descubra uma experiência de navegação e...
TRANSCRIPT
Descubra uma experiência de navegação e pesquisamelhoradas.
Localizar as informações de que necessita é mais fácil e mais rápido no
Word 2010. Com a nova e melhorada experiência de Localização, poderá
agora ver um resumo dos resultados de pesquisa num único painel e clicar
para aceder a qualquer resultado individual. O Painel de Navegação
melhorado proporciona um destaque visual do documento para poder
procurar, ordenar e localizar rapidamente aquilo de que necessita.
Trabalhe com outros utilizadores sem ser necessárioaguardar a sua vez.
O Word 2010 redefine a forma como as pessoas podem trabalhar em
conjunto num documento. Com a co-criação, pode editar documentos e
partilhar ideias com outras pessoas em simultâneo.1 Também poderá ver a
disponibilidade das outras pessoas com quem está a criar um documento e
poderá iniciar facilmente uma conversação sem sair do Word.2
Aceda e partilhe os seus documentos a partir depraticamente qualquer local.
1 of 5 28-02-2011 19:50
Publique os seus documentos online e aceda, visualize e edite os mesmos a
partir de praticamente qualquer computador no telemóvel Windows.3 Com o
Word 2010, pode tirar partido da melhor experiência de utilização de
documentos em várias localizações e dispositivos.
Microsoft Word Web App. Edite documentos num browser quando
estiver fora do escritório, casa ou escola, sem comprometer a
qualidade da experiência de visualização.1
Microsoft Word Mobile. Mantenha-se actualizado e actue de imediato
utilizando uma versão móvel melhorada do Word nos dispositivos
Windows Phone 7.4
Adicione efeitos visuais ao texto.
Com o Word 2010, pode aplicar efeitos de formatação, tais como sombra,
bisel, brilho e reflexo, ao texto do documento com a mesma facilidade com
que aplica o negrito e o sublinhado. Pode verificar a ortografia do texto que
utiliza efeitos visuais e adicionar efeitos de texto a estilos de parágrafos.
Muitos dos mesmos efeitos utilizados para as imagens estão agora
disponíveis para texto e formas, permitindo coordenar de forma totalmente
integrada todo o seu conteúdo.
Transforme o texto em diagramas apelativos.
O Word 2010 disponibiliza mais opções para adicionar impacto visual aos
seus documentos. Escolha entre dezenas de Gráficos SmartArt® adicionais
para criar diagramas surpreendentes escrevendo simplesmente uma lista
com marcas. Utilize o SmartArt para transformar texto básico com marcas de
lista em efeitos visuais apelativos que melhor ilustrem as suas ideias.
2 of 5 28-02-2011 19:50
Adicione impacto visual ao seu documento.
As novas ferramentas de edição de imagens no Word 2010 permitem
adicionar efeitos de imagem especiais sem necessidade de software de
edição de fotografias adicional. Pode ajustar facilmente as imagens com
saturação de cor e controlos de temperatura. Também poderá obter
ferramentas melhoradas para recortar e corrigir imagens de forma mais fácil
e mais exacta, para o ajudar a transformar um simples documento numa obra
de arte.
Recupere o trabalho que julgava perdido.
Depois de trabalhar nesse documento durante algum tempo, fechou-o
acidentalmente sem guardar? Não há problema. O Word 2010 permite
recuperar versões de rascunho de ficheiros editados recentemente com a
mesma facilidade com que abre qualquer ficheiro, mesmo que nunca tenha
guardado o documento.
Transpor as barreiras de comunicação.
O Word 2010 ajuda a trabalhar e comunicar com eficácia em vários idiomas.5
Traduza uma palavra, expressão ou documento mais facilmente do que
nunca. Estabeleça definições de idioma separadas para Descrições,
conteúdo da Ajuda e ecrãs. Obtenha assistência adicional para inglês como
segundo idioma com a reprodução de conversão de texto em voz em inglês.
Insira capturas de ecrã e escrita manual nos seusdocumentos.
Capture e insira as capturas de ecrã directamente a partir do Word 2010
para incorporar de forma rápida e fácil as ilustrações visuais no seu trabalho.
