dicas excel word powerpt prf marcio hunecke

7/18/2019 Dicas Excel Word Powerpt PRF Marcio Hunecke

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Dicas – Excel, Worde PowerPoint – 2010

Prof. Márcio Hunecke



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• O que estudar: Equações e funções, Alça de preenchimento com referências.

• Texto fica alinhado à esquerda.

• Número fica alinhado à direita.

• Ordem dos operadores de uma equação: (), ^, */ , + -.

• Função: Toda função segue o padrão: Sinal de igual, nome da função, parênteses, 1 ou maisargumentos separados por ponto e vírgula, e fechamento de parênteses. Ex.: =SOMA(2;4).

• O sinal de dois pontos, significa intervalo e pode ser lido como “até”.

• Função SOMA com células contendo Texto, não dá erro, a célula é ignorada. Ex:=SOMA(A1;5), considerando que A1 é um texto.

• Função SOMA com argumentos Texto, dá erro de Valor. Ex.: =SOMA(“UM”;2).

• Se o argumento de uma função for uma equação matemática, primeiro resolver a equação.Ex.: =SOMA(16/2;8).

• Intervalos só aparecem com funções.

• Entre intervalo não pode haver operadores. Ex.: =SOMA(A2:A3/A4:A5). • Intervalos nomeados aparecem sem aspas. Ex.: SOMA(RECEITA).

• Funções que mais aparecem são SOMA e MÉDIA.

• Calc não acentua automaticamente as funções. Dá erro de Nome.

• CONT.NÚM – Conta somente número. Zero e data são números.

• Data – No Excel data 1 é 01/01/1900, no Calc data 1 é 31/12/1899..

• CONT.VALORES – Só não conta células vazias. Todas outras coisas são valores.

• MÉDIA – Só utiliza números. Calcular a média sem a função =soma(a1:a2)/ CONT.NÚM(a1:a2). Pode ter um único argumento.

• ABS – Número sem o sinal.

• Erro Valor – Não fez o cálculo. Ex: SOMA(“UM”;2).

• Erro Nome – Nome da função errada.

• RAIZ – Calcula a raiz quadrada de um número.

• POTÊNCIA – Sempre precisa de dois argumentos.

• MOD – Na divisão 14/3. 14 (Dividendo), 3 (Divisor), 4 (Quociente), 2 (Resto=MOD). Ex:=mod(a2*2;a3+b3), onde a2=12, a3=4, b3=3. Resultado = 3.

Dicas – Excel 2010



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• INT – entrega o inteiro de um número. =int(5,999) = 5.

• ARRED – Usa 2 argumentos, o 1º é o nº para arredondar, e o 2º é a quantidade de casas).Se o número da direita do risco for 5, ou maior, aumento 1. =ARRED(123,456;2) = 123,46 ou

=ARRED(123,55;-1) = 124. • TRUNCAR – Idem ao ARRED, sem aumentar. Simplesmente corta e inclui zeros.

• MÁXIMO – Mostra o maior valor numérico.

• MÍNIMO – Mostra o menor valor numérico.

• MAIOR – Usa 2 argumentos, um intervalo e o índice do número). 3º maior valor conside-rando os repetidos. =MAIOR(A1:C4;3).

• MENOR – Idem MAIOR.

• MODO – Mostra o número que aparece com mais frequência. Se empatar, mostra o primei-ro que aparece.

• HOJE – Data de hoje. Ex: HOJE()-3.

• AGORA – Mostra data e hora. AGORA()-1 = data de ontem, com hora de hoje.

• ANO – Mostra o ano de uma data. Ex: =ano(hoje()) = 2013.

• CONCATENAR – Junto dois textos. =CONCATENAR(A1; "TEXTO"; A2). Também posso usar=A1& "TEXTO" &A2). =CONCATENAR(10;56)=1056 (resultado passa a ser número). Funcio-na com “números”, mas não pode ter intervalo.

• MAIÚSCULA – Transforma o texto em maiúscula. Funciona com “números”, mas não podeter intervalo.

• MINÚSCULA – Transforma o texto em minúscula. Funciona com “números”, mas não podeter intervalo.

• PRI.MAIÚSCULA – Primeiro letra de cada palavra fica em maiúscula. Funciona com “núme-ros”, mas não pode ter intervalo.

• SE – Usa três argumentos. Uma condição, a ação se a condição for verdadeira e a ação se acondição for falsa. Ex: =SE(A1>10;a1+1;a1+2). Se for necessário testar mais de uma condi-

ção usar a função E / OU. Ex: SE(E(A1=10;B1=10);A1+1;A1+2). • CONT.SE – Em um intervalo, conta a quantidade de valor. Ex: =CONT.SE(A1:B1;”>1000”). A

condição sempre fica entre aspas.

