diretoria de gestÃo de pessoas cd-2 (arlete bordin) coord geral de legislaÇÃo, lotaÇÃo,...

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DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS CD-2 (Arlete Bordin) COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO E PAGAMENTO CD-3 (Rosenara Keller) SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO FG-1 (Magali Pesamosca) SETOR DE PAGAMENTO DE PESSOAL FG-2 (Josiara Nascimento) COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL FG-1 (Rita Liberalesso) SETOR DE SELEÇÃO E INGRESSO FG-2 (Cíntia Cocco ) SETOR DE APERFEIÇOAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL FG-2 (Aline Botega)

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DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

CD-2

(Arlete Bordin)

COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO,

LOTAÇÃO, CADASTRO E PAGAMENTO

CD-3(Rosenara Keller)

SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO

FG-1(Magali Pesamosca)

SETOR DE PAGAMENTO DE

PESSOALFG-2

(Josiara Nascimento)

COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAL

FG-1(Rita Liberalesso)

SETOR DE SELEÇÃO E INGRESSO

FG-2(Cíntia Cocco )

SETOR DE APERFEIÇOAMENTO

E DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAL

FG-2(Aline Botega)

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DGPCOORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO

E PAGAMENTOVanise Nascimento PerobelliSETOR DE LOTAÇÃO E CADASTROSebastião Saraiva Neto Jonathan Simonin SalesCOORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E

DESENVOLVIMENTO DE PESSOALHelen Luci TaschettoRosecler MenezesSERVIÇO DE ASSESSORIAViviane Flores de Almeida HennigSERVIÇO DE APOIOAdriana Correa

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Ações em desenvolvimento Coordenação e supervisão de registros de informações de servidores, nos sistemas de controle e operações de

processamento da folha de pagamento; Controle no pagamento de benefícios funcionais como auxilio saúde, pré-escolar, auxílio alimentação e auxílio transporte; Análise e Controle dos processos referentes à Concessão de Vantagens, descontos legais e obrigatórios, bem como seus

pagamentos no exercício e em exercícios anteriores; Análise e parecer dos projetos; coordenação e acompanhamento; certificação; dados mensais para PPA/SIMEC; elaboração e

envio do Relatório Anual de Capacitação (SIPEC/MPOG). Planejamento e execução de Concurso Público, provimentos e vacâncias, Instrução de Processos de aposentadoria e pensões; Controle do banco de equivalência dos servidores Docentes e quadro de referência dos servidores TAE assim como Cargos

de Direção e Funções Gratificadas; Controle nos processos de Afastamentos e Licenças; Planejamento e implantação de ações de registros funcionais assim como na movimentação de pessoal, Publicação e registro de atos de administrativos; coordenação e execução do boletim de serviço ordinário e extraordinário,

emissão de certidão, declaração e portarias de pessoal; Gestão e execução, no âmbito do Instituto, das orientações técnicas emanadas do SIPEC (Sistema de Pessoal Civil da União),

e das normas e diretrizes baixadas pelo Ministério da Educação. Atendimento a Auditoria interna e externa e demandas judiciais; Fundamentação processual administrativa - Emissão de pareceres ; Atuação em regulamentos internos de ações relacionadas a área de pessoal; Implantação e Coordenação do SIASS (Sistema Integrado de Assistência à Saúde do Servidor); Orientação aos servidores ativos, inativos, pensionistas , Professor Substituto e Temporário, acerca de assuntos ligados a vida

funcional. Recadastramento de servidores Aposentados e Pensionista.

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Ações que necessitam serem implementadas Programa de Redimensionamento do Quadro de servidores do Instituto, Programa de Capacitação e

Aperfeiçoamento e Programa de Avaliação de Desempenho em cumprimento ao Plano de Desenvolvimento de Pessoal;

Planejamento e acompanhamento do perfil de vagas e demandas; Acompanhamento do processo de recrutamento nos Campi ( Processo Seletivo para Contratação de

Professor Substituto, Professor Temporário e Estagiário) Criação de mecanismo de informação sobre a tramitação de processos administrativos frente a

requerimentos dos usuários( servidores e público externos); Desenvolvimento de sistemas e aplicativos com o objetivo de aperfeiçoar a execução das atividades,

reduzindo o trabalho manual e tornando-a mais eficaz. Criação de banco de dados Institucional - Qualitativo e Quantitativo de pessoal. Promoção de programas de capacitação e desenvolvimento de pessoal com aproveitamento da força de

trabalho do Instituto; Criação do Setor de Assistência ao servidor para planejamento de ações voltadas à assistência e bem estar; Criação do Setor de Legislação e Normas, para assessoramento na Diretoria; Criação de uma secretaria para dar apoio na recepção, tramitação e arquivamento dos processos; Capacitar os servidores que trabalham nas coordenações de pessoal dos Campi, viabilizando a melhoria na

qualidade do atendimento ao s servidores assim como o publico externo; Implantação dos Exames Períodicos; Criação de Fluxos de trabalho; Criação do Boletim Informativo.

