DECRETO Nº 8.679, DE 23 DE AGOSTO DE 2012

Aprova o novo REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL de Feira de Santana, e dá outras providências.

O Prefeito Municipal de Feira de Santana, Estado da Bahia, no uso de suas atribuições, conferidas nos incisos I e II, do art. 94, da Lei Orgânica do Município, com redação dada pela Emenda nº 29/2006, considerando o que dispõe a Lei Complementar nº 053, de 07 de julho de 2011, que altera a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social,

DECRETA:

Art. 1º - Fica aprovado o novo REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL, na forma estabelecida neste Decreto.

TÍTULO I DA FINALIDADE E COMPETÊNCIA

Art. 2º - A Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social, criada através da Lei 1.802/95, tem por finalidade:

I. organizar a gestão municipal da assistência social na forma de sistema descentralizado e participativo denominado Sistema Único de Assistência Social- SUAS;

II. formular, coordenar, executar e avaliar a Política Municipal de Assistência

Social e do Sistema Único de Assistência Social, em consonância com a Política Nacional de Assistência Social e as deliberações e competências do Conselho Municipal de Assistência Social;

III. organizar os serviços da política municipal de assistência social de modo a

contemplar dentre outros, os programas de amparo às crianças e adolescentes em situação de risco pessoal e social e às pessoas que vivem em situação de rua;

IV. realizar e consolidar pesquisas e sua difusão, visando à promoção do conhecimento no campo da Assistência Social e da Segurança Alimentar e Nutricional;

V. formular diretrizes e participar das definições sobre o financiamento e co-

financiamento dos programas, projetos, serviços e benefícios da política municipal de assistência social quando da elaboração e execução do orçamento da assistência social;

VI. gerir, avaliar e prestar contas dos recursos oriundos do Fundo Municipal de

Assistência Social – FMAS sob orientação e controle do Conselho Municipal de Assistência Social;

VII. promover incentivo à conscientização da população, com vistas ao

fortalecimento das organizações comunitárias, como direito legítimo do exercício da cidadania;

VIII. acompanhar as Entidades e Organizações da rede socioassistenciais

beneficiadas com Recursos Financeiros da União, do Estado e do Município alocados no Fundo Municipal de Assistência Social;

IX. executar as atividades relativas à prestação de serviços socioassistenciais e

ao desenvolvimento da qualidade de vida da população, através de ações continuadas voltadas ao desenvolvimento comunitário;

X. monitorar e avaliar ações municipais decorrentes de convênios com órgãos

públicos e privados que implantem ou implementem políticas voltadas para a assistência e o bem estar social da população.

XI. prestar apoio técnico operacional ao Conselho Municipal de Assistência

Social e outros conselhos setoriais no campo dos direitos sociais em suas atividades específicas;

XII. assistir as associações de bairros e outras formas de organização que

tenham como objetivos a melhoria das condições de vida dos habitantes no âmbito da assistência social e da segurança alimentar e nutricional;

XIII. promover proteção à família, à maternidade, à infância, à adolescência e

à velhice, tendo como base de organização o território.

XIV. incentivar iniciativas de associativismo e/ou cooperativismo para o desenvolvimento de ações comunitárias de emprego e renda;

XV. manter banco de dados atualizado da demanda usuária dos serviços de

Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional;

XVI. promover as atividades de levantamento e cadastramento, atualizando a força de trabalho do Município;

XVII. valorizar a ação comunitária de modo a buscar alternativas de emprego e

aumento de renda do trabalhador;

XVIII. manter em pleno funcionamento o Plantão Social para realização de atendimento de emergência, concessão das provisões suplementares e provisórias na modalidade dos Benefícios Eventuais e formalização dos encaminhamentos para concessão dos Benefícios da Prestação Continuada -B PC;

XIX. receber e orientar a população migrante de baixa renda, dando-lhe o apoio

necessário;

XX. valorizar o desenvolvimento e a capacitação continuada dos recursos humanos da área de Assistência Social e do Sistema Único de Assistência Social- SUAS, relacionados aos setores governamentais e privados;

XXI. desempenhar outras atividades afins.

TÍTULO II DA ESTRUTURA

Art. 3º - A Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social terá a seguinte estrutura:

1. Gabinete do(a) Secretário(a) Municipal:

1.1. Divisão de Programas Especiais (I);

1.2. Chefe de Gabinete

1.1.1. Oficial de Gabinete.

1.3. Departamento de Gestão Integrada da Política de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional:

1.3.1. Divisão de Monitoramento e Avaliação;

1.3.2. Divisão de Relações Institucionais.

1.4. Departamento de Assistência Social:

1.4.1. Divisão de Proteção Social Básica;

1.4.2. Divisão de Proteção Social Especial;

1.4.3. Divisão de Programas Especiais (II).

1.5. Departamento de Segurança Alimentar e Nutricional e Cidadania:

1.5.1. Divisão de Projetos de Segurança Alimentar e Nutricional;

1.5.2. Divisão de Ações de Cidadania e Inclusão Produtiva.

1.6. Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social:

1.6.1. Divisão Administrativa;

1.6.2. Divisão Financeira.

TÍTULO III DA COMPETÊNCIA DOS ÓRGÃOS

CAPÍTULO I DO GABINETE

Art. 4º - Ao Gabinete do(a) Secretário(a), órgão responsável pelo expediente administrativo, pela articulação entre os departamentos e pelo desempenho da Secretaria, compete:

I. assessorar diretamente o chefe do poder executivo nos assuntos compreendidos na área de competência da Secretaria;

II. articular-se aos demais Secretários Municipais, com vistas à adoção de

medidas que visem ao aperfeiçoamento dos serviços públicos municipais; III. dirigir e supervisionar a elaboração dos serviços da Secretaria, fixando os

objetivos de ação dentro da disponibilidade de recursos e da realidade social do Município;

IV. acompanhar e coordenar a execução dos programas, projetos, serviços e

benefícios da Política Municipal de Assistência Social constante nos Planos Anuais e Plurianual da Assistência Social, devidamente aprovados pelo Conselho Municipal de Assistência Social;

V. viabilizar estudos e pesquisas para a identificação de indicadores sociais do

Município; VI. assegurar que a política municipal de capacitação continuada dos

trabalhadores do SUAS seja viabilizada de forma sustentável, participativa, descentralizada, avaliada e monitorada;

VII. articular o entrosamento dos departamentos e divisões internas da

Secretaria, bem como a rede de proteção e inclusão social do Município;

VIII. coordenar e acompanhar o assessoramento a movimentos comunitários,

associações de bairros, entidades profissionalizantes e outras Organizações Sociais; IX. programar, junto à Divisão de Monitoramento e Avaliação, a divulgação de

trabalhos socioeducativos e ações continuadas, objetivando informar à comunidade de seus deveres e direitos sociais;

X. programar, organizar, e supervisionar trabalhos juntos a grupos específicos,

visando à orientação do seu comportamento quanto a problemas sociais e outros em colaboração com órgãos especializados da Prefeitura e em conformidade com as políticas públicas do Município;

XI. promover a atualização do diagnóstico da população em situação de

vulnerabilidade e risco social; XII. promover a execução de ações voltadas para o atendimento social às

famílias em situação de vulnerabilidade e risco social;

XIII. desempenhar outras atividades afins.

SEÇÃO I

Divisão de Programas Especiais (I): Da Gestão do Cadastro Único

Art. 5º - À Gestão do Cadastro Único, unidade diretamente subordinada ao Gabinete do(a) Secretário(a), compete:

I. coordenar e executar as ações necessárias referentes à gestão do cadastro único e benefícios dos programas de transferência de renda no Município;

II. coordenar a operacionalização de gestão descentralizada do Programa

Bolsa Família, através dos diversos mecanismos existentes sejam físico e/ou eletrônico SIBEC, CADÚNICO, SICON e similares;

III. acompanhar a execução da inserção mensal de dados (folha de

pagamento dos programas de transferência de renda entre outros); IV. administrar os procedimentos relativos ao envio e recebimento de

informações, aos recursos enviados com descumprimento de condicionalidades do programa de transferência de renda, denúncias, estabelecendo contatos contínuos com os órgãos gestores;

V. coordenar a operacionalização, bem como o processo de transmissão

dos dados do cadastro único (Cadúnico) para Programas Sociais do Governo Federal no Município;

VI. supervisionar, avaliar e instruir atividades relacionadas ao cadastro único

(CadÚnico) para Programas Sociais e benefícios dos programas de transferência de renda, realizadas de forma descentralizadas nas unidades/serviços/órgãos do Município, subsidiando-os com informações;

VII. desenvolver atividades de apoio técnico e logístico às unidades da

Secretaria, segundo a sua demanda e a capacidade técnica e de gestão relacionadas ao cadastro único;