3 of 5 28-02-2011 19:50
Quando utiliza um dispositivo com capacidade para tablet, tal como um
Tablet PC ou um tablet Wacom, obtém ferramentas melhoradas para
formatar a tinta digital com a mesma facilidade com que formata as formas.
Fazer muito mais com uma experiência de utilizadormelhorada.
O Word 2010 simplifica o modo de acesso às funcionalidades. A nova vista
Microsoft Office Backstage™ substitui o menu Ficheiro tradicional para lhe
permitir guardar, partilhar, imprimir e publicar documentos com apenas
alguns cliques. Com o Friso melhorado, pode aceder ainda mais depressa
aos seus comandos favoritos personalizando separadores ou criando os
seus próprios separadores para personalizar a experiência de utilização em
função do seu estilo de trabalho.
1 É necessário o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou uma conta Windows
Live.
2 Para presença e mensagens instantâneas, é necessário um dos seguintes:
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office
Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outra aplicação de
mensagens instantâneas que suporte o IMessenger. As chamadas de voz
necessitam do Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator
2007 R2 ou uma aplicação de mensagens instantâneas que suporte o
IMessengerAdvanced.
3 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado,
sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As
funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um
browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation
2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do
Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou
Office Web Apps do Office 2010. Existem algumas diferenças entre as
funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.
4 of 5 28-02-2011 19:50
4 O Word Mobile não está incluído nas aplicações ou conjuntos de aplicações do
Office 2010.
5 As funcionalidades de tradução são gratuitas e não necessitam de quaisquer
suplementos. O dicionário bilíngue é fornecido por predefinição na caixa (sem
transferência) e o idioma e a disponibilidade dependem da versão do SKU da
aplicação do Office 2010. É necessário um serviço de Internet para a tradução
automática e os idiomas variam consoante o fornecedor; isto será determinado
automaticamente consoante a selecção que efectuar.
5 of 5 28-02-2011 19:50
O Microsoft Word 2010 oferece o melhor de todos os mundos: funcionalidades
melhoradas para criar documentos com qualidade profissional, formas mais fáceis
de trabalhar em conjunto com outras pessoas e acesso aos ficheiros a partir de
praticamente qualquer local.
Concebido para lhe fornecer as melhores ferramentas de formatação de
documentos, o Word 2010 também o ajuda a organizar facilmente os documentos,
escrevê-los de forma mais eficaz e mantê-los ao seu alcance para que possa
capturar as suas melhores ideias quando e onde quer que ocorram.
Criar documentos visualmente apelativos maisfacilmente do que nunca
O Word 2010 fornece uma ampla gama de ferramentas novas e melhoradas que o
ajudam a parecer um profissional de desenho e a dar destaque ao conteúdo
importante.
Adicione efeitos de formatação surpreendentes, tais como
preenchimentos com gradação e reflexões, directamente ao texto no
documento. É agora possível aplicar ao texto e às formas muitos dos
mesmos efeitos que podem ser utilizados para imagens, gráficos e
gráficos SmartArt.
Utilize as novas e melhoradas ferramentas de edição de imagem,
incluindo efeitos artísticos versáteis e ferramentas avançadas de
correcção, cor e recorte, para optimizar todas as imagens do
documento, de forma a tornarem-se o mais apelativas possível.
1 of 5 28-02-2011 19:57
Escolha entre mais temas do Office personalizáveis para coordenar
cores, tipos de letra e efeitos de formatação de gráficos nos seus
documentos. Personalize temas para utilizar a sua própria marca
pessoal ou da empresa. Os mesmos temas do Office estão disponíveis
no Microsoft PowerPoint e no Excel 2010, pelo que é fácil conferir a
todos os seus documentos um aspecto profissional e consistente.
Deixe uma marca com uma ampla selecção de gráficos SmartArt,
incluindo vários novos esquemas para organogramas e diagramas de
imagens, para criar gráficos surpreendentes com a mesma facilidade
com que escreve uma lista com marcas. Os gráficos SmartArt são
coordenados automaticamente com o tema do documento escolhido,
pelo que uma formatação com excelente aspecto para todo o conteúdo
do documento está a apenas a alguns cliques de distância.
