograma de reuniões periódicas com a equipe técnica

pedagógica da Secretaria de Educação para inserção da educação ambiental no

Projeto Político Pedagógico das escolas;

IV - incentivo para implantação, implementação e divulgação de projetos de

educação ambiental nas unidades escolares;

V - promoção, planejamento e coordenação de fóruns de debates sobre as práticas

de educação ambiental no processo ensino aprendizagem;

VI - seleção e indicação de metodologias e materiais específicos para subsidiar

práticas pedagógicas em educação ambiental;

VII - realização de ações complementares objetivando a melhoria da qualificação

profissional da equipe técnica para desempenho da função;

VIII - elaboração, planejamento e execução de campanhas nas escolas da rede

municipal.

IX - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

21


Da Educação do CampoArt. 25 – A Educação de Campo, unidade diretamente subordinada à

Subsecretaria de Gestão Pedagógica, na perspectiva de consolidar um trabalho

pedagógico, específico e articulado que respeite e valorize a identidade e a cultura

de acordo com os espaços e as diversidades do município, no desempenho das

atividades, compete:

I - implementação da política educacional com base nas Diretrizes Operacionais

para a Educação Básica nas Escolas do Campo;

II - construção de referências teórico-metodológicas para subsidiar a construção

das propostas pedagógicas;

III - solicitação, implantação e efetivação das estratégias específicas de

atendimento escolar do campo e a flexibilização da organização do calendário

escolar, salvaguardando, os princípios constitucionais;

IV - integração municipal na região visando a troca e o desenvolvimento de

experiências de escolarização básica;

V - promoção da formação continuada para atualização e melhoria da qualificação

para todos os profissionais das unidades escolares;

VI - ampliação e inovação de estruturas e currículos escolares, materiais didáticos

e pedagógicos para o desenvolvimento de atividades pedagógicas articuladas a

realidades local;

VII - implantação, divulgação e empréstimo de livros e publicações pedagógicas

específicas, voltada para as escolas do campo;

VIII - montagem de um cronograma de acompanhamento e orientação pedagógica

da equipe técnica da Secretaria de Educação nas unidades escolares;

IX - realização periódica de reuniões com a comunidade escolar e pais;

X - organização de atividades que promovam a integração e interação da escola

com a comunidade;

XI - análise e divulgação dos dados estatísticos e atividades realizadas para os

demais setores da Secretaria de Educação;

XII - participação efetiva nos eventos realizados nas unidades escolares;

XIII - promoção de ações complementares que propiciem melhoria da qualificação

profissional para o desempenho da função técnica;

XIV - montagem e realização de grupos de estudos mensais para atualização da

legislação vigente e temas atuais.

22


XV - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Coordenação de Educação Especial Inclusiva

Art. 26 - A Coordenação de Educação Especial/Inclusiva, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica, respeitando a diversidade e

buscando efetivar ações de igualdade de condições que viabilizem o processo

educativo à pessoa com deficiência coerente com os princípios de uma educação

inclusiva, no desempenho das atividades, compete:

I. Articular as Equipes SECADI/MEC e Educação Especial/ Inclusiva SEMED a

fim de promover parcerias para o desenvolvimento do trabalho.

II. Elaborar pareceres e estudos relativos à Educação Especial Inclusiva;

III. Assessorar tecnicamente a Superintendência, a Subsecretaria e a Secretaria.

IV. Divulgar os programas desenvolvidos pela Educação Especial/Inclusivas-

SEMED junto às Escolas da Rede Municipal de Ensino.

V. Buscar parcerias com Instituições a fim de definir espaços para formações e

encontros.

VI. Solicitar junto a SEMED os recursos materiais para o desenvolvimento dos

trabalhos.

VII. Assessorar e avaliar todo desenvolvimento dos cursos de capacitação,

pertinentes a esta Coordenação.

VIII. Propor Encontros para que a equipe de Educação Especial/Inclusiva possa

planejar e desenvolver as suas ações.

IX. Definir níveis de coordenação no âmbito da equipe com papéis claramente

definidos;

X. Coordenar reuniões com os professores Itinerantes, equipe interna e

Encontros Técnicos Pedagógicos de formação continuada e administrativo;

XI. Supervisionar os Serviços oferecidos pela Educação Especial, tais como:

1. Professor Itinerante

2. Sala de Recursos

XII. 3.Classe Hospitalar23


XIII. Articular com as demais políticas públicas os atendimentos na área da saúde

e assistência social.

XIV. Sensibilizar os profissionais da Rede Municipal de Ensino com relação ao

processo de inclusão educacional.

XV. Orientar direção e equipe diretiva, professores e demais profissionais da Rede

Municipal de Ensino sobre o processo de inclusão e demandas apresentadas.

XVI. Assessorar a equipe que compõe o setor Educação Especial/Inclusiva quanto

a realização de avaliação pedagógica de pessoas com deficiência a serem

matriculadas na rede.

XVII. Realizar avaliações do estágio probatório dos recém concursados lotados

neste setor;

XVIII. Acompanhar frequência e o desempenho dos profissionais que compõem a

equipe de Educação Especial/Inclusiva;

XIX. Responder processos e demais demandas a este setor encaminhados;

XX. Produzir documentos de ordem Administrativos/Pedagógicos pertinentes ao

setor.

XXI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo IVImplementação e Articulação de Formação Complementar

Art. 27 - Ao Setor de Implementação e Articulação de Formação Complementar,

unidade diretamente subordinada à Subsecretaria de Gestão Pedagógica,

compete:

I. Criar, Implementar e monitorar ações de Formação Continuada para

professores que atuam nas escolas da rede municipal, tais como:

II. Formação com Incentivadores da Leitura;

III. Formação com professores de ILPT;

IV. Formação com Professores de Arte;

V. Formação sobre Direitos Humanos - OE - ONG Nova América;

VI. Formação com docentes dos anos finais e iniciais sobre as Lei nº

10.639/2003 e Lei nº 11.645/2008;

VII. Participação em Formações, quando necessário, com outras equipes do

pedagógico;

24


VIII. Representação em Fóruns, Conselhos, Comissões e outros que se

relacionem aos temas desenvolvidos pelo setor, tais como: PMLLL, Comissão do

idoso, COMDEDINE, Cultura;

IX. Acompanhamento, junto à equipe, das demandas, orientações e ações da

Plataforma Freire (formação continuada e inicial do Professor pelo MEC);

X. Elaboração, revisão e orientações quanto a documentos e/ou referenciais no

que tange às ações do setor (ex. guia de Ações do Incentivador da Leitura, Guia de

atividades da disciplina ILPT e outros);

XI. Implementação e implantação de Bibliotecas escolares através de

acompanhamento, visitação e reuniões com gestores e equipe técnico-pedagógica;

XII. Coordenar o Programa Nacional de Biblioteca na Escola (remanejamento de

livros, solicitações e levantamento);