• SOMA.SE - Em um intervalo, soma os valores. Ex: =SOMA.SE(A1:B1;”>1000”). A condiçãosempre fica entre aspas. Outro uso: Em um intervalo, procura um valor e ou encontrar,soma o correspondente em outro intervalo =SOMA.SE(A1:B1;”FRUTAS”;A2:B2).

• Referência relativa = A4, mista= A$4, absoluta=$A$4.

• Formato: Moeda R$ 100,00 – Contábil R$ 100,00.

• Os botões “Formato de Número de Contabilização” e “Separador de Milhares” utilizam opadrão Contábil.

• Datas, Horas, Dias da semana, Meses, Trim. – Faz sequência automaticamente.



PRF – Informática – Prof. Márcio Hunecke

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Compara vo Excel e Calc

1. No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calccom ponto de exclamação. Ex.:Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)

Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

2. O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagemde erro “# NOME?”. Ex.:

Calc não aceita: =MEDIA(A1)

Excel aceita: =MEDIA(A1)

3. Extensão padrão dos documentos no Excel é XLSX. No Calc é ODS (Open Document Spread-sheet).

4. No Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto deexclamação. No Calc é feito com ponto. Ex.:

Calc: =Planilha1.A1

Excel: =Plan1!A1

5. Calc não tem formatação Contábil (R$ 100,00).

6. No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto seleciona-do, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência.

7. No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto” para cima ou es-querda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc onúmero fica negativo. Ex.:

Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1.Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1.

8. Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, conta-gem e soma). Posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem as mes-mas opções, mas só é possível colocar um de cada vez.




Dicas – Word 2010

Guias da Página Inicial do Word 2010 - CRRELPPII (ler crelpi)

• C - Correspondências - Usada somente para Mala Direta. • R - Referências - Referência a outros itens do texto, tem prioridade sobre o Inserir. • R - Revisão - Usado para finalizar o texto, usada depois da construção do documento.

• E - Exibição - Não altera em nada o conteúdo do texto, só a visualização. • LP - Layout da Página - Alterações forma de apresentar a estrutura da página. • PI - Página Inicial

• I - Inserir - Adição de qualquer coisa no texto, inclusive Cabeçalho e Rodapé.

Grupos da Página Inicial do Word 2010 - FAEPE

• F – Fonte • A - Área de transferência • E – Estilo • P - Parágrafo • E - Edição

FONTE

* 3 formas de aplicação alterações

• Texto selecionado - Seleção será modificada • Cursor sobre uma palavra - Palavra será modificada • Cursor em área em branco - Próximos caracteres serão modificados

* Guia Fonte [Fonte (Nome) - Estilo da fonte (Regular/Itálico) - Tamanho (pt)- Cor da fonte -Estilo de sublinhado - Tachado - Tachado duplo - Sobrescrito - Subscrito - Versalete - Todas em

maiúsculas - Oculto - Efeitos do Texto]* Guia Avançada [Escala (%) - Espaçamento (Expandido/Condensado) - Posição (Elevado/Rebai-xado)]

* Botão Realçar (caneta marca texto) - Se não tiver nada selecionado, o cursor fica no formatode caneta e posso usar a caneta em várias marcações.

* Botão Limpar formatação - Limpa a formatação de Fonte e parágrafo, mas não limpa Realce.




PARÁGRAFO

* 2 formas de aplicação alterações

• Texto selecionado – Seleção será modificada, no mínimo para um parágrafo inteiro; • Cursor sobre uma palavra em área em branco – Parágrafo será modificado.

* Guia Recuos e espaçamento:

• Geral [Alinhamento (Esq/Dir/Central/Justif) – Nível do tópico];

• Recuo [Recuo Esquerda – Recuo Direita – Recuo Especial (Primeira linha/Deslocamen-to) – Espelhar recuos (Recuo Interno/Externo)];

• Espaçamento [Espaçamento Antes – Espaçamento Depois – Espaçamento entre linhas(Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos)].

* Guia Quebras de linhas e de página:

• Paginação [Controle de linhas órfãs/viúvas – Manter com o próximo – Manter linhas juntas – Quebrar página antes];

• Exceções de formatação – [Suprimir números de linha – Não hifenizar];

• Tabulação [Tabulação padrão (1,25) – Alinhamento (Dir/Esq/Central/Decimal/Barra) –Preenchimento].

* Botões Lista com Marcadores, Lista com Numeração (Letra, Número ou Romanos) ou Listacom Vários Níveis.

