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SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO
SECRETARIA ADJUNTA DE GESTÃO DE PESSOAS DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE ESTÁGIO PROBATÓRIO E CURRICULAR
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DECRETO Nº. 1.338/2015
ANEXO IX
FICHA PARA REALIZAÇÃO DE AVALIAÇÃO ÚNICA DE DESEMPENHO (DO 1° ao 24° OU 36° MÊS DE AVALIAÇÃO CONFORME SEJA APLICÁVEL AO CASO O ART.33 OU 34)
ACOMPANHAMENTO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
COMPETÊNCIA DA UNIDADE (descrever as principais):
ATRIBUIÇÕES DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO (descrever as principais):
CONSIDERAÇÕES SOBRE O PERÍODO: Indicar os períodos de cada etapa de avaliação, bem como os aspectos positivos e negativos do servidor – estagiário. O registro deverá ser feito no respectivo mês da ocorrência do fato, se e quando acontecer, não sendo obrigatório. Mencionar as providências tomadas para solucionar os eventuais problemas, quando for o caso.
Período de Avaliação (24 ou 36 meses) De Até
1º Mês: 2º Mês: 3º Mês: 4º Mês: 5º Mês: 6º Mês: 7º Mês: 8º Mês: 9º Mês: 10º Mês: 11º Mês: 12º Mês: 13º Mês: 14º Mês: 15º Mês: 16º Mês:
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17º Mês: 18º Mês: 19º Mês: 20º Mês: 21º Mês: 22º Mês: 23º Mês: 24º Mês: 25º Mês: 26º Mês: 27º Mês: 28º Mês: 29º Mês: 30º Mês: 31º Mês: 32º Mês: 33º Mês: 34º Mês: 35º Mês: 36º Mês:
Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor - Estagiário
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FATORES E SUBFATORES DE AVALIAÇÃO
1. ASSIDUIDADE: freqüência, constância, pontualidade, comparecimento regular.
1.1. Cumpre o horário integralmente.
1.2. Quando presente no seu local de trabalho, pouco se ausenta para atividades particulares.
1.3 Quase nunca falta.
1.4. Quando falta, apresenta justificativa.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
2. DISCIPLINA: observância às normas legais, aos regulamentos e aos procedimentos da Instituição.
2.1. Cumpre as normas legais.
2.2 Submete-se ao regulamento interno do órgão/entidade
2.3 É um profissional que apresenta controle sobre suas ações.
2.4 Apresenta boa relação com os demais servidores do órgão/entidade.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
3. CAPACIDADE DE INICIATIVA: comportamento produtivo no âmbito de atuação, garantindo a eficiência e a eficácia na execução dos trabalhos.
3.1. Quanto a realizar atividades rotineiras.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Orientações: 1. Constitui-se de 5 (cinco) fatores, no qual, cada fator possui seus subfatores; 2. A avaliação será em forma de conceito com atribuição de pontos; 3. Ao final, deve-se tirar a média dos subfatores para se obter os pontos de cada fator (0 - 100); 4. O resultado final consiste na soma das médias de cada subfator e posteriormente na divisão pelo número de fatores.
INSTRUÇÕES INICIAIS
Considerando os resultados obtidos no período avaliativo, atribuir a pontuação com o respectivo conceito que condiz com o desempenho do servidor, conforme tabela a seguir (Dec. Nº 1.945/2005):
PONTOS 0 a 40 50 a 60 70 a 90 100
CONCEITO INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
DESCRIÇÃO
O servidor não atendeu às
expectativas de desempenho
definidas previamente.
O servidor atendeu parcialmente às expectativas de
desempenho definidas
previamente, necessitando
melhorar a atuação.
O servidor atendeu às expectativas de
desempenho definidas
previamente, porém ainda apresentou
aspectos passíveis de melhora.
O servidor apresentou
desempenho plenamente
satisfatório quanto ao aspecto avaliado.
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3.2. Quanto a solucionar situações inesperadas (Proatividade).
3.3. Identifica e resolve situações complexas.
3.4. É seguro e dinâmico na forma de solucionar situações simples ou complexas.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
4. PRODUTIVIDADE: desempenho eficiente no trabalho em termos de quantidade e qualidade.
4.1. Atende às expectativas referentes à quantidade e à qualidade dos resultados.
4.2. Tem boas idéias para melhorar as tarefas e os resultados dos trabalhos.
4.3. Cumpre as metas propostas pela Instituição.
4.4. Desempenha com perfeição e eficiência o trabalho a ser executado.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
5. RESPONSABILIDADE: considerar o envolvimento, a dedicação, a confiança e a maturidade profissional no desempenho das atribuições, no período de tempo previsto. 5.1. As tarefas são realizadas dentro dos prazos e condições estipulados.