XIII. Coordenação do Programa Nacional do Livro Didático - PNLD (escolha do

livro junto aos profissionais da rede, reuniões de orientações, acompanhamento de

demandas e solicitações do MEC e das escolas);

XIV. Analisar práticas realizadas com o grupo da Terceira Idade do ESMUTI,

voltadas para Memórias e Contação de histórias, contadas e/ou registradas através

de experiências vividas por esses grupos;

XV. Capacitar através de tutoria, profissionais de ensino, técnicos e gestores

públicos municipais e estaduais, representantes da comunidade escolar, cursos a

modalidade à Distância, como forma de potencializar esforços de formação

continuada na execução de programas do FNDE - Curso Formação Pela Escola;

XVI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo VCoordenação de Equipamento e Tecnologia

Art. 28 - À Coordenação de Equipamento e Tecnologia, unidade diretamente


I. Criar, implementar e monitorar projetos relacionados as Tecnologias

Educacionais

II. Sensibilizar e motivar as escolas para a incorporação das Tecnologias

Educacionais

25


III. Apoiar o processo de planejamento tecnológico das escolas para

adesão do ProInfo

IV. Apresentar à Subsecretaria relatórios das atividades desenvolvidas no

Núcleo de Tecnologia Municipal

V. Gerenciar os cursos de Introdução à Educação Digital, Elaboração de

Projetos, Ensinando e Aprendendo com as TIC’s, Redes de Aprendizagem e outros

relativos a Tecnologia Educacional

VI. Realizar Formação Continuada para Mediadores Tecnológicos –

professores que atuam nos Laboratórios de Informática do ProInfo

VII. Elaborar relatórios mensais para Coordenação Estadual do ProInfo

referente aos cursos ofertados pelo Núcleo de Tecnologia Municipal

VIII. Realizar Oficinas de Prezi, Blog, Selfie e outros recursos e softwares

educacionais, prioritariamente para Mediadores Tecnológicos, bem como demais

professionais da rede

IX. Dinamizar e monitorar o Curso de Computador Interativo para as

Escolas Rurais

X. Implementar as Tecnologias Educacionais previstas no Referencial

Pedagógico e Regimento Escolar da Secretaria Municipal de Educação

XI. Incluir os Mediadores Tecnológicos em atividades integradas tais

como: Mostra Pedagógica de Educação Integral, Semana Nacional de Ciência e

Tecnologia e Projeto Literatura e Africanidades, entre outras de cunho educativo

cultural

XII. Produzir e elaborar, em construção coletiva, Jornal com as atividades

da Subsecretaria de Gestão Pedagógica

XIII. Criar um Guia de Ações para Mediadores Tecnológicos do ProInfo

XIV. Implementar e monitorar a função de Mediador Tecnológico nas

escolas da Rede Municipal de Nova Iguaçu

XV. Realizar, em caráter permanente, Processo Seletivo para Professores

que desejam atuar na função de Mediador Tecnológico

XVI. Acompanhar e monitorar os trabalhos desenvolvidos pelos

Mediadores Tecnológicos nas aulas de Informática Educativa do ProInfo

XVII. Encaminhar os Boletins de ocorrências ao MEC de escolas que foram

assaltadas e, se furtadas, perderam os materiais tecnológicos

26


XVIII. Acompanhar a implementação do Programa Banda Larga nas Escolas

- PBLE

XIX. Gerenciar a plataforma SIGETEC para aquisição de materiais

tecnológicos: ProInfo, Lousa Digital, Projetor ProInfo, Computador Interativo e Sala

de Recursos Multifuncionais

XX. Gerenciar a plataforma e-Proinfo para os cursos do NTM

XXI. Gerenciar a plataforma SIPI para cadastrar cursistas do NTM

XXII. Participar de eventos internos e externos pertencentes a esta

Secretaria

XXIII. Integrar a Comissão Organizadora da Semana Nacional de Ciência e

Tecnologia;

XXIV. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo VICoordenação de Informações e Estatísticas

Art. 29 - À Coordenação de Informações e Estatísticas, unidade diretamente


I. Coordenar todo o processo de matrículas, ampliação da Rede, bem como

planejamento da demanda de absorções de alunos;

II. Censo Escolar (coleta de dados, retificação de dados, confirmação de

matrículas, rendimento e movimento de alunos);

III. Levantamentos estatísticos com comparativos de anos anteriores, bem

como atualização de dados do quantitativo de alunos da Educação Infantil, Ensino

Fundamental e EJA vigentes, alimentando os Setores desta Secretaria;

IV. Sub-registro;

V. Atendimento às solicitações da Superintendente, da Subsecretária e da

Secretária; atendimento ao público; controle e conferência de todos os alunos

vinculados à Rede;

VI. Projeção de vagas para o ano subsequente;

VII. Atendimento ao Ministério Público.

VIII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

27


Capítulo VIISetor de Bolsa Família

Art. 30 - Ao Setor de Bolsa Família, unidade diretamente subordinada à


I. Prestar assessoramento técnico e administrativo, e apresentar sugestões

necessárias na:

a) Articulação com a Secretaria Estadual de Educação para o estabelecimento

de fluxo de informações objetivando o efetivo acompanhamento da frequência

escolar dos alunos da rede estadual.

b) Articulação intersetorial com a Secretaria Municipal de Assistência Social e

Secretaria Municipal de Saúde, para troca de informações, reuniões, treinamento,

suporte.

c) Articulação com Ministério de Desenvolvimento Social (MDS) e Ministério da

Educação (MEC) para acompanhamento e troca de experiências.

II. Elaborar e executar diversas atividades pertinentes ao setor como, relatórios

gerenciais, gráficos, etc. :

a) Na apuração da frequência mensal dos alunos nos respectivos

estabelecimentos de ensino.

b) No planejamento ao longo do bimestre à recepção, consolidação e

transmissão das informações.

c) Atualização das informações necessárias ao acompanhamento da

frequência escolar.

d) Extração do relatório bimestral de frequência escolar.

III. Viabilizar ações na busca de alunos não localizados.

IV. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Capítulo VIIICoordenação de Monitoramento e Controle

Art. 31 - A Coordenação de Monitoramento e Controle unidade diretamente


28


:I – propor em conjunto com a Subsecretaria de Gestão Pedagógica, medidas de

aprimoramento das atividades da Supervisão Escolar;

II – coordenar e acompanhar o trabalho desenvolvido pela Equipe de Supervisão

Escolar;

III - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores sobre as unidades

escolares e informar aos setores competentes;

IV– elaborar relatório com informações das atividades da Supervisão Escolar;

V – acompanhar o desenvolvimento dos Projetos Políticos Pedagógicos das

Escolas Municipais em conjunto com os Supervisores Escolares;

VI – estabelecer as diretrizes para organização das Escolas Municipais, em

consonância com as normas dos Sistemas Federal e Municipal de Ensino;

VII - orientar e acompanhar o funcionamento legal das Escolas, assegurando a

autenticidade e regularidade dos estabelecimentos de ensino da Rede Municipal;

VIII - propor as diretrizes e acompanhar a elaboração do calendário, horários de

funcionamento, regimento escolar e organização curricular das Escolas Municipais;

IX – orientar o processo de autorização de funcionamento das Escolas do Sistema

Municipal de Ensino;

X - orientar as Escolas quanto à análise, autenticidade e regularidade da vida

escolar dos alunos;

XI – organizar e atualizar arquivo de legislação federal, estadual e municipal

necessárias ao ensino e funcionamento da Secretaria Municipal de Educação;

XII – fornecer pareceres normativos, com base na legislação vigente, assessorando

as ações da Subsecretaria de Gestão Pedagógica;

XIII – acompanhar e participar, quando possível, das atividades e reuniões do

Conselho Municipal de Educação.

