do zero ao controle completo

47
FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO DONIZETI PINTO DA SILVA

Upload: donizeti-pinto

Post on 12-Dec-2015

224 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Referencia ao uso do FabSuite

TRANSCRIPT

Page 1: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO

DONIZETI PINTO DA SILVA

São Paulo, SP – Agosto de 2015

Versão 1.0 – 03/08/2015

Page 2: Do Zero Ao Controle Completo

ContentsPREFÁCIO.....................................................................................................................................4

CAPÍTULO 1 – DEFINIÇÕES INICIAIS..............................................................................................5

O que é o FabSuite?.................................................................................................................5

O que são Estruturas Metálicas?..............................................................................................5

Quais são as necessidades dos fabricantes?............................................................................6

CAPÍTULO 2 – INSTALAÇÃO..........................................................................................................7

Rodando o FabLicense..............................................................................................................7

Instalando no servidor e nas estações de trabalho..................................................................8

Conectando com o servidor de licenças...................................................................................9

Ativando os computadores....................................................................................................10

Desativando os computadores...............................................................................................11

Diretórios padrão...................................................................................................................11

Cópias de segurança...............................................................................................................13

Adicionando Usuários e Permissões.......................................................................................15

Recuperando um trabalho apagado.......................................................................................15

CAPÍTULO 3 – UTILIZAÇÃO.........................................................................................................16

CAPÍTULO 4 – VISÃO GERAL.......................................................................................................18

“Combining”...........................................................................................................................18

“Estimating”...........................................................................................................................18

“Project Management”..........................................................................................................25

“Production Control”..............................................................................................................25

“Purchasing”...........................................................................................................................25

“Order Entry”.........................................................................................................................25

CAPÍTULO 5 – DOCUMENTAÇÃO................................................................................................26

Tutoriais:................................................................................................................................26

Admininistração:................................................................................................................26

Orçamentos:.......................................................................................................................26

Estoques:............................................................................................................................26

Preços.................................................................................................................................26

Controle de Produção........................................................................................................27

Gerenciamento e Agendamento de Projetos.....................................................................27

Compras.............................................................................................................................27

Formatos / Graus / Tamanhos............................................................................................27

Page 3: Do Zero Ao Controle Completo

Vídeos:...................................................................................................................................27

Introdução:.........................................................................................................................27

Orçamentos:.......................................................................................................................27

Gerenciamento de Projetos:..............................................................................................27

Combinação:......................................................................................................................27

Controle de Produção........................................................................................................28

Compras:............................................................................................................................28

Estoques:............................................................................................................................28

Administração:...................................................................................................................28

Notas de lançamento:............................................................................................................28

APÊNDICE “A” – Estrutura de pastas..........................................................................................29

Servidor:.............................................................................................................................29

Estações de trabalho:.........................................................................................................29

Diretórios padrão...................................................................................................................29

Servidor:.............................................................................................................................29

Estações de trabalho:.........................................................................................................29

APÊNDICE “B” – Backups............................................................................................................31

Servidor:.............................................................................................................................31

Page 4: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 4

PREFÁCIO

Este livro tem como objetivo a repassar a outros usuários minha experiência com o FabSuite, desde o início. “Do zero ao Controle Completo” é uma reunião dos registros que fiz para minha posterior referência pessoal . Entendi que isto poderia ajudar a outros usuários iniciais também por estar em português. Farei o possível para tornar o texto o mais simples possível para compreensão dos usuários iniciais, percorrendo o FabSuite passo a passo. Com isso o usuário que ainda não teve suficiente contato com o FabSuite poderá entender os detalhes de como ele funciona.

A natureza da operação “Gerenciamento da Fabricação de Estruturas Metálicas” exige um controle bastante detalhado e complexo, com muitos passos, e é justamente para tornar este trabalho mais fácil e eficaz que o FabSuite é destinado. O usuário não deve pensar que utilizá-lo é difícil, mas para isto é necessário ter contato com seus fundamentos para compreender sua essência. Após isto, ficará fácil tirar proveito de todos os seus muitos recursos e você verá que utilizar o FabSuite é bastante fácil!

Esta é a minha singela e despretensiosa contribuição a você, profissional envolvido com a fabricação de estruturas metálicas para tentar facilitar o seu dia-a-dia e melhorar a produtividade pessoal e de sua empresa.

Ao trabalho, pessoal. Com o FabSuite!

Donizeti Pinto

Page 5: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 5

CAPÍTULO 1 – DEFINIÇÕES INICIAIS

O que é o FabSuite?

O FabSuite é um produto nome da empresa FabSuite LLC, dos Estados Unidos da América, e é o resultado dos esforços permanentes do Sr. Bill Issler para fornecer alto valor agregado e excelência técnica para a indústria da construção metálica.

Com o seu forte desejo e dedicação para para padronizar operações e minimizando o desperdício e redundância, Bill imaginou uma maneira de alavancar o poder da tecnologia moderna para enfrentar os desafios de negócios com que conviveu por longo tempo em seu trabalho na indústria. Após décadas de trabalho como detalhista e tecnólogo em fabricação de aço-se, Bill lançou o FabSuite em novembro de 2000. Nos anos seguintes, a FabSuite cresceu e se tornou uma das empresas e das plataformas de software mais respeitadas da indústria.

A empresa FabSuite está localizada na cidade de Williamsburg, Virginia, EUA, e atende a clientes por todo o mundo.

O que são Estruturas Metálicas?

Estruturas são elementos metálicos ligados entre si em uma edificação cuja finalidade é resistir aos esforços (peso próprio e carga de uso) de uma edificação e ajudar a transmitir estes esforços de forma adequada para as fundações . Os elementos estruturais podem ser classificados, de maneira simplificada, como vigas, pilares e lajes. Outro elemento, encontrado por exemplo em coberturas são as "vigas" que são compostas de vários segmentos que chamaremos de treliças, cuja finalidade é proporcionar resistência em grandes vãos de forma econômica e com pouca massa, uma vez que constituidas de várias barras que transmitem essas forças aos pilares.

Podemos mencionar inúmeros exemplos de estruturas metálicas. O mais lembrado por muitos no mundo todo é a Torre Eifell, ela mesma praticamente uma única treliça. A ponte Golden Gate em Nova York é outro exemplo. Aeroportos, ginásios de esporte e galpões industriais, prédios de grandes alturas podem ser construídos de maneira econômica, rápida e também, porque não dizer, ecológica, uma vez que todo o metal estrutural é intrinsicamente reciclável.

Entretanto, fabricar uma estrutura metálica exige muito trabalho técnico e principalmente, organização. As exigências dos dias atuais e a velocidade demandada pelo mercado exige eficiência, velocidade nas decisões e precisão na fabricação.

Se um orçamento é enviado para o cliente potencial não é adequado, pode-se perder um pedido por estar alto demais ou perder dinheiro na fabricação se estiver baixo demais. A

Page 6: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 6

compra de materiais deve ser otimizada para evitar o desperdício, o controle do estoque deve ser o mais preciso possível para evitar investir dinheiro em algo que não será utilizado e/ou utilizar adequadamente o que está dispónível. O controle de produção deve refletir as exigências técnicas de qualidade, precisão e ao mesmo tempo obedecer prioridades, prazos e principalmente custos. Os projetos devem ser bem gerenciados para evitar que mudanças necessárias nos desenhos levem a erros de todos os níveis (do mais simples ao eventual comprometimento de todo o projeto). As compras devem ser rápidas, bem feitas a um custo adequado para não comprometer a viabilidade econômica de todo o projeto.

Para todas estas demandas, o FabSuite pode ajudar oferecendo integração de todo o processo com velocidade e precisão.

Quais são as necessidades dos fabricantes?

