dimensionamento da forÇa de trabalho da u f t m

UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO

JULHO/2012

ProRH

DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Missão da UFTM

“Atuar na geração, difusão, promoção de conhecimentos e

na formação de profissionais conscientes e comprometidos

com o desenvolvimento sócio_econômico, cultural e

tecnológico, proporcionando a melhoria da qualidade de

vida da população”


UFTM em números

Docentes 512

Técnico Administrativos 1.473

Total de Servidores 1.985

Colaboradores da Funepu 1.151

Colaboradores Terceirizados 252

Alunos na graduação 4.400

Alunos na pós-graduação 521

Total de alunos 4.921


UFTM em números

Cursos de Graduação 24

Cursos Técnicos 8

Cursos de especialização 2

Residência Médica 28 programas de especialização

Residência Integrada Multip. em Saúde 3 áreas de concentração

Programas de Mestrado 5

Programas de Doutorado 2


UFTM em números - HC

Nº de leitos 290, sendo 20 UTI Infantil, 10 UTI Adulto e 10 UTI Coronariano

Corpo Clínico 448 médicos com diferentes especializações que atuam tanto na área acadêmica quanto assistencial

Área física 25.811,42 m²

UFTM em destaque

CURSO MINAS GERAIS PAÍS

Enfermagem 1ª 1ª

Fisioterapia 1ª 1ª

Biomedicina 1ª 4ª

Medicina 1ª 5ª

Terapia Ocupacional 1ª 4ª

Nutrição 4ª 23ª



Missão da ProRH

“Atuar nas políticas de gestão de pessoas para atender as

demandas da Instituição em consonância com as diretrizes

governamentais, promovendo a excelência profissional e a

qualidade de vida no trabalho”

Ações da ProRHDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

- Férias Web

- Envelhecimento Saudável

- Grupo de Atenção à Gestante

- Complementação de Renda

- I Congresso de Gestão de Pessoas UFTM (24 a 26/09)

- Programa de Acolhimento aos novos servidores

- Planejamento Estratégico

- Preparação para Aposentadoria

- Serviço Voluntário

- RH em movimento

- Desenvolvimento de equipes

- Plano Anual de Capacitação

- Gestão por Competências

- Boas Vindas

- Semana do Servidor

- Manual de Legislação de Pessoal

HistóricoDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

- Decreto Nº 5.825 - 29/06/2006

- Portaria de nomeação “Comissão”

- Treinamento básico “Estudos metodológicos”

- Elaboração do plano de ação

- Criação do instrumento de coleta de dados

- Pesquisa de campo “Desenvolvimento do trabalho”

- Relatórios

Aparecida da Graça Coimbra – Psicóloga Organizacional

Ib Araripe Soares - Administrador

Patrícia Ribeiro Costa - Administradora

Sandro Luciano Fernandes da Costa - Administrador

Vitor Mature Colenghi – Analista de Tecnologia da Informação

Comissão Responsável


Apresentação


O “Dimensionamento de Pessoal da Universidade Federal do Triângulo Mineiro” vem atender aos dispositivos legais (Decreto Nº 5.825 - 29/06/2006) e as

necessidades institucionais de parametrização e planejamento da força de trabalho do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação.

Finalidade

Dimensionar tecnicamente, necessidades efetivas referentes ao contingente de pessoal na UFTM, por cargo e ambiente de lotação para subsidiar processos de adequação da força de trabalho e pleito de provimento de vagas adicionais ao MEC, conforme a demanda real identificada.


Metodologia

Metodologia dos Indicadores de Desempenho


Metodologia dos Indicadores Acadêmicos



Objetivos:

►Mapear o perfil operacional das unidades e ambientes de lotação

►Configurar o banco de talentos humanos da UFTM

►Otimizar a distribuição de pessoal (Compatibilizar oferta x demanda)

►Fortalecer a força de trabalho via provimento de vagas novas (MEC)

►Determinar a lotação ideal por ambiente organizacional

►Produzir estatísticas e indicadores visando diagnóstico e análise



Conceitos:► Ambiente organizacional: ambiente operacional de exercício do cargo, vinculado à unidade de lotação (ex.: UTI adulto ou UTI neonatal, vinculadas ao Centro de Terapia Intensiva)

► Banco de talentos humanos: registros de dados inerentes às competências humanas potenciais (formação, conhecimentos, capacidades, habilidades, experiências, capacitação e aptidões pessoais)

► Fatores de desempenho: variáveis que logram favorecer o desempenho operacional (condições ambientais, automação/informatização, padronização, competências humanas, etc.)