XIV - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Capítulo IXSubsecretaria de Administração e Recursos Humanos

Art. 32 - A Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos, unidade

diretamente subordinada à Secretaria Municipal de Educação, é responsável pela

realização das ações organizacionais de suporte direto e indireto a Secretaria de

29


Educação e as unidades escolares da rede municipal, no desempenho das


I. Manter atualizadas as informações sobre situação de processo e levantamento da

situação da Secretaria Municipal de Educação e Unidades Escolares;

II. Coordenar Planejamento, acompanhamento e efetivação de projetos

administrativos da Secretaria Municipal de Educação;

III. Coordenar a atualização de dados sobre pessoal docente e administrativo das

unidades escolares e da secretaria de educação;

IV. Coordenar o levantamento das condições físicas e equipamentos da Secretaria

Municipal de Educação e das Unidades Escolares;

V. Coordenar o controle de frequência dos servidores da Secretaria Municipal de

Educação e das Unidades Escolares;

VI. Coordenar, através de levantamentos a requisição e o abastecimento de material

para diversos setores da Secretaria Municipal de Educação e Unidades Escolares;

VII. Acompanhar o funcionamento das atividades relativas ao expediente, serviço de

material, patrimônio e zeladoria;

VIII. Acompanhar os levantamentos, movimentação e lotação de professores e

servidores com a finalidade de suprir as necessidades de Recursos Humanos das

Unidades Escolares;

IX. Assistir ao Secretário no sentido de desempenho e coordenação no âmbito

administrativo da Secretaria Municipal de Educação;

X. Encaminhar e acompanhar processos administrativos de interesse da Secretaria

Municipal de Educação, bem como agilizar a solução dos problemas que possam

inviabilizar o bom andamento dos mesmos;

XI. Supervisionar a organização do plano de ação para viabilizar a resolução dos

problemas relativos à infraestrutura da Secretaria Municipal de Educação -

SEMED;

30


XII. Elaborar junto aos departamentos da Secretaria Municipal de Educação -

SEMED, cronograma de utilização dos carros para atendimento às atividades a

serem desenvolvidas na semana.

XIII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais

Do Setor de Tecnologia da Informação – TI

Art. 33 - O Setor de Tecnologia da Informação, unidade diretamente subordinada

a Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos, compete:

I. Apoiar e supervisionar os setores administrativos da Secretaria Municipal de Educação, relativamente aos equipamentos da área de informática;

II. Colaborar com a gestão de Tecnologia da Informação;

III.Implantar, controlar e orientar a aplicação e uso de softwares existentes na Secretaria Municipal de Educação;

IV. Executar as diretrizes de gestão de tecnologia da informação;

V. Propor e executar a política de informatização administrativa;

VI. Responsabilizar-se pela administração da rede da Secretaria;

VII. Responsabilizar-se pela manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e sistemas de informática da Secretaria; e

VIII. Desempenhar outras atividades correlatas e/ou afins.

Capítulo XSuperintendência de Gestão de Pessoal

Art. 34 - A Superintendência de Gestão de Pessoal, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos, tem como

competências regimentais específicas:

I. Gerenciar as atividades inerentes à gestão de pessoas em relação aos

servidores da Secretaria Municipal de Educação;

II. Analisar, prever e submeter à apreciação superior as necessidades de

provimento de cargos através de certame público;

31


III. Propor ações de planejamento e adequação dos recursos humanos disponíveis

junto às Unidades Escolares;

IV. Gerir as atividades relativas à manutenção e à atualização do cadastro de

aposentados e de pensionistas;

V. Coordenar atendimento ao público, por meio telefônico, presencial ou

eletrônico;

VI. Garantir o recebimento e expedição de documentos e processos;

VII. Garantir o recebimento e controle de frequência dos servidores, bem como

os boletins de frequência das unidades ligadas à Secretaria Municipal de

Educação - SEMED, registrando faltas, licenças ou afastamentos;

VIII. Garantir a atualização do cadastro dos servidores no sistema competente;

IX. Chefiar e executar outras atividades afins, relacionadas às suas atribuições ou

que lhe forem cometidas por autoridade competente.

X. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Coordenação de Recursos HumanosArt. 35 - À Coordenação de Recursos Humanos, unidade diretamente subordinada

à Superintendência de Gestão de Pessoal, compete:

I.Executar as atividades relativas à administração de pessoal, controle de

frequência e vida funcional dos servidores;

II. Informar, observado o prazo legal, à Secretaria Municipal de Administração –

SEMAD os nomes dos servidores que entrarem em exercício;

III. Remeter a Gerência de Direitos e Deveres os processos referentes a

direitos, deveres, vantagens e responsabilidades dos servidores devidamente

instruídos;

IV. Realizar o controle da frequência dos servidores, seus vínculos, recessos,

férias, licenças, afastamentos, direitos, deveres e garantias individuais e sociais;

V. Observar as orientações dos órgãos fiscalizadores;

VI. Manter arquivo dos documentos relativos à produção

do Boletim de Frequência da Secretaria;

VII. Desenvolver outras atividades correlatas.

VIII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Divisão de Processos

32


Art. 36 - À Divisão de Processos, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Gestão de Pessoal, compete:

I.Orientar, controlar e avaliar os procedimentos relativos a processos de

aposentadorias, licenças, readaptações;

II. Estabelecer e acompanhar periodicamente o trâmite processos de

aposentadorias, licenças, readaptações;

III.Acompanhar a situação funcional dos servidores ativos e aposentados:

a. Manter em arquivo as fichas funcionais dos servidores aposentados;

b. Registrar atos do Diário Oficial em ficha funcionais.