VIII. organizar infraestrutura e recursos humanos permanentes para a

execução das atividades inerentes à operacionalização do Cadastro Único e da gestão de benefícios, mantendo o Gabinete do(a) Secretário(a) informado sobre a demanda para a área;

IX. promover articulação com os responsáveis das políticas de saúde e

educação, em relação ao cumprimento das condicionalidades do programa bolsa família;

X. enviar, receber e encaminhar correspondências, físicas e eletrônicas

atinentes ao cadastro único, a beneficiários, esferas de governo e instâncias da Caixa Econômica Federal;

XI. realizar encaminhamento de informações e relatórios para avaliação e

providências da Instância de Controle Social (ICS), a fim de acompanhar e realizar o controle do Programa Bolsa Família;

XII. coordenar a organização do arquivo físico do cadastro único, conforme

estabelecido em regulação especifica; XIII. organizar e elaborar relatórios que subsidiem a Gestão do Cadastro

Único e de Benefícios no Município; XIV. proceder à análise e interpretação dos dados do banco de dados do

cadastro único (CadÚnico) para Programas Sociais do Governo Federal, articulando-se com a Divisão de Monitoramento e Avaliação da SEDESO, quando se fizer necessário;

XV. fortalecer e instrumentalizar a Instância de Controle Social do Programa

Bolsa Família no âmbito municipal;

XVI. propor e participar de capacitações voltadas para gestores, técnicos e Instâncias de Controle Social do Programa Bolsa Família;

XVII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência. SEÇÃO II

Chefe de Gabinete

Art. 6º - Ao Chefe de Gabinete, compete:

I. assistir o(a) Secretário(a) em sua representação e contatos com o público e Organismos do Governo;

II. orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades do Gabinete; III. elaboração de Atos de mero expediente; IV. controle de atividades e documentações da Secretaria Municipal de

Desenvolvimento Social; V. administrar junto ao Gabinete do(a) Secretário(a) a carteira de Recursos

Humanos da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social; VI. preparar a agenda do(a) Secretário(a); VII. auxiliar a Secretaria no exame e encaminhamento dos assuntos de sua

atribuição; VIII. transmitir aos colaboradores da Secretaria as determinações, ordens e

instruções; IX. assistir o(a) Secretário(a) na elaboração de relatórios mensais e anuais

da secretaria. X. auxiliar o(a) Secretário(a) no planejamento e coordenação das

atividades Administrativas; XI. exercer cargos especiais que lhe forem designados pela Secretaria; XII. representar o(a) Secretário(a) quando por este(a) designado(a); XIII. participar das diversas ações levadas a cabo pela Secretaria, orientando

e acompanhando as atividades de promoção e desenvolvimento sob a responsabilidade da SEDESO;

XIV. encaminhar as solicitações de serviços ao setor responsável pela

manutenção da SEDESO ou aos órgãos da administração indireta, para execução de serviços, relacionados à manutenção e conservação das unidades da SEDESO e acompanhar a resolução do problema que originou a demanda.

XV. emitir solicitação de serviço e providenciar documentos necessários à contratação de serviços relacionados à execução de novas obras e reformas, bem como acompanhar os processos licitatórios e a execução de obras em conjunto com o Departamento do FMAS e Secretaria de Obras;

XVI. realizar levantamentos e orçamentos necessários à renovação ou

elaboração de novos contratos ou para a contratação esporádica de serviços que necessitem de equipamentos e/ou mão de obra especializados, para garantir o funcionamento adequado dos espaços e equipamentos da Secretaria;

XVII. controlar e organizar, através de planilhas, a transferência de bens

entre as unidades da SEDESO, viabilizar a manutenção e funcionamento dos equipamentos, observando os prazos de garantia, mantendo atualizado o cadastro de bens móveis pertencentes à SEDESO;

XVIII. acompanhar e controlar, junto à Secretaria responsável, a manutenção

dos veículos utilizados nos serviços da SEDESO, bem como administrar, em conjunto com as chefias, a sua distribuição e uso nos serviços;

XIX. elaborar, emitir, controlar e arquivar formulários, relatórios, planilhas,

guias e demais documentos relativos à manutenção e conservação dos equipamentos, veículos e edificações;