► Parâmetros de lotação: parâmetros de medida do desempenho e da capacidade operacional de um ambiente (ex.: Pacientes-dia, requisições atendidas, leitos disponíveis, etc.)



Princípios:

►Influência dos fatores de desempenho para a lotação ideal (fator regulador)

►Alocação de pessoal segundo o perfil requerido (técnicas de RH)

►Considerar estratégias de crescimento, de expansão e de incorporação tecnológica na determinação da lotação ideal

►Orientação para o provimento de vagas via MEC (Recomposição do quadro, substituição de vagas privadas e atendimento à expansão/aprimoramento institucional)



ÍNDICES E FATORES CONSIDERADOS

► Força de trabalho vigente

► Índice de fatores de desempenho(% redutor)

► Média de parâmetros dedesempenho ponderado (peso)

► Índice de Segurança Técnica

► Análise qualitativa



Fatores de desempenho:

►Condições ambientais (luminosidade, temperatura, salubridade, arejamento, ruídos, acessibilidade, layout físico, etc.)

► Condições funcionais (ordem, segurança, ferramental à disposição higiene, ergonomia, etc)

► Automação de processos (potencial)

► Informatização (potencial)

► Padronização de processos (serviços/operações)

► Protocolos profissionais (técnicas de trabalho)

► Competências aplicáveis (conhecimentos, técnicas, tecnologias, etc)

► Jornada de trabalho (otimização)

Metodologia dos Indicadores Acadêmicos


MÉDIASParâmetros de lotação a partir de um mesmo conjunto de variáveis para áreas com atividades similares

IST De acordo com levantamento da taxa de absenteísmo da Instituição

VARIÁVEIS: Departamentos:

Disciplinas, docentes e turmas Laboratórios:

Docentes, alunos e carga horária prática semanal Apoio à Graduação: Alunos matriculados, docentes e carga horária total do curso

Procedimentos Metodológicos Adotados

Elaboração dos instrumentos de coleta de dados

Criação de sistema próprio para o gerenciamento e controle do dimensionamento

Aplicação dos instrumentos – pesquisa de campo

Operação do Sistema Unificado de Dimensionamento de Pessoal – SUDIP

Análise de planilhas “resumo final de demanda de pessoal” por unidades organizacionais

Elaboração de relatórios parciaisrelatórios parciais para validação

Elaboração do Relatório Final - MEC


Formulários Utilizados

Perfil de Ambiente Organizacional

Perfil Humano


Sistema Unificado - SUDIP

Funções Básicas

Consultas às bases de dados estruturadas, para efeito de pesquisa, análise e tomada de decisão

Operações

- Planilha Ambiente Funcional

- Planilha Perfil Ambiental

- Planilha Perfil Humano


Relatório Parcial para Validação

Composição da Força de Trabalho

Lotação Atual x Lotação Ideal

Demonstrativo do Déficit / Excedente de Pessoal

Análise das Conformidades

Resumo da Demanda de Pessoal


Resumo da Demanda de PessoalDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

RESUMO DA DEMANDA

DE PESSOAL

CARGO

DESVIO DE FUNÇÃO

COLABORADORES

LOTAÇÃO

- Atual

- Ideal

- Diferença

INDIVIDUAISGERAIS

UNIDADESAMBIENTES

PESQUISAS

Cargo

Vínculo

Nível escolar

Curso

Situação ocupacional

Sexo

Faixa-etária

Faixa-tempo

Competências

Banco de Talentos Humanos DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Perfil Funcional DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

CONF. FAT. DESEMP.

PERFIL FUNCIONAL

VÍNCULO

LOCALIZAÇÃO

SEGMENTO

ESTILO

HORÁRIO FUNC.CLIENTES

LOTAÇÃO

COMPETÊNCIAS

FUN. OPERACIONAIS

PARÂMETROS DESEMP.

PRODUTOS FINAIS

PRÓ-REITORA DE RECURSOS HUMANOS

Ana Palmira Soares dos Santos

COMISSÃO RESPONSÁVEL

Aparecida da Graça Coimbra

Ib Araripe Soares

Patrícia Ribeiro Costa

Sandro Luciano Fernandes da Costa

Vitor Mature Colenghi

www.uftm.edu.br

(34) 3318-5069

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dimensionamento da forÇa de trabalho da u f t m

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