Descrição de Cargo

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<p>Descrio de Cargo</p> <p>Recepcionista Misso do Cargo Recepcionar visitantes e clientes, anunciando e encaminhando-os s pessoas solicitadas, bem como receber, efetuar e distribuir ligaes telefnicas, urbanas e interurbanas, fazendo as anotaes e controles necessrios.</p> <p>Responsabilidades Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crach de identificao e encaminhandoos s pessoas solicitadas; Preencher relatrios com informaes das visitas recebidas; Atender e fazer ligaes telefnicas, identificando o interlocutor e passando a ligao para a pessoa solicitada. Preencher relatrios com informaes das ligaes recebidas; Fazer o controle de todas as ligaes feitas pela empresa via telefonista. Executar servios eventuais de datilografia e conferncia de documentos; Executar servios eventuais de arquivo e confeco de cpias Xerox/scanner; Receber e remeter malotes, correspondncias e documentos internos/externos; Preencher relatrios com informaes dos malotes, correspondncias e documentos internos/externos recebidos e remetidos; Conferir boletos, faturas das remessas do correio; Receber e transmitir recados, registrando as informaes recebidas para possibilitar comunicaes posteriores aos interessados. Auxiliar em servios de escritrio, separando documentos, confeccionando cpias de documentos e realizando outras tarefas de apoio quando solicitadas.</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Motorista (carro de passeio ou utilitrio)</p> <p>Misso do cargo Dirigir veculos, para transporte de pessoas ou materiais para o destino estabelecido, observando as leis de trnsito e normas de segurana. Responsabilidades Verificar o estado de manuteno do veculo antes de utiliz-lo, observando parte eltrica, pneus, abastecimento, leo etc., comunicando ao setor de manuteno a necessidade de qualquer reparo. Conferir os materiais a serem transportados, verificando quantidade e espcie, para evitar erros no carregamento e descarregamento dos mesmos. Preparar os relatrios de viagem, fazendo as anotaes relativas a destino, objetivo da viagem, horrio de sada e chegada, conforme procedimentos estabelecidos. Manter ficha de controle de quilometragem e outros dados do veculo, bem como o registro de qualquer anormalidade no funcionamento e necessidade de reparos. Dirigir em velocidade compatvel com o local e o estado das vias de trfego, visando evitar danos e atrasos no cumprimento de suas tarefas. Retirar mercadorias em fornecedores. Transportar mercadorias para despacho junto a transportadoras. Informar qualquer irregularidade observada nos materiais transportados.</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>COPEIRA Misso do Cargo Executar suas atividades, visando garantir o estado de conservao e limpeza das instalaes e a qualidade dos servios de apoio. Responsabilidades Executar os servios de copa/cozinha; Preparar caf, servindo-o quando for solicitado; Zelar pela limpeza dos pisos, paredes das reas internas/externas e instalaes em geral de acordo com o roteiro pr-estabelecido; Utilizar os materiais com racionalidade; Comunicar a seu superior os materiais que esto em falta; Executar demais tarefas correlatas que lhe forem determinadas, manter higienizado os utenslios em ambiente de trabalho e agir com tica e competncia no cumprimento de sua funo.</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Auxiliar de Estoque Misso do cargo Receber mercadorias, descarregando os caminhes e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues, verificando quantidades, qualidade e especificaes. Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade fsica e condies de uso, de acordo com as caractersticas de cada material, bem como para facilitar a sua localizao e manuseio; Separar e preparar os produtos para carregamento; Conferir a carga a ser coletada, para liberao da sada; Carregar caminhes com produtos para entrega em outras unidades, clientes ou transportadoras; Atender o balco da expedio, para receber requisies e entregar os materiais solicitados; Atender as solicitaes, fornecendo em tempo hbil os materiais solicitados ou cumprimento de tarefa; Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Digitar dados da coleta no sistema; Participar no levantamento do inventrio semestral do estoque. Receber e conferir mercadorias para entrada no estoque, conforme nota fiscal e pedido. Realizar cotaes de frete, obedecendo a tabela utilizada peso dimenso; Solicitar coleta de materiais; Realizar a separao as vias das notas fiscais, observando que as 2. vias devem ser encaminhadas com o canhoto de entrega devidamente assinado e colado em seu verso para o departamento fical e as 5. vias devem ser encaminhadas para a contabilidade; Manter o local de trabalho limpo e organizado; Executar servios eventuais de arquivo, confeco de cpias, separao de documentos, servios externos e realizando outras tarefas de apoio quando solicitadas.