XX. planejar e controlar a manutenção e funcionamento das redes lógicas de

computadores e de telefonia, em parceria com órgãos responsáveis; XXI. monitorar e controlar os contratos firmados pela Prefeitura Municipal,

para manutenção dos espaços físicos da SEDESO, tais como locação de imóveis, vigilância, alarme monitorado, dedetização e desratização, serviços de limpeza predial e de caixa d’água, chaveiro, recarga de extintores e outros;

XXII. organizar e acompanhar a elaboração do Relatório Anual de Gestão da

Secretaria; XXIII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO III Oficial de Gabinete

Art. 7º - Ao Oficial de Gabinete compete:

I. supervisionar tecnicamente as atividades e projetos desenvolvidos pelas coordenações subordinadas a sua área;

II. expedir instruções normativas de caráter técnico e administrativo no âmbito de sua área de atuação;

III. conduzir as atividades operacionais e burocráticas; IV. exercer encargos especiais que lhe forem designados pelo chefe de

gabinete; V. programar, coordenar, controlar e avaliar os trabalhos a cargo do setor

ao qual está subordinado; VI. cumprir e fazer cumprir as diretrizes, normas e procedimentos

administrativos adotados pela Secretaria; VII. desempenhar outras atividades a fins.

CAPITULO II DEPARTAMENTO DE GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA

SOCIAL E SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL

Art. 8º - Ao Departamento de Gestão Integrada da Política de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional, compete:

I. operar, acompanhar e avaliar no âmbito municipal o Sistema Único de Assistência Social- SUAS;

II. coordenar e subsidiar a realização de estudos e pesquisas necessárias

ao processo de planejamento, implantação e ou implementação da Política Municipal de Assistência Social;

III. promover, subsidiar e participar juntamente com o Gabinete do (a)

Secretário (a) e demais setores da administração municipal das atividades de formação sistemática de gestores, conselheiros e técnicos, no que tange à gestão do SUAS e execução da Política Municipal de Assistência Social em consonância com a Política Nacional de Assistência Social;

IV. prestar assessoramento técnico ao(à) Secretário(a) em assuntos

relativos à pasta de sua especialização, elaborando documentos, minutas e informações em geral;

V. orientar, acompanhar e apoiar o funcionamento dos equipamentos da

Secretaria;

VI. estimular, orientar e assessorar a captação de recursos e elaboração de projetos, planos e programas realizados pelos Deptos. de Assistência Social, Segurança Alimentar, Nutricional e Cidadania e Fundo Municipal de Assistência Social;

VII. orientar, acompanhar e coordenar (junto ao Gabinete do(a) Secretário(a)

a execução dos programas, projetos, serviços e benefícios da Política Municipal de Assistência Social, constante nos Planos Anuais e Plurianual, devidamente aprovados pelo Conselho Municipal de Assistência Social;

VIII. estimular junto aos Departamentos específicos a realização de

seminários, fóruns e conferências, visando formular e avaliar a política municipal de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional em seu âmbito de atuação;

IX. promover a integração e troca de informações dos departamentos,

divisões e equipamentos da SEDESO, bem como o entrosamento da rede de proteção social do Município;

X. promover integração e o desenvolvimento técnico e interpessoal da respectiva equipe de trabalho;

XI. providenciar, periodicamente, junto à Divisão responsável, o

monitoramento e avaliação dos programas, projetos, serviços e benefícios da Política Municipal de Assistência Social e de Segurança Alimentar e Nutricional a cargo da SEDESO e sugerir medidas de correção para desvios ocorridos;

XII. propor ao(à) Secretário(a) as medidas que julgar convenientes para

maior eficiência e aperfeiçoamento dos programas, projetos e serviços desenvolvidos; XIII. orientar tecnicamente os serviços desenvolvidos na SEDESO, através

dos departamentos afins, sobre as diretrizes, princípios e objetivos da política de assistência social e segurança alimentar e nutricional;

XIV. planejar, programar e disciplinar a utilização dos recursos materiais e

financeiros necessários ao bom andamento dos trabalhos junto ao Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social;

XV. viabilizar, junto aos departamentos e divisões da SEDESO, a política

municipal de capacitação continuada dos trabalhadores do SUAS e de estágios supervisionados;

XVI. reunir-se periodicamente com os subordinados, para avaliação dos

trabalhos; XVII. formular junto com o Gabinete do (a) Secretário (a) a Política Municipal

de Segurança Alimentar e Nutricional, com a devida participação do Conselho de Segurança Alimentar e Nutricional do Município;