IV. Expedir classificação funcional e emitir declarações diversas referentes aos

servidores ativos e inativos;

V. Selecionar, distribuir e arquivar os processos legais;

VI. Executar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

VII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais

Da Divisão de PessoalArt. 37 - À Divisão de Pessoal, unidade diretamente subordinada à Superintendência de Gestão de Pessoal, compete:

I. Supervisionar as atividades concernentes à vida funcional do servidor, com

observância à sua valorização profissional, tais como, enquadramento, progressão

e promoção funcional;

II. Informar à unidade administrativa competente a situação de regularidade

dos atos e fatos provenientes das unidades administrativas subordinadas;

III. AA dministrar o programa de estágio probatório dos servidores lotados na


IV. Desenvolver outras atividades correlatas.

V. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Capítulo XISuperintendência de Manutenção Predial

Art. 38 - A Superintendência de Manutenção Predial, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos tem como


33


I. Gerenciar a execução dos serviços de recebimento de materiais permanentes e

identificação da nota de empenho correspondente, verificação da quantidade e

qualidade dos itens, armazenagem, registro da entrada do material no

inventário de patrimônio, controlando o atendimento às requisições de

materiais, separação e expedição dos itens conforme requisições, distribuição e

oficialização da entrega e alocação do bem;

II. Zelar pela guarda e conservação dos bens públicos;

III. Desempenhar outras atribuições afins, desde que autorizadas por lei e

convenientes à administração pública;

IV. Preparar os relatórios de prestação de contas do Patrimônio e Almoxarifado,

junto aos órgãos de controle interno e TCE, em conformidade com a lei.


Da Coordenação de Patrimônio

Art. 39 - À Coordenação de Patrimônio, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Manutenção Predial, compete:

I. Instruir servidores quanto à efetiva manutenção, conservação e segurança

dos bens da Unidade em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo

Departamento de Administração Patrimonial;

II. Acompanhar os serviços prestados na Unidade relativos à conservação,

limpeza, recepção, portaria, segurança e vigilância, sob sua responsabilidade, ou

solicitar sua contratação, em conformidade com as diretrizes do Departamento de

Manutenção Patrimonial da Subsecretaria de Dinâmica Administrativa;

III. Encaminhar ao Departamento de Administração Patrimonial os processos de

contratação de imóveis de aluguel para avaliação técnica;

IV. Informar ao Departamento de Administração Patrimonial sobre construção

de edificação nova ou reforma com alteração do projeto original em imóvel do

patrimônio em uso pela Unidade, encaminhando cópia do projeto;

V. Registrar a movimentação interna ou externa de bens móveis e

equipamentos de responsabilidade da Unidade, informando ao Departamento de

Administração Patrimonial, para conhecimento e atualização dos registros;

VI. Informar ao Departamento de Administração Patrimonial para providências

cabíveis, os casos de furto, roubo, perda, extravio ou dano de bens móveis e

34


equipamentos, acompanhados do Boletim de Ocorrência Policial, conforme o caso,

providenciado pelo responsável imediato pelo bem;

VII. Manter cópia do Termo de Responsabilidade dos bens da Unidade;

VIII. Enviar relatório mensal de receita obtida com o uso de bem imóvel do

Município, cedido para a administração da Unidade ao Departamento de

Administração Patrimonial;

IX. Solicitar ao Departamento de Manutenção Patrimonial, a manutenção

urgente ou programada de imóvel, móvel ou equipamento sob sua

responsabilidade, ou recolhimento de bens em caso de desuso;

X. Encaminhar ao Departamento de Manutenção Patrimonial expediente

informando sobre a disponibilização de imóvel locado pela Unidade, de imóvel do

patrimônio municipal ou de imóvel recebido em cessão, solicitando avaliação das

condições de entrega;

XI. Acompanhar a utilização do imóvel de terceiros, locados ou recebidos em

cessão pela Secretaria ou do Patrimônio Municipal em conformidade com as

diretrizes estabelecidas pelo Departamento de Administração Patrimonial;

XII. Solicitar ao Departamento de Manutenção Patrimonial orientações prévias

quanto às possíveis alterações do lay-out do ambiente de trabalho e quanto à

padronização de mobiliário e equipamentos da Unidade;

XIII. Receber dos diversos órgãos da Unidade Administrativa e encaminhar ao

Departamento de Manutenção Patrimonial solicitação para serviços de água,

energia, telefone e similares da Unidade, acompanhando sua realização;

XIV. Absorver as demandas do processo de controle de patrimônio das equipes

operacionais de Apoio Administrativo das Unidades descentralizadas, quando for o

caso;

XV. Prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre o controle de

patrimônio da Unidade, disponibilizando-os, sempre que necessário;

XVI. Acionar a Subsecretaria de Tecnologia da Informação da Secretaria de

Planejamento e Desenvolvimento econômico para efetuar suporte técnico em caso

de problemas com equipamentos de informática, intercorrências na rede e

problemas técnicos de maior complexidade;

XVII. Propor em conjunto com a Chefia do Departamento medidas de

aprimoramento das atividades da Supervisão;

35


XVIII. Coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar ao setor

competente;

XIX. Elaborar relatório com informações das atividades da Supervisão.

XX. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Do Transporte EscolarArt. 40 - O Setor de Transporte Escolar, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Manutenção Predial, na perspectiva de assegurar aos alunos

da rede municipal o acesso e permanência diária na escola, no desempenho das


I. A segurança e qualidade ao transporte dos alunos da rede municipal e

estudantes do município;

II. Elaboração de planilhas de acompanhamento e controle observando

localidades, quilometragem, percursos, números de alunos e estudantes do

município, atendidos pelo transporte escolar;

III. A realização de pesquisa sobre a qualidade no atendimento;

IV. Organização dos procedimentos e documentos necessários para inscrição

dos alunos da rede municipal e estudantes que necessitam de transporte;

V. Observação, supervisão e acompanhamento da conduta dos usuários e

motoristas;

VI. Articulação com outros órgãos e setores que colaboram para o

funcionamento do transporte escolar;

VII. Participação nas ações complementares profissionais para desempenho da

função.

VIII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Setor de Protocolo e Arquivamento

Art. 41 - Ao Setor de Protocolo e Arquivamento, unidade de direção diretamente

subordinada à Subsecretaria de Administração e Recursos Humanos, compete:

I. Coordenar as atividades referentes aos sistemas informatizados de controle de

tramitação de documentos nas unidades da Secretaria Municipal de Educação;

36


II. Determinar os procedimentos a serem adotados para receber, autuar, registrar e

distribuir processos e correspondências;

III.Zelar pelo cumprimento das diretrizes e normas do Sistema de Arquivo da


IV. Controlar a movimentação de documentos e de processos;

V. Zelar pelo sigilo da correspondência e de atos oficiais de natureza reservada ou

confidencial;

VI. Notificar ou promover notificação a interessados em processos e

documentos;

VII. Acompanhar a expedição da correspondência oficial;

VIII. Executar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

IX. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Capítulo XIISubsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros

Art. 42 - A Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros tem como


I. Submeter a proposta orçamentária anual da Secretaria Municipal de Educação

ao Gabinete da Secretária para encaminhamento a Secretaria Municipal de

Planejamento e Despesa;

