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1 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014 Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP (11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo Centro de Assistência aos Municípios - CAM RELATÓRIO CAM – 01/10/2014 PREFEITURAS PAULISTAS QUE POSSUEM AÇÕES IDENTIFICADAS RELACIONADAS À EXISTÊNCIA DE ARQUIVOS MUNICIPAIS 1 A Lei federal nº 8.159 (Lei de Arquivos), publicada em 08 de janeiro de 1991, em harmonia com o art. 216, §2º da Constituição Federal, dispõe que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação (Lei nº 8.159/1991, art. 1º). A mesma Lei federal determina que a administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, e, que legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos (Lei nº 8.159/1991, art. 17 e art. 21). Portanto, ambos os poderes municipais devem possuir uma instituição arquivística pública (leia-se: Arquivo Público Municipal), responsável por formular e implementar políticas públicas de gestão documental e assegurar a preservação e acesso aos documentos e informações. Até a presente data foram apuradas 77 prefeituras paulistas que possuem algum ato oficial referente à existência de uma unidade de Arquivo (desde uma simples referência na estrutura administrativa até uma regulamentação complexa). Destaca-se que este relatório não avalia o grau de implementação e efetividade da atuação dos Arquivos Públicos Municipais. Tampouco, tem a pretensão de identificar se a legislação local está ou não em acordo com as disposições vigentes. 1 Não estão contidas neste relatório as informações sobre câmaras municipais. Casa Civil Arquivo Público do Estado de São Paulo Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

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1 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP

(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo

Centro de Assistência aos Municípios - CAM

RELATÓRIO CAM – 01/10/2014

PREFEITURAS PAULISTAS QUE POSSUEM AÇÕES IDENTIFICADAS

RELACIONADAS À EXISTÊNCIA DE ARQUIVOS MUNICIPAIS1

A Lei federal nº 8.159 (Lei de Arquivos), publicada em 08 de janeiro de 1991, em

harmonia com o art. 216, §2º da Constituição Federal, dispõe que é dever do Poder Público

a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de

apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova

e informação (Lei nº 8.159/1991, art. 1º).

A mesma Lei federal determina que a administração da documentação pública ou

de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito

Federal e municipais, e, que legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os

critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a

gestão e o acesso aos documentos (Lei nº 8.159/1991, art. 17 e art. 21).

Portanto, ambos os poderes municipais devem possuir uma instituição arquivística

pública (leia-se: Arquivo Público Municipal), responsável por formular e implementar

políticas públicas de gestão documental e assegurar a preservação e acesso aos documentos

e informações.

Até a presente data foram apuradas 77 prefeituras paulistas que possuem algum ato

oficial referente à existência de uma unidade de Arquivo (desde uma simples referência na

estrutura administrativa até uma regulamentação complexa). Destaca-se que este relatório

não avalia o grau de implementação e efetividade da atuação dos Arquivos Públicos

Municipais. Tampouco, tem a pretensão de identificar se a legislação local está ou não em

acordo com as disposições vigentes.

1 Não estão contidas neste relatório as informações sobre câmaras municipais.

Casa CivilArquivo Público do Estado de São Paulo

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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

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2 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP

(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

Também constam em nossa base de dados, elementos de outras 12 prefeituras

paulistas que possuem algum trabalho em curso relacionado aos seus Arquivos,

contudo, não há informações sobre a legislação destes Arquivos. Somando-se aos 77 já

identificadas anteriormente, este relatório totaliza 99 prefeituras relacionadas.

As informações referenciadas foram coletadas em diferentes fontes2 (pesquisa do

Conarq, pesquisa do FórumDam), algumas iniciativas do levantamento de informações do

Centro de Assistência aos Municípios-CAM, além das informações apuradas durante os

atendimentos técnicos às Prefeituras Municipais.

Encontra-se em fase de planejamento a realização de um detalhado censo, que

promoverá a atualização e a análise criteriosa das informações que alimentam a base de

dados do Centro de Assistência aos Municípios-CAM.

Caso você tenha conhecimento da existência de algum Arquivo Público Municipal

que não conste em nosso cadastro, favor informar o Centro de Assistência aos Municípios

pelo e-mail [email protected] ou pelos telefones (11) 2089-8170 ou 2089-8171.

2Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), "Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos". Consultado em: 30/05/2014, 11h58, <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm>

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP), "Projeto Política de Gestão de Documentos, Institucionalização e Implantação de Arquivos Municipais no Estado de São Paulo, 1999-2004". Resumo consultado em: 30/05/2014, 13h00, <http://www.bv.fapesp.br/pt/auxilios/5276/politicas-de-gestao-de-documentos-institucionalizacao-e-implantacao-de-arquivos-municipais-no-estado/>

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3 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

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(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

Tabela das prefeituras identificadas com atos relacionados aos Arquivos – ordem alfabética:

Município Referencia Número Data

1 Adamantina Não especificado 2.238 24/11/1989

2 Aguaí Lei 2.225 23/12/2009

3 Americana Lei 2.356 02/03/1990

4 Amparo Lei 3.052 09/12/2004

5 Apiaí Lei 34 17/10/2013

6 Araçoiaba da Serra Lei 1.408 13/01/2005

7 Aramina Lei 909 26/08/2003

8 Araraquara Lei 5.599 21/03/2001

9 Araras Lei 4.153 14/05/2008

10 Artur Nogueira Lei Complementar 410 10/10/2005

11 Avaré Lei 1.582 05/06/2012

12 Barueri Lei 1.469 09/11/2004

13 Bastos Lei 1.432 08/12/1999

14 Bauru Lei 4.008 20/12/1995

15 Birigüi Lei 3.042 29/09/1993

16 Caçapava Lei 3.558 13/10/1997

17 Caieiras Lei Complementar 3.520 18/03/2004

18 Campinas Lei 10.248 15/09/1999

19 Caraguatatuba Lei 667 20/03/1998

20 Carapicuíba Lei 2.478 02/03/2004

21 Casa Branca Lei 3.073 25/04/2011

22 Cubatão Lei 100 09/05/1952

23 Echaporã Lei 1.458 07/06/2006

24 Franca Lei 6.966 29/11/2007

25 Franco da Rocha Lei 594 05/10/1993

26 Guararema Lei 2.620 11/09/2009

27 Guarujá Decreto 49 31/05/1952

28 Guarulhos Lei 3.131 29/08/1986

29 Igarapava Lei 168 06/05/2004

30 Ilhabela Lei 498 30/06/1993

31 Indaiatuba Lei 3.076 16/12/1993

32 Itapecerica da Serra Decreto 1.679 07/05/2002

33 Itaquaquecetuba Lei Complementar 72 27/03/2003

34 Itatiba Lei 3.465 31/08/2001

Casa CivilArquivo Público do Estado de São Paulo

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4 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP

(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

35 Itobi Lei 1.615 06/10/2010

36 Itu Lei 1.225 10/09/2010

37 Jacareí Lei 4.264 15/12/1999

38 Jacareí Lei 5.577 02/06/2011

39 Jaguariúna Lei 1.903 21/05/2009

40 Lençóis Paulista Lei 3.384 23/03/2004

41 Limeira Lei 3.041 05/02/1999

42 Mairiporã Lei 327 30/11/1967

43 Marília Lei 6.720 13/03/2008

44 Mauá Lei 4.821 17/12/2012

45 Mogi Guaçu Lei 4.741 18/03/2009

46 Moji Mirim Lei 2.317 08/09/1977

47 Monte Aprazível Lei 2.552 03/06/2004

48 Orlândia Lei 3.861 28/02/2012

49 Osasco Lei 2.635 06/07/1992

50 Paraibuna Lei 1.729 05/12/1996

51 Peruíbe Decreto 1.964 16/02/2001

52 Pilar do Sul Lei 2.634 26/07/2011

53 Pindamonhangaba Lei 298 30/08/1956

54 Pirapora do Bom Jesus Lei 787 22/11/2005

55 Presidente Prudente Lei 420 19/09/1957

56 Rancharia Lei 69 06/11/2008

57 Ribeirão Pires Lei 5.223 24/11/2008

58 Ribeirão Preto Lei Complementar 130 02/07/1992 59 Rio Claro Lei 1.573 11/10/1979

60 Salto Lei 2.196 09/12/1999

61 Santa Bárbara d`Oeste Lei 3.546 12/12/2013

62 Santana de Parnaíba Lei 2.841 09/11/2007

63 Santo André Decreto 16.284 26/04/2012

64 Santos Lei Complementar 196 15/12/1995

65 São Caetano do Sul Lei 3.147 12/06/1991

66 São Carlos Lei 10.655 12/07/1993

67 São José do Rio Pardo Lei 1.206 27/06/1984

68 São José do Rio Preto Lei 9.025 18/08/2003

69 São José dos Campos Lei 4.446 01/10/1993

70 São Luiz do Paraitinga Lei 1.108 03/11/2003

71 São Paulo Lei 1.051 17/10/1907

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5 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP

(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

72 São Pedro Lei 2.616 16/11/2006

73 Taboão da Serra Lei 1.748 27/02/2008

74 Tarumã Lei 819 11/09/2008

75 Taubaté Lei 1.559 12/12/1975

76 Ubatuba Lei 168 04/07/1968

77 Valinhos Decreto 6.961 08/01/2008

1 5 7 10 14

33

6877

1900 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2014

Evolução dos Arquivos Públicos Municipais identificados por Atos Normativos

Evolução da Criação Arquivos Públicos Municipais por Atos Normativos

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6 RELATÓRIO EMITIDO EM 01/10/2014

Rua Voluntários da Pátria, 596 – CEP 02010-000 – Santana – São Paulo/SP

(11) 2089-8170 / 8171 [email protected] www.arquivoestado.sp.gov.br

Tabela das prefeituras identificadas sem atos relacionados aos Arquivos – ordem alfabética:

Município Referencia Número Data

78 Barretos Sem ato - -

79 Catanduva Sem ato - -

80 Cruzeiro Sem ato - -

81 Holambra Sem ato - -

82 Itanhaém Sem ato - -

83 Itapeva Sem ato - -

84 Itápolis Sem ato - -

85 Jaboticabal Sem ato - -

86 Nipoã Sem ato - -

87 Novo Horizonte Sem ato - -

88 Nuporanga Sem ato - -

89 Piracicaba Sem ato - -

90 Pirassununga Sem ato - -

91 Praia Grande Sem ato - -

92 São Bernardo do Campo Sem ato - -

93 São João da Boa Vista Sem ato - -

94 São Sebastião Sem ato - -

95 Serrana Sem ato - -

96 Sorocaba Sem ato - -

97 Taiaçú Sem ato - -

98 Taiúva Sem ato - -

99 Votuporanga Sem ato - -