No atual cenário de concorrência interna e vinda do estrangeiro, fabricar no menor tempo possível, com qualidade e com custos adequados é uma tarefa vital.

Para isto, o fabricante tem ferramentas que lhe permitem atingir este objetivo:

- Normas técnicas e de qualidade- Ferramentas para obter orçamentos mais precisos- Ferramentas de projeto CAD- Máquinas CNC- Compras otimizadas- Controle da fabricação- Montagens corretas e feitas no tempo correto

Page 7: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 7

CAPÍTULO 2 – INSTALAÇÃO

A instalação do FabSuite pode ser feita de forma local (computador do usuário) ou em rede.

Ambas as instalações requerem uma licença fornecida pela FabSuite.

A instalação local é um processo bastante simples. Já a instalação em rede requer maiores cuidados e atenção a detalhes, como nível de permissões, por exemplo.

Rodando o FabLicense

Vamos fazer o download de um arquivo de instalação. A forma como isto tipicamente funciona é a seguinte:

- O cliente recebe um e-mail com instruções sobre onde ir para fazer o download de uma verão Demo do software. Se é o caso, e você já é um usuário, deve passar deste modo Demo para a versão de produção. A forma como fazemos isto é simplesmente fazendo o “upgrade” do o usuário possui.

No FabSuite temos o menu “File” onde encontramos o ítem “Run FabLicense”

Se você for para o FabLicense se abre a janela abaixo. Se tudo estiver correto com relação à configuração, a janela mostra o nome da Empresa, O tipo de licença que poderá estar como “Network” , quantos computadores estão ativados, se seu computador está ativado, que módulos possui, e outros:

Page 8: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 8

No canto inferior esquerdo, irá ser apresentado um botão que estará marcando “Set” . SE vamos a “File” / “Downloads” , o ID de sua empresa e sua senha que foram recebidos pelo usuário deverão ser colocados nestes campos:

Se você ir para “Contact Server” você terá acesso ao instalador completo (Para novas instalações em um computador onde o FabSuite não esteja instalado) e ao programa de atualização quando se deseja atualizar a versão já instalada. O download deverá ser feito em uma pasta onde se possa acessar facilmente. Tipicamente, na pasta “Updates” dentro das pastas padrão:

Instalando no servidor e nas estações de trabalho

Tenha certeza que os firewalls instalados permitem as conexões necessárias ao FabSuite.

Utilize o manual “Adminstration” que podemos utilizar como guia. Em geral instalamos primeiramente no servidor e depois nas estações de trabalho.

Quando instalando da primeira vez, uma janela com os termos de uso é exibida. Leia os termos cuidadosamente e clique em “Accept” e em seguida no botão “Next”:

Page 9: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 9

Esta é a parte mais importante para o processo de instalação do servidor. Você tem a caixa de seleção onde escolhe entre instalação “Servidor” ou “Cliente”:

Se for selecionado “Client”, a base de dados “MySQL Database“ não é instalada. Se clicar em “Server” , a base de dados é instalada.

Na lista de pastas do disco, em geral a base de dados é instalada na pasta “mysql”, que é onde fica armazenada ou onde os usuários estarão conectados a ela.

Conectando com o servidor de licenças

Após a instalação, a primeira coisa a fazer é acessar ao FabLicense para estabelecer a conexão ao servidor de licenças. Para isto, vá para “File” e “Update License”, que irá pedir o ID da

Page 10: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 10

empresa e a senha. O servidor de licenças irá validar os dados e atualizar o tipo de licença do FabSuite. Uma vez feito isto, deve-se ir ao botão “Set” para definir um caminho no servidor para o arquivo de licenças, que é chamado “FabLicNet.INI”. Todos os usuários do FabSuite devem ter acesso total a esta pasta no servidor.

Em geral, quando isto for mencionado ao pessoal de IT, provavelmente provocará certo desconforto porque em geral eles não gostam de oferecer acesso total a nenhum usuário, mas isto é um requisito importante.

Um exemplo é quando um cliente possui 10 licenças, e 10 pessoas estão logadas, naquela pasta existirão 10 pequenos arquivos e ali podem ser contados quantos usuários estão atualmente conectados.

IMPORTANTE! Uma vez definido o caminho do arquivo de licenças, deve-se ir ao computador dos clientes e fazer a mesma coisa. Mas existe um ponto importante sobre o caminho do arquivo de licenças. Uma vez que se ajusta o caminho do primeiro cliente, este caminho no restante de todos os outros clientes precisa estar, caracter por caracter idêntico, inclusive considerando letras minúsculas e maiúsculas. Do contrário não vai funcionar. Este é um tipo de problema comum em novas instalações.

Ativando os computadores

Uma vez definido o caminho, então o computador deve ser ativado. Isto é um outro ponto importante. O computador servidor deve ser o primeiro a ser ativado na instalação do cliente. Então deve-se ativar um cliente. Então não se deve ativar nenhum mais.

Para ativar, vá para “File” / “Activate Computer” e o processo irá solicitar ao servidor:

As vezes acontece que os usuários pensam que devem ativar todos os clientes mas isto não é verdade. Somente é preciso ativar um cliente.

Page 11: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 11

Desativando os computadores

Quando se está substituindo um servidor e mudando a instalação para um novo servidor, por exemplo, antes de colocar este servidor off-line ele deve ser desativado.

Ele busca pelo servidor de registros de licença, remove este computador do registro e quando se move para o novo computador você pode ativá-lo. Ele vai buscar e regsitrar aquele computador.

Diretórios padrão

Ajustando adequadamente os diretórios padrão na fase de instalação é muito importante para permitir os usuários das estações de trabalho compartilhar informações entre eles. Por exemplo, os arquivos de desenho e controle destes desenhos. Se nem todas as estações estiverem apontando para a mesma pasta, eles não serão capazes de visualizar estes desenhos.

Na janela principal do FabSuite, se vamos para “File” e “Default Directories”, é exibida a janela abaixo, que mostra quais são as pastas padrão para cada situação:

No “Anexo A”, informamos as melhores práticas recomendadas para ajustá-los.

Nele, você pode ver que existem duas áreas que temos que fazer os ajustes. A primeira é no Servidor e a depois nas estações de trabalho. Para o servidor, devem ser diferentes obviamente das estações de trabalho:

- Nas estações de trabalho os diretórios de backups e log são definidos localmente. O restante deve ser mapeado para o servidor. Como exemplo, para o Log a forma como fazemos isto é clicar no botão “Log”, navegar para a pasta para a qual deseja apontar e clicar em “OK”, conforme figura abaixo:

Page 12: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 12

Entretanto, é muito importante atentar para os ítens “Document Index” , “Drawing”, “Update” e “Custom Report” : “Document Index” e “Drawing “ são relacionados. Quando faz o upload de desenhos ou documentos o controle de desenhos ou o índice de documentos ele atualmente ele copia os documentos para a pasta de diretório padrão que foi mapeada. Deve ser mapeado para onde todos os usuários estão utilizando também de forma que todos podem ter acesso aos mesmos documentos.

Os “Updates” deve ser apontado para onde se faz os downloads dos updates de forma que todos os usuários, quando utilizam pela primeira vez o FabSuite, o FabSuite vai para aquele pasta de diretório padrão onde foi mapeada e olha naquela pasta para ver se existe um novo arquivo alí. Se existe, ele se adianta e executa aquele arquivo. Desta forma os profissionais de IT não tem que ir de computador a computador para instalar as atualizações.

Também, se você tiver ali o instalador completo, quando você está instalando em um novo cliente, você pode simplesmente navegar para aquela pasta e executar o instalador desde lá, de forma que você não tem que fazer o download para aquele disco.

