Despesas. Generalidades sobre BDI – Benefícios e Despesas ... ?· Sendo o BDI, Benefícios e Despesas…

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  • 4 Aula

    Desenvolvimento do Tema:

    Despesas. Generalidades sobre BDI Benefcios e Despesas

    Indiretas Os participantes podero apresentar entendimentos e experincias com base em suas atividades cabendo ao professor os comentrios pertinentes com destaque dos aspectos mais importantes.

    Origem da Expresso

    A escassa literatura indica que a expresso BDI Benefcios e Despesas Indiretas se origina do termo em ingls Budget Difference Income. H tambm a denominao de Bonificaes e Despesas Indiretas. O BDI refere-se, como o prprio nome indica, a despesas indiretas e aos benefcios, bonificaes, como por exemplo, o principal item: a lucratividade da empresa. De fato, no preo proposto por um licitante est necessariamente, por princpio, presente o lucro, objetivo essencial da empresa. Em contraponto, o prejuzo (combinado com ndices de liquidez negativos ou abaixo dos exigidos no edital) implica potencial risco da futura incapacidade do proponente de adimplir o ajuste.

  • BDI como Complemento dos custos

    Na hiptese de execuo prpria.

    Sendo o BDI, Benefcios e Despesas Indiretas, fatores econmicos complementares aos custos das atividades, estar o BDI presente tambm na execuo prpria ou somente na execuo contratada de uma atividade, compra de bens ou de servios?

    Em outras palavras, se um servio for de execuo prpria pela Administrao Pblica, com recursos prprios, ter a influncia do BDI, pelo menos das despesas indiretas, como ocorreria se fosse contratado com terceiros particulares?

    A resposta sim, com excluso do fator Benefcios. O fator benefcio sendo um ganho, uma remunerao, assim entendido o lucro do prestador do servio, no estar presente na execuo prpria.

    Entretanto, as despesas indiretas, aquelas que no se relacionam diretamente com a execuo da atividade, ocorrem com regularidade em estruturas verticais ou horizontais de trabalho, ainda que na Administrao Pblica.

    Os exemplos so os titulares de coordenadorias, os seus auxiliares diretos ou os servios de suporte como a manuteno dos veculos, os servios de RH, etc.

    Na hiptese de contratao de terceiros.

    A adequada identificao e valorizao do BDI mais prpria e mais importante na hiptese de contratao da execuo do objeto buscado. Isto porque afetar diretamente o preo da contratao.

    No o que ocorre na execuo prpria porque as despesas indiretas estaro presentes mesmo que correta ou incorretamente identificadas.

    Realmente, se na proposta de preo de fornecimento o proponente oferecer preo com mais ou menos BDI, lucros e despesas indiretas, o preo ser menor ou maior, como se ver na composio do preo de venda, a seguir.

  • Legislao Federal

    H uma legislao que trata do BDI. O Decreto Federal n 7.983 de 08.04.13, que estabelece regras e critrios para oramento de obras e servios de engenharia, faz algumas referncias ao BDI: - BDI: Benefcios e Despesas Indiretas. Valor percentual que incide sobre o

    custo global de referncia para realizao de obra ou servio de engenharia.

    - Custo global de referncia: valor resultante do somatrio dos custos totais de

    referncia de todos os servios necessrios plena execuo da obra ou servio de engenharia.

    - Preo global de referncia: valor do custo global de referncia acrescido do

    percentual correspondente ao BDI. - O BDI dever evidenciar em sua composio, no mnimo: I - Taxa de rateio

    da administrao central; II - Percentuais de tributos incidentes sobre o preo do servio, excludos aqueles de natureza direta e personalstica que oneram o contratado; III Taxa de risco, seguro e garantia do empreendimento; IV Taxa de lucro.

  • Identificao do BDI: Preo do servio fcil, em princpio, a identificao do BDI Benefcios e Despesas Indiretas, a presena de despesas e benefcios como fator econmico na execuo ou prestao de servios na medida em que se examinar a composio do preo do servio. De fato, o preo de um servio abrange todos os custos de prestao e todas as despesas da estrutura operacional da entidade, mais o lucro (a remunerao da atividade empresarial), elemento necessrio, motivador e imprescindvel para a continuidade da existncia da entidade. Cabe observar que se houver a possibilidade de contratar ou executar o servio internamente, na hiptese de execuo prpria no haver que se falar de lucro. Esta uma das razes da necessidade se conhecer o fator lucro, o benefcio, a bonificao, para efeitos de comparao.

  • Composio Tcnica do Preo do Servio

    O preo de venda tem a seguinte composio tcnica:

    Exemplo de Composio do Preo de Venda Custo de Prestao do servio - Mo de Obra 20,00 - Materiais 15,00 - Gastos Gerais 5,00 Despesas - Comerciais 7,00 - Administrativas 10,00 - Financeiras 3,00 - Tributrias 2,00 - Outras 1,00 Sub-total 63,00 Lucro Pretendido a 15% sobre custo total 10,00 Receita pretendida 73,00 Tributos a destacar na nota fiscal - Preo de Venda 73,00

  • Composio do BDI: Varivel

    A natureza das despesas e mesmo os benefcios (basicamente o lucro e outros eventuais fatores de crdito), assim como os valores, portanto os percentuais em relao aos custos, podem variar em funo principalmente dos seguintes fatores: - A natureza dos servios. Ex: servio de limpeza de boca de lobo e esgotos, poda

    de rvores, limpeza de crregos e riachos, vigilncia, etc. Cada uma destas atividades requer uma determinada estrutura das entidades.

    - O tamanho da estrutura da entidade. Grandes, mdias e pequenas entidades

    podem se candidatar a prestar um servio que lhes sejam familiares e possam lhes ser conveniente.

    - O percentual de lucratividade pretendido pela entidade. - Pode haver outros eventuais fatores que afetem os valores do BDI, caso a caso.

  • Abrangncia Horizontal do BDI

    O pressuposto que a entidade prestadora de servios mantm uma estrutura geradora de despesas, BDI (administrativa, comercial, etc.) que d suporte para mais de uma prestao de servios, concomitantemente ou no. Destarte, para se determinar o resultado financeiro de cada servio, ser necessrio alocar o total do BDI para compor o conjunto de custos e despesas de cada servio e assim compilar, conhecer o resultado, o valor do lucro ou mesmo de possvel prejuzo com o servio prestado. Esta alocao, distribuio de valores, se far com base em rateio por diversos fatores que possam representar da melhor forma possvel a relao do BDI com o servio prestado. Claro que no caso de execuo por conta prpria no h que se falar de lucro/prejuzo; entretanto, necessrio conhecer o total financeiro do servio. Demonstra-se no quadro seguinte o exemplo da abrangncia horizontal do BDI numa entidade:

    BDI Servios Prestados Total A B C

    R$ 100 R$ 50 R$ 10 R$ 40

  • Lucro Presente no BDI

    O lucro deve estar presente no BDI e um item importante, essencial, e a sua ausncia, principalmente quando negativo, representado pelo prejuzo, deve ser visto com muita precauo pelo tomador do servio. O lucro na atividade empresarial do regime capitalista legtimo e necessrio. a remunerao do esforo da entidade e representa o principal fator do seu crescimento no mercado. Na essncia, o lucro assegura o crescimento da entidade e o fortalecimento da estrutura financeira, garantia aos clientes do atendimento das obrigaes da entidade. Ao contrrio, o lucro zero ou prejuzo so fatores de estagnao e enfraquecimento da estrutura da entidade e pode ser um risco de no cumprimento das obrigaes assumidas por desequilbrio financeiro ou at mesmo falncia. Portanto, sendo um risco potencial para o cliente, a presena de lucro nfimo ou no no BDI merece exame cauteloso porque pode ser um item de manobra para reduzir preo, porm com possvel efeito futuro na prestao do servio. Lucro Bruto ou Lucro Lquido O lucro bruto das entidades taxado pelos tributos Imposto de Renda da Pessoa Jurdica e pela Contribuio Social sobre o Lucro. So tipos de tributos de natureza direta e personalstica que oneram o contratado e devem ser excludos do BDI, consoante a legislao federal. O lucro lquido o resultado do lucro bruto aps a deduo desses tributos. Incidindo os dois tributos sobre o lucro, se houver lucro haver a obrigao do contribuinte recolher parte do lucro como tributo devido ao Estado; se no, no. Portanto, tais tributos so parte do lucro e no devem fazer parte do BDI, conforme vedao legal. Destarte, no BDI deve-se incluir o lucro bruto.

  • 4 AulaDesenvolvimento do Tema:Despesas. Generalidades sobre BDI Benefcios e Despesas Indiretas

    Origem da ExpressoLegislao FederalIdentificao do BDI: Preo do servioComposio Tcnica do Preo do ServioComposio do BDI: VarivelAbrangncia Horizontal do BDILucro Presente no BDI

    Lucro Bruto ou Lucro Lquido

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