despesas e receitas antecipadas
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DESPESAS ANTECIPADAS - CONTABILIZAÇÃO
As despesas antecipadas são aquelas pagas ou devidas com antecedência, mas referindo-se a períodos de competência subseqüentes.
Exemplos:
Prêmios de seguro
Aluguel pago antecipadamente
Assinaturas de periódicos e anuidades
Juros sobre descontos de duplicatas
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS DESPESAS ANTECIPADAS
As despesas do exercício seguinte serão apresentadas no balanço pelas importânciasaplicadas, diminuídas das apropriações efetuadas no período, de forma a obedecer aoregime de competência.
A apropriação das despesas relacionadas neste grupo deve ser feita ao resultado doperíodo a que corresponderem e não ao período em que foram pagas, mediante controlesauxiliares, com as informações relativas aos valores pagos e às parcelas a seremapropriadas.
ENCARGOS FINANCEIROS A TRANSCORREROs encargos financeiros pagos antecipadamente, como é o caso de desconto deduplicatas, devem ser apropriados pelo período a que competirem.
Exemplo:
Lançamento por ocasião do desconto:
D - Encargos Financeiros a Transcorrer (Ativo Circulante)
C - Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)
Apropriação da despesa financeira proporcional, no final do mês:
D – Juros sobre Desconto de Duplicatas (Conta de Resultado)
C - Encargos Financeiros a Transcorrer (Ativo Circulante)
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FATURAMENTO ANTECIPADO
Há casos em que, por conveniência do comprador, emite-se a Nota Fiscal e a fatura semque o vendedor esteja de posse dos produtos ou mercadorias para entrega.
Temos, então, a caracterização do faturamento antecipado, pois existe um compromissode venda onde não se tem, ainda, um custo.
Desta forma, a receita deverá ser reconhecida somente quando houver a entrega dosbens. O mesmo ocorre em relação à prestação de serviços, ou seja, o reconhecimento dareceita só deve ocorrer quando da efetiva realização dos mesmos.
Assim sendo, ao proceder à contabilização, deve-se observar que as contas queestiverem registrando a operação não constem nas demonstrações contábeis.
Uma sugestão seria utilizar contas de compensação, conforme demonstramos:
D - Faturamento Antecipado (Conta de Compensação Ativa)
C - Receitas Antecipadas a Apropriar (Conta de Compensação Passiva)
Nota: As contas de compensação devem ser controladas a parte, pois não são contas
patrimoniais. Apesar da Lei das S/A não contemplar sua utilização, as Normas
Brasileiras de Contabilidade as admitem.
VALORES ADIANTADOS PELO CLIENTE
Na hipótese de haver, apenas, o recebimento de um adiantamento, deve-se contabilizá-lo no Passivo Circulante mediante o seguinte lançamento:
D – Caixa/Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)
C - Adiantamentos de Clientes (Passivo Circulante)
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Lançamentos relativos à obtenção de Receita OperacionalBruta
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Venda de mercadorias à vista Caixa Venda de mercadorias
Venda de mercadorias a prazo Clientes Venda de mercadorias
Venda de serviços à vista Caixa Venda de serviços
Venda de serviços a prazo Clientes Venda de serviços
Recebimento de juros Banco c/movimento Juros Ativos
Lançamentos relativos à deduções da Receita Bruta
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Devoluções de vendas
Abatimentos
ICMS sobre vendas ICMS sobre vendas ICMS a recolher
IPI sobre vendas IPI faturado IPI a recolher
PIS sobre vendas PIS sobre vendas PIS a recolher
COFINS sobre vendas COFINS sobre vendas COFINS a recolher
ISS sobre serviços ISS sobre serviços ISS a recolher
Simples sobre receita de vendas Simples Nacional Simples a recolher
Lançamentos relativos ao custo das vendas
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Compra de mercadorias a vista Estoque Caixa
Compra de mercadorias a prazo Estoque Fornecedores
Pagamento de fornecedores com cheque oudébito bancário
Fornecedores
Bancos Cta.Movimento
ICMS sobre compras de mercadorias ICMS a recuperar Estoque