A pasta “Custom Report” deve ser usada por exemplo em situações onde foi criado um relatório customizado. Por exemplo, foi criado um relatório para Estoque - Se este relatório customizado não estiver localizado em uma pasta comum na rede e sim numa área local, ninguém terá acesso a ele. Por isto deve estar no servidor.

Quando executarmos um relatório no FabSuite a primeira coisa que o sistema faz é ver onde está o caminho definido nos ajustes, e então verifica esta pasta para aquele relatório. Se aquele relatório não estiver alí, então ele executa o relatório no diretório padrão do disco local do cliente.

Um apêndice importante que temos que fazer aqui é o cuidado que se deve ter onde armazenar os relatórios customizados. Por exemplo, customizamos um relatório já existente e o salvamos na pasta “C:\Program Files (x86)\FabSuite LLC\FabSuite\Reports” do meu disco local. Esta é a pasta que o FabSuite instalou localmente naquele computador cliente. Na próxima vez que executarmos uma atualização, se o nome é o mesmo de um relatório da instalação, se não houver cópia de segurança (backup), aquela customização será perdida.

Page 13: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 13

Cópias de segurança

Em geral as backups são executadas desde o servidor. Na tela principal do FabSuite, se vamos em “File”/”Administration”, abre-se a seguinte janela:

Vamos no menu “Administration” e escolhemos “Automatic Backup Settings” , que é onde vamos encontrar a seguinte janela:

Recomendamos ativar o “Perform Automatic Backup” , definir o intervalo entre backups e o horário em que deve ser realizada. Sugerimos deixar a compressão como “Recommended”. Quando o backup for executado, o backup é salvo na pasta “Backup” definida nos diretórios padrão.

Esta é uma ação muito importante porque muitas vezes os clientes tem pressa e deixam de realizar este passo. Algum tempo depois, eles tem problemas e não há como se recuperar. Tipicamente porque estes arquivos de backup não usam muito espaço se recomenda fazê-lo todos os dias. O histórico do backup mostra quando foi executado e a última vez que houve sucesso.

Recomendamos que seja verificado de tempos em tempos se as backups estão sendo devidamente realizadas.

Page 14: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 14

Também em “Administration”, outra coisa que deve ser verificada são os “Automatic Inventory Archives”. Isto é algo que poucos se lembram:

Em “Inventory”, podemos ir para o menu “Inventory”/”Evaluation”/”Valuation by date”:

O FabSuite mostra o valor “em estoque” e “em ordem”. Se queremos ver por exemplo a situação do estoque no ano anterior, ele vai mostrar o valor do estoque naquele dia, mas não teria maiores detalhes sobre aquele estoque. Muitas vezes se deseja ter mais detalhea a respeito deste estoque:

Neste caso, devemos utilizar a opção “Valuation from Archive”. Caso tenhamos um arquivo de cópia de segurança, podemos escolher a opção “Inventory Reports”:

E então poder utilizar todos os meus relatórios de estoque a partir daquele arquivo de estoque. Desta forma podemos saber como estava o estoque naquela data:

Page 15: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 15

Para gerar então estes arquivos de estoque, podemos ir no menu “File” / “Administration” :

Em seguida, no menu “Administration” , clicamos em “Automatic Inventory Archive Settings” e ativar a opção para que seja executada, em uma frequência que considerar adequada:

(43:31)

Adicionando Usuários e Permissões

Recuperando um trabalho apagado

Page 16: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 16

CAPÍTULO 3 – UTILIZAÇÃO E MÓDULOS

Após instalado, basta clicar no ícone “FabSuite” em sua área de trabalho ou buscar em “Todos os programas” / Pasta “FabSuite” / ícone “FabSuite”:

Abre-se então a tela inicial do FabSuite, que mostra à esquerda uma descrição dos recursos das últimas versões. Também mostra uma janela de “Log In”, onde você deve usar o seu nome de usuário e sua senha:

Caso não tenha senha, utilize “Admin” como “User” e “fab” como “Password”

Page 17: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 17

O FabSuite é então aberto e é apresentada a seguinte janela:

Cada um dos módulos possuem um botão para iniciar, além de um atalho:

- Otimização (F1)

O custo/perda de matéria prima pode ser obtido facilmente utilizando a opção de combinação. Isto proporciona a opção de gerar solicitações de cotização, gerar automaticamente ordenes de compra e reservar inventário.

Os resultados de arranjo de peças de chapa(nesting) / segmentos de barras (multing) dão a opção de elaborar múltiplos relatórios. Alguns dos relatórios mais úteis podem ser: a lista de retirada de estoque, a lista de corte detalhada ou a Lista de Materiais classificada.

Permite ao usuário determinar a melhor forma de utilizar o material criando filtros. Por exemplo: seção do material, descrição, número de plano e/ou dados de sequência. Isto cria uma solução muito potente para assegurar que cada peça é comprada e utilizada de forma adequada.

Page 18: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 18

- Orçamentos (F2)

Oferece diferentes formas de introduzir dados, uma vez que permite a cada usuário personalizar o formato dos campos e as janelas. Além disto, existe a possibilidade de importar una Lista de Materiais a partir de diversas fontes eletrônicas.

Calcula automaticamente o peso, a área de superfície, o custo de materiais e a informação sobre sua proteção superficial.

Uma vez fornecidos os códigos de trabalho se refletem automaticamente nos valores de mão de obra, calculados até em minutos se assim desejar, considerando os padrões de sua fábrica, e se cria conexões para cada peça principal (incluindo mão de obra).

A opção de combinação lhe permite determinar rapidamente o custo exato da perda baseado nos comprimentos padrão do fornecedor e/ou a aciaria.

- Realiza o acompanhamento de cada proposta que você elaborou e lhe permite recuperar esta informação por categorias como por exemplo: grupo de trabalho, pessoa que criou o orçamento, data, nome ou número do trabalho.

- Estoque (F3)

Mostra uma lista de estoque, ainda que o material esteja reservado para um projeto, ou sejam peças que possam ser usadas de outro trabalho, ou tenham sido trazidas de um estoque sem custo. Também se pode obter automaticamente o acompanhamento do custo da perda utilizando a função Retirar do Estoque (Take from Stock - TFS).

Guarda automaticamente toda a informação revisada sobre uma peça e lhe oferece esta informação em um relatório ou na tela de seu computador (incluindo o acompanhamento do certificado da corrida).

Se podem aplicar Código de Barras para gerar etiquetas para o material e permitir sua eliminação automática do estoque quando esta etiqueta seja escaneada como “cortada”. Isto permitirá um acompanhamento apropriado de cada peça usada e uma rastreabilidade total e contínua do material.

- Gerenciamento de projetos (F4)

Juntamente com a Lista de Materiais se importa automaticamente dados sobre os detalhes de revisão e arquivos de planos a partir de qualquer sistema CAD. Também arquivos CNC (CAM) + (DSTV) são descarregados automaticamente a partir de todos os formatos compatíveis com os sistemas de detalhamento em 3D.

Page 19: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 19

Solicitações de Informação(RFI’s), Mudança de Desenho e Notas de envio podem ser criados, registrados e rastreados utilizando o sistema de controle de documentos. Isto evita a perda de informação e o ingresso trabalhoso de múltiplos tipos de informação.

Os usuários podem utilizar as notas e listas de tarefas para realizar um acompanhamento dos assuntos importantes e/ou das tarefas relevantes. Estas tarefas pueden ser registradas para qualquer usuário e uma mensagem de aviso se abrirá ao início da sessão.

Os arquivos de planos (introduzidos previamente) podem ser vistos em distintos pontos do programa para ajudar na distribução de informação entre os Departamentos.

- Controle de Produção (F5)

Permite criar o caminho de vários tipos/sequências de materiais nas estações de processo. O esquema da fábrica pode ser facilmente representado de forma virtual para refletir melhor as funções do caminho que o material deve seguir.

Os arquivos CNC (quando são importados) são enviados automaticamente para a máquina apropriada quando for requerido. Isto ajudará a evitar que o operador da linha introduza qualquer informação de forma manual e irá assegurar que cada peça irá ser fabricada exatamente como foi especificada no modelo 3D.

Todas as peças podem ser rastreadas utilizando a janela de estado de produção. Esta janela permite aos usuários visualizar peças individuais, conjuntos, elementos, prioridades ou grupos dentro de um projeto para ajudar a manter o fluxo de trabalho de toda sua fábrica.

As notas de envio são facilmente gerenciadas para todas as cargas dos caminhões, independentemente do destino. O histórico das cargas estará disponível facilmente com seus relatórios de envio completos.

Os Códigos de Barras podem melhorar sua capacidade para fazer o acompanhamento do material em sua fábrica ou carregar automaticamente um caminhão integrando um software de código de barras com nosso sistema.

- Compras (F6)

Gera ordens de compra preenchidas de forma manual ou automática através do módulo de Combinação ou uma requisição. As ordens de compra podem ser manipuladas para incluir seus termos e condições e podem ser impressos ou enviados diretamente por e-mail.

O controle de custos e prazos podem ser realizados facilmente usando as potentes ferramentas de relatórios. Assegurar-se de que o material foi entregue a tempo e está pronto para ser usado e determinando o custo do projeto ou o custo unitário com os fornecedores lhe

Page 20: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 20

ajudará a estar seguro de que sua empresa está gastando somente o que necessita em um momento determinado.

- Pedidos (F7)

- Mudar idioma1. En la carpeta Documentos FabSuite.2. Abrir carpeta Settings y editar archivo settings.ini.3. Agregar lo siguiente al final del archivo y guardar:

[Locale]LanguageID=10

CAPÍTULO 4 – VISÃO GERAL

Apresentamos a seguir uma visão geral do FabSuite, com diversos detalhes operacionais que vão facilitar sua vida. Falaremos sobre várias características de cada um dos módulos. Para isto, explicaremos os recursos dos módulos disponíveis ao clicar em cada um dos botões na tela principal do FabSuite:

“Combining”

Otimização do material – Canto superior esquerdo

Basicamente se eu tenho um conjunto de pequenas peças, e preciso saber que comprimentos de material eu devo comprar par alimentar minha fábrica, então o “multing” e o “nesting” de pequenas peças de chapa vai determinar a quantidade de material que eu tenho que comprar.

Se você ganhar um projeto, Após detalhá-lo será possível enviar informações do pacote de detalhamento como uma lista avançada para este módulo “Combining” que irá comparar com a produção.

O processo de “Combining” (multing, nesting, otimização) está dentro de outros módulos como “Estimating”, do módulo “Production”, do módulo “Compras” e todos os lugares onde ele precisa estar.

“Estimating”

Page 21: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 21

A palavra “Orçamentos”. Ao clicar aparecem uma lista de trabalhos.

Nesta janela pode aparecer uma lista longa de trabalhos: Aqueles já perdidos, aqueles nos quais eu estou trabalhando, completados, etc. Por isto esta lista de trabalhos pode ser filtrada por diversos campos à esquerda.

Posso filtrar por “Data de início” ou qualquer outro campo dentro da janela. Podemos filtrar ainda mais criando grupos de filtragemque podem ser definidos pelo usuário. Em outras palavras, eu posso criar o método de filtragem que eu quiser, que pode ser por exemplo por contratante, por empresa, etc. Posso mostrar quais trabalhos eu já terminei, quais trabalhos eu perdi, etc., de forma a mostrar apenas aqueles trabalhos que eu realmente deseje ou precise visualizar.

(3:05) Na parte inferior temos 4 botões.

À esquerda, temos sempre o “Adicionar(F1)” ou “Novo”. Se eu desejo criar um novo trabalho, devo clicar neste botão.

Dentro do programa, às vezes devo inserir novas peças, e tambvém será no mesmo lado esquerdo abaixo.

(3:28) Se eu clicar neste botão, aparece a tela “Estimating Job Edit”. A única coisa o usuário deve completar é o campo “Job Number”, que pode conter números, letras e o que você desejar

(3:41) Também podemos clicar em “Job Groups” . Se quiser assignar a um grupo já existente ou criar um novo grupo, basta digitar o nome do grupo neste campo. Podemos criar um grupo secundário da mesma forma.

(3:55) Podemos definir as unidades como “Imperiais” ou “Métricas”

(4:17) Temos diversas coisas do lado esquerdo, como “Distance to job”, “Shop Drawing Cost”, “Shop Drawing Man Hours”, “Shop Efficiency” (falaremos mais tarde). Temos campos como “Cleaning”, “Pintura”, e isto será aplicado às peças do orçamento.

(4:34) Vamos fechar esta janela e explicar o próximo botão, que é o “Edit (F4)”, que abre a tela de edição do trabalho. Com isso posso editar qualquer campo que eu queria neste trabalho. A única coisa que não pode ser editada é o campo “Job Number”

(4:59) O próximo botão seria o “Abrir(F5)”, mas antes de ir para ele vamos explicar o botão “Índice do Documento (F8)”. O objetivo deste é gerenciar e anexar qualquer coisa a este trabalho. Então qualquer documento que eu destacar, se eu clicar em ‘Indice do Documento’ e abri-lo terei tudo o que posso gerenciar e anexar a ele. É como ter pequenas pastas em seu computador e ter acesso ao todos arquivos que eu tenho relacionados àquele trabalho.

(5:25) Aqui estão as cotações, e-mails, e tudo que tiver que ser anexado e for necessário ao trabalho. Desta forma, não perdemos nada.

(5:49) Quando eu abro um trabalho, basta destacá-lo e clicar em “Abrir(F5)” ou clicar duas vezes no trabalho.

Page 22: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 22

(6:00) Esta é uma janela típica do FabSuite. Você tem exibida a lista de materiais no centro, e a tela de inserção ou edição no lado direito. Inserimos a informação aqui e irá aparecer como desejado. Ambas as janelas de exibição e de inserção/edição são completamente customizáveis por usuário. Cada pessoa compõe o que deve ser exibido e na ordem que quiser. Atualmente boa parte dos usuários “despreza” a metade dos dados daqui.

(6:39) Na tela de exibição, posso colocar o que eu quiser . Temos muitos outros campos que não temos exibidos aqui. Depende do que eu desejo ver e/ou pelo que quero ordenar.

(6:50) Porque eu posso ordenar por qualquer cabeçalho, a qualquer tempo no programa. Posso ordenar por dimensão, por comprimento, etc., ou por outro campo.

(7:15) Do lado esquerdo, temos os filtros. Se clico em “W” eu irei visualizar e filtrar apenas os perfils daquele tipo. Na parte superior, terei sempre informações instantâneas a respeito daquele ítem. Eu também posso selecionar ítens múltiplos. Neste caso, estarei exibindo vários ítens porque somente estou exibindo este formato. Terei vários ítens diferentes, pesos, horas-homem, etc.

(7:54) Existem quatro botões abaixo. O esquerdo é sempre o “Novo” ou “Adicionar”, de forma que se eu quiser inserir uma nova peça eu devo clicar aqui. Tenho também o botão “Editar”, “Copiar” e “Apagar”.

(8:05) Agora, o último ponto que iremos discutir é a chave para operar o FabSuite. Se eu preciso fazer qualquer coisa neste trabalho, e não for o que fazem os quatro botões abaixo, como por exemplo um relatório ou qualquer coisa, na parte superior da tela temos o menu “Estimating”.

(8:32) A razão para termos este menu disponível é porque temos a janela “Estimating” aberta. Se fecharmos este trabalho, podemos ver que não mostra mais nada.

(8:44) Se abrirmos novamente o trabalho, e clicando no menu “Estimating”, temos um menu cortina com várias opções. É o único lugar onde tenho que ir para fazer qualquer coisa além do que está nos 4 botões abaixo.

(8:56) Nele por exemplo podemos carregar através de “Compras”, quero criar uma proposta através de um documento ‘Word’, posso gerar relatórios. Tudo o que preciso fazer está neste menu cortina.

(9:08) Por exemplo, eu clico em “Inventory”, que é similar a qualquer outra janela do FabSuite. Tenho a lista de materiais no centro, e parte de inserção/edição, filtragem agora não apenas por formato mas agora também por número de trabalho

(9:31) Se eu desejo ver um trabalho específico no FabSuite e aquele inventário, eu posso fazê-lo. E novamente, temos agora 5 botões na parte inferior e se eu preciso fazer qualquer coisa neste trabalho e não estiver nestes botões, temos o menu cortina ‘Inventory”

(9:53) Qualquer coisa que eu queira fazer como obter o histórico de compras, histórico de inventário, ver quais documentos estão aqui, estará no menu cortina. Se você lembrar de ir ao menu cortina, você nunca estará perdido no FabSuite.

Page 23: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 23

(10:08) Se abrirmos o “Production Control” e não fechamos o “Inventory”, se abrirmos a tela de seleção de trabalho de controle de produção onde eu tenha que importar a partir do meu detalhador, assim que terminar o trabalho e trazê-lo para dentro, está detalhado eu tenho a minha lista aqui, com o mesmo tipo de tela.

(10:23) Eu tenho meu filtro, que estará um pouco diferente, por ano, talvez ativo ou inativo, eu posso ver qualquer trabalho que queira ver neste momento. Se eu der duplo clique e abrir este trabalho, agora estou vendo este trabalho em uma tela que possui a lista de materiais no centro, inserção ou edição de dados do lado direito, repetimos totalemnte customizável dependendo do que você deseja visualizar.

(10:51) Novamente, no menu cortina está tudo o mais que eu desejo fazer. Você pode carregar o acompanhamento, você pode acompanhar as peças na fábrica, visualizar aquivos CNC, o estado da produção, comparar de volta com o orçamento. Em ‘Compras’, você pode recarregar o material em uma requisição e enviar para tomada de preços. Também posso mudar de métrico para imperial a qualquer tempo e vice-versa.

(11:35) Se eu quero visualizar este trabalho ou este desenho em específico, simplesmente clico duas vezes na peça e eu abro aquele desenho. Posso abrir um PDF, DWG, TIFf. Qualquer arquivo visualizável pode ser colocado como desenho.

(11:59) Vamos voltar ao ‘Estimating’ e seguir adiante em começar a colocar uma peça de forma que vamos ver como a funcionalidade funciona. Então volto no FabSuite, destaco a última peça para ver que não há nada abaixo dela então estarei pronto para inserir alguns ítens. Eu simplesmente vou para abaixo à esquerda e clico em “Novo”.

(12:16) Devemos atentar a alguns detalhes: Quando em clico em “Novo”, os botões abaixo irão mudar. Também outra coisa que irá mudar é que se você perceber aqui existem várias copias sobre cada um destes campos. Existe alguma coisa sobre zeros, outros ítens, existe alguma coisa sobre cada um dos campos. Assim que eu clico em “Novo” , alguns vão embora e alguns permanecem, basicamente me ajudando no próximo ítem, de forma que eu não tenho que re-inserir alguns dos ítens. Então, por usuário posso carregar informação para o próximo ítem de forma que não tenho que digitar.

(13:00) Supondo que o último ítem selecionado é um perfil W 8 x 40 de 12 pés de comprimento. Quando estiver pronto para ir na tela de inserção, o que norlmalmente tento fazer é deslizar o mouse para este lado. Não use seu mouse. Se você está inserindo uma peça o que você precisa fazer é usar o teclado no computador. Se o próximo ítem tem quantidade 1 eu apenas aperto ‘Enter’ no teclado e vou para o próximo botão. Se for outro perfil W, eu apenas teclo ‘Enter’. Se for outro perfil 8 x 40 eu apenas teclo ‘Enter’. Se o comprimento for de 15 pés eu digido 15 no campo ‘Lenght’.

(13:33) Quando eu chegar em ‘Grade’ não existe nada no momento mas eu quando eu teclo ‘Enter’ e passo para o campo, eu posso digitar o ‘Grade’ ou posso apertar a cortina de opções ou ao dar entrer ele automaticamente insere o ‘Grade’ padrão para aquele material.

(13:50) O próximo ítem é chamado de “Tipo de trabalho” ou “Código de Trabalho”. Vamos escolher o “B”, ou “Bolted Clips Both Ends”. Existem vários trabalhos neste código de trabalho.

Page 24: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 24

Quando escolho este código, e teclo ‘Enter’, embutido no código do trabalho estão a tarefa de descarregá-lo do do caminhão, enviar para a fábrica, fazer o corte, inserir os parafusos, fazer os furos, clipes, tudo o que eu preciso embutir nesta peça.

(14:37) Por exemplo, o Labor Codes mostra alguns que estão no programa. Entretanto, você mode criar ou modificar qualquer coisa que deseje. Se buscamos cantoneiras soldadas nos dois cantos, então buscamos o tipo ‘B’, com cantoneiras parafusadas nos dois extremos. Existem vários tipos. Se u preciso colocar uma peça de chapa no sistema e eu preciso soldar todo o contorno externo, eu simplesmente escolho o código ‘X’.

(15:23) À medida que for inserindo eu posso entrar a qualquer tempo você pode ver como aparece como ‘B” (Boltet Clips), quando tu teclo ‘Enter’ e vou para a ‘Categoria’, que é um campo definido pelo usuário que permite a você nomear aquela peça, não importando se você está usando um número de desenho, chamá-lo de perfil ou do que quiser. Uma vez que o nomeei, para qualquer que eu escolha, eu posso agora relacionar e ordenar por esta função. Eu posso ordenar por isto porque agora está na minha tela e dizer que quero visualizar apenas ‘Perfis’ por exemplo. Eu tenho um par de campos definidos pelo usuário que podem ser usados conforme desejado. À medida que eu vou navegando com ‘Enter’ ele vai para o item ‘MainPC’, que me diz que esta é a peça principal, e qualquer peça que eu inserir depois dela será considerada secundária àquela.

(16:43) Quando eu teclo ‘Enter’ novamente, o cursor se move para o botão “Add (F4)” abaixo. Com isto, a peça é inserida, o cursor se move para o topo e se pode inserir uma nova peça.

(17:09) Chamamos a atenção porque em um ítem me é apresentado, para o ítem selecionado, um certo valor de horas-homem. Este valor pode estar completamente fora do correto. Isto veio do tempo que eu pego o material, levo para dentro da fábrica, executo todas as operações, pinto, limpo, parafusos, cantoneiras, furos, corte, qualquer coisa que eu tenha que executar e carregá-lo de volta no caminhão, tudo está inserido dentro do código de trabalho e isto me retorna um certo valor de ‘Horas-Homem”.

(17:48) Todas estas informações que vem para dentro do FabSuite. Entretanto, todas as fábricas são diferentes. Tudo isto é bastante customizável para os seus tempos de fábrica para as coisas que você deseja incluir nos seus códigos de trabalho.