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Indicadores que mostram avanços FARPESS – (Programa) Ficha Funcional atualizada; Relatório diário do Quantitativo de Pessoal – Total e por Campus; Relatório diário de movimentação de servidor; Controle de Progressão funcional Docente e TAE; Registro no SISAC dentro do prazo previsto; Revisão nos processos de pensões e aposentadorias; Expedição da documentação de servidores redistribuídos para outros Órgãos dentro do mês da

movimentação; Controle da freqüência de servidores cedidos, em licença acompanhamento de cônjuge com ônus e de

requisitados para outros Órgãos; Capacitação dos Coordenadores de pessoal dos Campi - no envio da documentação para o processamento da

Folha de Pagamento; Portaria nº 200/2009 - Institui o Boletim de serviço do IF Farroupilha ;• Instrução Normativa nº 001/2010 - Disciplina os Concursos Públicos para provimento de Cargos Técnico-

Administrativos em Educação;• Instrução Normativa nº 002/2010 – Disciplina os Concursos Públicos de Provas e Títulos para provimento de

cargos de Professor de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico;• Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova a Política de Gestão de Pessoas do IF Farroupilha;• Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova o Regulamento da Política de Gestão de Pessoas do IF

Farroupilha; Portaria nº 497/2010 - Regulamenta procedimentos de acompanhamento e Avaliação do Estágio probatório

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• Portaria Normativa nº 699/2010 - Estabelece procedimementos para os atos de pessoal;• Determina percentuais máximos da Gratificação por Encargos de Curso e Concursos ( Port. 1200/2011)• Resolução – Conselho Superior nº 19/2011 – Aprova Regulamento para afastamento de capacitação e

qualificação dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação;• Resolução - Conselho Superior nº 45 /2011 - Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal

Técnico-Administrativo em Educação;• Resolução – Conselho Superior nº 46/2011 – Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal

Docente;• Portaria Normativa nº 253/2012 – Regulamenta procedimentos para Licença para Tratamento de Saúde;• Instrução Normativa nº 02/2012 - Regulamenta a Organização e tramitação dos Projetos de

Capacitação;

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EFETIVOS ESTAGIARIOS SUBSTITU-TOS

APOSENTA-DOS

PENSION-ISTAS

TEM-PORÁRIOS

TOTAL

Servidores na Folha

861 53 51 43 23 28 1059

Servidores % 0.813031161473088

0.0500472143531634

0.0481586402266289

0.040604343720491

0.0217186024551464

0.0264400377714825

1

100

300

500

700

900

1100

Instituto Federal FarroupilhaServidores Efetivos – 25/06/2012

Quantitativo

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Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos

São Borja São Vi-cente do

Sul

Santa Rosa

Santo Au-gusto

Panambi TOTAL

Docente 75 20 65 38 89 40 55 34 416

Tae 78 51 44 39 108 40 45 40 445

TOTAL 153 71 109 77 197 80 100 74 861

50

150

250

350

450

550

650

750

850

Instituto Federal FarroupilhaServidores Efetivos – 25/06/2012

DocenteTaeTOTAL

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Alegrete75

18%

Reitoria205%

Júlio de Castilhos65

16%

São Borja389%

São Vicente do Sul89

21%

Santa Rosa40

10%

Santo Augusto55

13%

Panambi348%

Instituto Federal FarroupilhaDocentes

Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi

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Alegrete78

18%

Reitoria51

11%

Júlio de Castilhos44

10%

São Borja399%

São Vicente do Sul10824%

Santa Rosa409%

Santo Augusto45

10%

Panambi409%

Instituto Federal FarroupilhaTécnicos-Administrativos em Educação

Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi

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Alegrete15318%

Reitoria718%

Júlio de Castilhos10913%

São Borja779%

São Vicente do Sul19723%

Santa Rosa809%

Santo Augusto10012%

Panambi749%

Instituto Federal FarroupilhaTotal de Servidores

Alegrete Reitoria Júlio de Castilhos São BorjaSão Vicente do Sul Santa Rosa Santo Augusto Panambi

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ESTAGIÁRIOS - IF FARROUPILHA

Estagiário

São V. Sul Alegrete

Júlio de Castilhos

Santo Augusto

Santa Rosa São Borja Panambi Reitoria Total

NI 4 4 3 3 0 0 0 0 14

NS 8 14 16 6 0 4 0 0 48

Total 12 18 19 9 0 4 0 0 62

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ESTAGIÁRIOS

SVS12

19%

AL18

29%JC19

31%

SAUG9

15%

SB4

6%

SVS

AL

JC

SAUG

SB

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 TIPO

CARGO  TOTALPROF.EBTT TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM

EDUCAÇÃO/NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO“E” “D” “C”

REMOÇÃO 22 11 04 03 40REDISTRIBUIÇÃO DE IFEs PARA

O IF FARROUPILHA

 15

 23

 24

 03

 65

REDISTRIBUIÇÃO DO IF

FARROUPILHA PARA IFEs

 05

 03

 02

 02

 12

TOTAL 42 37 30 08 117

Movimentação de servidores - Não efetivadas

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MOVIMENTAÇÃO 2012 EFETIVADAS /DESTINO

