direito processual civil 1. actos processuais em geral 1. 4.actos da secretaria

Direito Processual Civil1. Actos Processuais em geral

1. 4.Actos da secretaria

Direito Processual CivilActos Processuais em geral

ACTOS DA SECRETARIA

• a autuação e regular tramitação dos processos pendentes;

As secretarias judiciais asseguram:

•o expediente;

em conformidade com as leis de processo e na dependência funcional do magistrado competente.

- art.ºs 119.º da Lei n.º 3/99, de 13/01; 6.º, n.º 3 do EFJ (aprovado pelo DL 343/99, na redacção dada pelo art.º 1.º do Dec. Lei n.º 96/2002, de 12/04) e 161.º, n.º 1 do CPC.


ACTOS DA SECRETARIA

• Incumbe-lhe, pois, realizar oficiosamente as diligências necessárias para que o fim dos despachos possa ser prontamente alcançado (art.º 161.º, n.ºs. 1 e 2).


ACTOS DA SECRETARIA

É proibida a pratica de actos inúteis – para além de quebrar a boa ordem processual, ofendem os princípios da economia e da celeridade processual, podendo implicar a responsabilização do oficial de justiça no pagamento de custas (art.ºs 137.º e 448.º, n.º 2);


ACTOS DA SECRETARIA

Os actos processuais devem ser redigidos em língua portuguesa e ter a forma que, nos termos mais simples, melhor correspondam ao fim que visam atingir, devendo o seu conteúdo ser claro e não deixar dúvidas quanto à sua autenticidade (art.ºs 139.º e 138.º);


ACTOS DA SECRETARIA

•A forma dos actos é determinada pela lei que vigore no momento da sua prática (art.º 142.º);

•A forma do processo é determinada pela lei que vigorar à data da propositura da acção (art.º 142.º);


ACTOS DA SECRETARIA

•Há actos que são praticados oficiosamente, ou seja,independentemente de despacho a ordená-los (ex. cfr. art.º 229.º do CPC);

•Não se praticam actos judiciais nos dias em que os tribunais estiverem encerrados, nem durante as férias judiciais, à excepção das citações, notificações e daqueles que se destinem a evitar dano irreparável, bem como os actos urgentes (art.º 143.º do CPC.);


ACTOS DA SECRETARIA

Nas relações com os mandatários judiciais os oficiais de justiça agirão com especial correcção e urbanidade (art.º 161.º, n.º 3), prestando às partes interessadas, seus representantes ou mandatários judiciais ou aos funcionários destes, devidamente credenciados, informações precisas acerca dos processos pendentes (art.º 167.º, n.º 3).


ACTOS DA SECRETARIA

Os autos e termos são, em regra, lavrados na secretaria e deles constarão a data e o lugar da prática do acto e dos demais elementos essenciais (art.º 163.º, n.º 1).


ACTOS DA SECRETARIA

Os espaços em branco devem ser inutilizados e as emendas, rasuras ou entrelinhas devem ser devidamente ressalvadas, sendo que a ressalva de números rasurados é acompanhada da escrita por extenso (art.ºs 138.º, n.º 4 e 163.º, n.º 2).


ACTOS DA SECRETARIA

Os oficiais de justiça devem assinar os autos e termos que elaborem, juntamente com as demais pessoas referidas no art.º 164.º. E, para além disso, devem rubricar as folhas que não contenham a sua assinatura (art.º 165.º, n.º 1).As partes e seus mandatários têm o direito de rubricar quaisquer folhas do processo (art.º 165.º, n.º 2).


ACTOS DA SECRETARIA

O processo será autuado de modo a facilitar a inclusão das peças que nele são sucessivamente incorporadas e a impedir o seu extravio.


ACTOS DA SECRETARIA

O n.º 5 do art.º 138.º permite o uso de meios informáticos no tratamento e execução de quaisquer actos ou peças processuais. No mesmo sentido, colhe-se do art.º 132.º da Lei n.º 3/99, de 13/01, que“ a informática será utilizada para o tratamento de dados relativos à gestão dos tribunais judiciais e à tramitação processual, com respeito pelas disposições constitucionais e legais em vigor.”


ACTOS DA SECRETARIA

A tramitação dos processos é efectuada electronicamente em termos a definir por portaria do Ministro da Justiça, devendo as disposições processuais relativas a actos dos magistrados e das secretarias judiciais ser objecto das adaptações práticas que se revelem necessárias. 2 - A tramitação electrónica dos processos garante a respectiva integralidade, autenticidade e inviolabilidade.