II. Elaborar instrumentos de programação orçamentária e financeira da Secretaria


III.Coordenar a elaboração do Plano Plurianual da Secretaria Municipal de

Educação;

IV. Definir, de acordo com a programação estabelecida, os programas de

trabalho, natureza e fonte de recurso onde cada despesa da Secretaria Municipal

de Educação será contabilizada;

V. Proceder, quando necessário, mediante autorização superior, a alterações no

orçamento da Secretaria Municipal de Educação;

VI. Atuar como gestor financeiro junto ao Sistema Integrado de Administração

Financeira do Governo Federal;

37


I. Acompanhar os planos, os programas e os projetos desenvolvidos pela

Secretaria Municipal de Educação, em articulação com as demais unidades

orgânicas, verificando o cumprimento da Lei Orçamentária Anual;

II. Controlar e avaliar, em estreita colaboração com as demais unidades da

Secretaria Municipal de Educação, o cumprimento das metas estabelecidas no

Plano Plurianual, no Plano de Ação Anual e na Lei Orçamentária Anual;

III. Elaborar Portarias Conjuntas de transferências de recursos com as demais

unidades orgânicas do Município,

IV. Sugerir a adoção de normas e critérios para aplicação dos recursos

destinados à Educação Pública;

V. Acompanhar a aplicação dos recursos orçamentários destinados à


VI. Executar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

VII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Superintendência de Orçamento e Finanças

Art. 43 - À Superintendência de Orçamento e Finanças, unidade subordinada

diretamente à Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros, compete:

I. Participar da elaboração da proposta do Plano Plurianual (PPA), da Lei de

Diretrizes Orçamentárias (LDO) e do Orçamento Anual (LOA) sob a orientação do

gestor da Unidade, observando as diretrizes estabelecidas pela Secretaria

Municipal de Planejamento e Despesa – SEMPLAD/NI; e pela assessoria técnica

da Unidade;

II. Consolidar a proposta do Orçamento Anual (LOA) apresentada pelos setores

internos da Unidade, observando as diretrizes estabelecidas pela Secretaria de

Planejamento e Despesa – SEMPLAD/NI;

III. Acompanhar e controlar os saldos das cotas orçamentárias e financeiras e

das dotações orçamentárias da Unidade, solicitando remanejamentos e

suplementações, respectivamente, à Secretaria Municipal de Planejamento e

Despesa – SEMPLAD/NI e Secretaria de Municipal da Fazenda, quando

necessários;

38


IV. Acompanhar a elaboração da estimativa do impacto orçamentário e

financeiro por ocasião da geração da despesa decorrente da criação, expansão ou

aperfeiçoamento de ação governamental, em conformidade com o art. 165 da Lei

Complementar nº 101/00 e com as orientações técnicas definidas pela Secretaria

Municipal de Fazenda - SEMEF e pela Secretaria Municipal de Planejamento e

Despesa – SEMPLAD/NI;

V. Acompanhar o Processamento dos empenhos e das liquidações da Unidade,

analisando previamente a conformidade da despesa no tocante às formalidades e

observando os instrumentos legais instituídos;

VI. Orientar sobre a aplicação dos recursos referentes a adiantamentos, bem

como das respectivas prestações de contas;

VII. Prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a execução

orçamentária e financeira da Unidade, disponibilizando-os, sempre que necessários

aos demais órgãos interessados;

VIII. Coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar ao setor

competente.

IX. Planejar, gerenciar e acompanhar o orçamento da SEMED e sua execução

junto a SEMPLAD, utilizando também o Sistema integrado de orçamento da

prefeitura;

X. Elaborar as reservas orçamentárias para todos os processos administrativos

que tem a necessidade de pagamento;

XI. Abrir processos de empenhos de empresas no início exercício financeiros;

XII. Solicitar os empenhos da alimentação escolar mediante planilha que o DAE

– Departamento de Alimentação Escolar envia ao Setor Financeiro;

XIII. Acompanhar junto a SEMPLAD o quadro de detalhamento da despesa da

SEMED;

XIV. Fazer o acompanhamento dos recursos recebidos de convênios tais como

PNATE, PNAE, PROJOVEM, e outros;

XV. Fazer os pedidos de movimentação orçamentária quando não há recurso no

orçamento e enviar a SEMPLAD a solicitação;

XVI. Informações para a elaboração do PPA / SEMED; Elaboração da Pré LOA

/SEMED; Elaboração e transmissão do SIOPE, com a senha do Secretário


39


XVII. Auxílio à elaboração das Prestações de Contas referentes aos Programas

do FNDE (FUNDEB, PNATE, PNAE, PROJOVEM, PAR, EJA, PRO-INFÂNCIA, ...);

XVIII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Assessoria de Rio Card

Art. 44 - A Assessoria de Rio Card, unidade diretamente subordinada à

Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros, compete:

I. Operar a estação de trabalho e fotocopiadora;

II. Compor comissão fiscalizadora (TransÔnibus);

III. Fiscalizar a utilização dos cartões pelos estudantes da rede pública

municipal;

IV. Analisar situações para bloqueio de cartões;

V. Controlar e registrar a retirada e/ou devolução de cartões pelos Diretores

das Unidades Escolares;

VI. Verificar e liberar cadastros no sistema TransÔnibus para confecção do

cartão;

VII. Realizar consultas ao "status" dos cartões para orientação da medida a ser

tomada pelo (a) Unidade Escolar e/ou responsável e/ou estudante;

VIII. Controle dos bens patrimoniais e de consumo do setor;

IX. Realizar arquivamento dos Diários Oficiais;

X. Proferir reuniões junto ao TransÔnibus e/ou Diretores das Unidades

Escolares;

XI. Atender ao público em geral (presencialmente ou telefone).

XII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Capítulo XIIISuperintendência de Controle, Contratos e Convênios

Art. 45 - À Superintendência de Controle, Contrato e Convênios, unidade

diretamente subordinada à Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros,

compete:

I. Acompanhamento de todos os processos relacionados aos contratos e

convênios como: Protocolo, Projetos Básicos e Licitatórios, Transporte escolar,

Convênios de creches e Bolsas de estudo;

40


II. Participar da elaboração e apresentar a previsão das receitas e despesas

dos Fundos, Convênios e operações de crédito da Unidade para a Execução

Orçamentária e Financeira para fins de consolidação da proposta do Orçamento

Anual da Unidade;

III. Organização e atualização dos cadastros, controle e pagamentos dos

imóveis locados e utilizados pela Secretaria de Educação;

IV. Encaminhamento e acompanhamento das solicitações e execuções

financeiras junto às secretarias e/ou órgãos competentes;

V. Participação no planejamento e elaboração do orçamento da Secretaria de

Educação.

VI. Acompanhar e supervisionar as atribuições da Assessoria de Controle,

Contrato e Convênios.