5.2. O resultado do seu trabalho é confiável.
5.3. Busca solucionar as dificuldades de trabalho, destacando-se no cumprimento dos objetivos da Instituição.
5.4. Demonstra conduta compatível com o cargo que ocupa, conforme o interesse público, urbanidade e lealdade.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
RESULTADO FINAL:
PONTUAÇÃO TOTAL DA AVALIAÇÃO:
(soma das médias dos subfatores) MÉDIA DA AVALIAÇÃO:
(divisão pelo nº de fatores - 5)
CONCEITO OBTIDO NA ETAPA:
INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor – Estagiário
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AUTO-AVALIAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
AUTO-AVALIAÇÃO:
Descrever as tarefas que você vem desenvolvendo, destacar os aspectos positivos e negativos, considerar os seguintes fatores: coordenação, planejamento e avaliação do trabalho, espaço físico, equipamento e materiais, segurança, relações de trabalho e outros.
OUTRAS OBSERVAÇÕES: Outras observações que considerar relevantes (preenchimento facultativo).
Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor – Estagiário
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PARECER CONCLUSIVO DA COMISSÃO ESPECIAL DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - CESAD
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
FATOR DE AVALIAÇÃO RESULTADO DA
AVALIAÇÃO ÚNICA ASSIDUIDADE
DISCIPLINA
CAPACIDADE DE INICIATIVA
PRODUTIVIDADE
RESPONSABILIDADE
PONTUAÇÃO GERAL (MÉDIA DOS FATORES)
O preenchimento da tabela acima deverá seguir os seguintes passos:
1. Lançar, a cada etapa, no quadro correspondente, a média apurada pela chefia imediata em relação a cada um dos fatores, bem como a pontuação geral de cada etapa, esta correspondente à média dos fatores;
2. Na coluna “resultado parcial” efetuar, em relação a cada um dos fatores, a somatória de pontos de cada etapa e na linha da pontuação geral, a somatória da média dos fatores encontrada a cada etapa;
3. Na coluna “resultado final” indicar, em relação a cada fator, a média de cada um nas 4 (quatro) etapas e na linha da pontuação geral a média geral encontrada.
RELATÓRIO:
Relatar os fatos de acordo com os formulários e documentos que constam no processo e, após a emissão do Parecer Conclusivo, submetê-lo à homologação do titular do órgão/entidade, recomendando, de acordo com o caso:
1. A efetivação do servidor no cargo efetivo correspondente ao estágio probatório;
2. A recondução ao cargo anteriormente ocupado;
3. A exoneração ex-officio.
O Relatório deverá conter:
AS OCORRÊNCIAS DO ESTÁGIO PROBATÓRIO:
FUNDAMENTO LEGAL:
CONCLUSÃO:
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CONCEITO GERAL OBTIDO:
INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
CONSIDERANDO:
APTO: INAPTO:
ASSINATURA DOS MEMBROS TITULARES:
Local e Data:
Cargo: Lotação:
Local e Data:
Cargo: Lotação:
Local e Data:
Cargo: Lotação:
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ANEXO X
FICHA PARA REALIZAÇÃO DE ETAPA COMPLEMENTAR DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – 12 MESES
(25° AO 36° MÊS DE AVALIAÇÃO CONFORME SEJA APLICÁVEL AO CASO O ART. 34)
ACOMPANHAMENTO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
COMPETÊNCIA DA UNIDADE (descrever as principais):
ATRIBUIÇÕES DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO (descrever as principais):
CONSIDERAÇÕES SOBRE O PERÍODO: Indicar os períodos de cada etapa de avaliação, bem como os aspectos positivos e negativos do servidor – estagiário. O registro deverá ser feito no respectivo mês da ocorrência do fato, se e quando acontecer, não sendo obrigatório. Mencionar as providências tomadas para solucionar os eventuais problemas, quando for o caso.
Etapa complementar de avaliação (12 meses) De Até
25º Mês: 26º Mês: 27º Mês: 28º Mês: 29º Mês: 30º Mês: 31º Mês: 32º Mês: 33º Mês: 34º Mês: 35º Mês: 36º Mês:
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Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor - Estagiário
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FATORES E SUBFATORES DE AVALIAÇÃO
1. ASSIDUIDADE: freqüência, constância, pontualidade, comparecimento regular.
1.1. Cumpre o horário integralmente.
1.2. Quando presente no seu local de trabalho, pouco se ausenta para atividades particulares.
1.3 Quase nunca falta.
1.4. Quando falta, apresenta justificativa.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
2. DISCIPLINA: observância às normas legais, aos regulamentos e aos procedimentos da Instituição.
2.1. Cumpre as normas legais.
2.2 Submete-se ao regulamento interno do órgão/entidade
2.3 É um profissional que apresenta controle sobre suas ações.
2.4 Apresenta boa relação com os demais servidores do órgão/entidade.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
3. CAPACIDADE DE INICIATIVA: comportamento produtivo no âmbito de atuação, garantindo a eficiência e a eficácia na execução dos trabalhos.
3.1. Quanto a realizar atividades rotineiras.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Orientações: 1. Constitui-se de 5 (cinco) fatores, no qual, cada fator possui seus subfatores; 2. A avaliação será em forma de conceito com atribuição de pontos; 3. Ao final, deve-se tirar a média dos subfatores para se obter os pontos de cada fator (0 - 100); 4. O resultado final consiste na soma das médias de cada subfator e posteriormente na divisão pelo número de fatores.