Poupar tempo e simplificar o trabalho
O Word 2010 fornece ferramentas que poupar tempo e simplificam o seu trabalho.
Oriente-se com as ferramentas Painel de Navegação e Localização
melhoradas. Estes novos melhoramentos facilitam a navegação,
pesquisa e inclusivamente reorganizar o conteúdo dos documentos
directamente a partir de um único painel de utilização simples.
Recupere versões de rascunho dos ficheiros fechados sem guardar. É
isso mesmo. A funcionalidade de recuperação de versões é apenas
2 of 5 28-02-2011 19:57
uma das muitas funcionalidades disponíveis na nova vista Microsoft
Office Backstage™. A vista Backstage substitui o tradicional menu
Ficheiro em todas as aplicações do Office 2010 para fornecer um
espaço centralizado e organizado para todas as tarefas de gestão do
documento.
Personalize facilmente o Friso melhorado, de modo a tornar acessíveis
os comandos que mais necessita. Crie separadores personalizados ou
personalize os separadores incorporados.
Trabalhar em conjunto com maior êxito
Se trabalhar com outras pessoas nos documentos e projectos, o Word 2010 tem as
ferramentas de que necessita.
Utilize as novas capacidade de co-criação para editar o mesmo
documento ao mesmo tempo que os outros membros da equipa noutras
localizações. Pode inclusivamente comunicar instantaneamente
enquanto trabalha, directamente a partir do Word.1, 2
Se trabalhar numa empresa que utilize o SharePoint Foundation
2010, esta funcionalidade poderá ser utilizada dentro da firewall.
Com o Office Communicator agora integrado em vários
programas Office 2010, poderá ver as informações de presença
que mostram a disponibilidade de outros autores e iniciar
mensagens instantâneas ou chamadas de voz directamente a
partir do Word.
Se trabalhar numa pequena empresa ou utilizar o Word 2010
para trabalhos de casa ou escolares, poderá tirar partido das
funcionalidades de co-criação através do Windows Live. Basta
um Windows Live ID gratuito para editar documentos em
simultâneo com outras pessoas. É necessária uma conta do
Instant Messenger (tal como o Windows Live Messenger
gratuito) para ver a presença dos autores e iniciar uma
conversação de mensagens instantâneas.
Aceder às informações a partir de mais locais
As ideias, os prazos, os projectos e as emergências de trabalho nem sempre
ocorrem oportunamente quando está na sua secretária. Felizmente, agora tem a
3 of 5 28-02-2011 19:57
possibilidade de trabalhar quando e onde quiser, a partir da Web ou até do seu
smartphone. 3
O Microsoft Word Web App é um complemento online do Microsoft
Word que permite alargar a sua experiência do Word para o browser.
Veja uma versão de alta fidelidade dos seus documentos e efectue
também pequenas edições. Aceda a algumas das mesmas ferramentas
de formatação e edição existentes no Word 2010 e trabalhe num
ambiente de edição familiar a partir de praticamente qualquer
computador com um browser.2
O Microsoft Word Mobile oferece a capacidade de rever, editar ou
comentar nos documentos do Word e fornece ferramentas de
navegação para saltar rapidamente sempre para o sítio certo.4
Quer esteja a escrever o relatório mais importante da sua carreira, a trabalhar com
uma equipa na próxima grande apresentação, a escrever o seu currículo ou a
trabalhar enquanto está deslocado, o Word 2010 ajuda na obtenção do que
necessita mais rapidamente, com maior flexibilidade e com melhores resultados.
1 Para presença e mensagens instantâneas é necessário um dos seguintes:
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office
Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outra aplicação de
mensagens instantâneas que suporte o IMessenger. As chamadas de voz
necessitam do Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator
2007 R2 ou uma aplicação de mensagens instantâneas que suporte o
IMessengerAdvanced.
2 É necessário o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID.
3 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado,
4 of 5 28-02-2011 19:57
sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As
funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um
browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation
2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do
Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou
Office Web Apps do Office 2010. Existem algumas diferenças entre as
funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.
4 O Word Mobile não está incluído nas aplicações ou conjuntos de aplicações do
Office 2010.