EXONERADOS 201201 PEDRO HENRIQUE BURGER POZZEBON TAE ENGENHEIRO CIVIL E ESPEC

REDISTRIBUIDOS 2012

01 ANNA CAROLINA SALGADO JARDIM (IFSP) DOC PROF EBTT D SA02 ANGELITA ZIMMERMANN (UFSM) TAE TEC ASSUN EDUC E ESPEC03 ALEXSANDRO WEBER BRITO (UFFS) TAE TEC TECNOL INFORM D GRAD04 CARLOS ALBERTO CASALI (UFTP) DOC PROF EBTT D MEST05 CLAUDIO HUMBERTO DA SILVA CORREA (UFSM) TAE AUX AGROPEC B EM06 CRISTINA DOS S. LINDEMAYER CARIOLATO (UNIPAMPA) TAE ASSIST ADM D GRAD07 DENIZE MARIA SOTT (IFRS) TAE TEC EM CONTABILIDADE D GRAD08 LUCIANO DA COSTA BARZOTTO (UFTP) DOC PROF EBTT D MEST09 MARCIA REJANE KRISTIUK ZANCAN (UFSM) DOC PROF EBTT D MEST10 MARGARET BASSO (UFSM) TAE BIBLIOTECARIO – DOCUMEN E GRAD11 MATEUS DE OLIVEIRA COUTO (IFSUL) DOC PROF EBTT D MEST12 ROBERTA SOUZA SANTOS (UFSM) TAE ASSIST ADM D EM13 FRANCISCA BRUM TOLIO (IFRS) DOC PROF EBTT D GRAD14 OMAR JUNIOR GARCIA SILVEIRA (IFRS) DOC PROF EBTT D DOU

VACÂNCIAS 2012

01 ALEXANDRE TEN CATEN DOC PROF EBTT D MEST02 JOÃO CANDIDO DE LIMA DOC PROF EBTT D MEST03 MAGALI TERESINHA DA SILVA TAE ASSIST ADM D EM04 SIMONE SAYDELLES DA ROSA TAE ASSIST ALUNO C GRAD

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 TIPO

CARGO  TOTALPROF.

EBTTTÉCNICO ADMINISTRATIVO EM

EDUCAÇÃO/NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO

“E” “D” “C” “B”

EXONERAÇÃO - 0 - 01 - 0 - - 0 - - 0 - 01 

REDISTRIBUIÇÃO

07 

02 04 - 0 - 01 14

VACÂNCIA 02 

- 0 -

01 01 - 0 - 04

TOTAL 09  

03 05 01 01 19

Movimentação de servidores 2012 Efetivadas/DestinoQUADRO RESUMO

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Projeção Servidores Capacitados 2012(Fonte: Projetos do Plano Anual de Capacitação e

Dados dos campi)

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Projetos Capacitação Submetidos - 2012

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Capacitação Sob Demanda 2012 Servidores Capacitados Externamente (até maio)

(Fonte: Dados dos campi)

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UNIDADE DE ENSINO

CARGOS DE DIREÇÃO/CÓDIGOS

TOTAL CD(A)

FUNÇÃO GRATIFICADA/CÓDIGOS TOTALFG(B)

TOTAL CD e FG

(A) + (B)CD-1 CD-2 CD-3 CD-4 FG-1 FG-2 FG-3 FG-4 FG-5

REITORIA 01 05 03 07 16 10 12 - - - 22 38ALEGRET

E- 01 02 05 08 04 06 03 08 11 32 40

JÚLIO DE CASTILH

OS

- 01 01 02 04 04 08 - - - 12 16

PANANBI - 01 01 01 03 02 08 - 01 01 12 15SANTA ROSA

- 01 01 02 04 02 08 - 01 01 12 16

SANTO AUGUSTO

- 01 01 02 04 04 08 - - - 12 16

SÃO BORJA

01 01 01 03 02 08 01 - 01 12 15

SÃO VICENTE DO SUL

- 01 04 10 15 10 06 02 04 10 32 47

TOTAL 01 12 14 30 57 38 64 06 14 24 146 203

CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA PERTENCENTE AO IF FARROUPILHA

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Funções Reitoria Alegrete Júlio de Castilhos Panambi Santa Rosa Santo Augusto São Borja São Vicente do Sul Total

CD - 0001 1 0 0 0 0 0 0 0 1CD - 0002 5 1 1 1 1 1 1 1 12CD - 0003 3 2 1 1 1 1 1 3 13CD - 0004 7 4 2 1 2 2 1 10 29FG - 0001 12 4 4 2 2 4 2 10 40FG - 0002 11 6 8 8 8 6 8 5 60FG - 0003 0 3 0 0 0 0 1 2 6FG - 0004 0 8 0 1 1 0 0 4 14FG - 0005 0 11 0 1 1 0 1 10 24

Total 39 39 16 15 16 14 15 45 199

CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA OCUPADAS NO IF FARROUPILHA

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Demonstrativos dos Cargos de Direção

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Demonstrativos das Funções Gratificadas

2215%

3222%

128%12

8%

128%

128%

128%

3222%

REITORIA

AL

JC

PB

SR

SAUG

SB

SVS