Artº138º-A


ACTOS DA SECRETARIA

• Dos actos dos funcionários da secretaria judicial é sempre admissível reclamação para o juiz de que aquela depende funcionalmente – art.º 161.º, n.ºs 1 e 5;

• Os erros e omissões praticados pela secretaria judicial não podem, em qualquer caso, prejudicar as partes – art.º 161.º, n.º 6.


ACTOS DA SECRETARIA

Prazos para o expediente – art.º 166.º

No prazo de 5 dias são praticados os actos respeitantes a conclusões, vistas, exames, notificações, cumprimento de despachos e sentenças, etc., ressalvados os casos urgentes, os quais devem ser praticados imediatamente.


ACTOS DA SECRETARIA

Prazos para o expediente – art.º 166.º

• Os requerimentos que não respeitem ao andamento de processos pendentes;

•Submeter a despacho do juiz os “papéis” extemporaneamente apresentados ou cuja junção suscite dúvidas.

• Juntar os requerimentos, respostas, articulados e alegações aos processos a que se destinam; ou

No próprio dia, sendo possível, a secretaria deve submeter a despacho, avulsamente:


ACTOS DA SECRETARIA

Publicidade do processo

A natureza pública do processo civil traduz-se no direito de exame econsulta dos autos na secretaria e de obtenção de cópias ou certidões dequaisquer peças nele incorporadas, pelas partes ou seus representantes, porqualquer advogado ou solicitador, mesmo que não esteja constituído mandatáriodas partes, ou por quem revele interesse “atendível” – art.º 167.º, n.º 3 – e emcaso de dúvida, sobre este direito de acesso ao processo, a secretariasubmetê-la-á, por escrito, à apreciação do juiz – art.º 172.º, n.º 1.

Direito Processual Civil

Actos Processuais em geralACTOS EM GERAL

ACTOS DA SECRETARIA

Publicidade do processoNo entanto, se for recusado o acesso a qualquer processo, abrir-se-áimediatamente conclusão ao juiz a informar justificadamente o facto, para serproferida decisão, nos termos previstos no n.º 2 do art.º 172.º.



ACTOS DA SECRETARIA

Publicidade do processoOs mandatários judiciais têm acesso, através do habilusnet.mj.pt, aoshistóricos dos processos em que intervêm, bastando que previamente seregistem no serviço.



ACTOS DA SECRETARIA


O processo civil é público, salvas as restrições previstas na lei, pelo que oacesso é limitado nos casos em que a divulgação do seu conteúdo possacausar dano à dignidade das pessoas, à intimidade da vida privada ou familiar ou à moral pública, ou pôr em causa a eficácia da decisão a proferir, de que são exemplos, não só os processos constantes das alíneas a) e b) do n.º 2 do art.º168.º, a que apenas podem ter acesso as partes e os seus mandatários, bem como noutros previstos em legislação externa ao Código de Processo Civil (ex.Regulação do Poder Paternal, suas alterações ou incidentes, e processos de



ACTOS DA SECRETARIA


Sobre a confiança de processos, ver os art.ºs 169.º a 173.º do CPC, n.º 3do art.º 125.º da Lei n.º 3/99, e ainda art.ºs 55.º, n.º 2, 108.º e 110.º do Código das Custas JudiciaisAssim, apenas podem solicitar, verbalmente ou por escrito, a

confiança de processos pendentes, os mandatários judiciais constituídos pelas partes, os magistrados do Ministério Público e os que exerçam o patrocínio por nomeação oficiosa –art.º 169.º, n.º 1.



ACTOS DA SECRETARIA


Tratando-se de processos findos, a possibilidade de confiança dosprocessos alarga-se a qualquer pessoa capaz de exercer o mandato judicial(advogados, advogados estagiários e solicitadores) – art.º 169.º, n.º2.



ACTOS DA SECRETARIA


A secretaria confia o processo pelo prazo de cinco dias, que pode serreduzido se causar embaraço grave ao andamento da causa, excepto quando,por lei ou por despacho do juiz, o mandatário tenha prazo para exame, casos emque lhe será facultado o processo pelo prazo marcado (exemplos: alegações porescrito dos art.ºs 484.º, n.º 2, 657.º e 698.º, n.º 2) – art.º 169.º, n.º 3 e 171.º.Esta recusa é fundamentada e comunicada por escrito ao interessado, quedela pode reclamar para o juiz nos termos do art.º 172.º.



ACTOS DA SECRETARIA


A entrega e restituição do processo é registada em livro especialconforme o preceituado no art.º 173.º.