5 of 5 28-02-2011 19:57
O Microsoft Word 2010 facilita a colaboração e a navegação em documentos
longos. Para um maior impacto, as novas funcionalidades concentram-se no
aperfeiçoamento do documento concluído. Com esta nova versão, pode aceder à
grandiosidade e conhecimento do Word no browser e no telemóvel.
Neste artigo
Dar vida às suas melhores ideias
Trabalhar mais facilmente
Trabalhar melhor em conjunto
Trabalhar no Word em qualquer lugar
Dar vida às suas melhores ideias
O Word 2010 associa as suas funcionalidades - tais como tabelas, cabeçalhos e
rodapés e conjuntos de estilos - a efeitos apelativos, novas funcionalidades de texto
e uma navegação mais fácil.
FORMATAR TEXTO E IMAGENS EM CONJUNTO PARA UMASPECTO TOTALMENTE INTEGRADO
O Word 2010 fornece efeitos artísticos para imagens e texto. Além disso, quando
aplicar os efeitos ao texto, ainda pode executar a verificação ortográfica.
1 of 10 28-02-2011 20:01
Formatação de imagem e texto simples
Formatação de imagem e texto com sombra
OPTIMIZAR O TEXTO COM FUNCIONALIDADES OPENTYPE
O Word 2010 fornece suporte para funcionalidades avançadas de formatação de
texto que incluem uma vasta gama de definições de ligadura e opções de conjuntos
estilísticos e formatos de números. Pode utilizar estas novas funcionalidades com
vários tipos de letra OpenType para alcançar o tal nível extra de aperfeiçoamento
tipográfico.
Texto simples
Texto com ligaduras aplicadas
Para mais informações, consulte o tópico sobre as opções OpenType na caixa de
diálogo Tipo de Letra.
OUTRAS NOVAS FUNCIONALIDADES DE CONTEÚDO
O Word 2010 oferece vários outros melhoramentos para ajudá-lo na criação de
documentos.
Novos formatos de numeração
2 of 10 28-02-2011 20:01
O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de dígitos fixos, tais como 001,
002, 003... e 0001, 0002, 0003...
Controlo de conteúdo da caixa de verificação
Agora pode adicionar rapidamente uma caixa de verificação a formulários ou listas.
Texto alternativo nas tabelas
No Word 2010, pode adicionar um título a uma tabela e a um resumo, de modo a
que os leitores tenham acesso a informações adicionais.
ORIENTAR-SE EM DOCUMENTOS LONGOS COM OS NOVOSPAINEL NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO E PESQUISA
No Word 2010, pode orientar-se rapidamente em documentos longos. Pode
reorganizar facilmente os documentos, arrastando e largando cabeçalhos em vez de
copiar e colar. Além disso, pode localizar conteúdo utilizando a pesquisa
incremental, pelo que não necessita de saber exactamente o que está a procurar
para localizá-lo.
No Word 2010, pode efectuar o seguinte procedimento:
Deslocar-se entre os cabeçalhos do documento clicando nas partes do mapa
do documento.
Fechar níveis do destaque para ocultar cabeçalhos aninhados, de modo a
poder trabalhar facilmente com o mapa, mesmo em documentos longos
profundamente estruturados e complicados.
Escrever texto na caixa de pesquisa para saber imediatamente onde se
3 of 10 28-02-2011 20:01
encontra.
Arrastar e largar cabeçalhos no documento para reorganizar a estrutura.
Também pode eliminar, cortar ou copiar cabeçalhos e o respectivo conteúdo.
Promover ou despromover facilmente um determinado cabeçalho, ou um
cabeçalho e todos os seus cabeçalhos aninhados, na hierarquia.
Adicionar novos cabeçalhos ao documento para criar um destaque básico ou
inserir novos cabeçalhos sem ter de se deslocar no documento.
Ter conhecimento do conteúdo que está a ser editado por outros,
navegando nos cabeçalhos que contêm um indicador de co-criação.
Ver miniaturas de todas as páginas no documento e clicar nas mesmas para
se mover no documento.
ILUSTRAR AS SUAS IDEIAS
O Word 2010 disponibiliza inúmeros melhoramentos gráficos para o seu trabalho, de
modo a poder causar facilmente o impacto pretendido.