* Botão Sombreamento - ou Preenchimento - Não confundir com Realce. Se selecionar uma pa-lavra faz a borda ou sombreamento na palavra, se não selecionar nada, faz no parágrafo inteiro.

LAYOUT DA PÁGINA

* Configuração se aplica para todo documento, se não houver quebra de sessão.

* Guia Margens: • Margens [Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (espaço para encadernação),

Posição da Medianiz (Esquerda/Superior)];

• Orientação [Retrato, Paisagem];

• Páginas [Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha, Livro].

* Guia Papel:

• Tamanho do papel;

• Fonte do papel [Posso imprimir a página 1 na bandeja 1, e as outras páginas em outrabandeja, por exemplo].





* Guia Layout:

• Seção;

• Cabeçalhos e Rodapé [Páginas Pares e Ímpares Diferentes, Diferente na primeira página];

• Da borda (tamanho do cabeçalho/rodapé) [Cabeçalho, Rodapé].

* Botão Quebras [Páginas (Página, Coluna, Quebra Automática de Texto) - Seção (Próxima Pági-na, Contínuo, Página Par, Página Ímpar)].

* Botão Mostrar Números de Linha - Mostra o número de página à esquerda.

* Botão Hifenizar - Faz a separação silábica.

* Botão Colunas - Permite dividir a página em múltiplas colunas.

EXIBIÇÃO

* 5 Modos de Exibição

• Layout de Impressão (padrão) – Mostra como vai sair na impressão e suas bordas;

• Leitura em tela Inteira – Ocupa tela inteira, mostrando uma pequena barra no topo.Não mostra cabeçalho e rodapé;

• Rascunho – Não mostra bordas e não mostra cabeçalho e rodapé. Não mostra as trocasde página;

• Estrutura de Tópicos – Mostra níveis de título do texto. Permite alterar hierarquia dodocumento;

• Layout da Web – Não mostra número de páginas, nem mesmo no sumário. Não mostracabeçalho e rodapé.

* Zoom – Pode ser trabalho nesta guia ou na barra de status no lado direito.

EDIÇÃO

* Localizar tem duas opções: • Painel de localização à esquerda. Tem três itens - Localizar, Páginas em miniatura e Títulos;

• Localização avançada – Permite localizar texto pela formatação, Localizar somente pa-lavras inteiras etc.

* Ir para.

* Selecionar.




ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

* Copiar.

* Colar (Colar especial, botão que aparece depois de colar algo. Aparece 3 opções (Mesclar,Manter formatação ou Somente texto).

* Recortar.

* Pincel (se clicar duas vezes, posso colar a formatação quantas vezes quiser. Se selecionar umpedaço de texto, copia configuração de fonte. Se selecionar um parágrafo, copia as configura-ções do parágrafo).

* Armazena as últimas 24 coisas usadas na área de transferência.

REVISÃO* Controle de Alterações - Permite destacar sugestões na correção do texto. Inserções em ver-melho, exclusões em tachado. Posso aceitar ou rejeitar sugestões.

* Comentários - Permite inserir comentários.

* Ortografia e Gramática - Posso usar com F7. Posso modificar autocorreção (palavras, mai-úsculas entre outras) Posso incluir palavras no dicionário, ajustar idioma. Se tiver, na barra deStatus tem um livrinho em vermelho, significa tem o documento tem erro de ortografia.

INSERIR

* Tabela;

* Imagens;

* Cabeçalho e Rodapé.

Dicas gerais

* Conteúdo do Menu Arquivo se chama “Backstage”;

* Cor Automática respeita a cor da fonte do Windows (pode não ser preto);

* Taxado é usado para texto que não tem mais valor;

* Versalete letras no formato em maiúsculo, mas com diferenciação do tamanho;

* Texto oculto não sai na impressão;

* Botão “Mostrar tudo” (PI) mostra os caracteres não imprimíveis (Espaço, Tabulação, Quebras,

Ocultos);* Recuo da Esquerda negativo - Texto está invadindo a margem da esquerda;





* Espaçamento antes e depois vale o maior, não soma;

* O botão de Macro é o último botão à direita na última Guia (Exibição);

* As configurações do Word estão disponíveis em “Arquivo” - “Opções”;* A Auto recuperação do Word, salva o arquivo a cada 10 minutos;

* Limpar as tabulações, podemos limpar uma a uma ou todas no botão “Tabulação”;

* Ao selecionar o primeiro item de uma lista e teclar TAB, move toda lista. Se selecionar um, enão o primeiro, move o item dentro da lista (1.2 para 1.2.1);

* Estilo é com conjunto de formatações (praticamente só fonte e parágrafo) para ser aplicadocom um clique. Utilizado para definir níveis do tópico (Título 1, Corpo do texto e outros) e fazerSumário. O estilos padrões do Word podem ser modificados;

* O Sumário passa a ser um CAMPO do Word, que é atualizado com a opção “Atualizar campo”ou fechando e abrindo o documento.

