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Criação de Valor com Eficiência e Inovação

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Criação de Valor com

Eficiência e Inovação

Uma Operação Partilhada para um Estado Inteligente

Missão

assegurar a obtenção de ganhos de

eficácia e eficiência, através da utilização

racional de recursos públicos comuns e

da prestação de serviços partilhados,

contribuindo para um Estado mais ágil e

direcionado para o desenvolvimento

sustentável do país.

Valores

Visão

ser a opção de referência para a

Administração Pública na utilização de

recursos públicos comuns e na prestação

de serviços partilhados.

Operacionalização

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Uma Operação Partilhada com Serviços Especializados

GeRHuP

20 entidades

implementadas

+13.300

trabalhadores com

vencimentos

processados

+33 M€ vencimentos

processadas/mês

GeADAP

+25.100 colaboradores avaliados

em SIADAP 2 e 3

+70 organismos em

SIADAP 1

+220 organismos em

SIADAP 2 e 3

GeRFiP

+350 entidades

implementadas

161 mM€ valor de

orçamento gerido em

GeRFiP

+8.450 pedidos de

serviço/mês

+4.700 pedidos de

criação de dados

mestre/mês

+1.320 pedidos de

apoio/mês

+960.000 documentos

registados/ano

+35 sistemas de

informação

+970 redes

+600 servidores

+2.800 bases de

dados

+200 TB úteis para

armazenamento de dados

(escalável)

1,59 grau de eficiência

energética do CPD

SPTIC Participação no Comité

Técnico do GPTIC,

coordenação da rede TIC

das Finanças e da rSPtic

PVE

27.000 veículos geridos

450 entidades no SGPVE

1.700 utilizadores no

SGPVE

10% redução média do

preço face ao preço base

160 procedimentos

centralizados

4.506 veículos

contratados

12.133 comunicações

de apreendidos

5.141 desmantelamentos

PMO | GERProj

350 projetos

acompanhados

15 M€ projetos

geridos

3 anos de experiência

3 prémios: CIO

Awards, Top 3 PMO do

ano (PMI – Portugal

Chapter) e Balanced

Scorecard Hall of Fame

for Executing Strategy

(atribuído à Marinha no

âmbito da componente

de gestão estratégica da

solução GERPproj).

SNCP | CNCP

47,7 M€ poupança/último ano

13 acordos quadro em

vigor

268 cocontratantes

+23.000 produtos

disponíveis no catálogo

de compras

+1.800 entidades

vinculadas no SNCP

609 entidades

voluntárias no SNCP

+28.600 acessos

aos sistemas de

informação do SNCP

Serviços Partilhados de Recursos Humanos

Serviços Partilhados de Finanças

Serviços Partilhados TIC Serviços Partilhados de Veículos e Logística

Gestão de PMO Compras Públicas

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Uma Operação Partilhada com Redes Colaborativas

PCM

Ambiente

Defesa

Economia

Educação

Finanças

GPP

Justiça

Adm. Interna

Negócios Estrangeiros

Saúde

Trab. Seg. Social

Rede de Serviços Partilhados

de Base Territorial

Rede das Unidades

Ministeriais de Compras

Rede Operacional

de Serviços Partilhados TIC

Rede de Serviços Partilhados

de Inovação e Conhecimento

Áreas Metropolitanas e

Comunidades Intermunicipais Universidades

Institutos Politécnicos

Secretarias-gerais

Serviços Redes

internacionais

Articulação com

congéneres

Grupos

internacionais

Redes Operativas

Redes

Temáticas

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Uma Operação Partilhada com Plataformas Especializadas

Fornecimento de

soluções de TI que

apoiam a

normalização de

processos e

maximizam o valor

pela transversalidade

Redesenho e

enforcement de

processos

administrativos pelas

ferramentas de TI e

ação junto da

atividade operacional

Modelo coordenado

com as Secretarias

Gerais das Áreas de

Governação

responsáveis por

gerar escala e

eficiências

Orquestração dos SP do Estado

Operação direta de

um conjunto de

processos limitado e

caracterizado pela

elevada

especialização /

geração de valor na

centralização

Enforcement e garantia de eficiência

Operação em

rede

Soluções TI

transversais

Processos

otimizados e

normalizados

Foco em eficácia

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Uma Operação Partilhada focada na Criação de Valor

Eficiência e Inovação

Uma Aposta Colaborativa

Stakeholders Capacidades

Instrumentos e apoios

necessários para garantir a

execução da estratégia

Ativos estratégicos e

recursos necessários à

execução da estratégia

Criação de valor

Gestão Dinâmica e Participada

Redução da despesa Eficácia dos serviços Excelência Operacional

e Qualidade

Redução alcançada

através de processos mais

eficientes, informação de

gestão para controlo da

despesa e otimização de

compras

Ampliação da abrangência

dos serviços partilhados na

Administração Pública, ao

nível de processos,

clientes e profundidade

Prestação de serviços de

maior qualidade e

consistência, suportada

em processos otimizados e

normalizados

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Uma Cadeia de Valor Eficiente e Inovadora

Categorias de Compras de Natureza Muito

Específicas a Cada Sector

Celebração / Renovação de AQ

Aquisição Centralizada

Gestão Centralizada

de Compras

Legenda:

eSPap

UMC / Organismos da AP

Operação + Centralizada Plataforma de Compras + Integrada

Broker

C C C C C C Clientes

F F F F F F Fornecedores

Legenda:

Plataformas Atuais eSPap

Novas Plataformas eSPap

Saphety ANDGov

Vortal Gatewit

PEC eSPap

SIIG

SAC

SRVI

CNCP

SGPVE

Inte

gra

ção

GeR

FiP

e

Base

Saphety ANDGov

Gatewit

Vortal

As principais apostas dos SPCP são a gestão centralizada de compras, a evolução e interoperabilidade das

plataformas de compras e a melhoria do planeamento no SNCP.