</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Assistente de Faturamento e Estoque Misso do cargo Receber mercadorias, descarregando os caminhes e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues, verificando quantidades, qualidade e especificaes. Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade fsica e condies de uso, de acordo com as caractersticas de cada material, bem como para facilitar a sua localizao e manuseio; Separar e preparar os produtos para carregamento; Conferir a carga a ser coletada, para liberao da sada; Carregar caminhes com produtos para entrega em outras unidades, clientes ou transportadoras; Atender o balco da expedio, para receber requisies e entregar os materiais solicitados; Atender as solicitaes, fornecendo em tempo hbil os materiais solicitados ou cumprimento de tarefa; Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Digitar dados da coleta no sistema; Participar no levantamento do inventrio semestral do estoque. Receber e conferir mercadorias para entrada no estoque, conforme nota fiscal e pedido. Realizar cotaes de frete, obedecendo a tabela utilizada peso dimenso; Solicitar coleta de materiais; Auxiliar no faturamento; Realizar a separao as vias das notas fiscais, observando que as 2. vias devem ser encaminhadas com o canhoto de entrega devidamente assinado e colado em seu verso para o departamento fiscal e as 5. vias devem ser encaminhadas para a contabilidade; Manter o local de trabalho limpo e organizado;</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Encarregado de Faturamento/Expedio Misso do Cargo Executar as tarefas de faturamento, envolvendo emisso e conferncia de notas fiscais, liberao de mercadorias para expedio, observando as condies do pedido e outros dados essenciais para emisso da nota fiscal. Responsabilidades Preparar relatrio de faturamento (Petrobrs/G400/Tranferncia), para separao de material e baixa no estoque; Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condies contratuais/pedido, visando ao correto faturamento; Verificar posio do cliente em relao a pedidos em aberto; Verificar disponibilidade e liberao de produto para entrega; Organizar e supervisionar as atividades do departamento; Acompanhar e controlar sistematicamente o desempenho da equipe, por meio de anlise, visando assegurar o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos; Supervisionar as atividades de estocagem dos produtos, visando a armazenagem correta; Assegurar o constante incremento do grau de eficincia e desempenho da equipe; Otimizar o tempo de separao e preparao dos produtos, visando dar maior velocidade ao fluxo de produo; Organizar, supervisionar e motivar a equipe, visando alcanar nveis crescentes de produtividade; Supervisionar as condies de segurana e higiene no trabalho da equipe; Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade fsica e condies de uso, de acordo com as caractersticas de cada material, bem como para facilitar a sua localizao e manuseio; Separar e preparar os produtos para carregamento; Conferir a carga a ser coletada, para liberao da sada; Carregar caminhes com produtos para entrega em outras unidades, clientes ou transportadoras; Atender o balco da expedio, para receber requisies e entregar os materiais solicitados; Atender as solicitaes, fornecendo em tempo hbil os materiais solicitados ou cumprimento de tarefa; Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Digitar dados da coleta no sistema; Participar no levantamento do inventrio semestral do estoque. Receber e conferir mercadorias para entrada no estoque, conforme nota fiscal e pedido. Realizar cotaes de frete, obedecendo a tabela utilizada peso dimenso;</p> <p>Solicitar coleta de materiais; Supervisionar a separao as vias das notas fiscais, observando que as 2. vias devem ser encaminhadas com o canhoto de entrega devidamente assinado e colado em seu verso para o departamento fiscal e as 5. vias devem ser encaminhadas para a contabilidade; Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condies contratuais/pedido, visando ao correto faturamento; Manter o local de trabalho limpo e organizado;</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Assistente Administrativo de Vendas Misso do Cargo Executar as atividades de apoio administrativo no mbito da rea comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informaes