definition of f&ep ies image concept and ies sales deck ... · recepção de delegações...
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Uma Operação Partilhada para um Estado Inteligente
Missão
assegurar a obtenção de ganhos de
eficácia e eficiência, através da utilização
racional de recursos públicos comuns e
da prestação de serviços partilhados,
contribuindo para um Estado mais ágil e
direcionado para o desenvolvimento
sustentável do país.
Valores
Visão
ser a opção de referência para a
Administração Pública na utilização de
recursos públicos comuns e na prestação
de serviços partilhados.
Operacionalização
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Uma Operação Partilhada com Serviços Especializados
GeRHuP
20 entidades
implementadas
+13.300
trabalhadores com
vencimentos
processados
+33 M€ vencimentos
processadas/mês
GeADAP
+25.100 colaboradores avaliados
em SIADAP 2 e 3
+70 organismos em
SIADAP 1
+220 organismos em
SIADAP 2 e 3
GeRFiP
+350 entidades
implementadas
161 mM€ valor de
orçamento gerido em
GeRFiP
+8.450 pedidos de
serviço/mês
+4.700 pedidos de
criação de dados
mestre/mês
+1.320 pedidos de
apoio/mês
+960.000 documentos
registados/ano
+35 sistemas de
informação
+970 redes
+600 servidores
+2.800 bases de
dados
+200 TB úteis para
armazenamento de dados
(escalável)
1,59 grau de eficiência
energética do CPD
SPTIC Participação no Comité
Técnico do GPTIC,
coordenação da rede TIC
das Finanças e da rSPtic
PVE
27.000 veículos geridos
450 entidades no SGPVE
1.700 utilizadores no
SGPVE
10% redução média do
preço face ao preço base
160 procedimentos
centralizados
4.506 veículos
contratados
12.133 comunicações
de apreendidos
5.141 desmantelamentos
PMO | GERProj
350 projetos
acompanhados
15 M€ projetos
geridos
3 anos de experiência
3 prémios: CIO
Awards, Top 3 PMO do
ano (PMI – Portugal
Chapter) e Balanced
Scorecard Hall of Fame
for Executing Strategy
(atribuído à Marinha no
âmbito da componente
de gestão estratégica da
solução GERPproj).
SNCP | CNCP
47,7 M€ poupança/último ano
13 acordos quadro em
vigor
268 cocontratantes
+23.000 produtos
disponíveis no catálogo
de compras
+1.800 entidades
vinculadas no SNCP
609 entidades
voluntárias no SNCP
+28.600 acessos
aos sistemas de
informação do SNCP
Serviços Partilhados de Recursos Humanos
Serviços Partilhados de Finanças
Serviços Partilhados TIC Serviços Partilhados de Veículos e Logística
Gestão de PMO Compras Públicas
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Uma Operação Partilhada com Redes Colaborativas
PCM
Ambiente
Defesa
Economia
Educação
Finanças
GPP
Justiça
Adm. Interna
Negócios Estrangeiros
Saúde
Trab. Seg. Social
Rede de Serviços Partilhados
de Base Territorial
Rede das Unidades
Ministeriais de Compras
Rede Operacional
de Serviços Partilhados TIC
Rede de Serviços Partilhados
de Inovação e Conhecimento
Áreas Metropolitanas e
Comunidades Intermunicipais Universidades
Institutos Politécnicos
Secretarias-gerais
Serviços Redes
internacionais
Articulação com
congéneres
Grupos
internacionais
Redes Operativas
Redes
Temáticas
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Uma Operação Partilhada com Plataformas Especializadas
Fornecimento de
soluções de TI que
apoiam a
normalização de
processos e
maximizam o valor
pela transversalidade
Redesenho e
enforcement de
processos
administrativos pelas
ferramentas de TI e
ação junto da
atividade operacional
Modelo coordenado
com as Secretarias
Gerais das Áreas de
Governação
responsáveis por
gerar escala e
eficiências
Orquestração dos SP do Estado
Operação direta de
um conjunto de
processos limitado e
caracterizado pela
elevada
especialização /
geração de valor na
centralização
Enforcement e garantia de eficiência
Operação em
rede
Soluções TI
transversais
Processos
otimizados e
normalizados
Foco em eficácia
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Uma Operação Partilhada focada na Criação de Valor
Eficiência e Inovação
Uma Aposta Colaborativa
Stakeholders Capacidades
Instrumentos e apoios
necessários para garantir a
execução da estratégia
Ativos estratégicos e
recursos necessários à
execução da estratégia
Criação de valor
Gestão Dinâmica e Participada
Redução da despesa Eficácia dos serviços Excelência Operacional
e Qualidade
Redução alcançada
através de processos mais
eficientes, informação de
gestão para controlo da
despesa e otimização de
compras
Ampliação da abrangência
dos serviços partilhados na
Administração Pública, ao
nível de processos,
clientes e profundidade
Prestação de serviços de
maior qualidade e
consistência, suportada
em processos otimizados e
normalizados
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Uma Cadeia de Valor Eficiente e Inovadora
Categorias de Compras de Natureza Muito
Específicas a Cada Sector
Celebração / Renovação de AQ
Aquisição Centralizada
Gestão Centralizada
de Compras
Legenda:
eSPap
UMC / Organismos da AP
Operação + Centralizada Plataforma de Compras + Integrada
Broker
C C C C C C Clientes
F F F F F F Fornecedores
Legenda:
Plataformas Atuais eSPap
Novas Plataformas eSPap
Saphety ANDGov
Vortal Gatewit
PEC eSPap
SIIG
SAC
SRVI
CNCP
SGPVE
Inte
gra
ção
GeR
FiP
e
Base
Saphety ANDGov
…
Gatewit
Vortal
As principais apostas dos SPCP são a gestão centralizada de compras, a evolução e interoperabilidade das
plataformas de compras e a melhoria do planeamento no SNCP.