INSTRUÇÕES INICIAIS
Considerando os resultados obtidos no período avaliativo, atribuir a pontuação com o respectivo conceito que condiz com o desempenho do servidor, conforme tabela a seguir (Dec. Nº 1.945/2005):
PONTOS 0 a 40 50 a 60 70 a 90 100
CONCEITO INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
DESCRIÇÃO
O servidor não atendeu às
expectativas de desempenho
definidas previamente.
O servidor atendeu parcialmente às expectativas de
desempenho definidas
previamente, necessitando
melhorar a atuação.
O servidor atendeu às expectativas de
desempenho definidas
previamente, porém ainda apresentou
aspectos passíveis de melhora.
O servidor apresentou
desempenho plenamente
satisfatório quanto ao aspecto avaliado.
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3.2. Quanto a solucionar situações inesperadas (Proatividade).
3.3. Identifica e resolve situações complexas.
3.4. É seguro e dinâmico na forma de solucionar situações simples ou complexas.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
4. PRODUTIVIDADE: desempenho eficiente no trabalho em termos de quantidade e qualidade.
4.1. Atende às expectativas referentes à quantidade e à qualidade dos resultados.
4.2. Tem boas idéias para melhorar as tarefas e os resultados dos trabalhos.
4.3. Cumpre as metas propostas pela Instituição.
4.4. Desempenha com perfeição e eficiência o trabalho a ser executado.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
5. RESPONSABILIDADE: considerar o envolvimento, a dedicação, a confiança e a maturidade profissional no desempenho das atribuições, no período de tempo previsto. 5.1. As tarefas são realizadas dentro dos prazos e condições estipulados.
5.2. O resultado do seu trabalho é confiável.
5.3. Busca solucionar as dificuldades de trabalho, destacando-se no cumprimento dos objetivos da Instituição.
5.4. Demonstra conduta compatível com o cargo que ocupa, conforme o interesse público, urbanidade e lealdade.
TOTAL
PONTO DO FATOR = MÉDIA DOS SUBFATORES
RESULTADO FINAL:
PONTUAÇÃO TOTAL DA ETAPA: (soma das médias dos subfatores)
MÉDIA DA ETAPA: (divisão pelo nº de fatores - 5)
CONCEITO OBTIDO NA ETAPA:
INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor – Estagiário
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AUTO-AVALIAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
AUTO-AVALIAÇÃO:
Descrever as tarefas que você vem desenvolvendo, destacar os aspectos positivos e negativos, considerar os seguintes fatores: coordenação, planejamento e avaliação do trabalho, espaço físico, equipamento e materiais, segurança, relações de trabalho e outros.
OUTRAS OBSERVAÇÕES: Outras observações que considerar relevantes (preenchimento facultativo).
Data:
Assinatura da Chefia Imediata
Data:
Assinatura do Servidor – Estagiário
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PARECER CONCLUSIVO DA COMISSÃO ESPECIAL DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - CESAD
IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR-ESTAGIÁRIO
Nome do Servidor-Estagiário:
Cargo: Lotação: Data de entrada em exercício: Período de acompanhamento: De: Até: Nome da chefia imediata: Cargo da chefia imediata:
FATOR DE AVALIAÇÃO RESULTADO
DA 4ª ETAPA ASSIDUIDADE
DISCIPLINA
CAPACIDADE DE INICIATIVA
PRODUTIVIDADE
RESPONSABILIDADE
PONTUAÇÃO GERAL (MÉDIA DOS FATORES)
O preenchimento da tabela acima deverá seguir os seguintes passos:
1. Lançar, a cada etapa, no quadro correspondente, a média apurada pela chefia imediata em relação a cada um dos fatores, bem como a pontuação geral de cada etapa, esta correspondente à média dos fatores;
2. Na coluna “resultado parcial” efetuar, em relação a cada um dos fatores, a somatória de pontos de cada etapa e na linha da pontuação geral, a somatória da média dos fatores encontrada a cada etapa;
3. Na coluna “resultado final” indicar, em relação a cada fator, a média de cada um nas 4 (quatro) etapas e na linha da pontuação geral a média geral encontrada.
RELATÓRIO:
Relatar os fatos de acordo com os formulários e documentos que constam no processo e, após a emissão do Parecer Conclusivo, submetê-lo à homologação do titular do órgão/entidade, recomendando, de acordo com o caso:
1. A efetivação do servidor no cargo efetivo correspondente ao estágio probatório;
2. A recondução ao cargo anteriormente ocupado;
3. A exoneração ex-officio.
O Relatório deverá conter:
AS OCORRÊNCIAS DO ESTÁGIO PROBATÓRIO:
FUNDAMENTO LEGAL:
CONCLUSÃO:
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CONCEITO GERAL OBTIDO:
INSUFICIENTE REGULAR BOM EXCELENTE
CONSIDERANDO:
APTO: INAPTO:
ASSINATURA DOS MEMBROS TITULARES:
Local e Data:
Cargo: Lotação:
Local e Data:
Cargo: Lotação:
Local e Data:
Cargo: Lotação: