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Sugesto de Termo de Referncia para licitao de servios de Despachante Aduaneiro, para rgos federais (Lei n 8.666), incluindo: despacho aduaneiro+frete internacional+seguro internacional+frete interno.

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  • 1. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao Prestao de Servios de Despachante Aduaneiro (incluindo Frete Internacional, Seguro e Frete Interno) Utilizao para Universidades Federais Lei n 8.666 Alfredo Kleper Lavor Economista

2. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 1 - OBJETO O presente Termo de Referncia tem por objeto a contratao de pessoa jurdica especializada para PRESTAO DE SERVIOS DE DESPACHO ADUANEIRO (desembarao alfandegrio) de mercadorias importadas, inclusive aquelas recebidas em doao, em carter definitivo ou no, com ou sem cobertura cambial, atuando em consonncia com as disposies estabelecidas na legislao relativa a servios de despachante aduaneiro, envolvendo os servios especificados neste termo de referncia e condies estabelecidas no edital. 3. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 2 FUNDAMENTO LEGAL Lei n 8.666 de 21/06/1993 e suas alteraes; Decreto n 5.450 de 31/05/2006; Lei n 10.520, de 17/7/2002; Decreto n 3.555, de 8/8/2000, alterado pelos Decretos n 3.693, de 20/12/2000, Decreto n 3.784, de 06/04/2001 e Decreto n 7.174, de 12/05/2010; Lei Complementar n 123, de 14/12/2006; Lei n 8.078 de 11/09/1990; Decreto n. 6.204 de 05/09/2007; Decreto 3.722 de 09/01/2001; Lei n 9.784 de 29/01/1999; e subsidiariamente pela Lei n 8.666 de 21/06/1993 e suas alteraes e Decreto-Lei n 2.472, de 01/09/1988. 4. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 3 - JUSTIFICATIVA 3.1 A Universidade Federal de X - UFXX necessita contratar os servios de despachante aduaneiro para atender a toda sua demanda operacional para o desembarao alfandegrio de equipamentos, peas, materiais e produtos para atendimento a diferentes centros, departamentos e Campi . A realizao de pesquisas nos laboratrios da UFXX e em outros setores precisam ser de alta qualidade o que, muitas vezes, no se consegue na indstria nacional, obrigando assim a aquisio de equipamentos importados que disponham de tecnologias de ponta. A contratao ser feita por meio de PREGO ELETRNICO, que obedecer a legislao vigente. O objetivo dotar a UFXX de condies adequadas para viabilizar a consecuo dos seus servios no cumprimento de sua misso. 3.2 - As aquisies, que visam atender as demandas da universidade referentes pesquisa cientfica so proporcionadas, em grande parte, atravs de recursos de diferentes programas de incentivo pesquisa, repassados ao longo do exerccio, desta forma podendo ser apenas estimadas, e no pr-determinadas; 5. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4 ATRIBUIES DA CONTRATADA 4.1 - Providenciar o cadastramento do responsvel legal e habilitao da Universidade Federal de X - UFXX no SISCOMEX/RADAR, bem como em todos os rgos competentes necessrios para execuo do processo de despacho aduaneiro para importao e exportao pela UFXX, atravs de contrato a ser firmado pelo prazo de 1 (hum) ano, podendo ser prorrogado. A quantidade de embarques estimada, no havendo compromisso da UFXX em atingi-los; 4.2 - Operar diretamente nas exportaes realizadas atravs do Aeroporto Internacional de ...................... ou qualquer outro aeroporto nacional, quando eventualmente necessrio. Se via martima, no Porto de ....................... ou ..........................., ou qualquer outro porto nacional. 4.3 - Operar diretamente nas importaes realizadas atravs do Aeroporto Internacional de ................................... ou qualquer outro aeroporto nacional, quando eventualmente necessrio. Se via martima, no Porto de .............................. ou ..................................., ou qualquer outro porto nacional. 6. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.4 - Gestes junto as Delegacias da Receita Federal para liberao e descarga de equipamentos, materiais e produtos que sejam importados pela UFXX ou recebidos em doao e equipamentos, materiais e produtos que sejam necessrios ser exportados pela UFXX; 4.5 Representar a UFXX junto s delegacias, inspetorias, SISCOMEX, postos da Receita Federal, Companhia Docas, Companhia de Aviao e Seguradoras por onde o processo fsico de importao e exportao transitar, a fim de obter o respectivo desembarao alfandegrio; 4.6 Providenciar o desembarao aduaneiro, mediante autorizao prvia, por escrito, expedida pela UFXX, providenciando todo o expediente e termos de responsabilidade, pagamento de fretes martimos, areos e terrestres, taxas, impostos, armazenagens e outras despesas acessrias de importao ou exportao, porventura existentes. 4.6.1 Os fretes internacionais, areos, martimos e/ou rodovirios, somente sero pagos e ressarcidos Contratada enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para esta finalidade. 4.6.1.1 Enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para fretes internacionais (agente embarcador), a UFXX far cotao, ou autorizar a Contratada a faz-lo, com 3 (trs) agentes de carga, para a escolha da menor cotao a ser aprovada pela UFXX, por escrito. 