VII. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Coordenação de Prestação de Contas

Art. 46 - À Coordenação de Prestação de Contas, unidade diretamente

subordinada á Superintendência de Controle, Contrato e Convênios, com a

atribuição de Coordenar a prestação de contas oriundas de repasses federais,

compete;

I. Responsável pela prestação de contas e acompanhamento dos programas:

Nacional de Alimentação Escolar/PNAE e Apoio ao Transporte Escolar/PNATE.

Colaborando também nos demais programas federais;Envio das prestações de

contas via Sistema de Contas Online-SIGPC/FNDE/MEC, encaminhando as

documentações necessárias aos respectivos conselhos responsáveis;

II. Responsável pela prestação de contas e acompanhamento dos recursos do

FUNDEB, bem como encaminhamento ao Conselho de Controle Social

CACS/FUNDEB;

III. Responsável pela prestação de contas e acompanhamento dos programas:

Projovem Urbano; Brasil Alfabetizado; EJA;

IV. Responsável pelos tramites relacionados a análise como: recebimento,

conferência de cálculos e documentos e afins necessários, envio de notificações

para cumprimento de pendências pelos Presidentes da APM, arquivamento de

processos, repasses das informações ao FNDE e exclusão das Unidades

Executoras da inadimplência.41


V. Acompanhamento de todos os programas do PDDE nas unidades escolares.

VI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Assessoria de Controle, Contrato e Convênios

Art. 47 – A Assessoria de Controle, Contrato e Convênios, unidade diretamente

subordinada à Superintendência de Controle, Contrato e Convênios, compete:

I. Responsável pela entrada, saída e controle de processos, ofícios,

memorandos, recebimento de contas de água, luz, correspondências - AR e outros;

II. Atendimento ao público em geral (presencialmente ou telefone);

III. Responsável pela elaboração de projetos básicos;

IV. Acompanhamento de processos de solicitação de pagamento e processos

licitatórios fazendo acompanhamento de suas exigências;

V. Elaboração de planilhas de acompanhamento contratual dos processos de

pagamento;

VI. Organização da frequência mensal do setor;

VII. Responsável pelo acompanhamento e pagamento dos processos referentes

a alugueis e pagamento das demais empresas prestadoras de serviços;

VIII. Elaborar constituição das Associações de Pais e Mestres (APM) nas

unidades escolares.

IX. Instruir a inscrição junto a Receita Federal do CNPJ (confecção do DBE).

X. Fazer a alteração e transmissão do imposto das obrigações fiscais - Receita

Federal.

XI. Fazer declaração de isenção do imposto de renda Pessoa Jurídica - DIPJ e

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF.

XII. Elaborar a confecção e agendamento da Procuração Eletrônica junto a

Receita Federal pela entrega das obrigações fiscais das APMs.

XIII. Confecção e transmissão da RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.

Controlar e organizar os documentos das APMs.

XIV. Fazer agendamentos junto a Receita Federal, pela constituição, inserção e

outros referentes as APMs.

XV. Contatar via telefone, e-mail com as (os) representantes das APMs.

XVI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

42


Capítulo XIVDa Superintendência de Auditoria Interna da Educação

Art. 48 - À Superintendência de Auditoria Interna da Educação, unidade de controle

interno, vinculada á Secretaria Municipal de Controle Geral e diretamente

subordinada à Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros, compete:

I. Assessorar o Titular da Pasta em assuntos relacionados às demandas de

órgãos de controle, em especial dos órgãos de controle externo, dirigidas à

Secretaria;

II. Coordenar a representação da Secretaria, perante o Tribunal de Contas do

Estado e os demais órgãos de sua responsabilidade de atendimento;

III. Acompanhar:

a) Os processos de interesse da Secretaria em trâmite nos órgãos de sua

responsabilidade de atendimento;

b) As publicações no Diário Oficial do Municipio;

c) Junto às áreas envolvidas, a análise e a elaboração de respostas;

d) Consolidar as orientações do Tribunal de Contas do Estado e dos

demais órgãos de que trata o inciso I deste artigo, e que devam ser

disseminadas às diversas áreas da Secretaria;

e) Elaborar notas técnicas pertinentes aos processos em curso no Tribunal de

Contas do Estado e nos demais orgãos de sua responsabilidade de

atendimento;

f) Orientar as áreas da Secretaria quanto a providencias a serem tomadas, no

âmbito de suas atribuições;

g) Articular com os órgãos jurídicos e os de fiscalização para:

g.1 ) identificar vulnerabilidades dos procedimentos administrativos;

g.2) criar procedimentos e orientações preventivas;

h) Propor e fazer cumprir:

h.1 ) instruções e ou orientações normativas referentes à padronização

da análise de processos administrativos e à uniformização de práticas e

procedimentos diante das questões técnicas suscitadas por órgãos de sua

responsabilidade de atendimento;

h.2) Os prazos para instrução e resposta às demandas dos órgãos de que

trata o inciso I deste artigo;

43


h.3) Planejar, elaborar e implantar fluxos e procedimentos para entrada e

saída das demandas, observando os prazos legais e normativos

h.4) Os prazos legais e normativos e manter arquivo atualizado das

demandas;

i) Solicitar às diversas áreas da Secretaria, periodicamente e sempre que

necessário, relatórios contendo informações sobre o andamento dos processos e

procedimentos passíveis de fiscalização pelos órgãos de que trata o inciso I deste

artigo;

IV. Através da equipe técnica:

a) Acompanhar as analises dos processos de pagamentos em geral;

b) Acompanhar as analises dos processos de prestações de contas de instituições

conveniadas;

c) Orientar as respostas aos órgãos ministeriais e TCE;

d) Acompanhar e aprovar os pareceres elaborados pelas Coordenadorias e

Assessorias da Superintendência, nos processos de pagamentos em geral,

prestações de contas de convênios , subvenções e auxilios;

e) Acompanhar a analise dos editais de Chamamento Público;

f) Analisar os processos de celebração de Contratos e Convênios;

g) Analisar os processos de licitações e contratos;

V - Atender diretamente as solicitações do gabinete da Secretaria Municipal de

Educação.