Novos esquemas de imagens de gráfico SmartArt
No Word 2010, pode utilizar os novos esquemas de imagem de gráficos SmartArt
para contar a sua história com fotografias ou outras imagens. Basta inserir as
imagens nas formas SmartArt do diagrama de esquema de imagens. Cada forma
também tem uma legenda onde pode adicionar texto descritivo.
Ainda melhor, se já tiver imagens no documento, pode convertê-las rapidamente
num gráfico SmartArt, tal como acontece com o texto.
A utilização deste esquema para criar um gráfico SmartArt é simples:
Insira o esquema de imagens de gráfico SmartArt.1.
Adicione as fotografias.2.
Escreva texto descritivo3
4 of 10 28-02-2011 20:01
Escreva texto descritivo.3.
O Word inclui vários esquemas de imagens diferentes à escolha.
Novos efeitos artísticos
Com o Word 2010, pode agora aplicar efeitos "artísticos" sofisticados à sua imagem,
para a fazer parecer um esboço, um desenho ou uma pintura. É uma forma fácil de
melhorar as suas imagens sem utilizar programas de edição de fotografias
adicionais.
Alguns dos 20 novos efeitos artísticos incluem Desenho a Lápis, Desenho de Linha,
Esponja a Aguarela, Bolhas em Mosaico, Vidro, Pastel Suave, Película Aderente,
Fotocópia e Traços de Tinta.
Correcções de imagens
Agora, pode transformar as suas imagens em apresentações apelativas e vibrantes
optimizando a intensidade da cor (saturação) e o tom da cor (temperatura) de uma
imagem. Também pode ajustar o brilho, o contraste, a nitidez e a desfocagem ou
colorir a imagem de forma a corresponder melhor ao conteúdo do documento e fazer
sobressair o seu trabalho.
Remoção automática do fundo das imagens
Outra opção de edição de imagens avançada incluída no Word 2010 é a capacidade
de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, tal como o fundo,
para realçar o assunto da imagem ou remover detalhes que possam causar
distracção.
Melhor compressão e recorte da imagem
Utilize as novas e melhoradas ferramentas de edição de fotografias para cortar
imagens e obter o aspecto pretendido. Agora já dispõe de um melhor controlo sobre
o compromisso entre a compressão e a qualidade da imagem, de modo a poder
fazer a escolha adequada quanto ao suporte de dados (impressão, ecrã ou correio
electrónico) no qual o seu documento será utilizado.
5 of 10 28-02-2011 20:01
Inserir capturas de ecrã
Adicione rapidamente capturas de ecrã para capturar e incorporar ilustrações visuais
no seu trabalho no Word 2010. Depois de adicionar a captura de ecrã, pode utilizar
as ferramentas no separador Ferramentas de Imagem para editar e melhorar a
captura de ecrã. Quando reutilizar as capturas de ecrã nos documentos, tire partido
da funcionalidade Opções de Colagem para ver qual o aspecto das adições antes
de as introduzir.
OPÇÕES DE CLIPART COM CLIP ORGANIZER
Agora, pode utilizar, submeter e localizar milhares de novas peças de ClipArt da
comunidade, além das imagens, vídeos e multimédia que pode adicionar ao
documento. Pode ver quem submeteu as peças de ClipArt submetidas pela
comunidade e reportar se as imagens são inadequadas ou não seguras.
UTILIZAR TINTA DIGITAL
A funcionalidade de utilização de tinta digital melhorada no Word 2010 permite-lhe
efectuar anotações a tinta no documento no Tablet PC e guardar essas anotações a
tinta juntamente com o documento.
Trabalhar mais facilmente
No Word 2010, pode personalizar a área de trabalho para que os comandos que
utiliza frequentemente estejam juntos. Também pode aceder a versões anteriores do
documento e trabalhar mais facilmente com texto que esteja noutros idiomas.
PERSONALIZAR O FRISO
Pode utilizar personalizações para personalizar o Friso, que faz parte da interface de
utilizador Microsoft Office Fluent, conforme o pretendido. Pode criar separadores e
grupos personalizados com os comandos que utiliza mais frequentemente.