4.6.1.2 Para reduo de custos, dever ser dada preferncia para cotaes de frete para cargas consolidadas, a no ser que haja determinao contrria da UFXX com a devida justificativa. 4.6.1.3 Os fretes internacionais sero pagos pela Contratada e ressarcidos pela UFXX. 7. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.6.2 Os seguros internacionais, areos, martimos e/ou rodovirios, somente sero pagos e ressarcidos Contratada enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para esta finalidade. 4.6.2.1 - Enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para seguros internacionais, a UFXX far cotao ou autorizar a Contratada a faz-lo, com 3 seguradoras, para escolha da menor cotao a ser aprovada pela UFXX, por escrito. 4.6.3 Os despachos aduaneiros realizados em aeroporto diferente de ..................................... ou do Porto de ................................. devero ser previamente autorizados por escrito pela UFXX 4.6.3.1 - Os custos eventuais de subcontratao sero de total responsabilidade da Contratada. 8. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.7 - A contratada ser fiel depositria dos recursos destinados pela contratante para os pagamentos das despesas acessrias da importao ou exportao tais como: frete internacional, frete interno, agentes de carga nacional e internacional, seguros, taxas de armazenamento, Siscomex, rgos anuentes e capatazia, entre outras. 4.8 - A contratada dever apresentar estimativa detalhada das despesas, antes da liberao do adiantamento, podendo o gestor do contrato fazer pesquisa de mercado, para comprovao e aprovao. 4.9 Os valores referentes s tarifas e taxas porventura incidentes sobre o produto, cujo desembarao alfandegrio esteja sendo realizado, devero ser repassados pela UFXX Contratada aps o recebimento, pela Contratante, da estimativa detalhada de despesas. 9. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.10 - Os valores que excederem os custos das tarifas e taxas previstas, para cpias, autenticaes, tradues, telefonemas e faxes considerados extraordinrios, podero ser repassados pela Contratante Contratada mediante a emisso de Nota Fiscal ou Fatura complementar pertinente, devidamente discriminados e comprovados e sujeitos aprovao da UFXX, se no tiverem sido previamente autorizados. 4.11 Todos os documentos referentes a tarifas, taxas e outras despesas inerentes ao Despacho Aduaneiro devero estar em nome da UFXX. 4.12 Na eventualidade dos valores serem repassados a maior, por erro ou diferena de clculos e taxas, da estimativa apresentada pela Contratada, esta dever fazer a devoluo UFXX dentro do prazo mximo de 10 dias teis aps reconhecimento formal da diferena. 10. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.13 - Acompanhar o embarque, da mercadoria nacionalizada, em veculos contratados ou pertencentes frota da UFXX, aps o desembarao das mercadorias j nacionalizadas, com destino UFXX. 4.13.1 Enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para fretes internos, a UFXX far cotao, ou autorizar a Contratada a faz-lo, com 3 (trs) transportadores, para a escolha da menor cotao a ser aprovada pela UFXX, por escrito. 4.13.2 - Os transportes internos, de aeroporto/porto para a UFXX, contratados com terceiros, somente sero pagos e ressarcidos Contratada enquanto a UFXX no dispor de contrato exclusivo para esta finalidade. 4.13.3 Para reduo de custos, dever ser dada preferncia para cotaes de frete para cargas consolidadas, a no ser que haja determinao contrria da UFXX com a devida justificativa. 4.13.4 Os fretes internos sero pagos pela Contratada e ressarcidos pela UFXX. 11. DESPACHANTE ADUANEIRO Termo de Referncia para Licitao 4.14 - Adotar para o respectivo desembarao, entre outras as seguintes providncias: a) - Comunicar imediatamente UFXX a chegada de mercadorias nos armazns da INFRAERO ou dos Portos, e enviar cpia do respectivo conhecimento de carga e outros documentos que acompanham a mercadoria; b) - Clculo prvio estimativo, de todas as despesas fiscais, porturias, alfandegrias e fretes internacionais, necessrias ao desembarao de mercadorias de interesse da UFXX; c) - Assistncia s cargas e descargas nos portos e aeroportos; d) - Mediante solicitao da UFXX, promover consultas, junto aos rgos competentes, sobre classificao fiscal de mercadorias (NCM) de acordo com o Sistema Harmonizado; e) - Registrar as licenas de importao (LI) e exportao (RE), junto ao SISCOMEX/RADAR, mediante solicitao da UFXX, em conformidade com os rgos anuentes. Caso a classificao for incorreta, a Contratada ser responsvel pela multa a ser gerada. f) - Conferncia e encerramento do processo de desembarao, acompanhado de comprovante de importao, declaraes de importaes e respectivas adies e demais documentos do despacho realizado; g) - Acompanhamento em vistorias das mercadorias e providncias relativas s respectivas faturas, em articulao com a UFXX e com as seguradoras e seus vistoriadores; h) Apresentar, quando solicitado pela UFXX, propostas de empresas e

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