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Uma Rede Colaborativa com Informação e Conhecimento
Como principais benefícios da nossa prestação de serviços, destacamos:
O procedimento aquisitivo mais simples e rápido, quando
confrontado com os prazos inerentes a um concurso público.
Facilidade de elaboração das peças do procedimento,
estabelecendo o AQ um conjunto de regras para a contratação.
Disponibilização de uma Plataforma Eletrónica de Contratação,
para os procedimentos ao abrigo dos AQ, (totalmente
parametrizada e sem custos).
Adesão ao SNCP gratuita, não implicando a obrigatoriedade de
aquisições ao abrigo dos AQ, para as entidades voluntárias.
A contratação ao abrigo dos AQ celebrados pela eSPap não
tem limite de valor, sem prejuízo do regime de autorização da
despesa (artigo 259º do CCP).
15 AQ em vigor
+ 1.800 entidades
vinculadas no SNCP
+ 600 entidades
voluntárias no SNCP
+ 295 cocontratantes (+ 75% PME)
+ 23.000 bens e
serviços disponíveis com
+ de 177.000 preços
+ 26.000 utilizadores
em números …
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Número de Acordos-Quadro em vigor
Uma Rede Colaborativa com Sustentabilidade
Mil
hõ
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uro
s
Nú
mero
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dad
es
(acu
mu
lad
o)
Anos
Anos
Aumento do nível de centralização das Compras Públicas do SNCP
Volumes de Compras de Bens e Serviços Transversais Contratados
Alargamento das Entidades Compradoras Voluntárias
Número de entidades que de forma voluntária aderiram ao SNCP
Fonte: eSPap
Fonte: eSPap
x 2,68
+ 25%
Fonte: eSPap
200,55 270,32
533,96 538,21
0
100
200
300
400
500
600
2011 2012 2013 2014
432 496
526 578
0
100
200
300
400
500
600
2011 2012 2013 2014
18 17 17
15
0
5
10
15
20
2011 2012 2013 2014
Anos
Mil
hõ
es d
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uro
s
Anos
Aumento das Poupanças Globais nas Compras Públicas do SNCP
Valor das Poupanças obtidas pelo SNCP
Fonte: eSPap
x 2,70
17,50
25,78
42,69 47,38
0
10
20
30
40
50
2011 2012 2013 2014
47,78
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2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 @9Mar16
Autarquias Locais Autoridades Autónomas Sector Empresarial do Estado
Sector Empresarial Local Outras Pessoas Coletivas
615 609
578
525 496
432
318
209
30
Uma Rede Colaborativa consolidada
Evolução da Rede do SNCP
1800+ entidades vinculadas + 615 entidades voluntárias
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Um Instrumento de Gestão Eficiente da Despesa
Quadro Síntese do PNCP 2015 - Global
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Capacitação da Rede do SNCP
Fórum Operacional Compras: 5 Fóruns Técnicos (entidades vinculadas + 120 participantes)
Formação em Contratação Pública: acções realizadas (3 em Nov e Dez ‘15, 100+ participantes)
Uma Agenda de melhoria do Sistema
Acordos quadro
7 acordos quadro iniciaram vigência (4 renovações + 3 novas categorias)
Sistemas de informação
Disponibilização de ferramenta de agregação de necessidades (FAN);
Relatórios de contratação submetidos na Plataforma Concursos eSPap, anulando o duplo registo e
portanto simplificando o processo e obtenção de informação gestão;
Automatização dos pedidos de exceção em ambiente Web, promovendo a simplificação de processo
e redução de papel na AP;
Automatização de processo de recolha de dados no âmbito do REACP através do Portal Base.
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Grupos de Trabalho
Participação no Grupo de Trabalho para a elaboração da Estratégia Nacional de Compras Públicas
Ecológicas 2016-2020.
Participação nas acções previstas no consórcio e-SENS na vertente e-Certis e Multi-Stakeholder
Expert Group on eProcurement (EXEP).
Interoperabilidade: Participação nas discussões e acções previstas com diversos Stakeholders
referente a Interoperabilidade entre Plataformas Eletrónicas de Contratação Pública.
Committee CEN/PC 440 – Eletronic Public Procurement : standardização na área da contratação
electrónica (eProcurement) para suportar os processos da contratação pública e os circuitos de
informação que acompanham estes processos.
Cloud 4 Europe (C4E): procedimento concursal pré-comercial (pre-commercial procurement) para o
desenvolvimento de soluções inovadoras no âmbito da prestação de serviços Cloud para a AP
Recepção de delegações internacionais.
Uma Agenda de Mobilização de Redes
Coordenação do Grupo de Trabalho no âmbito do Crescimento Verde 2020 – Contratação Pública
Grupos de Trabalho - 2016
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Integração das Plataformas de Sistemas de Informação
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Evolução dos Sistemas de Informação na Cadeia de Valor
e-sourcing e-aggregation
e-noticing
e-tendering /
e-awarding
e-contract e-catalogue e-ordering e-invoicing e-payment
O modelo de compras eletrónica para o SNCP: e-Procurement (componentes)
Obrigatório desde
Nov’ 2009
Voluntário desde
Out’ 2015 1º Fase Piloto
Prevista para 2016
Obrigatório desde
Nov’ 2009