VI - Atender as Conveniadas e ou Contratadas;

VII - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Coordenadoria de Auditoria InternaArt. 49 - À Coordenação de Auditoria Interna da Educação, unidade diretamente

subordinada à Superintendência de Auditoria Interna da Educação, compete:

I. Acompanhar as analises dos processos de pagamentos em geral;

II. Acompanhar as analises dos processos de prestações de contas de

instituições conveniadas;

III. Orientar as respostas aos órgãos ministeriais e TCE;

IV. Acompanhar e aprovar os pareceres elaborados pelas Assessorias da

Superintendência, nos processos de pagamentos em geral, prestações de contas

de convênios , subvenções e auxilios;

44


V. Acompanhar a analise dos editais de Chamamento Público, no âmbito de

suas atribuições;

VI. Analisar os processos de celebração de Contratos e Convênios;

VII. Analisar os processos de licitações e contratos;.

VIII. Atender as Conveniadas e ou Contratadas;

IX. Assessoramento técnico sob o aspecto pedagógico, financeiro e jurídico na

análise de processos de solicitação de pagamento e prestação de contas, no


X. Acompanhamento físico-financeiro da execução do objeto contratatado e ou

conveniado;

XI.. Acompanhamento e análise de processos de celebração de convênios sob

aspecto pedagógico, financeiro e jurídico;

XII. Acompanhamento do processo de Chamamento Público sob o aspecto

pedagógico;

XIV. Acompanhar com visitas técnica, sob aspecto pedagógico, financeiro e

jurídico, a execução do objeto dos processos de solicitação de pagamento e

prestação de contas;

XV. Acompanhamento da execução e orientações para reformulação de planos

de trabalho;

XVI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Assessoria de Auditoria InternaArt. 50 – A Assessoria de Auditoria Interna, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Auditoria Interna da Educação, compete:

I. Atendimento com informações/orientações ás conveniado e ou contratadas;

II - Assessoramento técnico sob o aspecto pedagógico, financeiro e jurídico na

análise de processos de solicitação de pagamento e prestação de contas, no


III – Orientar e acompanhar os processos de Chamamento Público, quando dos

inicio e encerramentos de convênios e contratos, e Termos de Ajustes de Contas;

IV - Acompanhamento da execução e orientações para reformulação de planos de

trabalho;

V - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

.

45


Capítulo XVSuperintendência de Alimentação Escolar

Art. 51 – A Superintendência de Alimentação Escolar, unidade diretamente

subordinada à Subsecretaria de Gestão de Recursos Financeiros, para

atendimento às necessidades nutricionais e formação de hábitos alimentares

saudáveis na oferta de uma alimentação de qualidade e em cumprimento a

legislação vigente, no desempenho das atividades, compete:

I. Aplicação e execução do PNAE – Programa Nacional de Alimentação

Escolar no âmbito das escolas e creches conveniadas;

II. Supervisiona a execução do referido programa quanto às refeições servidas

nas Unidades Escolares e Creches Municipais e Conveniadas;

III. Atendimento aos diretores das Unidades Escolares e Creches pertinentes ao

PNAE orientando os quanto suas duvidas;

IV. Controle junto às empresas que oferecem as refeições e gêneros

(agricultura familiar) no tocante ao estabelecido nos seus contratos;

V. Acompanhamento dos cardápios conforme o programa.

VI. Trabalho em parceria com o Conselho de Alimentação Escolar (CAE) e

órgãos correlatos;

VII. Participação em ações complementares para melhoria da qualificação

profissional no desempenho da função;

VIII. Disponibilização de informação da Divisão a todos os setores da Secretaria

de Educação.

IX. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais;

Da Coordenação de Nutrição Escolar

Art. 52 - À Coordenação de Nutrição Escolar, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Alimentação Escolar, compete:

I. Elaboração de cardápio que atenda satisfatoriamente às necessidades

nutricionais dos alunos da rede municipal;

II. Planejamento e execução do programa de formação para merendeiras e

responsáveis pela elaboração e oferta da merenda nas unidades escolares;

46


III. Realização de pesquisa quanto à formação e aceitação do cardápio;

IV. Cálculo de per capita e acompanhamento da qualidade nutricional dos

alimentos preparados e ofertados nas Unidades Escolares municipais.


Assessoria de Alimentação Escolar

Art. 53 - A Assessoria de Alimentação Escolar, unidade diretamente subordinada à

Superintendência de Alimentação Escolar, compete:

I. Aplicação e execução do PNAE; confecção dos projetos básicos dos

procedimentos licitatórios, responsável pela composição dos processos de

solicitação de pagamento das empresas fornecedoras.

II. Conferência, composição e expedição de processos de solicitação de

pagamento oriundos de chamada pública da agricultura familiar.

III. Recebimento, conferência e correção das planilhas mensais, análise dos

termos de visitas remetidos a esta superintendência, conferência da planilha de

composição de custos apresentadas pelas empresas fornecedoras.

IV. Confecção das planilhas de refeições servidas por empresa fornecedora, para

compor processo de solicitação de pagamento.

V. Recebimento e correção das planilhas de refeição servida mensal oriundas

das unidades escolares.


Capítulo XVISubsecretaria de Projetos Especiais

Art. 54 - A Subsecretaria de Projetos Especiais, unidade diretamente subordinada

à Secretaria Municipal de Educação, tem como competências regimentais

específicas:

I. Promover e coordenar os diversos Programas e Projetos Educacionais do

Governo Federal e Municipal desenvolvidos em parceria com as unidades

escolares públicas municipais, com outros setores da Secretaria de Educação,

47


demais Secretarias Municipais e a sociedade civil, bem como desenvolver

parcerias com a União, o Estado e organizações nacionais, na forma da lei,

fomentando investimento para a adequação da infraestrutura e da qualidade de

ensino da Rede Municipal.;

II. Gerir e sistematizar a execução de programas e projetos especiais

promovendo a integração de ações entre os diversos setores da SEMED;

III. Acompanhar a implementação dos programas e projetos integrados e

estratégicos promovendo a efetivação dos convênios firmados entre o Município, o

Governo Estadual e a União;

IV. Proceder ao acompanhamento da execução orçamentária e o

monitoramento dos programas e projetos especiais;

V. Proceder levantamentos e elaborar estudos e pesquisas para subsidiar as

questões estratégicas relativas à implementação de programas e projetos

especiais;

VI. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo XVIISuperintendência de Obras Públicas da Educação

Art. 55 - A Superintendência de Obras Públicas da Educação, unidade diretamente

subordinada a Subsecretaria de Projetos Especiais, compete:

I. Propor, supervisionar e acompanhar obras de reforma, ampliação e

construção relacionadas à Rede Física da Secretaria de Educação junto à

Secretaria Municipal de Obras Públicas - SEMOSP;

II. Acompanhar as obras disponibilizadas por meio de convênios com a União;

III. Planejar a busca de espaços físicos adequados para a construção de novas

unidades escolares;

IV. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Assessoria de Acompanhamento de Obras da Educação

Art. 56 – A Assessoria de Acompanhamento de Obras da Educação, unidade

diretamente subordinada a Superintendência de Obras Públicas da Educação,

compete:

48


I. Assessorar a Superintendência de Obras Públicas da Educação no

acompanhamento das propostas de reforma, ampliação e construção referentes à

Rede Pública Municipal de Educação;

II. Realizar a busca de espaços físicos adequados para a construção de novas

unidades escolares;

III. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo XVIIISuperintendência de Projetos Especiais

Art. 57 – A Superintendência de Projetos Especiais, unidade diretamente


I. Implementar e administrar a execução dos Programas/Projetos: Brasil

Alfabetizado, Projovem Urbano, Pré Vestibular Social e Pré Técnico Social;

II. Proceder à adesão a Pregões Federais e ao acompanhamento de compras e

contratos junto à União por meio do SIGARP;