6 of 10 28-02-2011 20:01
A VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE
Na vista Microsoft Office Backstage, pode fazer tudo a um ficheiro que não pode
fazer no ficheiro. A inovação mais recente na interface de utilizador Microsoft Office
Fluent e uma funcionalidade suplementar do Friso, a vista Backstage é onde gere os
ficheiros - criando, guardando e inspeccionando metadados ocultos ou informações
pessoais e opções de definição.
Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Backstage.
RECUPERAR TRABALHO NÃO GUARDADO
Agora, é mais fácil recuperar um documento do Word se fechar o ficheiro sem
guardar ou se pretender rever ou voltar a uma versão anterior do ficheiro no qual já
trabalhou. Tal como com as versões anteriores do Word, a activação da
Recuperação Automática irá guardar as versões enquanto estiver a trabalhar no
ficheiro no intervalo seleccionado.
Agora, pode manter a última versão guardada automaticamente de um ficheiro caso
o feche acidentalmente sem guardar, para que possa restaurá-lo facilmente da
próxima vez que o abrir. Além disso, enquanto estiver a trabalhar no ficheiro, pode
aceder a uma lista de ficheiros guardados automaticamente a partir da vista
Microsoft Office Backstage.
APONTAR PARA TEXTO PARA VER UMA TRADUÇÃO
Quando activa o Minitradutor, pode apontar com o rato para uma palavra ou
expressão seleccionada e ver uma tradução numa janela pequena. O Minitradutor
também inclui um botão Reproduzir para que possa ouvir uma pronunciação áudio
da palavra ou expressão e um botão Copiar para poder colar a tradução noutro
documento.
Não necessita sequer do pacote de idiomas, do language interface pack ou das
ferramentas de verificação linguística instaladas no computador para ver uma
tradução nesse idioma.
Para mais informações, consulte o tópico sobre como ver traduções com o
Minitradutor.
DEFINIÇÕES DE PREFERÊNCIA DE IDIOMA SIMPLIFICADAS
Os utilizadores multilingues podem aceder facilmente a uma única caixa de diálogo,
7 of 10 28-02-2011 20:01
onde é possível definir os idiomas de edição, apresentação, Descrição e Ajuda. Se
não tiver o software ou o esquema de teclado necessário instalado, será notificado e
ser-lhe-ão apresentadas hiperligações para facilitar a resolução do problema.
Para mais informações, consulte o tópico sobre como definir as preferências de
idioma de edição, apresentação ou Ajuda.
Trabalhar melhor em conjunto
O Word 2010 ajuda-o a trabalhar com os seus colegas de forma mais eficiente. O
Word 2010 também inclui funcionalidades para manter as informações mais seguras
quando partilha o seu trabalho e manter o computador mais seguro em relação a
ficheiros que podem não ser seguros.
TRABALHAR NO MESMO DOCUMENTO EM SIMULTÂNEO
No Word 2010, pode trabalhar em conjunto directamente no Word. Não tem de
enviar anexos de correio electrónico ou guardar documentos de rascunho com
nomes, tais como TSP_final_2_FINAL.docx. Em vez disso, basta abrir o documento
e começar a trabalhar. Pode ver quem mais está a trabalhar consigo, e onde está a
editar.
Quando abre um documento partilhado, o Word coloca-o automaticamente em
cache, de modo a poder efectuar alterações no mesmo offline e, em seguida, o
Word sincroniza automaticamente as alterações quando entrar novamente online.
Quando tiver de trabalhar longe do escritório, já não terá de preocupar-se em
guardar cópias locais ou intercalar manualmente as alterações no documento do
servidor quando regressar ao escritório.
Vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo e manter-se em
sincronização com as alterações de cada um. Os autores podem bloquear o acesso
a partes do documento enquanto estiverem a trabalhar no mesmo.
8 of 10 28-02-2011 20:01
MANTER-SE MAIS SEGURO COM A VISTA PROTEGIDA
Na Vista Protegida, os ficheiros são abertos com as funções de edição
desactivadas. Os ficheiros de uma localização potencialmente não segura, como a
Internet ou um anexo de correio electrónico, ou que tenham conteúdo activo, como
macros, ligações de dados ou controlos ActiveX, são validados e podem ser abertos
na Vista Protegida. Os ficheiros de origens fidedignas podem ser activados clicando
em Activar Edição e os dados sobre o ficheiro podem ser explorados na vista
Microsoft Office Backstage.