IPI sobre compras de mercadorias IPI a recuperar Estoque
Retenção de IRF sobre serviçosFornecedores deServiços
IRF a Recolher
Retenção de IRF sobre salários Salários e ordenados a IRF a Recolher
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pagar
Lançamentos relativos às despesas operacionais
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Pró-labore Pró-labore Pró-labore a pagar
Provisão de férias Férias e encargos sociais Provisão de férias
Provisão de 13º salário13º salário e encargossociais
Provisão de 13ºsalário
Pagamento de salários Salários a pagar Banco c/movimento
Pagamento de férias provisionadas Provisão de férias Caixa/Bancos
Pagamento/adiantamento 13º salário Adiantamento de 13º salário
Caixa/Bancos
Pagamento de 13º salárioprovisionado
Provisão de 13º salário Caixa/Bancos
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Pagamento de juros
Juros PassivosBancoc/movimento
Empréstimobancário
Bancoc/movimento
Empréstimos apagar
Depósito bancárioem dinheiro
Bancoc/movimento
Caixa
Depósito bancárioem cheque
Bancoc/movimento
Cheques areceber
Integralização decapital em dinheiro
Caixa Capital Social
Integralização decapital em bens
Imobilizado Capital Social
Depreciação Depreciação resultado
Depreciação
acumulada
ativo não
circulante
PIS sobre receitafinanceira
PIS sobrereceitas
despesatributária
PIS a recolherpassivocirculante
COFINS sobrereceita financeira
COFINS sobrereceitas
despesatributária
COFINS arecolher
passivocirculante
Recolhimento deTributo comcheque
Tributos arecolher
passivocirculante
Bancoc/movimento
ativo circulante
Compra deimobilizado a prazo Imobilizado
ativo nãocirculante Fornecedores passivo
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Compra deImobilizado a vista,com cheque oudébito bancário
Imobilizadoativo nãocirculante
Bancos Cta.Movimento
ativo circulante
Desconto deduplicata
Bancoc/movimento ativo circulante
Duplicatasdescontadas
conta redutora
do ativocirculante
Juros sobredescontos deduplicatas
Encargosfinanceiros atranscorrer
ativo circulanteBancoc/movimento
ativo circulante
Pagamento deduplicatadescontada pelocliente
Duplicatasdescontadas
conta redutorado ativocirculante
Duplicatas areceber
ativo circulante
Apólice de seguroSeguros a
apropriar
ativo circulante Seguros a pagarpassivo
circulante
Apropriação deseguro
Despesa deseguros
resultadoSeguros aapropriar
ativo circulante
Aquisição bem – Carta de consórcio
Imobilizadoativo nãocirculante
Consórcios apagar
passivo
Transferência devalor de consórciopago nacontemplação dobem
Consórcios apagar
passivoAdiantamentosde consórcio
ativo nãocirculante
Apropriação de juros sobreempréstimobancário
Despesasfinanceiras
resultadoEmpréstimoBancário
passivo
Provisão para IRPJProvisão para oimposto derenda
resultado IRPJ a pagarpassivocirculante
Provisão para CSLLProvisão para aCSLL
resultado CSLL a pagarpassivocirculante
Pagamento IPRJpor estimativa
IPRJ Pago porestimativa ativo circulante
Bancoc/movimento ativo circulante
Pagamento CSLLpor estimativa
CSLL Pago porestimativa
ativo circulanteBancoc/movimento
ativo circulante
Depósito JudicialDepósitosJudiciais
realizável alongo prazo
Bancoc/movimento
ativo circulante
ICMS recuperávelsobre imobilizado
ICMS sobreimobilizado arecuperar
ativo Imobilizadoativo nãocirculante
ICMS creditado nomês sobreimobilizado
ICMS arecolher passivocirculante
ICMS sobreimobilizado arecuperar
ativo
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Baixa de bem doimobilizado
Ganhos ouperdas decapital
resultado nãooperacional
Imobilizadoativo nãocirculante
Baixa de bem doimobilizado
[depreciação]
Depreciaçãoacumulada
ativo nãocirculante
Ganhos ouperdas de capital
resultado nãooperacional
Equivalênciapatrimonialpositiva
Participaçãosocietária
investimentoReceita deequivalênciapatrimonial
resultado
Equivalênciapatrimonialnegativa
Despesa deequivalênciapatrimonial
resultadoParticipaçãosocietária
investimentos
COMPRA DE INSUMOS PARA PRODUÇÃO
Os insumos para produção compreendem os materiais necessários para incorporação ao produto
final, tais como: Matérias-Primas; Materiais de Embalagem e Materiais Intermediários.
