Planejando a Incubadora

ObjetivoO planejamento é o processo de estabelecer objetivos e determinar o que deve ser feito para alcançá-los. Permite o acompanhamento do desempenho da incubadora pela análise das metas, objetivos, estratégias e dos rumos que a organização deve tomar para obter resultados positivos. O processo de planejamento deve responder a três questões básicas:

por que o negócio vai dar certo; como o objetivo será alcançado; e

quando a incubadora alcançará a auto-sustentabilidade.

O planejamento é essencial para a incubadora tendo em vista as seguintes finalidades:

fundamentar a tomada de decisão quanto à implantação da incubadora; ter em mãos um plano técnico para estabelecer e operacionalizar a

incubadora;

estabelecer os rumos da incubadora, com suas estratégias presentes e futuras;

divulgar e promover a incubadora;

atrair empreendedores;

atrair instituições parceiras;

obter apoio financeiro.

Há necessidade de se criar incubadoras?

Sim, segundo Chinsomboon, em Incubators in the New Economy (1990), há a necessidade de se criar incubadoras de empresas por elas terem diversas funções. Durante o processo de constituição, as incubadoras podem fornecer um conjunto de serviços em benefício de sua própria organização, incluindo:

captação de negócios, potencialmente bem-sucedidos, ainda não aproveitados pelas incubadoras de projetos;

facilitar a criação de idéias(idealização); alavancar a oferta de produtos e serviços; acelerar o processo de implantação; fornecer mais recursos administrativos; oferecer mais suporte que uma incubadora de projetos normal; permitir o acesso de especialistas em marketing, recursos humanos,

operacionalização, suporte técnico, gerenciamento, estratégia, desenvolvimento de negócio, financiamentos e outros;

facilitar o desenvolvimento de novos negócios e de parcerias; ajudar na captação de clientes; e facilitar o processo de captação de recursos financeiros, no início e em

etapas futuras.  

De acordo com Lalkaka & Abetti, em Business Incubation and Enterprise Support Systems in Restructuring Countries (1999), "os fatores-chave que contribuem para um resultado satisfatório em termos econômicos, sociais e políticos de uma nova

incubadora de empresas" são divididos em quatro fases: o processo de preparação do planejamento da incubadora, durante o seu processo de implantação, o início da operacionalização da incubadora e na sua forma de sustentabilidade. Resumindo essas necessidades-chave para o sucesso, temos:

 

No processo de preparação:

pesquisas de reconhecimento das áreas selecionadas; consultores locais familiarizados com as condições locais; cautelosa identificação de um forte patrocinador que se responsabilize

pela implantação; determinação de questões relacionadas a viabilidade, análises das

particularidades do grupo de empreendimentos das empresas incubadas em potencial , de contatos com universidades, da oferta de serviços, a disponibilidade de espaço físico adequado e de uma estimativa de fuxo de caixa;

acordos com agências governamentais.

No processo de implantação:

um forte quadro de diretores apoiados por um grupo de conselheiros; um profissional da área jurídica para a incubadora; uma seleção cuidadosa dos gerentes, propiciando a eles treinamentos

internos e externos e uma remuneração adequada; projetar os negócios técnicos e o mercado em potencial das empresas

incubadas; austeridade no uso dos recursos financeiros em reformas das

instalações físicas e de móveis; e campanhas promocionais para adquirir o apoio da comunidade.

O início da operacionalização da incubadora requer:

que as empresas incubadas possam usufruir dos benefícios da infra-estrutura de forma justa e igualitária;

o envolvimento do setor privado;

programas contínuos de treinamentos para o desenvolvimento de habilidades gerenciais da diretoria da incubadora e das empresas incubadas;

vínculos a outros programas de Pequenas e Médias Empresas; e

o intercâmbio de informações e formas de gerenciamento.

O Processo Operacional de Sustentabilidade da Incubadora pede:

proatividade na busca de oportunidades de negócios; formas criativas de se aumentar os recursos financeiros; uma avaliação objetiva da experiência da incubadora e replicá-la como

garantia; e estabilidade política, uma política macroeconômica e uma estrutura

regulamentadora que promova o empreendedorismo.     

Segundo Albert e Gaynor, em National Contexts, Incubator Families and Trends in Incubation - Views from Four Countries, há uma série de fatores que podem

impactar o tipo de incubadora planejada. Por isso, o processo de planejamento deve exigir uma revisão conforme proposto a seguir:

 Incubadoras

deDesenvolvimento

Local

 IncubadorasAcadêmicas

eCientíficas

 

IncubadorasCorporativas

Incubadorasde

Investidores Privados

Meta Sem fins lucrativos Sem fins lucrativos Com fins lucrativos

Com fins lucrativos

Atividade Principal Diversas   Tecnologia Tecnologia Tecnologia

Objetivos

-Criação de empregos

-Reindustrialização/

Revitalização

-Desenvolvimento econômico

- Suporte especial a grupos-alvo ou indústrias.

-Desenvolvimento de pequenas e médias empresas e clusters.

 

-Comercialização de tecnologias

-Desenvolvimento de espírito empreendedor

-Responsabilidade civil

-Imagem

-Novas fontes de financiamentos

- Desenvolver o espírito empreendedor entre os funcionários-manter talentos.

- Monitoramento

- Acesso a novas tecnologias e a novos mercados

- Lucratividade

 

-Lucratividade em função das vendas de  empresas que permitam os riscos-Cooperação entre empresas

Foco

- Comércios de artesanato ou empresas de serviços- Em alguns casos, empresas de tecnologia

-Projetos internos para instituições prévias à criação de empresas-Projetos externos

- Projetos internos e externos, geralmente relacionados a atividades da empresa

-Iniciação de tecnologias geralmente relacionadas a TICs

Oferecem - Recebimento e compartilhamento de serviços

- Suporte administrativo

- Consultoria

Eventualmente:

-Teste de concepção

-Suporte técnico

-Aconselhamento de propriedade intelectual

- Disseminação do capital

- Recursos financeiros

- Protótipo e teste de mercado

- Acesso a mercados comerciais

Aconselhamento estratégico e gerencial

-Fornecimento de um ou mais tipos de financiamento e busca de financiamento complementar.

    - Acompanhamento

- Treinamento

- Rede de contatos

- Acesso a financiamentos

- Recomendações básicas em gerenciamento

Eventualmente:

- Acesso aos business angels e incubadoras de projetos

-Acesso a rede de contatos da indústria

-Aconselhamento estratégico

Acompanhamento

-Recepção

 

Eventualmente:

-Estratégia de parceira a longo prazo

-Acesso a diversas habilidades

 

 

-Rede de contatos pessoais

Eventualmente:

-Recepção e assessoria administrativa

-Serviços jurídicos, relações públicos, recrutamento

Principais Problemas

-Duração: necessidade de estabilidade de recursos

- Qualidade em gerenciamento e serviços oferecidos

- Muito dependente da capacidade do gerente.

- Governança: riscos de conflitos a respeito dos objetivos, burocracia, tempo usado em negociações com diferentes parceiros.

-Legitimidade dentro da instituição

- status legal, governança, flexibilidade operacional e independência

-Fontes de renda

-Qualidade de gerenciamento

- Acesso a recursos externos e networking

-Posição estratégica da incubadora para a estrutura corporativa

-Independência administrativa e capacidade para mobilizar recursos internos

-Duração da missão da incubadora

-Conflitos a respeito dos objetivos entre os proprietários, os gerentes e a empresa

-Qualidade de projetos

-Nível e condições de pagamento da incubadora  em comparação com os serviços oferecidos

-Valorização da participação da incubadora do início ao fim

-Duração da incubadora

 

Tendências

-Desenvolvimento normal

-Aumentar a participação na

área

-Desenvolvimento rápido sob os patrocínios de programas públicos

-Testes do conceito em várias empresas-Probabilidade de desenvolvimento

- Altos níveis de consolidação e reestruturação do setor-Procurando por um modelo bem-sucedido

Fatores Críticos Planejamento estratégico Plano de negócios 

ResponsáveisLideranças envolvidas com a idéia inicial da incubadora.

Indicadores e Metas Tempo e custo para desenvolvimento do plano de negócios e do Plano

Estratégico. Recursos captados e apoio político conquistado por meio do planejamento

da incubadora.

ResultadosPlano de negócios e plano estratégico desenvolvidos de forma clara e objetiva.