XVIII. implementar e acompanhar juntamente com o Gabinete do (a) Secretário (a) a Política Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional, definindo estratégias para a execução de programas e projetos nesta área de atuação;

XIX. realizar junto com o Gabinete do (a) Secretário (a) a articulação e a

integração com o estados, união, Distrito Federal e a sociedade civil, com vistas à implementação de desenvolvimento local, de forma coordenada com as ações de segurança alimentar e combate à fome;

XX. desempenhar outras atividades afins.

SEÇÃO I Divisão de Monitoramento e Avaliação

Art. 9º - À Divisão de Monitoramento e Avaliação, unidade diretamente subordinada ao Departamento de Gestão Integrada da Política de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional, compete:

I. acompanhar a sistematização dos dados e informações relacionados à Política Municipal de Assistência Social e Política de Segurança Alimentar e Nutricional;

II. gerenciar para manter atualizado o sistema e banco de dados das

Políticas Municipais de Assistência Social e de Segurança Alimentar e Nutricional; III. sistematizar e organizar os relatórios dos serviços socioassistenciais

(mensais e trimestrais) e relatório de gestão; IV. emitir e socializar os dados necessários à elaboração de diagnósticos e

ao planejamento das ações técnicas, bem como para deliberação das prioridades junto aos conselhos das áreas afins;

V. manter atualizadas as informações da Secretaria Municipal de

Desenvolvimento Social e dos conselhos afins nos sites oficiais; VI. capacitar os trabalhadores do SUAS no uso de ferramentas e dos

sistemas de informação; VII. participar do processo de sistematização de informações e elaboração

de planos e relatórios de gestão;

VIII. monitorar e avaliar, em conjunto com o departamento subordinado, os serviços socioassistenciais a partir das referências do Sistema Municipal de Monitoramento e Avaliação e legislação vigente;

IX. elaborar, aplicar e revisar, sistematicamente, os instrumentos de

monitoramento e avaliação dos serviços socioassistenciais; X. subsidiar tecnicamente os conselhos com dados sobre o funcionamento

da rede, quanto ao serviço prestado, demandas e potencialidades, como subsídio para deliberação acerca dessa matéria;

XI. emitir laudo técnico e pareceres sobre o trabalho realizado pelos

serviços socioassistenciais, bem como a adesão dos encaminhamentos propostos durante o processo de monitoramento e avaliação para subsidiar o Conselho Municipal de Assistência Social;

XII. realizar visitas de acompanhamento e orientação, para o cumprimento

do Sistema de Monitoramento e Avaliação dos serviços; XIII. socializar as informações do processo de monitoramento e avaliação

para as demais diretorias; XIV. apresentar proposta de formação e capacitação continuada de acordo

com a necessidade da rede de serviços socioassistencial; XV. construir indicadores de avaliação da rede de serviços socioassistencial

que permitam a avaliação de processos e a aferição de resultados; XVI. conduzir o processo de avaliação dos serviços da rede socioassistencial

em conjunto com as diretorias; XVII. articular com os equipamentos para a identificação de dados a serem

inseridos no Sistema Municipal de Informações; XVIII. fazer e manter atualizado o cadastro da Rede de Serviços e Entidades

que desenvolvem atividades correlatas, tanto governamentais como não governamentais, visando a ação integrada, o monitoramento e a avaliação;

XIX. realizar publicação periódica do Guia Social da SEDESO, com vistas a

dar publicidade de suas ações; XX. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO II Divisão de Relações Institucionais

Art. 10 - À Divisão de Relações Institucionais, unidade diretamente subordinada à Diretoria de Gestão Integrada da Política de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional, compete:

I. coordenar as ações que promovam a articulação com as demais gerências, diretorias, assessorias da secretaria, conselhos e outras secretarias e outros órgãos afins e outras redes socioassistenciais para a execução de programas, projetos serviços e benefícios da Política Municipal de Assistência Social e outros programas especiais, municipais e de outras esferas de governo;

II. promover ações que visem à execução de programas, projetos, serviços

e benefícios da Política Municipal de Assistência Social e outros programas especiais de forma integrada junto a outras políticas públicas e demais órgãos, articulando o fortalecimento da política municipal de assistência social e sua interface com as demais políticas públicas e outros órgãos;

III. realizar encontros sistemáticos com as gerências da SEDESO para alinhamento das ações da política municipal de assistência social;