O ICMS destacado na aquisição de insumos deve ser excluído do custo de aquisição,contabilizando-se o valor correspondente em conta própria do ativo circulante. Esse procedimentofaz com que o insumo adquirido ingresse no estoque da indústria pelo seu valor líquido, ou seja,sem o ICMS incluso no valor da Nota Fiscal.
No caso do IPI, se a indústria não tiver direito a crédito desse imposto, o valor correspondenteintegrará o custo de aquisição dos insumos.
O valor do frete pago pelo transporte de insumos será registrado como parcela integrante do custode aquisição.
Na empresa que não mantém controle de estoques, usualmente as compras são registradas emcontas de resultado específicas (Compra de Matérias Primas, Compras de Materiais deEmbalagem, ICMS sobre Compras, Fretes sobre Compras, etc.) sendo que na data de apuraçãodos resultados se faz o levantamento físico dos estoques para a contabilização do valor a débitode estoques e a crédito de conta de resultado, chamado ―Estoques Finais de Insumos‖.
Exemplo:
OPERAÇÃO DÉBITO CRÉDITO
Pelo registro da compraCompras de MatériaPrima (Resultado)
Fornecedores (PassivoCirculante)
Registro do ICMS recuperávelsobre a Matéria Prima
ICMS a Recuperar (AtivoCirculante)
ICMS sobre Compras(Resultado)
Registro do IPI RecuperávelIPI a Recuperar (AtivoCirculante)
IPI sobre Material deEmbalagem (Resultado)
Nota: para as empresas optantes pelo lucro real, contabilizar também as parcelas de crédito doPIS e COFINS não cumulativos.
1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Disponível 1.1.1.01 Caixa 1.1.1.02 Banco c/Movimento
o 1.1.1.02.01 Banco 1, conta 1
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o 1.1.1.02.02 Banco 2, conta 2 1.1.1.03 Aplicação de Liquidez Imediata 1.1.1.04 Cheques em Cobrança 1.1.1.05 Numerários em Trânsito
1.1.2 Realizável a Curto Prazo 1.1.2.01 Duplicatas a Receber 1.1.2.02 (-) Duplicatas Descontadas 1.1.2.03 (-) Provisão p/Devedores Duvidosos 1.1.2.04 Impostos a Recuperar 1.1.2.04.01 ICMS a Recuperar 1.1.2.05 Cheques a Receber 1.1.2.06 Adiantamento a Fornecedores 1.1.2.07 Adiantamento a Empregados
1.1.3 Estoque 1.1.3.01 Matérias - Primas 1.1.3.02 Material Secundário 1.1.3.03 Produtos em Elaboração 1.1.3.04 Produtos Acabados 1.1.3.05 Mercadorias 1.1.3.06 Material de Expediente
1.1.4 Despesas Antecipadas 1.1.4.01 Seguros a Vencer 1.1.4.02 Encargos Financeiros a Apropriar 1.1.4.03 Assinaturas e Anuidades
1.2 Ativo não circulante
-1.2.1 Realizável a Longo Prazo 1.2.2 Títulos a Receber 1.2.3 Depósitos Judiciais 1.2.4 Adiantamentos a Sócios 1.2.5 Adiantamentos a Acionistas 1.2.6 Empréstimos a Coligadas 1.2.7 Empréstimos a Controladas
-1.2.8 Investimentos 1.2.8.01 Ações de Controladas 1.2.8.02 Ações de Coligadas 1.2.8.03 Ações de Outras Empresas