* Tema inclui várias coisas (Plano de Fundo, Efeitos, Marca d'agua) e inclusive o Estilo. Disponí-vel no Excel e PowerPoint também.

* No Cabeçalho/Rodapé posso ajustar a configuração dos números de página.

* Para Inserir Tabela vinculada à planilha do Excel, usar o botão “Inserir objeto” no grupo “Tex-to”.

* Em uma Tabela - Tab muda de célula. Na última célula, cria uma nova linha.

* Tecla ENTER dentro de uma célula da Tabela cria um novo parágrafo.

* Quando a Tabela for o primeiro elemento do documento e o cursor estiver no início da pri-meira célula, o ENTER desloca a Tabela uma linha para baixo.

* Para apagar uma tabela, selecioná-la e clicar BACKSPACE, ou escolher “Excluir linhas”, ou tam-bém “Excluir colunas”.

* Para repetir o título da tabela, tem um botão “Repetir Linhas de Cabeçalho” no grupo “Da-dos” da guia “Layout” na edição de uma Tabela.

* É possível navegar nas guias e botão através da tecla ALT .

* 1 clique posiciona o cursor, 2 cliques seleciona a palavra.

* Sublinhado em verde - Erro de Gramática, sublinhado em vermelho - Erro de Ortografia.

* Auto texto é completar uma expressão (terç + ENTER) = terça-feira.

* Visualizar impressão já aparece automaticamente no backstage (Menu Arquivo).

* Word salva no formato do Writer e vice-versa.




Diferenças Word X Writer

* Writer não tem Recuo Especial Deslocamento. Usa apenas Recuo Especial da Primeira Linhascom valores negativos.* Extensões - Word [DOCX (documento Word), DOCM (documento com macro Word), DOTX(modelo Word), DOTM (modelo com macro Word), ODT (documento Writer), OTT (modelo Wri-ter)].

* Espaçamento entrelinhas no Word [Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente(Pt) e Múltiplos], no Writer [Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm), En-trelinha (cm, não tem no Word), Fixo (cm)].

* Teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português comCTRL, no Writer normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês junto com o CTRL.

* Writer tem trabalha com Temas.

* No Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER, cria uma nova linha.

* No Word ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado para deslocara tabela para baixo.

* No Writer só tem 2 modos de exibição - Layout de Impressão e Layout na Web.

* No Writer para colar especial, é necessário clicar no menu, não aparece o botão.

* No Word 3 cliques seleciona o parágrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o Writerseleciona o parágrafo.

* No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona oparágrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso não está disponível.

* Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas padrão e Barra de Ferramentas de Forma-tação.

* Writer tem um botão para “Exportar diretamente como PDF”, se quiser exportar detalhada-mente, tem uma opção no menu Arquivo. Aparecem item de segurança para salvar PDF.

* “Fonte” do Word está em menu Formatar – Caractere.

* “Parágrafo” do Word está em menu Formatar – Parágrafo.

* “Layout da Página” do Word está em menu Formatar - Página.

* No Writer Formatar – Caractere tem: Intermitente, Tachado tem mais opções, tem opção desobrelinha, tem opção de rotação (90°).

* No Writer Formatar – Parágrafo tem: Entrelinhas, nome dos recuos é diferente (antes e de-pois do texto), nome dos espaçamento é diferente (Em cima e Embaixo), Alinhamento Justifica-do permite configurar última linha e palavra sozinha na última linha, não tem a opção “Quebrarpágina antes”, Tabulação não tem Barra.

* Capitular – Uma letra grande e o resto do parágrafo fica pequeno.




* Elementos de uma apresentação - Apresentação - Anotações (dicas para apresentador) - Fo-

lhetos (material para quem assiste).* Nova apresentação em branco pode ser baseada em um Temas (Conjunto de formatações econfigurações) ou Modelos (disponíveis também na Internet).

* Efeitos Animação (dentro do slide) e Transição (entre slides, para o slide inteiro).

* PowerPoint pode ser dividido em sessões, que são usadas apenas para identificar as partes deuma apresentação (Introdução, Meio, Conclusão).

* Modos de Exibição (guia Exibição).