LOCALIZAR E REMOVER METADADOS OCULTOS E INFORMAÇÕESPESSOAIS NOS FICHEIROS
Antes de partilhar o documento com outras pessoas, pode utilizar o Inspector de
Documentos para verificar se o documento tem metadados ocultos, informações
pessoais ou conteúdo que possa estar armazenado no mesmo.
O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações como as
seguintes:
Comentários
Versões
Alterações registadas
Anotações a tinta
Texto oculto
Propriedades do documento
Dados XML personalizados
Informações em cabeçalhos e rodapés
O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a assegurar que os documentos que
partilha com outras pessoas não contêm informações pessoais ocultas ou qualquer
conteúdo oculto que a organização não pretenda distribuir. Além disso, a
organização pode personalizar o Inspector de Documentos para adicionar
verificações de tipos adicionais de conteúdo oculto.
AJUDAR A IMPEDIR ALTERAÇÕES NA VERSÃO FINAL DE UMDOCUMENTO
Antes de partilhar a versão final de um documento, pode utilizar o comando MarcarComo Final para tornar o documento só de leitura e permitir que as outras pessoas
saibam quando está a partilhar uma versão final do documento. Quando um
documento está marcado como final, os comandos de escrita e edição e as marcas
de verificação linguística estão desactivados, pelo que as pessoas que virem o
documento não podem alterá-lo inadvertidamente.
O comando Marcar Como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer
pessoa pode editar um documento que esteja marcado como final desactivando a
funcionalidade Marcar Como Final.
9 of 10 28-02-2011 20:01
VERIFICADOR DE ACESSIBILIDADE
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e a resolver problemas de
acessibilidade nos documentos, de forma a poder corrigir quaisquer potenciais
problemas que poderão impedir alguém com uma incapacidade de aceder ao
conteúdo.
Se o documento tiver problemas de acessibilidade, a vista Microsoft Office
Backstage apresenta um alerta que permite rever e reparar quaisquer problemas
existentes no documento, se necessário. Pode ver o alerta clicando no separador
Ficheiro. Em Preparar para Partilhar, clique em Verificar Existência deProblemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade.
Trabalhar no Word em qualquer lugar
No Word 2010, tem o domínio e o conhecimento do Word em qualquer lugar onde
seja necessário. Pode ver, navegar e editar os documentos do Word a partir do
browser e do telemóvel sem comprometer a grandiosidade do documento.
APLICAÇÃO WEB DO WORD
Mesmo quando não puder utilizar o Word, pode armazenar os documentos num
servidor Web e utilizar a aplicação Web do Word para abrir o documento no
browser. Poderá ver o documento e até efectuar alterações.
Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Word Web App.
WORD MOBILE 2010
Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5, pode utilizar o Office Mobile 2010 para
trabalhar com os seus ficheiros em qualquer local - quer esteja no trabalho, em casa
ou em viagem. Se tiver um dispositivo de ecrã táctil, pode utilizar gestos naturais
para se deslocar rápida e intuitivamente pelos menus e navegar nos documentos.
Pode utilizar o Word Mobile 2010 para ver e editar documentos armazenados no
telemóvel, enviados para si como anexos de correio electrónico ou alojados num site
SharePoint 2010 através do SharePoint Workspace Mobile 2010. Quando edita um
documento através do SharePoint Workspace Mobile, pode guardar as alterações
novamente no SharePoint quando estiver online.
Crie ou actualize os documentos utilizando muitas das mesmas ferramentas de
formatação que já conhece e utiliza na versão de estação de trabalho do Word:
Utilize a Correcção Automática para corrigir erros de digitação e palavras mal
escritas.
Conte o número de palavras e caracteres de um documento.
Formate listas com marcas de lista ou números.
Utilize o modo de selecção melhorado para seleccionar conteúdo de forma
mais precisa.
Formate texto utilizando estilos de tipo de letra.
10 of 10 28-02-2011 20:01