ACTOS DA SECRETARIA


Sobre a passagem de certidões convém ter presente o que dispõem osart.ºs 174.º e 175.º.Tratando-se de processos a que alude o art.º 168.º (acções de divórcio,separação de pessoas e bens, etc.) as certidões apenas serão passadas apósdespacho de deferimento proferido sobre o requerimento escrito que justifiquea sua necessidade, sendo aí fixados os limites da certidão – art.º 174.º, n.º 2.



ACTOS DA SECRETARIA


Nos restantes casos, é dever da secretaria passar as certidões que lheforem solicitadas, verbalmente ou por escrito, sem necessidade dedespacho, pelas partes no processo, por quem possa exercer o mandatojudicial ou ainda por quem revele interesse atendível em as obter – art.º 174.º,n.º 1.



ACTOS DA SECRETARIA


São passadas no prazo de cinco dias, salvo nos casos de urgência ou demanifesta impossibilidade, caso em que se consignará o dia em que devemser levantadas – art.º 175.º, n.º 1. 25Quanto à recusa ou atraso na passagem de certidões é de observar odisposto nos n.ºs 2 e 3 do art.º 175.º.



ACTOS DA SECRETARIA

COMUNICAÇÃO DOS ACTOS

a competência territorial dum tribunal judicial de 1ªinstância, circunscreve-se, em regra, à área da comarca onde ele está sediado, podendo os funcionários do Supremo Tribunal de Justiça, das Relações e dos Tribunais cuja área de jurisdição abranja o distrito ou o círculo judicial, praticar os actos directamente em toda a área de jurisdição do respectivo Tribunal (art.º 162.º do CPC. e art.ºs 21.º e 22.º da Lei n.º 3/99, de 13.01).



ACTOS DA SECRETARIA


Porém, os actos que devam ser praticados fora da comarca são solicitados ao tribunal ou autoridade que exerça a sua competência nessa área ou, em certos casos, comunicados directamente pelo correio aos destinatários (art.ºs 176.º, n.º 3, 252.º-A, n.º 1, al. b) e 245.º, n.º 2, todos do CPC.).



ACTOS DA SECRETARIA


Temos, assim, que dicotomizar as comunicações dos actos judiciais em:a)- Dentro da área da comarca; eb)- Fora da área da comarca;b1)- território nacional;b2)- estrangeiro (UE);

b3)- estrangeiro (fora UE).



ACTOS DA SECRETARIA


a) Dentro da área da comarcaSe é necessário comunicar determinados actos dentro da área da comarca, que não possam ou não devam ser efectuados pelo correio (por exemplo, quando se mostrar mais célere a citação por contacto pessoal – art.º 239.º, n.º1), utiliza-se o “mandado”, nos termos do art.º 176.º, n.º 2.Trata-se de um documento elaborado pelo funcionário da secretariacompetente, que o assina, embora passado em nome do juiz ou relator (art.º189.º). Dele apenas constam, além da ordem do juiz, as indicaçõesindispensáveis ao seu cumprimento (art.º 191.º).



ACTOS DA SECRETARIA


b) Fora da área da comarcaCom excepção das citações e notificações pelo correio, que são enviadasdirectamente ao citando, se o acto dever ser praticado fora da comarca, solicitarse-á a sua realização à entidade competente com jurisdição na área respectiva,através de:Carta precatória - quando solicitado a um tribunalou cônsul portuguêséassinada pelo juiz e deve ser cumprida no prazomáximo de 2 meses (art.º 176.º-n.º 1, 178.º e 181.º-nº1



ACTOS DA SECRETARIA


Carta rogatória - quando solicitado a autoridade estrangeira - éassinada pelo juiz, e deve ser cumprida no prazomáximo de 3 meses (art.ºs 176.º, n.º 1, 178.º e 181.º,n.º 2);Ofício - quando se solicite, apenas, informações, envio de documentos,a realização de actos que não exijam intervenção dos serviçosjudiciários ou a sustação do cumprimento de uma cartaprecatória expedida;Outros meios - na transmissão de quaisquer mensagens e naexpedição ou devolução de cartas precatórias, além das vias postal, telefónica, rádio, telecópia e os meiostelemáticos (correio electrónico e outras formas detransmissão electrónica de dados).


Actos Processuais em geral

ACTOS ESPECIAIS

DISTRIBUIÇÃOA distribuição visa repartir com igualdade o serviço do tribunal. Éatravés dela e das operações de classificação, numeração e sorteio dos papéissujeitos a distribuição, que se designa a secção e a vara ou juízo em que oprocesso vai correr termos ou o juiz que vai exercer as funções de relator – art.ºs209.º, 215.º e 216.º.Hoje em dia todos os tribunais dispõem de aplicações informáticas queprocedem à distribuição automática dos papéis a coberto do disposto no art.

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