diretoria de gestÃo de pessoas cd-2 (arlete bordin) coord geral de legislaÇÃo, lotaÇÃo,...
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DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
CD-2
(Arlete Bordin)
COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO,
LOTAÇÃO, CADASTRO E PAGAMENTO
CD-3(Rosenara Keller)
SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO
FG-1(Magali Pesamosca)
SETOR DE PAGAMENTO DE
PESSOALFG-2
(Josiara Nascimento)
COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAL
FG-1(Rita Liberalesso)
SETOR DE SELEÇÃO E INGRESSO
FG-2(Cíntia Cocco )
SETOR DE APERFEIÇOAMENTO
E DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAL
FG-2(Aline Botega)
DGPCOORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO
E PAGAMENTOVanise Nascimento PerobelliSETOR DE LOTAÇÃO E CADASTROSebastião Saraiva Neto Jonathan Simonin SalesCOORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E
DESENVOLVIMENTO DE PESSOALHelen Luci TaschettoRosecler MenezesSERVIÇO DE ASSESSORIAViviane Flores de Almeida HennigSERVIÇO DE APOIOAdriana Correa
Ações em desenvolvimento Coordenação e supervisão de registros de informações de servidores, nos sistemas de controle e operações de
processamento da folha de pagamento; Controle no pagamento de benefícios funcionais como auxilio saúde, pré-escolar, auxílio alimentação e auxílio transporte; Análise e Controle dos processos referentes à Concessão de Vantagens, descontos legais e obrigatórios, bem como seus
pagamentos no exercício e em exercícios anteriores; Análise e parecer dos projetos; coordenação e acompanhamento; certificação; dados mensais para PPA/SIMEC; elaboração e
envio do Relatório Anual de Capacitação (SIPEC/MPOG). Planejamento e execução de Concurso Público, provimentos e vacâncias, Instrução de Processos de aposentadoria e pensões; Controle do banco de equivalência dos servidores Docentes e quadro de referência dos servidores TAE assim como Cargos
de Direção e Funções Gratificadas; Controle nos processos de Afastamentos e Licenças; Planejamento e implantação de ações de registros funcionais assim como na movimentação de pessoal, Publicação e registro de atos de administrativos; coordenação e execução do boletim de serviço ordinário e extraordinário,
emissão de certidão, declaração e portarias de pessoal; Gestão e execução, no âmbito do Instituto, das orientações técnicas emanadas do SIPEC (Sistema de Pessoal Civil da União),
e das normas e diretrizes baixadas pelo Ministério da Educação. Atendimento a Auditoria interna e externa e demandas judiciais; Fundamentação processual administrativa - Emissão de pareceres ; Atuação em regulamentos internos de ações relacionadas a área de pessoal; Implantação e Coordenação do SIASS (Sistema Integrado de Assistência à Saúde do Servidor); Orientação aos servidores ativos, inativos, pensionistas , Professor Substituto e Temporário, acerca de assuntos ligados a vida
funcional. Recadastramento de servidores Aposentados e Pensionista.
Ações que necessitam serem implementadas Programa de Redimensionamento do Quadro de servidores do Instituto, Programa de Capacitação e
Aperfeiçoamento e Programa de Avaliação de Desempenho em cumprimento ao Plano de Desenvolvimento de Pessoal;
Planejamento e acompanhamento do perfil de vagas e demandas; Acompanhamento do processo de recrutamento nos Campi ( Processo Seletivo para Contratação de
Professor Substituto, Professor Temporário e Estagiário) Criação de mecanismo de informação sobre a tramitação de processos administrativos frente a
requerimentos dos usuários( servidores e público externos); Desenvolvimento de sistemas e aplicativos com o objetivo de aperfeiçoar a execução das atividades,
reduzindo o trabalho manual e tornando-a mais eficaz. Criação de banco de dados Institucional - Qualitativo e Quantitativo de pessoal. Promoção de programas de capacitação e desenvolvimento de pessoal com aproveitamento da força de
trabalho do Instituto; Criação do Setor de Assistência ao servidor para planejamento de ações voltadas à assistência e bem estar; Criação do Setor de Legislação e Normas, para assessoramento na Diretoria; Criação de uma secretaria para dar apoio na recepção, tramitação e arquivamento dos processos; Capacitar os servidores que trabalham nas coordenações de pessoal dos Campi, viabilizando a melhoria na
qualidade do atendimento ao s servidores assim como o publico externo; Implantação dos Exames Períodicos; Criação de Fluxos de trabalho; Criação do Boletim Informativo.
Indicadores que mostram avanços FARPESS – (Programa) Ficha Funcional atualizada; Relatório diário do Quantitativo de Pessoal – Total e por Campus; Relatório diário de movimentação de servidor; Controle de Progressão funcional Docente e TAE; Registro no SISAC dentro do prazo previsto; Revisão nos processos de pensões e aposentadorias; Expedição da documentação de servidores redistribuídos para outros Órgãos dentro do mês da
movimentação; Controle da freqüência de servidores cedidos, em licença acompanhamento de cônjuge com ônus e de
requisitados para outros Órgãos; Capacitação dos Coordenadores de pessoal dos Campi - no envio da documentação para o processamento da
Folha de Pagamento; Portaria nº 200/2009 - Institui o Boletim de serviço do IF Farroupilha ;• Instrução Normativa nº 001/2010 - Disciplina os Concursos Públicos para provimento de Cargos Técnico-
Administrativos em Educação;• Instrução Normativa nº 002/2010 – Disciplina os Concursos Públicos de Provas e Títulos para provimento de
cargos de Professor de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico;• Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova a Política de Gestão de Pessoas do IF Farroupilha;• Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova o Regulamento da Política de Gestão de Pessoas do IF
Farroupilha; Portaria nº 497/2010 - Regulamenta procedimentos de acompanhamento e Avaliação do Estágio probatório
• Portaria Normativa nº 699/2010 - Estabelece procedimementos para os atos de pessoal;• Determina percentuais máximos da Gratificação por Encargos de Curso e Concursos ( Port. 1200/2011)• Resolução – Conselho Superior nº 19/2011 – Aprova Regulamento para afastamento de capacitação e
qualificação dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação;• Resolução - Conselho Superior nº 45 /2011 - Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal
Técnico-Administrativo em Educação;• Resolução – Conselho Superior nº 46/2011 – Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal
Docente;• Portaria Normativa nº 253/2012 – Regulamenta procedimentos para Licença para Tratamento de Saúde;• Instrução Normativa nº 02/2012 - Regulamenta a Organização e tramitação dos Projetos de
Capacitação;
EFETIVOS ESTAGIARIOS SUBSTITU-TOS
APOSENTA-DOS
PENSION-ISTAS
TEM-PORÁRIOS
TOTAL
Servidores na Folha
861 53 51 43 23 28 1059
Servidores % 0.813031161473088
0.0500472143531634
0.0481586402266289
0.040604343720491
0.0217186024551464
0.0264400377714825
1
100
300
500
700
900
1100
Instituto Federal FarroupilhaServidores Efetivos – 25/06/2012
Quantitativo
Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos
São Borja São Vi-cente do
Sul
Santa Rosa
Santo Au-gusto
Panambi TOTAL
Docente 75 20 65 38 89 40 55 34 416
Tae 78 51 44 39 108 40 45 40 445
TOTAL 153 71 109 77 197 80 100 74 861
50
150
250
350
450
550
650
750
850
Instituto Federal FarroupilhaServidores Efetivos – 25/06/2012
DocenteTaeTOTAL
Alegrete75
18%
Reitoria205%
Júlio de Castilhos65
16%
São Borja389%
São Vicente do Sul89
21%
Santa Rosa40
10%
Santo Augusto55
13%
Panambi348%
Instituto Federal FarroupilhaDocentes
Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi
Alegrete78
18%
Reitoria51
11%
Júlio de Castilhos44
10%
São Borja399%
São Vicente do Sul10824%
Santa Rosa409%
Santo Augusto45
10%
Panambi409%
Instituto Federal FarroupilhaTécnicos-Administrativos em Educação
Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi
Alegrete15318%
Reitoria718%
Júlio de Castilhos10913%
São Borja779%
São Vicente do Sul19723%
Santa Rosa809%
Santo Augusto10012%
Panambi749%
Instituto Federal FarroupilhaTotal de Servidores
Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi
ESTAGIÁRIOS - IF FARROUPILHA
Estagiário
São V. Sul Alegrete
Júlio de Castilhos
Santo Augusto
Santa Rosa São Borja Panambi Reitoria Total
NI 4 4 3 3 0 0 0 0 14
NS 8 14 16 6 0 4 0 0 48
Total 12 18 19 9 0 4 0 0 62
ESTAGIÁRIOS
SVS12
19%
AL18
29%JC19
31%
SAUG9
15%
SB4
6%
SVS
AL
JC
SAUG
SB
TIPO
CARGO TOTALPROF.EBTT TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM
EDUCAÇÃO/NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO“E” “D” “C”
REMOÇÃO 22 11 04 03 40REDISTRIBUIÇÃO DE IFEs PARA
O IF FARROUPILHA
15
23
24
03
65
REDISTRIBUIÇÃO DO IF
FARROUPILHA PARA IFEs
05
03
02
02
12
TOTAL 42 37 30 08 117
Movimentação de servidores - Não efetivadas
MOVIMENTAÇÃO 2012 EFETIVADAS /DESTINO
EXONERADOS 201201 PEDRO HENRIQUE BURGER POZZEBON TAE ENGENHEIRO CIVIL E ESPEC
REDISTRIBUIDOS 2012
01 ANNA CAROLINA SALGADO JARDIM (IFSP) DOC PROF EBTT D SA02 ANGELITA ZIMMERMANN (UFSM) TAE TEC ASSUN EDUC E ESPEC03 ALEXSANDRO WEBER BRITO (UFFS) TAE TEC TECNOL INFORM D GRAD04 CARLOS ALBERTO CASALI (UFTP) DOC PROF EBTT D MEST05 CLAUDIO HUMBERTO DA SILVA CORREA (UFSM) TAE AUX AGROPEC B EM06 CRISTINA DOS S. LINDEMAYER CARIOLATO (UNIPAMPA) TAE ASSIST ADM D GRAD07 DENIZE MARIA SOTT (IFRS) TAE TEC EM CONTABILIDADE D GRAD08 LUCIANO DA COSTA BARZOTTO (UFTP) DOC PROF EBTT D MEST09 MARCIA REJANE KRISTIUK ZANCAN (UFSM) DOC PROF EBTT D MEST10 MARGARET BASSO (UFSM) TAE BIBLIOTECARIO – DOCUMEN E GRAD11 MATEUS DE OLIVEIRA COUTO (IFSUL) DOC PROF EBTT D MEST12 ROBERTA SOUZA SANTOS (UFSM) TAE ASSIST ADM D EM13 FRANCISCA BRUM TOLIO (IFRS) DOC PROF EBTT D GRAD14 OMAR JUNIOR GARCIA SILVEIRA (IFRS) DOC PROF EBTT D DOU
VACÂNCIAS 2012
01 ALEXANDRE TEN CATEN DOC PROF EBTT D MEST02 JOÃO CANDIDO DE LIMA DOC PROF EBTT D MEST03 MAGALI TERESINHA DA SILVA TAE ASSIST ADM D EM04 SIMONE SAYDELLES DA ROSA TAE ASSIST ALUNO C GRAD
TIPO
CARGO TOTALPROF.
EBTTTÉCNICO ADMINISTRATIVO EM
EDUCAÇÃO/NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO
“E” “D” “C” “B”
EXONERAÇÃO - 0 - 01 - 0 - - 0 - - 0 - 01
REDISTRIBUIÇÃO
07
02 04 - 0 - 01 14
VACÂNCIA 02
- 0 -
01 01 - 0 - 04
TOTAL 09
03 05 01 01 19
Movimentação de servidores 2012 Efetivadas/DestinoQUADRO RESUMO
Projeção Servidores Capacitados 2012(Fonte: Projetos do Plano Anual de Capacitação e
Dados dos campi)
Projetos Capacitação Submetidos - 2012
Capacitação Sob Demanda 2012 Servidores Capacitados Externamente (até maio)
(Fonte: Dados dos campi)
UNIDADE DE ENSINO
CARGOS DE DIREÇÃO/CÓDIGOS
TOTAL CD(A)
FUNÇÃO GRATIFICADA/CÓDIGOS TOTALFG(B)
TOTAL CD e FG
(A) + (B)CD-1 CD-2 CD-3 CD-4 FG-1 FG-2 FG-3 FG-4 FG-5
REITORIA 01 05 03 07 16 10 12 - - - 22 38ALEGRET
E- 01 02 05 08 04 06 03 08 11 32 40
JÚLIO DE CASTILH
OS
- 01 01 02 04 04 08 - - - 12 16
PANANBI - 01 01 01 03 02 08 - 01 01 12 15SANTA ROSA
- 01 01 02 04 02 08 - 01 01 12 16
SANTO AUGUSTO
- 01 01 02 04 04 08 - - - 12 16
SÃO BORJA
-
01 01 01 03 02 08 01 - 01 12 15
SÃO VICENTE DO SUL
- 01 04 10 15 10 06 02 04 10 32 47
TOTAL 01 12 14 30 57 38 64 06 14 24 146 203
CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA PERTENCENTE AO IF FARROUPILHA
Funções Reitoria Alegrete Júlio de Castilhos Panambi Santa Rosa Santo Augusto São Borja São Vicente do Sul Total
CD - 0001 1 0 0 0 0 0 0 0 1CD - 0002 5 1 1 1 1 1 1 1 12CD - 0003 3 2 1 1 1 1 1 3 13CD - 0004 7 4 2 1 2 2 1 10 29FG - 0001 12 4 4 2 2 4 2 10 40FG - 0002 11 6 8 8 8 6 8 5 60FG - 0003 0 3 0 0 0 0 1 2 6FG - 0004 0 8 0 1 1 0 0 4 14FG - 0005 0 11 0 1 1 0 1 10 24
Total 39 39 16 15 16 14 15 45 199
CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA OCUPADAS NO IF FARROUPILHA
Demonstrativos dos Cargos de Direção
Demonstrativos das Funções Gratificadas
2215%
3222%
128%12
8%
128%
128%
128%
3222%
REITORIA
AL
JC
PB
SR
SAUG
SB
SVS