-1.2.9 Imobilizado 1.2.9.01 Edificações 1.2.9.02 Móveis e Utensílios 1.2.9.03 Veículos 1.2.9.04 Ferramentas 1.2.9.05 Máquinas e Equipamentos 1.2.9.06 Reflorestamentos 1.2.9.51 (-) Depreciação Acumulada Edificações 1.2.9.52 (-) Depreciação Acumulada Móveis e Utensílios 1.2.9.56 (-) Exaustão Acumulada Reflorestamentos
-1.2.10 Intangível 1.2.10.01 Fundo de Comércio Adquirido
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1.2.10.02 Bens Incorpóreos 1.2.10.99 (-) Amortização Acumulada
2.1 PASSIVO CIRCULANTE
2.1.1 Fornecedores 2.1.2 Duplicatas a Pagar 2.1.3 Salários a Pagar 2.1.4 INSS a Recolher 2.1.5 FGTS a Recolher 2.1.6 Provisão p/ 13º Salário 2.1.7 Dividendos a Pagar 2.1.8 Imposto de Renda a Recolher 2.1.9 Contribuição Social a Recolher 2.1.10 Provisão p /Férias 2.1.11 ICMS a Recolher 2.1.12 PIS Receita Bruta a Recolher 2.1.13 Cofins Receita Bruta a Recolher 2.1.14 PIS Importação a Recolher 2.1.15 Cofins Importação a Recolher 2.1.20 Empréstimos Bancários
2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE
2.2.1 Adiantamento de Sócios 2.2.2 Adiantamento de Acionistas 2.2.3 Empréstimos de Coligadas 2.2.4 Empréstimos de Controladas
2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO2.3.1 Capital Social Subscrito e Integralizado
2.3.1.01 Capital Subscrito 2.3.1.02 (—) Capital a
Integralizaro 2.3.1.02.01 (—) Sócio 1o 2.3.1.02.02 (—) Sócio 2
2.3.2 Reservas de Capital2.3.3 Ajustes de Avaliação Patrimonial2.3.4 Reservas de Lucros
2.3.4.01 Reserva Legal 2.3.4.02 Reserva de Incentivos
Fiscais
2.3.5 (-) Ações em Tesouraria2.3.6 (-) Prejuízos Acumulados2.3.9 Resultado Transitório do Exercício em Curso
3.1 Receitas Operacionais3.1.1 Vendas
3.1.1.01 Receita de Vendas de Produtos 3.1.1.02 Receita de Vendas de Mercadorias
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3.1.1.03 Receita de Prestação de Serviços
3.1.2 Financeiras
3.1.2.01 Juros Ativos 3.1.2.02 Juros de Aplicações Financeiras 3.1.2.03 Descontos Obtidos 3.1.2.04 Variação Monetária Ativa
3.1.3 Outras Receitas Operacionais
3.1.3.01 Alugueis e Arrendamentos 3.1.3.02 Vendas Acessórias 3.1.3.03 Dividendos e Lucros Recebidos
3.2 Receitas Não-Operacionais 3.2.1 Diversas
3.2.1.01 Lucro na Venda de Bens 3.2.1.02 Lucro na Alienação de Imóveis 3.2.1.03 Lucro na Alienação de Veículos 3.2.1.03 Lucro na Alienação de Móveis e Utensílios 3.2.1.03 Indenizações Recebidas
3.1 CUSTOS DE PRODUÇÃO
-3.1.1 Custos Diretos de Produção 3 1 1 01 Material Aplicado
o 3 1 1 01 001 Matéria-Prima
o 3 1 1 01 002 MaterialIntermediário
3.1.1.02 Mão-de-Obra Diretao 3.1.1.02.001 Salários e
Ordenadoso 3.1.1.02.002 Pró-Laboreo 3.1.1.02.003 Prêmios e
Gratificaçõeso 3 1 1.02.004 13º Salárioo 3 1 1 02.005 Fériaso 3 1 1.02.006 INSSo 3 1 1.02.007 FGTSo 3.1.1.02.008
Indenizações e Aviso
Prévioo 3.1.1.02 009 Assistência
Médica e Socialo 3.1.1.02 010 Vale
Transporteo 3.1.1.02 011 Programa
de Alimentação aoTrabalhador
3 1 1 03 Gastos Geraiso 3 1 1 03 001
Combustíveis eLubrificantes
o 3 1 1 03 002 EnergiaElétrica
o 3 1 1 03 003 Serviços deTerceiroso 3 1 1.03 004.