IV. apoiar o departamento subordinado nas relações intergovernamentais; V. apoiar o departamento subordinado, nas relações com outras instâncias

públicas (Estado e União), bem como com instituições privadas; VI. suprir, ao Departamento subordinado, de informações e contatos

mantidos internamente ou externamente à Secretaria; VII. apoiar a elaboração de documentos institucionais que estejam ligados à

Política Municipal de Assistência Social e Segurança Alimentar e Nutricional; VIII. apresentar proposta de capacitação e organizar eventos afetos à área,

com vistas à articulação institucional; IX. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

CAPÍTULO III DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

Art. 11 - Ao Departamento de Assistência Social, compete:

I. conduzir a elaboração do Plano Municipal de Assistência Social; II. elaborar diagnóstico municipal da cobertura de serviços da Política

Municipal de Assistência Social; III. elaborar e acompanhar a execução dos Planos Anuais (PA) e Plano

Plurianual (PPA), Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), Lei Orçamentária Anual (LOA) da área de Assistência Social, em conjunto com o Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social, garantindo ampla participação das áreas da SEDESO e conselhos;

IV. submeter o Plano Anual (PA), o Plano Plurianual (PPA), a Lei de

Diretrizes Orçamentárias (LDO) e a Lei Orçamentária Anual (LOA), relativos à política municipal de assistência social e ações vinculadas à SEDESO, à apreciação e deliberação do Conselho Municipal de Assistência Social e afins, quando da sua elaboração;

V. articular, com o Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social

a viabilização de infraestrutura, para garantia da operacionalização dos programas, projetos, serviços e benefícios da política municipal de assistência social no âmbito de sua competência;

VI. manter base de dados atualizada, em relação às áreas disponíveis, reservadas à SEDESO e emitir pareceres referentes à concessão de áreas públicas e vinculá-los a projetos;

VII. acompanhar as deliberações dos conselhos de políticas públicas e de

direitos afetos à sua área de competência; VIII. acompanhar os projetos de lei das três esferas de governo afetos à

política de assistência social; IX. prestar apoio técnico e operacional ao Conselho Municipal de

Assistência Social e conselhos afins vinculados à SEDESO; X. participar da elaboração do cronograma de desembolso relativo às

unidades orçamentárias vinculadas à SEDESO na área de Assistência Social; XI. coordenar e acompanhar o trabalho da equipe das divisões de proteção

básica, de proteção especial e de programas especiais, assegurando a realização de supervisões sistemáticas;

XII. articular-se às demais diretorias e assessorias para a sistematização das

informações geradas pelas diversas áreas da SEDESO em relatório anual (qualitativo e quantitativo) de gestão da política municipal de assistência social e para o planejamento das ações;

XIII. promover a articulação da rede socioassistencial com os demais órgãos

da administração direta e indireta junto à divisão de relações institucionais;

XIV. planejar, organizar e promover a capacitação continuada da equipe

vinculada à sua diretoria, de acordo com a demanda detectada nas supervisões; XV. promover a captação de recursos e a elaboração de projetos ligados à

área específica; XVI. coordenar, normalizar e implementar os Benefícios Eventuais,

articulando-os aos demais programas e serviços da assistência social, objetivando a elevação do padrão de vida dos usuários;

XVII. manter em pleno funcionamento o Plantão Social com profissional de

Serviço Social devidamente registrado no CRESS para realização de atendimento de emergência, concessão das provisões suplementares e provisórias, conforme legislação municipal disciplinadora dos Benefícios Eventuais e realizar encaminhamentos para concessão dos Benefícios da Prestação Continuada -B PC;

XVIII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO I Divisão de Proteção Social Básica

Art. 12 - À Divisão de Proteção Social Básica, unidade diretamente subordinada ao Departamento de Assistência Social, compete:

I. coordenar a implantação e implementação de serviços e programas de proteção básica que visem a prevenir situações de vulnerabilidades, apresentadas por indivíduos em razão de peculiaridades do ciclo de vida;

II. planejar e acompanhar a execução dos serviços socioassistenciais

básicos de atendimento direto ao público alvo da Política de Assistência Social; III. exercer a coordenação geral dos serviços de Proteção Social Básica no

Município, de acordo com a Tipificação Nacional de Serviços Socioassistenciais; IV. realizar supervisões técnicas periódicas no âmbito da proteção social

básica; V. elaborar e encaminhar relatórios qualiquantitativos dos serviços do

âmbito de sua competência à Diretoria de Gestão Integrada e a outros órgãos afetos;