da equipe de vendas e agilizao do processo de vendas. Responsabilidades Elaborar propostas comerciais, de acordo com as necessidades do cliente; Abrir pedidos comerciais, de acordo com a solicitao do cliente; Manter registro das consultas de clientes, para futuros contatos e negociaes; Atender as solicitaes no sistema Petronect; Verificar os e-mails do departamento comercial e encaminh-los aos responsveis; Manter os pedidos de compra organizados; Realizar follow-up ao cliente e lanar no sistema;</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Auxiliar de Importao</p> <p>Misso do Cargo Executar o processo de importao de materiais, agilizando a emisso de documentao legal, junto aos envolvidos.</p> <p>Responsabilidades Manter o valor do dlar atualizado no sistema diariamente; Alimentar e atualizar as quantidades, valores de peas e informaes pertinentes diariamente no site Tecflux; Executar a cadastramento e atualizao de dados cadastrais de clientes e fornecedores no sistema; Efetuar a conferncia e alimentao no sistema de todas as notas fiscais de devoluo; Mantm contatos com fornecedores, a fim de obter cotaes de preos no mercado internacional; Executar as atividades de importao, efetuando controles diversos, tais como: licena de importao, cartas de crdito, etc.; Efetuar registros e anotaes em fichas, mapas e livros de natureza diversa, para controle interno, bem assim compilar dados para emisso de relatrios; Conferir as invoices e executar o lanamento da ordem de compra no lote da importao; Executar o lanamento dos valores e descries da DI e autorizar o registro; Enviar GARE/ICMS para o departamento financeiro; Emitir e encaminhar nota fiscal da entrada para o despachante aduaneiro; Executar a integrao da nota fiscal no sistema; Conferir o faturamento do despachante aduaneiro, toda a documentao relacionada a importao, valorizar o processo no sistema e encaminhar para o departamento financeiro.</p> <p>Mtodos de Avaliao Observao e anlise crtica dos funcionrios e do superior, bem como realimentao dos usurios (reclamaes, pesquisas); cumprimento de prazos, qualidade e apresentao das responsabilidades.</p> <p>Auxiliar de Marketing</p> <p>Misso do Cargo Auxiliar no desenvolvimento e implementao de aes de Marketing, incluindo pesquisas de mercado, campanhas publicitrias e promocionais, visando projetar a imagem da empresa e elevar as vendas. Responsabilidades Elaborar pesquisas de mercado, envolvendo a preparao dos questionrios; Auxiliar na preparao de campanhas de mala direta, preparando o Mailing List, elaborando a redao do material a ser divulgado; Manter contatos com a imprensa para distribuio de press-releases, elaborao de reportagens, anncios sobre a empresa e produtos; Acompanhar o processo de produo grfica de peas publicitrias, tais como folders, catlogos etc., incluindo verificao dos produtos, preparao das fotos e outros detalhes grficos; Acompanhar cada fase do processo de produo grfico e outras peas para publicidade em anurios, revistas, meios eletrnicos, envolvendo a compra do espao, e acompanhar as inseres e pagamento de faturas; Identificar feiras para participao, em conjunto com a diretoria; Acompanhar montagem dos stands, bem como organiz-lo para data incio do evento; Organizar eventos como seminrios, exposies e convenes, elaborando a programao conforme o objetivo e pblico-alvo em cada situao; Planejar e desenvolver peas de publicidade institucional, elaborando manuais, folhetos, quadros de avisos, cartazes, circulares, informativos, sinalizaes e outros materiais relacionados comunicao; Planejar e desenvolver peas publicitrias, definindo seu contedo e pblico-alvo, visando transmisso de mensagens especficas, envolvendo a divulgao de produtos, ou mensagens institucionais da empresa, da forma mais eficaz; Planejar a elaborao e execuo de campanhas publicitrias, em conjunto com a diretoria, definindo os veculos de comunicao, bem como o timing adequado e o pblico-alvo, visando obter o retorno e/ou projeo desejada dos produtos ou imagem da empresa; Definir e elaborar catlogos de produtos, em conjunto com a diretoria, promovendo a sua divulgao junto ao mercado, visando contribuir para incrementar as vendas; Planejar e elaborar os trabalhos que envolvem comunicao visual, visando a obter o melhor retorno possvel em termos de divulgao e fixao da imagem da empresa; Planejar e elaborar jornal interno da empresa, selecionando assuntos prioritrios e informativos, visando a transmisso eficaz das mensagens; (Planejar e elaborar outras atividades sociais ou promocionais, organizao de eventos internos, confeco de brindes etc.), visand...</p>