diretrizes para preparação e apresentação de bons seminários marcos josé santana grupo de...
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Diretrizes para Preparação e Diretrizes para Preparação e Apresentação de Bons Apresentação de Bons
SemináriosSemináriosMarcos José Santana
Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente - ICMC/USP
Março-2003
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação
Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Introdução
Tipos de Apresentações ou Seminários
Aula: ensinar com precisão um dado assunto
ou tópico;
Informativo: informar a um grupo de
interessados o andamento ou resultado de um
trabalho (linhas gerais);
Discussão: informar a um grupo, que
conhece razoavelmente o assunto tratado,
sobre um novo método, resultado, dificuldade,
etc.;
Conferência: apresentação de artigo para
uma platéia, supostamente informada sobre o
grande tema abordado.
Recursos Disponíveis
Quadro Negro Transparências (retroprojetor) - Manuscritas
ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas; Data Show (microcomputador + retroprojetor) Canhão (microcomputador) Slides (projetor) Fitas de Vídeo (VCR + TV ou Canhão) Filmes (projetor) Outros Recursos Especializados
Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação
Completa: detalhista;
Suficientemente Completa: detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis;
Superficial (alto nível): apenas idéias
fundamentais são apresentadas;
Citações de Alto Nível: apenas o tema principal de cada sub-item é considerado.
Quadro ResumoTipo Aula Informativo Discussão Conferência
Q. Negro x - x -
T. Manusc. x X x -
T. Impressa x X x x
Data Show x X x x
Canhão x X x x
Slides * * * x
Vídeo Cas. * * * *
Filmes * * * *
R
E
C
U
R
S
O
Rec. Esp. * * * *
Completa x - x -
Suf. Comp. ** x ** x
Superficial ** x ** x
ABORDAGEM C. A. Nível ** x - **
* Situações especiais uso desses recursos** Situações específicas uso da abordagem mista
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação
Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Definições Gerais
Tipo da Apresentação
Recurso Adotado depende
do Abordagem Escolhida evento
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação
Organização da Apresentação
Assunto Abordado
(+)
Tempo Disponível
Definição dos Tópicos
Recurso Adotado
Transparência (slides)
Número de Transparências
Volume de Informação por Transparência
Tamanho e Tipos de Letras
Figuras, Gráficos e Tabelas
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Como Preparar uma Boa Transparência
Volume de Informação Sequência Lógica de Idéias Tópicos Curtos e Claros Escrita Legível (manuscrita ou impressa) Uso de Cores Figuras, Gráficos e Tabelas Código de Programas Execução de Programas ao Vivo
Volume da Informação
Não Pode Agredir a Platéia
Em Branco!
Um Único Tópico (casos especiais)
Alguns Tópicos Apenas:
Recomendação 6 (não mais do que 10)
Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos
Ordem da apresentação deve coincidir
razoavelmente com a dos itens listados
Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e
Não “Dissertações do Tema”
Seqüência Lógica das Idéias
Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador)
Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global
Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível
Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação
número de transparências: 10
1 a 1,5 minutos por transparência
5 minutos: título, identificação, resumo, agradecimentos, etc.
número médio de palavras: 2000 (20 min.) 100 palavras por minuto
trabalho global possui um número de palavras muito superior
Tópicos Curtos e Claros
Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas
Apresentar o Conteúdo Oralmente, de
Acordo com a Abordagem
Evitar “Dissertações” nos Itens
Permitir Criatividade na Apresentação
Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias
Prender a Atenção da Audiência
Escrita Legível
Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de
Cores
Impressa: Recursos Modernos São Amplos
(não exagerar!)
Tamanho das Letras leitura no fundo do salão sem esforço
adequado ao volume da informação
Exemplos (Windows)Arial 12 pontos
Arial 14 pontos
Arial 16 pontos
Arial 18 pontos
Arial 20 pontos
Arial 22 pontos
Arial 24 pontos
Arial 26 pontos
Arial 28 pontos
Arial 30 pontos
Tipo de Letra (fonte)
Escolha Pessoal
Evitar os “Artísticos”
Letras Legíveis
Exemplos (Windows):
Negrito Normal
Arial Arial
Banff Banff
Times New Roman Times New Roman
Century Gothic Century Gothic
Modern Modern
Bahamas Bahamas
President President
Arabia Arabia
Uso de Cores
Recomendado, com cautela
Exagero pode levar a Confusão e Ridículo
Cuidados Especiais Conforme o Recurso
Figuras, Gráficos e Tabelas
Figuras
Alto Nível Evitar Detalhes - podem gerar Confusão Legendas Claras e Minimizadas
Gráficos
Destacar Características Essenciais Requer Clareza na Apresentação Oral Legendas Claras e Minimizadas
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
Tempo de resposta (ms)
1 40 70
N. usuários
Comparação entre as técnicas abordadas
Padrão
Leitura 100%
Tempo ocioso
Atraso de 5 min.
3 discos conv.
3 discos parciais
Tabelas Usar Somente Quando Indispensáveis
Preferir Gráficos
Legendas Claras e Minimizadas
No. Usuários 1 40 70Padrão 6,8 11,2 24,2Leitura 100% 4,4 5,7 8,7Tempo ocioso 3,7 4,5 6,3Atraso 5 min. 5,3 7,5 13,13 discos conv. 6,8 7,2 8,33 discos parciais 4,4 4,6 5,0 0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
Tempo de resposta (ms)
1 40 70
N. usuários
Comparação entre as técnicas abordadas
Padrão
Leitura 100%
Tempo ocioso
Atraso de 5 min.
3 discos conv.
3 discos parciais
Códigos de Programas
Preferir Diagramas ou Algoritmos
Evitar Código Fonte (uso restrito)
Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis)
Códigos Longos Podem Gerar Confusão e
Dispersão da Platéia
Manter a Legibilidade
Referenciar Para os Interessados
Execução de Programas Ao Vivo
Uso de Projetores
Apenas Quando Indispensável
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Cuidados na Apresentação
Antes da Apresentação
Preparar-se Para a Apresentação
Ter Certeza do Balanceamento do Tempo
Verificar o Material Preparado
Vistoriar o Recinto da Apresentação
Vistoriar o Equipamento
Instalar Recursos Especiais
Hardware/Software
Durante a Apresentação
Postura Comportamento Posicionamento Respeito
Linguagem Adequada Interação Com a Platéia Motivação e Comportamento
Após a Apresentação
Cordialidade Tolerância
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Recomendações Gerais e Alertas
Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela
Preferir o Uso de “Apontadores” na Tela
Podem-se Usar “Apontadores” Óticos -
Cuidado!
Quando Necessário Usar Mais de Um
Recurso
Evitar o Perfeccionismo
NUNCA Ler as Transparências
Não Subestimar a Platéia
Não se Julgar Um ASTRO
Não Enganar
Evitar Gírias e Termos Vulgares
Descontrair a Platéia, se Possível.
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
Organizar Tudo a Priori Adequar a Apresentação ao Evento Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias
(quando necessário) Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos
Robôs Não Exagerar no Uso de Recursos Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia
Comentários Finais
Conteúdo
Introdução
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência
Cuidados na Apresentação
Recomendações Gerais e Alertas
Comentários Finais
FIM