depósitos de publicações no ria
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Sumário
1. O RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro1.1 contexto
1.2 objetivos
1.3 organização
1.4 números
2. Depositar documentos no RIA: o processo de auto arquivo2.1 o depositante
2.2 auto arquivo: opções
2.3 auto arquivo
3. Integração com outros sistemas3.1 PADUA
3.2 RCAAP
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
contexto
• software: DSpace + desenvolvimento próprio
• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010
• fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de
2011, com 3 departamentos piloto
janeiro de 2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a
comunidade de autores da UA para auto depósito de
publicações
http://ria.ua.pt
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
contexto
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
objetivos
reforçar a visibilidade da produção científica e académica da UA
contribuir para o aumento do impacto da mesma
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
objetivos
dotar a Universidade de ferramentas que permitam uma melhor
gestão da sua produção científica
divulgar a produção científica da UA em formato digital em
regime de Acesso Aberto (Open Access)
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
organização
comunidades
coleções
departamentos da UA
unidades de investigação
escolas
Diretrizes DRIVER
artigos | comunicações | livro | cap. livro |
recensões | dissertações de mestrado
teses de doutoramento | relatórios
RIA: Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
números
total
artigos
10,327
dissertações e teses 6956
1951
comunicações 1182
outros 238
o depósito de documentos no RIA
o depositante
• docentes da UA;
• investigadores e investigadores bolseiros da UA;
• alunos da UA em coautoria com docentes, investigadores e/ou orientadores
da UA;
• funcionários e colaboradores em projetos da UA;
o depósito de documentos no RIA
o depositante
o depositante é um utilizador registado ao qual foram previamente
atribuídas permissões de depósito numa ou em várias comunidades;
o depósito de documentos é realizado por auto arquivo;
Nota: a equipa das Bibliotecas da UA é responsável pela inserção das teses de
doutoramento e dissertações de mestrado no RIA.
o depósito de documentos no RIA
o depositante
o auto arquivo de documentos no RIA respeita um workflow definido
pela UA e que se aplica a todas as Comunidades existentes
a autenticação no sistema é efetuada através das credenciais de
Utilizador Universal da UA (UU)
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo: opções
Opção 1 - Auto-arquivo
Opção 2 - Importação de um ou mais ficheiros
preenchimento do formulário de recolha de dados descritivos do
documento e depósito do ficheiro digital
carregamento automático de registos através da importação de
ficheiros de bases de dados (WoS e SCOPUS) ou de programas para gestão de referências
bibliográficas (RIS format)
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
• preenchimento do formulário
- validação dos autores*
- campos obrigatórios
- opção 2 de depósito: os campos são preenchidos automaticamente
- definição do nível de acesso**
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
*validação dos autores integração do RIA com Registo Central de Utilizadores da UA
descrever
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
**definição do nível de acesso• acesso Livre
• embargo: 6 meses, 1 e 2 ano
• acesso restrito
• verificação das políticas dos editores comerciais para depósito em Repositórios
Institucionais – SHERPA/RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
descrever
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrevercarregar
• associação do ficheiro digital ao registo
- formato do ficheiro
- versões do documento: preprint, postprint e versão final do editor
- aplicação de restrições ao acesso
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descrever
verificar
• resumo do campos preenchidos no formulário
- possibilidade de efetuar correções
descreverlicença de distribuição não-exclusiva
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descreverdescreverlicença de distribuição não-exclusiva
• compromisso entre o depositante e a Universidade de Aveiro
• o(s) autor(es) mantem todos os direitos sobre a obra
• concedem à UA o direito de arquivar, disponibilizar no repositório e usar para fins
académicos os trabalhos depositados
o depósito de documentos no RIA
auto arquivo
descreverdescreverDeGois
• Ligação à plataforma de currículus DeGóis – http://www.degois.pt
descreverdescrevercompleto
• o documento foi depositado, aguarda o processo de validação para
disponibilização no RIA.
RIA: integração com outros sistemas
PADUA
PADUA: plataforma para gerir de forma integrada o processo de
avaliação docente
criação de um Web service que permite a disponibilização de
informação do RIA para o PADUA
a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por
meio da identificação comum da autoria
autores depositam a informação numa única plataforma(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos
processos
no PADUA o autor seleciona os registos a incluir no
sistema de avaliação
RIA: integração com outros sistemas
PADUA
RCAAPRepositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
RIA: integração com outros sistemas
RCAAP
http://www.rcaap.pt
OpenAIREOpen Access Infrastructure for Research in Europe
RIA: integração com outros sistemas
OpenAIRE
http://www.openaire.eu
Obrigada.
Ana Bela Martins
Diana Silva
Bella Nolasco
2013 .- SBIDM: Serviços de biblioteca, Informação Documental e Museologia