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-3.1.2 Custos Indiretos de Produção 3.1.2.01 Mão-de-Obra Indireta
o 3 1 2 01 001 3.1.2.02 Materiais de Consumo
Indiretoo 3 1 2 02 001
3.1.2.03 Materiais de Manutençãoe Reparo
o 3 1.2.03.001 3 1.2 04 Utilidades e Serviços
o 3 1 2 04 001 Vigilânciao 3 1 2 04 002 Limpezao 3 1 2 05 Aluguéis e
Arrendamentos 3 1 2.05 001
o 3.1.2.06 Depreciações,Amortizações e Exaustões
3 1 2.06 001o 3 1 2.07 Combustíveis e
Energia Elétrica 3 1 2.07.001
-3 1.3 Custos Diretos da Produção de Serviços 3.1 3.01 Mão-de-Obra Direta 3 1 3.02 Gastos Gerais 3 1 3.03 3.1.4.01 Mão-de-Obra Indireta 3.1 4.02 Materiais de Consumo
Indireto 3.1.4.03
3.2 DESPESAS OPERACIONAIS
-3.2.1 Despesas com Vendas 3 2 1.01 Despesas com Pessoal
o 3.2.1.01.001 Salários eOrdenados
o 3.2.1.01.002 Pró Laboreo 3.2 1.01.003 Prêmios e
Gratificaçõeso 3.2 1.01.004 13º Salárioo 3.2 1.01.005 Fériaso 3.2 1.01.006 NSSo 3.2 1.01.007 FGTSo 3.2 1.01.008
Indenizações e AvisoPrévio
o 3.2.1.01.009 AssistênciaMédica e Social
o 3.2.1.01.010 ValeTransporte
3.2.1.02 Comissões sobre Vendaso 3.2.1.02.001 Comissõeso 3.2.1.02.002
3.2.1.03 Propaganda ePublicidade
o 3.2.1 03.001 Propagandae Publicidade
o 3.2.1 03.002 AmostrasGrátis
o 3.2.1.03.003 3.2.1.04 Despesas com
Transporte
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o 3.2 1.04.001 Fretes eCarretos
o 3.2.1.04.002 Manutençãode Veículos
o 3.2.1.04 003 3.2.1.05 Despesas com Viagens e
Representaçõeso 3.2.1 05.001 Viagens
Terrestreso 3.2.1.05.002 Viagens
Aéreaso 3.2.1.05.003
Hospedagemo 3.2.1.05.004 Refeições
3.2 1.06 Despesas Geraiso 3.2 1.06.001 Aluguéiso 3.2 1.06.002 Manutenção
e Reparoso 3 2 1 06 003 Telefoneo 3 2 1 06 004 Despesas
Postais e Telegráficaso 3 2 1 06 005Depreciações e
Amortizaçõeso 3 2 1 06 006 Serviços
Prestados por Terceiroso 3 2 1 06 007 Seguroso 3 2 1 06 008
3.2.1.07 Perdas no Recebimentode Créditos
o 3.2 1.07.001 CréditosVencidos e NãoLíquidados
o 3.2 1.07.002
-3.2.2 Despesas Administrativas 3.2.2.01 Despesas com Pessoal
o 3.2.2.01.001 Salários eOrdenados
o 3.2.2.01 002 Pró Laboreo 3.2.2.01.003 Prêmios e
Gratificaçõeso 3 2 2 01 004 13º Salárioo 3 2 2 01 005 Fériaso 3 2 2 01 006 INSSo 3 2 2 01 007 FGTSo 3.2.2.01.008
Indenizações e AvisoPrévio
o 3.2.2.01.009 AssistênciaMédica e Socialo 3.2.2.01.010 Vale
Transporte 3 2 2 02 Aluguéis e
Arrendamentoso 3.2.2.02.001 Aluguéis de