(18:03) Se eu olho no menu cortina “Estimating”, ítem “View Labor Details”, ele aparece mostrando que as horas-homem. Você pode ver o que está incluído naquela peça que tem o ‘Labor Code B’. Eu tenho o tempo para descarregar, pegar a peça, cortar, mover a peça ao longo de toda a fábrica, tempo de layout, puncionar, ajustar. Não terá tempo de corte nem tempo de solda porque são conexões parafusadas, não possui soldas de penetração total, mas tenho tempo de limpeza, verificação, pintura e carga no caminhão. Isto resulta num tempo total em horas e também em minutos para esta peça.

(18:47) Novamente, tudo isto é completamente customizável. O usuário não deve se preocupar com o tempo gerado porque é muito fácil ajustar para os tempos que o usuário deseja aplicar no seu sistema.

Page 25: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 25

(19:00) Novamente, o “Labor Code” inclui todos os ítens necessários: os parafusos, as cantoneiras estão incluídas, etc. As cantoneiras estão no canto direito inferior da tela e serão mostradas nos relatórios quando solicitados.

(19:22) Vamos incluir uma nova peça clicando em “New(F1)”. Posso inserir peças de uma forma muito fácil e rápida. Vamos adicionar uma cantoneira. Teclo “Enter” até chegar em “Shape” e escolho “L”, defino os tamanhos “4 x 4 x 1/4", comprimento, soldado em todo o contorno em uma ponta, usando um “Labor Code” diferente, e posso chamá-lo do que eu quiser. Neste caso, chamaremos de “Widget”. Vou teclando “Enter” e se tem a próxima peça.

(20:03) Inseriremos um novo perfil W de comprimento maior (45 pés) com base soldada em ambas as pontas (Labor Code “H”). Vamos chamá-la de “Column”, informaremos que é a peça principal.

(20:38) Algumas coisas diferentes entre os últimos “W” inseridos são os “Labor Codes”. Eles são utilizam tipicamente tamanhos padrão de cantoneiras. Se os tamanhos não forem o padrão, posso inserí-los de forma muito rápida e fácil.

(21:09) No menu cortina temos o ítem “Add Accessory”, com o atalho “Ctrl+A”. A qualquer tempo, eu posso clicar aqui e adicionar alguns acessórios. Por exemplo,mantendo um dos perfis “H” destacados abaixo, clico “Ctrl+A” , seleciono os ítens que eu desejo e adiciono, de forma muito rápida por uma razão: Podemos entender como ele trabalha rápido. Voltando ao ítem W que eu tenho destacado, clico em “Ctrl+A” e seleciono os ítens que eu quero e os adiciono.

(21:33) Agora eu sei que fiz rápido, mas por uma razão: Se tenho um perfil “W”, somente são apresentados os acessórios, como uma chapa base por exemplo, com o tamanho e os furos e tudo o que estiver nela, e os parafusos que precisarei. Os acessórios são associados pelo tamanho, de forma que quando eu teclo “Ctrl+A” eu não trago uma chapa de tamanho indevido. Quando eu monto estes acessórios, eles são associados com o tamanho que tenho. Se selecionar um ítem diferente e teclarmos “Ctrl+A” a lista apresentada será totalmente diferente.

(22:45) Existe outra coisa chamada “Add Assembly” , talvez existam certas coisas que você construiu consistentemente a cada vez, ou ainda naquele trabalho eu tenho uma montagem que preciso construir, eu tenho já montado e simplesmente a abro a montagem.

(23:02) Nesta montagem, por exemplo, eu tenho algumas cantoneiras de comprimentos diferentes, que representam aquela montagem que eu preciso fazer. Então clico no botão “Add Assembly” e eles são inseridos no meu orçamento, abaixo do principal onde temos temos um M, o que significa que esta é a peça principal e o que está abaixo faz parte dela.

(23:46) O próximo recurso que veremos é chamado de “Add Parametric Assembly” , que nos dá uma montagem calculada. Em outras palavras, se eu desejar chamar uma montagem de um corrimão.

(24:06) Eu trago minha seleção que eu tenho de montagens paramétricas e destaco a montagem desejada que não será inserida a menos que eu compartilhe o que tenho nesta lista

Page 26: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 26

e exportar e importar para utilizá-la. Este vem de fabricantes que a executam. Eu digo que quero uma montagem paramétrica para um corrimão. Eu simplesmente clico no ítem, e ali estarão os parâmetros que estarão sendo perguntados. Por exemplo, eu desejo inserir meu comprimento, por exemplo 50 pés de corrimão. Meu espaçamento entre colunas de 5 pés e a curva do extremo com valor 2. Clico em “Set Value” e “Calculate Parametric Assembly”. Em seguida, é apresentada a janela de resultados do trabalho de montagem. Se eu desejo inserir no meu orçamento todo o meu material para o corrimão, clico em “Add Parametric Assembly”. Retornando para a janela de orçamentos, podemos ver iniciando com M todos os componentes do corrimão.

(25:10) Se destacarmos todos estes ítens, teremos uma quantidade grande de ítens selecionados acima, teremos um número de horas homem definidos para aquelas peças.

(26:08) Também existem diversos outros recursos dentro do “Estimating” como por exemplo um novo recurso que está sendo adicionado ao programa que é o “Production Codes”, que oferece a possibilidade de visualizar os tempos desde os orçamentos e visualizá-los dentro do “Production Control”, de forma que quando se está trabalhando em um trabalho, saberá quanto terá que trabalhar naquele trabalho ou quanto terá que trabalhar naquelas peças e assim por diante.

(26:46) Podemos carregar o material em uma requisição e enviá-los para obter preços, e muitas outras coisas como também os o ítem “Reports”. Ao clicar nele se abre a tela de “Filtro”. Se eu quero carregar um material em uma ordem de compra ou desejo solicitar um relatório, a primeira coisa que aparece é a tela de filtragem, que pergunta o que deseja que esteja no relatório. Ele vem com “All” em todos os campos; Dimensões, formatos, páginas, categorias, etc. Podemos filtrar com qualquer dos campos. Caso não deseje que algo seja exibido, basta clicar em “Edit” ao lado do campo desejado e rapidamente definir o que será incluído (lado direito) ou “não-incluido” (lado esquerdo). Se permanecermos com todos os campos e clicarmos em “Make Report (F4)”, vemos que existem muitos relatórios dentro fo FabSuite.

(27:51) Dentro do FabSuite existem aproxidamente 1100 relatórios diferentes. Neste caso do Inventory, se clicarmos em “Default” teremos um alista imensa de relatórios a escolher. Entretanto, poderá ser apresentada uma lista somente daqueles desejados por cada um dos usuários.

(28:09) Cada tipo de dado que o usuário deseja consultar estará disponível: Orçamento por formato, categorias. Tudo que deseja usar, estará alí. Se não estiver, criaremos um novo para você.

(28:27) Por exemplo, quero uma lista de materiais (BOM) usando o relatório “Estimate by Line – MainPC Subtotals” e clicando em seguida em “View (F1)”, o que abrirá este relatório. Vou para a última página deste relatório, podemos ver as montagens que inserimos, com o resumo de horas-homem, pesos, custos, tudo a respeito dele. Amesma coisa com a montagem paramétrica do corrimão. Também vemos as barras inseridas, as cantoneiras, as chapas e os furos, parafusos e tudo o que foi inserido.

Page 27: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 27

(29:50) Se eu preciso de um relatório mais resumido, eu posso solicitar por exemplo o “Summary Information – To Excel”, que vai me perguntar onde quero salvar a planilha e a abre, mostrando um relatório resumido no Excel, que mostra todos os dados do FabSuite e joga em uma macro Excel. Posso ajustar então da forma como escolher. Podemos ver o material de fabricação, peso, custo, o que se gastou a mais para fabricar os produtos, o lucro que deseje ajustar eu posso fazê-lo como preferir. Podemos ver o desperdício do trabalho. Resume todos os materiais como os solddos, parafusos, etc. Também a limpeza e pintura que necessito. Tenho os custos de trabalho, de detalhamento e assim por diante. Alem disto, os valores de sub-contratação.

Também os custos de montagem, de guindastes,

(32:34) Tambem podemos criar uma Proposta em documento Word. No menu cortina, escolho o ítem “Proposal”. Para mostrar os ajustes da proposta, vamos em “Maintenance”, “Estimating” e “Edit Input Fields”.

Temos então um “Template” em Word e acima várias abas. Por exemplo, “Scope of Work”. Existem vários termos que devem ser ajustados conforme a necessidade . Temos também o campo “Exclusions”, “Terms and Conditions”, ‘Acceptance”, “Delivery Schedulle”, todos eles customizáveis.

Se clicarmos no botão “Add Section”, criamos uma nova aba como por exemplo “Instalação”.

Assim, quando temos o tempo dentro do “Estimating”, escolho o ítem”Proposal” no menu cortina, ou teclo CTRL+P e tenho a janela “Estimating Proposal”. Clicamos em “New(F1)”. SE abre a janela “Add Proposal”. Ao clicarmos em “Add”, escolhemos oscampos a serem incluidos e clicamos em “OK”. Abre-se a janela “Select Scope of Work”. Incluimos ou retiramos o que quisermos e clicamos em “OK”.

(34:52) Na janela “Select Exclusions Items”, selecionamos o que queremos incluir ou retirar e novamente clicamos em OK” . Na proxima janela “Terms and Conditions”, fazemos a mesma coisa. O mesmo na proxima janela “Select Acceptance Items” e “Delivery Schedules” “Acceptance Items”. Volto para a janela de Proposal, defino os valores e outros items e clico em “Make the Proposal”. Escolho a pasta onde vou salvar É apresentada uma janela com uma mensage que a proposta foi salva naquela pasta. Ao clicar em “Ok”, o documento é aberto.

(36:03) Na proposta exibida, temos os custos e todos os outros campos, que podemos formatar à vontade da forma como me convier por ser um documento Word: Proposal, Cost, Scope of Work, Exclusions, e todas as informações que eu inclui.

(36:51) Esta é uma pequena idéia sobre relatório, ítens de proposta, algumas das coisas diferentes dentro do programa Estimating.

“Inventory”

Page 28: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 28

(37:02) O detalhamento de seu software pode gerar uma BOM que pode ser importado no FabSuite que pode ser automaticamente inserido no módulo de compras que por sua vez mostra o material no seu estoque.

Podemos importar uma variedade grande de tipos de arquivo. Vamos considerar que temos um trabalho que veio do detalhamento. Em “File”, “Import, Escolhemos o tipo de arquivo (KISS). Buscamos onde está o arquivo e clicamos no botão”Import”.

(38:10) DA mesma forma como no “Estimating”, temos uma tela “Editar trabalho”, so que para produção. Temos o campo “Geral” onde inserimos o nome do trabalho (por exemplo, 2205), definir um grupo de trabalho (por exemplo, o ano 2015), definir como “Ativo” Podemos inserir as informações “Vendido para” e outros. Ao clicar em “Salvar (F4)”, uma vez que eu criei um “Editar trabalho” antes, o FabSuite vai perguntar se deseja adicionar um gerenciamento de proejto no meu trabalho.

Escolho o numero de trabalho

(38:42) Save – Porque nao iniciamos o Project Management . Clicamos em ‘Salve’, pergunta se quer criar o job management e conecta a ele. Clico em “Sim”. Em seguida, me pergunta se tenho desenhos – PDFs, TIFFs , GIFs e o que você quiser fazer. Eu tenho desenhos em um local e posso explorar da forma que eu quiser. Posso buscar pelo prefixo, por exemplo. Se eu tenho arquivos CNC (como arquivos NC1) e qualquer coisa que eu precise associar com o trabalho também posso apontar. Quando eu clico em “OK”, o FabSuite importa a lista de materiais completa, verificando, copiando todos os desenhos para o meu servidor de forma que qualquer um possa ver os desenhos a qualquer tempo e qualquer lugar. Ele verifica cada número de marca me dizendo que não existem arquivos CNC para as peças indicadas.

(39:52) Não há problemas, uma vez que o FabSuite já verificou isto para mim. Clico em “OK”

(40:00)

“Project Management”

Page 29: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 29

É tudo que está além da lista de materiais que está no projeto. São os “drawing logs”, “Schedulling”, “RFIs”, “Transmittals”.

“Production Control”

É uma lista de materiais, “shipping” e “rastreamento”

“Purchasing”

“Order Entry”

É um módulo “add-on” para que vende materiais

Page 30: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 30

CAPÍTULO 5 – DOCUMENTAÇÃO

Além de tudo o que foi dito acima, a FabSuite fornece uma documentação completa, em inglês, que consiste dos seguintes ítens:

Tutoriais:

Também são oferecidos tutoriais diversos em formato PDF. Eles podem ser baixados a partir do menu “About” do FabSuite:

São sempre atualizados de acordo com os últimos recursos das versões. Até o fechamento desta edição (versão 5.2.6r07), eram os seguintes:

Admininistração:- Clique no ítem “Administration v526” para baixar o tutorial “Administration”

Orçamentos:- Clique no ítem “Est v526” para baixar o tutorial “The Estimating Mode – Study Guide”- Clique no ítem “Est Maintenance v526” para baixar o tutorial “Estimate Maintenance – Sudy Guide”

Estoques:- Clique no ítem “INV v526” para baixar o tutorial “Inventory”

Preços- Clique no ítem “Pricing Maintenance V526” para baixar o tutorial “Pricing Maintenance”

Page 31: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 31

Controle de Produção- Clique no ítem “PDC v526” para baixar o tutorial “The Production Control Module – Study Guide”- Clique no ítem “PDC Maintenance V526” para baixar o tutorial “Production Control Maintenance – Sudy Guide”

Gerenciamento e Agendamento de Projetos- Clique no item “PRJ v526” para baixar o tutorial “Project Management & Project Schedulling”- Clique no ítem “PRJ Maintenance v526” para baixar o tutorial “Project Management Maintenance – Sudy Guide”

Compras- Clique no item “Purchasing v526” para baixar o tutorial “Requisitions and Purchasing”

Formatos / Graus / Tamanhos- Clique no ítem “Shapes/Grades/Sizes” para baixar o tutorial “Shapes / Grades / Sizes”

6.1.9) Guia de Uso Geral- Clique no ítem “General User Vuide V445” para baixar o tutorial “FabSuite_General_User_Guid_v445”

Vídeos:

A FabSuite ofere aos seus usuários uma grande quantidade de vídeos sobre cada um dos módulos. São disponibilizados aos usuários através de senha:

Introdução:- FS_Training_GEN_Rev1 Final

Orçamentos:- FS_Training_EST_1 Final- FS_Training_EST_2 Final- FS_Training_EST_3 Final- FS_Training_EST_4 Final- FS_Training_EST_5 Final

Gerenciamento de Projetos:- FS_Training_PRJ_1 Final- FS_Training_PRJ_2 Final- FS_Training_PRJ_3 Final- FS_Training_PRJ_4 Final

Combinação:- FS_Training_CMB_1 Final- FS_Training_CMB_2 Final

Page 32: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 32

Controle de Produção:- FS_Training_PDC_1 Final- FS_Training_PDC_2 Final- FS_Training_PDC_3 Final

Compras:- FS_Training_PUR_1 Final- FS_Training_PUR_2 Final

Estoques:- FS_Training_INV_1 Final- FS_Training_INV_2 Final

Administração:- FS_Training_Admin Final

Notas de lançamento:

Ao clicar em “Release Notes”, é apresentada uma janela com todas as últimas verões lançadas até a versão atualmente instalada. Ao clicar em cada uma das versões, no lado direito são apresentados tanto os novos recursos daquela versão quanto à correção de falhas encontradas tanto pelos usuários quanto pelo departamento de suporte do FabSuite:

Page 33: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 33

APÊNDICE “A” – Estrutura de pastas

A estrutura recomendada de pastas do FabSuite é a seguinte:

Servidor:- C:\Arquivos de Programas\FabSuite LLC\FabSuite – Esta é a pasta padrão para o programa a partir da instalação

- C:\Users\Public\Documents\FabSuite – Esta é a pasta de documento padrão a partir da instalação

- D:\MySQL – Esta é onde a base de dados será instalada. A letra padrão do disco desde a instalação é C:. Você será solicitado durante a instalação a selecionar o destino

- D:\FabSuite – Crie este diretório após a instalação. Todos os usuários FabSuite devem ter acesso completo a esta pasta e sub-pastas. Abaixo da pasta D:\FabSuite você irá desejar criar as seguintes sub-pastas: D:\FabSuite\Backup; D:\FabSuite\CustomReports; D:\FabSuite\Documents; D:\FabSuite\Documents\Jobs; D:\FabSuite\Export; D:\FabSuite\Import; D:\FabSuite\License; D:\FabSuite\Log; D:\FabSuite\Settings; D:\FabSuite\Updates.

Estações de trabalho:- C:\Arquivos de Programas\FabSuite LLC\FabSuite FabSuite – Esta é a pasta padrão para o programa a partir da instalação

- C:\Users\Public\Documenst\FabSuite – Esta é a pasta de documento padrão a partir da instalação

Diretórios padrãoInicie o FabSuite , clique no menu cortina File e escolha Default Directories

Servidor:Backup - D:\FabSuite\BackupExport - D:\FabSuite\ExportImport - D:\FabSuite\ImportLog - D:\FabSuite\LogDocument Index - D:\FabSuite\DocumentsDrawings - D:\FabSuite\Documents\JobsUpdates - D:\FabSuite\UpdatesCustom Reports - D:\FabSuite\CustomReports

Estações de trabalho: Backup - C:\Users\Public\Documents\FabSuite\BackupExport - F:\ExportImport - F:\ImportLog - C:\Users\Public\Documents\FabSuite\Log

Page 34: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 34

Document Index - F:\DocumentsDrawings - F:\Documents\JobsUpdates - F:\UpdatesCustom Reports - F:\ CustomReports

D: - Designa a letra do disco de armazenamento local no seu servidor. Poderá variar dependendo da empresa.

F: - Designa o disco da estação de trabalho mapeada para o a pasta D:\FabSuite do servidor. . Poderá variar dependendo da empresa.

Page 35: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 35

APÊNDICE “B” – Backups

Você pode se basear na seguinte referência para gerar suas cópias de segurança:

Servidor: Para rodar o FabSuiteBackup a partir de um atalho ou uma tarefa agendada você precisa criar um arquivo INI que irá dizer ao FabSuiteBackup o que deve ser feito. Abra o Notepad (ou qualquer outro editor equivalente) e entre o seguinte texto:

[FabSuiteBackup]Action=DatabaseUsername=adminPassword=fabPort=3306

Estes são os ajustes mínimos para uma cópia de segurança da base de dados. Existem diversos ajustes opcionais:

CompressionLevel=2(Este pode ser qualquer número de 0-8 (0=nenhum, 2=recomendado, 8=melhor))

Directory=C:\directory_name(FabSuite irá salvar o arquivo de backup na sua pasta padrão de Backup (D:\FabSuite\Backup é recomendado). Este ajuste irá sobrepor o padrão e salvar o arquivo de backup na pasta especificada.

Filename=backup.cab ou backup.7z (dependendo da versão do FabSuite você está utilizando) (FabSuiteBackup irá nomear o arquivo de backup de acordo com a data e hora atual. Este ajuste irá sobrepor o padrão e salva o arquivo de backup com o nome especificado.

AlwaysOpenLogFile=1(Este valor pode ser 0 ou 1. O FabSuite irá criar um arquivo de log durante cada backup (salvo no diretório padrão de Log). Se o backup falha o arquivo de log irá ser aberto antes que o programa feche de forma que você será capaz de ver que houve um problema. Por padrão o arquivo de log não é aberto se a backup foi feita com sucesso. Um valor de 1 para este ajuste irá abrir o arquivo de log ainda que a backup foi um sucesso de forma que você pode receber a confirmação positiva de que o backup foi completado.

Agora salve o arquivo INI em qualquer local, por exemplo: C:\Users\Public\Documents\FabSuite\Settings

Para criar um atalho para rodar o Backup:

1) Busque a pasta de instalação do seu FabSuite (padrão C:\Arquivos de Programa\FabSuite LLC\FabSuite) e encontre o FabSuiteBackup.exe.

Page 36: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 36

2) Clique com o botão direito do mouse em FabSuiteBackup.exe e selecione Send To -> Desktop (Create Shortcut)

3) Clique com o botão direito no atalho que foi salvo na sua área de trabalho e selecione “Propriedades”

4) O Target Box irá ler: C:\Program Files\FabSuite LLC\FabSuite\FabSuiteBackup.exe

Adicione um espaço no final e então digite o caminho completo do seu arquivo INI entre aspas. Por exemplo:

C:\Program Files\FabSuite LLC\FabSuite\FabSuiteBackup.exe “C:\Users\Public\Documents\FabSuite\Settings”

5) Clique “OK”

A partir daí você tem um atalho na sua área de trabalho que irá executar uma cópia de segurança da base de dados do FabSuite.

Para adicionar uma tarefa agendada para executar uma Backup (podem existir algumas variações dependendo da versão do Windows):

1) Clique no botão “Start” e abra o Painel de Controle

2) Abra “Sistema e Manutenção”, e então “Ferramentas Administrativas”

3) Abra o “Agendador de tarefas”

4) Clique com o botão direito no “Agendador de tarefas” (Local) e selecione “Criar Tarefa Básica”

5) Entre um nome e descrição para a tarefa

6) Siga as solicitações para inserir a frequência e a que hora executar a tarefa

7) Quando for questionado sobre “Que ação você deseja que a tarefa execute?” selecione Selecionar um programa

8) Sob “Programas /Script” navegue para o arquivo FabSuiteBackup.exe em sua instalação

9) Na caixa próxima a “Adicionar argumentos” entre o caminho completo do seu arquivo INI entre aspas. Exemplo> “C:\Users\Public\Documents\FabSuite\Settings”

10) Clique em “Terminar” para salvar a tarefa

Agora você possui uma tarefa agendada que irá dispara a cópia de segurança da base de dados do FabSuite.

Quando o FabSuiteBackup é configurado e executado normalmente, não é necessário incluir a pasta D:\ mysql na pasta de backup. O arquivo de backup que é criado deve estar em um local

Page 37: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 37

que esteja incluído no seu backup de rede.

Você irá precisar incluir a pasta D:\FabSuite e suas sub-pastas na sua cópia de segurança da rede. O programa FabSuiteBackup irá fazer cópia de segurança da base de dados MySQL, não daqueles arquivos.

Page 38: Do Zero Ao Controle Completo

FABSUITE – DO ZERO AO CONTROLE COMPLETO 38

Para cambiar lenguaje debes hacer lo siguiente :

1. En la carpeta Documentos FabSuite.2. Abrir carpeta Settings y editar archivo settings.ini.3. Agregar lo siguiente al final del archivo y guardar:

[Locale]LanguageID=10

LanguageID=10 – espanholLanguageID=22 - Portugues

#English (en)#LanguageID=9 #Spanish (es)#LanguageID=10 #Chinese (zh)#LanguageID=4