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Uma Rede Colaborativa com Informação e Conhecimento

Como principais benefícios da nossa prestação de serviços, destacamos:

O procedimento aquisitivo mais simples e rápido, quando

confrontado com os prazos inerentes a um concurso público.

Facilidade de elaboração das peças do procedimento,

estabelecendo o AQ um conjunto de regras para a contratação.

Disponibilização de uma Plataforma Eletrónica de Contratação,

para os procedimentos ao abrigo dos AQ, (totalmente

parametrizada e sem custos).

Adesão ao SNCP gratuita, não implicando a obrigatoriedade de

aquisições ao abrigo dos AQ, para as entidades voluntárias.

A contratação ao abrigo dos AQ celebrados pela eSPap não

tem limite de valor, sem prejuízo do regime de autorização da

despesa (artigo 259º do CCP).

15 AQ em vigor

+ 1.800 entidades

vinculadas no SNCP

+ 600 entidades

voluntárias no SNCP

+ 295 cocontratantes (+ 75% PME)

+ 23.000 bens e

serviços disponíveis com

+ de 177.000 preços

+ 26.000 utilizadores

em números …

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Número de Acordos-Quadro em vigor

Uma Rede Colaborativa com Sustentabilidade

Mil

es d

e E

uro

s

mero

de E

nti

dad

es

(acu

mu

lad

o)

Anos

Anos

Aumento do nível de centralização das Compras Públicas do SNCP

Volumes de Compras de Bens e Serviços Transversais Contratados

Alargamento das Entidades Compradoras Voluntárias

Número de entidades que de forma voluntária aderiram ao SNCP

Fonte: eSPap

Fonte: eSPap

x 2,68

+ 25%

Fonte: eSPap

200,55 270,32

533,96 538,21

0

100

200

300

400

500

600

2011 2012 2013 2014

432 496

526 578

0

100

200

300

400

500

600

2011 2012 2013 2014

18 17 17

15

0

5

10

15

20

2011 2012 2013 2014

Anos

Mil

es d

e E

uro

s

Anos

Aumento das Poupanças Globais nas Compras Públicas do SNCP

Valor das Poupanças obtidas pelo SNCP

Fonte: eSPap

x 2,70

17,50

25,78

42,69 47,38

0

10

20

30

40

50

2011 2012 2013 2014

47,78

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2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 @9Mar16

Autarquias Locais Autoridades Autónomas Sector Empresarial do Estado

Sector Empresarial Local Outras Pessoas Coletivas

615 609

578

525 496

432

318

209

30

Uma Rede Colaborativa consolidada

Evolução da Rede do SNCP

1800+ entidades vinculadas + 615 entidades voluntárias

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Um Instrumento de Gestão Eficiente da Despesa

Quadro Síntese do PNCP 2015 - Global

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Capacitação da Rede do SNCP

Fórum Operacional Compras: 5 Fóruns Técnicos (entidades vinculadas + 120 participantes)

Formação em Contratação Pública: acções realizadas (3 em Nov e Dez ‘15, 100+ participantes)

Uma Agenda de melhoria do Sistema

Acordos quadro

7 acordos quadro iniciaram vigência (4 renovações + 3 novas categorias)

Sistemas de informação

Disponibilização de ferramenta de agregação de necessidades (FAN);

Relatórios de contratação submetidos na Plataforma Concursos eSPap, anulando o duplo registo e

portanto simplificando o processo e obtenção de informação gestão;

Automatização dos pedidos de exceção em ambiente Web, promovendo a simplificação de processo

e redução de papel na AP;

Automatização de processo de recolha de dados no âmbito do REACP através do Portal Base.

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Grupos de Trabalho

Participação no Grupo de Trabalho para a elaboração da Estratégia Nacional de Compras Públicas

Ecológicas 2016-2020.

Participação nas acções previstas no consórcio e-SENS na vertente e-Certis e Multi-Stakeholder

Expert Group on eProcurement (EXEP).

Interoperabilidade: Participação nas discussões e acções previstas com diversos Stakeholders

referente a Interoperabilidade entre Plataformas Eletrónicas de Contratação Pública.

Committee CEN/PC 440 – Eletronic Public Procurement : standardização na área da contratação

electrónica (eProcurement) para suportar os processos da contratação pública e os circuitos de

informação que acompanham estes processos.

Cloud 4 Europe (C4E): procedimento concursal pré-comercial (pre-commercial procurement) para o

desenvolvimento de soluções inovadoras no âmbito da prestação de serviços Cloud para a AP

Recepção de delegações internacionais.

Uma Agenda de Mobilização de Redes

Coordenação do Grupo de Trabalho no âmbito do Crescimento Verde 2020 – Contratação Pública

Grupos de Trabalho - 2016

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Integração das Plataformas de Sistemas de Informação

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Evolução dos Sistemas de Informação na Cadeia de Valor

e-sourcing e-aggregation

e-noticing

e-tendering /

e-awarding

e-contract e-catalogue e-ordering e-invoicing e-payment

O modelo de compras eletrónica para o SNCP: e-Procurement (componentes)

Obrigatório desde

Nov’ 2009

Voluntário desde

Out’ 2015 1º Fase Piloto

Prevista para 2016

Obrigatório desde

Nov’ 2009