móveiso 3.2.2.02.002 Aluguéis de
Máquinas e Equipamentoso 3 2 2 02 003
Arrendamento de Imóveiso 3 2 2 02 004
Arrendamento Mercantil
(Leasing)o 3.2.2.02.005
3 2.2.03 Despesas Tributárias
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o 3.2.2.03.001 PIS*o 3.2.2.03.002 Cotinso 3.2.2.03.003 IPTUo 3.2.2.03.004 IPVAo 3.2.2.03.005 Taxas
Diversaso 3.2.2.03.006
3.2.2.04 Despesas Geraiso 3.2.2.04.001 Energia
Elétricao 3.2.2.04.002 Água e
Esgotoo 3.2.2.04.003 Telefoneo 3.2.2.04.004 Despesas
Postais e Telegráficaso 3.2.2.04.005 Seguroso 3.2.2.04.006 Material de
Escritórioo 3.2.2.04.007 Material de
Higiene e Limpezao 3 2 2 04 008 Assistência
Contábilo 3 2 2 04 009 Serviços
Prestados por Terceiroso 3 2 2.04 010
Depreciações eAmortizações
o 3.2 2 04 011Reproduções
o 3 2 2 04 012 DespesasLegais e Judiciais
o 3 2 2 04 013 Livros,Jornais e Revistas
o 3.2.2.04.014 3.2.2.05 Despesas Financeiras
o 3 2 2 05 001 JurosPassivos
o 3 2 2 05 002 VariaçõesMonetárias Passivas
o 3 2 2 05.003 VariaçõesCambiais Passivas
o 3.2 2.05.004 DescontosConcedidos
o 3 2 2 05.005 3 2 2.06 Outras Despesas
Operacionaiso 3.2.2.06.001 Provisão
para Perdas e Ajustes deAtivos
o 3.2.2.06.002 EquivalênciaPatrimonial
o 3.2.2.06.003 Amortizaçãode Ágio
o 3 2 2 06 004
3.3 DESPESAS NÃO-OPERACIONAIS
-3.3.1 Resultados Não-Operacionais 3.3.1.01 Resultados Negativos na
Alienação de Investimentoso 3.3 1.01.001 Perdas na
Alienação de
Participações em Coligadas
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o 3.3 1.01.002 Perdas naAlienação deParticipações emIncentivos Fiscais
3.3.1.02 Resultado Negativo naAlienação do Imobilizado
o 3.3.1.02.001 Perdas na
Alienação de Imóveiso 3 3.1 02 002 Perdas na
Alienação de Móveis eUtensílios
o 3.3 1 02 003 Perdas naAlienação de Máquinas,Equipamentos eFerramentas
o 3 3 1 02 004 Perdas naAlienação de Veículos
o 3.3 1.02.005 3.3 1.03 Resultado de Sinistros
com Imobilizadoo 3 3 1 03 001 Perdas em
Sinistros com Imobilizadoo 3 3 1 03 002
3 3 1 04 Outras Baixas do AtivoNão Circulante *
o 3 3 1 04 001 Baixas deInvestimentosPermanentes
o 3 3 1 04 002 Baixas deImobilizado
o 3 3 1 04 003 Baixas doIntangível
3.3.1.05 Provisões para PerdasPermanentes
o 3 3 1 05 001 Controladas
e Coligadas — Equivalência Patrimonialo 3 3.1.05 002 Controladas
e Coligadas — CustoCorrigido
o 3 3 1 05 003 OutrasParticipações Societárias
o 3 3 1 05 004