Grupo Modos de Exibição de Apresentação.

a) Normal: Esquerda (Slides e Tópicos) - Usado para construir a apresentação.b) Classificação de Slides – Usado para ordenar os slides, não consigo editarc) Anotações – Usado para escreve as anotações. Também podem ser escritas no modo

normal.d) Modo de Exibição de Leitura – tem uma barra superior para transição de slides.e) Modo de Apresentação – Posso iniciar usando Barra de Status (inicia do slide atual),

guia “Apresentação de Slides” (do início ou do slide atual), ou F5 (no início), transmitirpela Internet, Apresentação de Slides Personalizados (Escolher slides a serem mostra-dos).

Grupo Modos de Exibição Mestresa) Slide Mestre – Estrutura que gera o Tema.b) Folheto Mestre.c) Anotações Mestras.

* “Temas” estão na guia “Design”, deixa a apresentação com cara melhor. Por padrão o tema éaplicado para toda apresentação. Posso aplicar o Tema sobre um conjunto de Slides selecionados.

* Complicado!!!

* Cada Slide tem um Layout [Título (Slide de título), Conteúdo (Título e conteúdo, Em branco)].

* Cada Tema tem vários Layout (títulos e de conteúdo).* Temos 1 slide mestre para cada layout em cada Tema.

* Se mudar o slide mestre, modifica o tema.

* Existe um slide mestre que é o principal. Abaixo dele temos um slide para cada layout. Qual-quer alteração no mestre que está no topo, a alteração será efetivada em todos slides mestres(de cada layout).

* Folheto Mestre – Não pode alterar o slide nem anotações, posso alterar apenas plano de fun-do e cabeçalho/rodapé dos folhetos.

* Folhetos podem ser impressos com 1 slide até 9 slides por página. Com 3 aparece linhas paraescrever.

Dicas – PowerPoint 2010




* Anotações Mestras – Pode alterar tamanho do slide, anotações, cor do fundo, cabeçalho/rodapé.

* Para Cada Tema, tenho botões para alterar esquema de cores, fontes e efeitos.

* Na guia Inserir, tem a opção de inserir SmartArt (modelo de lista, fluxos, hierarquia, processo)que também está disponível no Word e Excel.

* Um recurso novo do Office 2010 chama-se Instantâneo, permite recortar a tela completa ouum pedaço de uma tela.

* Existem tipos de Animações (Entrada, Ênfase e Saída) e podemos abrir um painel com todasas animações do slide. No modo de exibição “Classificação de Slides” aparece o tempo das Ani-mações em cada slide e consigo simular a transição.

* Existem tipos de Transição (Sutil, Empolgante, Conteúdo Dinâmico) e podemos incluir Sons,

Duração da Transição, Aplicar para Todos os Slides, Avanço do Mouse com clique do Mouse oucom tempo definido.

* Para simular o tempo de transição entre os slides, temos na guia “Apresentação de Slides” –“Testar Intervalos” (Cronometrar é o nome no Impress), a opção de apresentar o slide e pedirao PowerPoint para gravar os tempos..

FONTE

• Guia Fonte [Sobrescrito e Subscrito possuem a configuração para definir o deslocamento

em porcentagem, Não tem Oculto e tem a opção “Equalizar Altura de Caractere”].• Guia Espaçamento entre Caracteres: [Espaçamento (Normal, Condensado e Expandido)].

PARÁGRAFO

• Recuos e Alinhamento: [Alinhamento (4 normais + Distribuído), Recuo (só tem “Antes dotexto”), Espaçamento entre linhas (não tem “Pelo Menos”)].

• Tabulação padrão é de 2,54cm.




BrO ce Impress

* Tela principal tem: Normal, Estrutura de Tópicos, Classificador de Slides, Notas, Folhetos eClassificação de Slides. Não mostra o painel de anotações.

* Assistente de novo arquivo tem três passos:

Passo 1 – “Apresentação vazia”, “A partir de um modelo” ou “Abrir uma apresentação existen-te”.

Passo 2 – Tipo de apresentação (slide fotográfico, transferência).

Passo 3 – Efeitos de transição.

* Cabeçalho e Rodapé pode aparecer no menu “Inserir” ou “Exibir”. É configurado para “Slides”ou “Notas e Folhetos”.

* Não tem “folheto Mestre”.

* Tem dois slides mestres para cada Modelo (de Slide) – similar ao conceito de Tema do Power-Point.

* Menu Exibir – Mestres- Tem um item “Elementos do Slide Mestre”. Contém os 4 itens a seremconfigurados no Slide Mestre. (Número de Slide, Rodapé, Data/hora, Cabeçalho).

* Menu Apresentação de Slides –Apresentação personalizada, Animação, Transição, Interação

(abri algo dentro de um slide), Ocultar slide.

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