Coordenação de Programas EspeciaisArt. 58 – A Coordenação de Programas Especiais, unidade diretamente

subordinada Superintendência de Projetos Especiais, compete:

I. Coordenar, acompanhar e monitorar a implementação dos Programas/

Projetos: Brasil Alfabetizado, Pré Vestibular Social e Pré Técnico Social;

II. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Assessoria de Programas EspeciaisArt. 59 – A Assessoria de Programas Especiais, unidade diretamente subordinada,

á Coordenação de Projetos Especiais, compete:

I. Executar as diretrizes do Programa Brasil Alfabetizado alimentando o

Sistema Brasil Alfabetizado (SBA) e acompanhando o Sistema de Gestão de

Bolsas (SGB);

49


II. Executar as diretrizes dos Projetos: Pré Vestibular Social e Pré Técnico

Social;

III - Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Direção do Projovem UrbanoArt. 60 - A Direção Geral do Projovem Urbano, unidade diretamente subordinada a

Superintendência de Projetos Especiais, compete:

I. Articular a execução do Programa Projovem Urbano tornando possível sua

implementação no Município;

II. Monitorar o desenvolvimento das atividades no decorrer de cada edição do

Programa;

III. Acompanhar o Sistema de Gestão de Bolsas do Projovem Urbano;

IV. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Capítulo XIXSuperintendência de Captação de Recursos

Art. 61 - A Superintendência de Captação de Recursos, unidade diretamente


I. Administrar e monitorar a implementação do Plano de Ações Articuladas –

PAR, procedendo à efetivação dos convênios firmados com a União a fim de

adquirir materiais e equipamentos diversos, bem como, a construção de novas

unidades escolares;

II. Acompanhar o Plano Municipal de Educação, bem como seus

desdobramentos;

III. Conduzir os processos de captação de recursos externos para as ações

estratégicas em prol da melhoria da qualidade da educação pública municipal;

IV. Promover o Levantamento de Situação Escolar - LSE - objetivando a

adequação estrutural da Rede Pública Municipal de Ensino aos padrões mínimos

de funcionamento exigidos pelo Ministério da Educação;

V. Proceder, direcionar e acompanhar rotinas processuais.

Coordenação de Planejamento Estratégico

50


Art. 62 - A Coordenação de Planejamento Estratégico, unidade diretamente

subordinada a Superintendência de Captação de Recursos, compete:

I. Coordenar, acompanhar e monitorar a implementação do Plano de Ações

Articuladas - PAR;

II. Alimentar o Sistema de Monitoramento e Execução do Plano de Ações

Articuladas - SIMEC/PAR - no que se refere as suas ações e subações;

III. Coordenar o Levantamento de Situação Escolar e promover a divulgação de

seus resultados aos setores e/ou órgãos pertinentes;

IV. Efetuar o cadastro de todos os processos desta Subsecretaria junto ao SUP

– Sistema de Gestão Suprimentos, relativos à solicitação de compras e notas de

autorização de despesa;

V. Alimentar o Sistema Eletrônico de Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC)

e atender às solicitações de informações destes em relação à Secretaria Municipal

de Educação em atendimento a Lei de Acesso a Informação;


Assessoria de Captação de RecursosArt. 63 – A Assessoria de Captação de Recursos, unidade diretamente

subordinada à Coordenação de Planejamento Estratégico, compete:

I. Executar o Levantamento de Situação Escolar (LSE) procedendo à

sistematização dos dados para a elaboração de relatório a fim de que sejam

disponibilizados aos demais setores da Secretaria de Educação, bem como para

alimentar o PAR – Plano de Ações Articuladas, no que tange o respeito ao padrão

mínimo de funcionamento escolar determinado pela legislação vigente;

Acompanhar e atualizar, em ato contínuo, o LSE;

II. Disponibilizar informações atualizadas referentes às unidades escolares da

Rede Municipal de Ensino aos demais setores da Secretaria de Educação;


Assistência AdministrativaArt. 64 - A Assistência Administrativa, unidade diretamente subordinada à

Assessoria de Captação de Recursos, compete:

51


I. Atuar na coleta de dados de forma itinerante para alimentar o Levantamento

de Situação Escolar (LSE);

II. Acompanhar e auxiliar a atualização, em ato contínuo, do LSE;

III. Executar as diretrizes emanadas pela superintendência, coordenação e

assessoria a qual se encontra subordinada;

IV. Acompanhar rotinas processuais.

Título VIIDAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 65 – Constituem direitos dos profissionais da educação, além daqueles

decorrentes da Legislação vigente:

I - tratamento condigno à sua condição de pessoa humana e à sua função de

educador;

II - provimento de materiais de apoio necessários ao desempenho de suas funções;

III - apresentação de sugestões que visem a melhoria do processo educativo;

IV - recebimento regular e condigno do seu salário.

Art. 66 – O presente Regimento pode ser modificado no todo ou em parte, sempre

que haja conveniência para a prática pedagógica ou modificações na legislação em

vigor, devendo as alterações serem previamente submetidas à aprovação do órgão

competente.

Art. 67 – Os casos omissos neste Regimento são resolvidos pela Secretaria de

Educação, considerando-se as Legislações Trabalhistas e Educacionais em vigor.

Art. 68 – Este Regimento entra em vigor após parecer do Conselho Municipal de

Educação e homologação da Secretária de Educação.

Art. 69 - A Secretária de Educação de Nova Iguaçu será substituída em seus

impedimentos ou ausências por um dos titulares dos Departamentos integrantes da

estrutura da SEMED, designado através de Portaria do Chefe do Executivo.

Art.70 - O Procurador Geral do Município de Nova Iguaçu - SEMED/NI, para

cumprimento do disposto no art. 7º deste Decreto, designará, no prazo máximo de

30 (trinta) dias, a contar da publicação deste Decreto, o Procurador Local da

SEMED para atender as demandas da Secretaria de Educação de Nova Iguaçu -

SEMED.52


Art. 71 - Os serviços de apoio referentes à pessoal, suprimentos, patrimônio,

documentação, equipamentos e transportes oficiais serão regidos por diretrizes

técnicas estabelecidas pela Secretaria de Administração e Recursos Humanos de

Nova Iguaçu – SEMAD.

Art. 72 - Os serviços de execução orçamentária e financeira serão regidos por

diretrizes técnicas estabelecidas pela Secretaria de Planejamento e Despesa –

SEMPLAD.

Art. 73 – Os serviços de analise e controle interno serão regidos por diretrizes

técnicas estabelecidas pela Secretaria Municipal de Controle Geral – SEMCOGER.

Art. 74 - Este Decreto entrará em vigor na data de sua publicação, revogando-se

as disposições em contrario.

Prefeitura de Nova Iguaçu, ..... de .... de 2015

MARIA APARECIDA MARCONDES ROSESTOLATO

Secretária Municipal de Educação

53

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