VI. participar da elaboração e acompanhar a execução, a partir das diretrizes da política municipal de assistência social, do Plano Municipal de Assistência Social, em conjunto com a Diretoria de Gestão Integrada;

VII. promover discussões e ações sobre a política de assistência social, no

âmbito da proteção social básica, de forma integrada com outras diretorias, secretarias, órgãos e entidades;

VIII. elaborar, em conjunto com os equipamentos, e acompanhar a execução

do plano de capacitação continuada das equipes da proteção social básica; IX. conduzir, em conjunto com a Divisão de Monitoramento e Avaliação, a

divulgação dos serviços realizados ou a realizar pela Proteção Social Básica; X. acompanhar e executar as deliberações dos conselhos afetos a sua área

de competência; XI. acompanhar o processo de inserção, remanejamento, permanência e

capacitação dos estagiários vinculados à sua diretoria; XII. promover eventos e trabalhos no âmbito da Proteção Social Básica; XIII. priorizar os serviços de proteção social básica precipuamente nos

Centros de Referência de Assistência Social (Cras) e pelas entidades sem fins lucrativos que compõem a rede socioassistencial no âmbito Municipal;

XIV. promover, subsidiar e participar de atividades de capacitação para

aperfeiçoamento da gestão de serviços e programas de proteção social básica; XV. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO II Divisão de Proteção Social Especial

Art. 13 - À Divisão de Proteção Social Especial, unidade diretamente subordinada ao Departamento de Assistência Social, compete:

I. coordenar a implementação de serviços e programas de proteção especial para atendimento a segmentos populacionais que se encontram em situação de risco circunstancial ou conjuntural, além das desvantagens pessoais e sociais;

II. planejar e acompanhar a execução dos serviços socioassistenciais

especializados de atendimento direto ao público alvo da política de assistência social nos serviços de média complexidade e alta complexidade;

III. exercer a coordenação geral dos serviços de Proteção Social Especial no

Município, de acordo com a Tipificação Nacional de Serviços Socioassistenciais; IV. realizar supervisões técnicas periódicas no âmbito da proteção social básica; V. elaborar e encaminhar relatórios qualiquantitativos dos serviços do âmbito de

sua competência à Diretoria de Gestão Integrada e a outros órgãos afetos; VI. participar da elaboração e acompanhar a execução, a partir das

diretrizes da política municipal de assistência social, do Plano Municipal de Assistência Social, em conjunto com a Diretoria de Gestão Integrada;

VII. promover discussões e ações sobre a política de assistência social, na

perspectiva da proteção social especial, de forma integrada com outras diretorias, secretarias, órgãos e entidades;

VIII. elaborar, em conjunto com os equipamentos, e acompanhar a execução

do plano de capacitação continuada das equipes de proteção social especial;

IX. conduzir, em conjunto com a Divisão de Monitoramento e Avaliação, a divulgação dos serviços realizados ou a realizar pela Proteção Social Especial;

X. acompanhar e executar as deliberações dos conselhos afetos a sua área

de competência; XI. acompanhar o processo de inserção, remanejamento, permanência e

capacitação dos estagiários vinculados à sua diretoria; XII. promover eventos e trabalhos no âmbito da Proteção Social Especial; XIII. priorizar os serviços de proteção social especial precipuamente nos

Centros de Referência Especializado de Assistência Social (CREAS) e pelas entidades sem fins lucrativos que compõem a rede socioassistencial no âmbito municipal e de acordo com o grau de complexidade;

XIV. promover, subsidiar e participar de atividades de capacitação para

aperfeiçoamento da gestão de serviços e programas de proteção social especial; XV. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO III Divisão de Programas Especiais (II)

Art. 14 - À Divisão de Programas Especiais, ligada diretamente ao Departamento de Assistência Social, compete:

I. planejar,coordenar, projetos especiais da SEDESO;

II. monitorar e avaliar o desenvolvimento dos projetos especiais criados pelos órgãos da Secretaria ou dos parceiros estatais ou privados;

III. oferecer apoio logístico e técnico aos projetos especiais ligados à SEDESO;

IV. promover eventos e trabalhos direcionados à divulgação dos projetos especiais

em desenvolvimento pela rede socioassistencial;

V. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

CAPITULO IV DEPARTAMENTO DE SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL E CIDADANIA

Art. 15 - Ao Departamento de Segurança Alimentar e Nutricional e Cidadania, compete:

I. conduzir a elaboração do Plano Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional, bem como de ações de inclusão produtiva e cidadania voltadas à inclusão social e educacional;

II. coordenar a elaboração do diagnóstico municipal da cobertura de

serviços da Política de Segurança Alimentar e Nutricional e de inclusão produtiva; III. promover a elaboração e acompanhar a execução do Plano Anual (PA),

do Plano Plurianual (PPA) e Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), Lei Orçamentária Anual(LOA); na área de segurança alimentar e nutricional em conjunto com o Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social, garantindo ampla participação das áreas da SEDESO e conselhos;

IV. submeter a LOA, LDO e PPA relativos à política de segurança alimentar

e nutricional e de ações de inclusão produtiva e outras ações vinculadas à SEDESO,

à apreciação e deliberação do conselho municipal de segurança alimentar e afins quando do seu planejamento;

V. articular, com o Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social,

a viabilização de infraestrutura, para garantia da execução do Plano de Segurança Alimentar e Nutricional no âmbito de sua competência;

VI. manter a base de dados atualizada, em relação às áreas disponíveis,

reservadas ao departamento e emitir pareceres referentes à concessão de áreas públicas e vinculá-los a projetos;

VII. acompanhar as deliberações do conselho municipal de segurança

alimentar afetos à sua área de competência; VIII. acompanhar os projetos de lei das três esferas de governo afetos à

política de segurança alimentar e nutricional e ações de inclusão produtiva; IX. coordenar o assessoramento técnico e operacional ao conselho

municipal de segurança alimentar; X. participar da elaboração do cronograma de desembolso relativo às

unidades orçamentárias vinculadas à SEDESO na área de Segurança Alimentar e Nutricional e de ações de inclusão produtiva;

XI. coordenar e acompanhar o trabalho da equipe das divisões de

segurança alimentar e de cidadania e inclusão produtiva, assegurando a realização de supervisões sistemáticas;

XII. articular-se às demais diretorias e assessorias para a sistematização das

informações geradas pelas diversas áreas da SEDESO em relatório anual (qualitativo e quantitativo) de gestão da política de segurança alimentar e nutricional e de ações de inclusão produtiva e para o planejamento das ações;

XIII. promover a articulação da rede de segurança alimentar e inclusão

produtiva com demais órgãos da administração direta e indireta junto à divisão de relações institucionais;

XIV. planejar, organizar e promover a capacitação continuada da equipe

vinculada à sua diretoria, de acordo com a demanda detectada nas supervisões; XV. promover a captação de recursos e a elaboração de projetos ligados à

área específica; XVI. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO I Divisão de Projetos de Segurança Alimentar e Nutricional

Art. 16 - À Divisão de Projetos de Segurança Alimentar e Nutricional, compete:

I. formular, implementar, monitorar planos e projetos no que tange à segurança alimentar e nutricional;

II. estimular a integração dos esforços entre governo e sociedade civil; III. participar diretamente da elaboração do Plano Municipal de Segurança

Alimentar Nutricional; IV. viabilizar por meio da implementação de projetos o acesso à

alimentação adequada e saudável, com prioridade para as famílias e pessoas em situação de insegurança alimentar e nutricional;

V. ampliar as condições de acesso à alimentação adequada e saudável das

famílias mais vulneráveis, por meio do provimento de refeições e alimentos, em equipamentos públicos de alimentação e nutrição e da distribuição de alimentos a grupos populacionais específicos e que enfrentam calamidades;

VI. fomentar o abastecimento alimentar como forma de consolidar a

organização de circuitos locais e distritais de produção, abastecimento e consumo para a garantia do acesso regular e permanente da população feirense a alimentos, em quantidade suficiente, qualidade e diversidade, observadas as práticas alimentares promotoras da saúde e respeitados os aspectos culturais e ambientais;

VII. aperfeiçoar o acompanhamento e avaliação de safras, bem como a

geração e disseminação de informações agrícolas e de abastecimento, incluindo as da agricultura familiar;

VIII. promover a soberania alimentar através de formulação de estratégias

para a comercialização, a tomada de decisão pelos agentes da cadeia produtiva e, principalmente assegurar a soberania alimentar;

IX. elaborar diagnóstico municipal da cobertura de serviços da Política de Segurança Alimentar e Nutricional;

X. manter a base de dados atualizados, em relação às áreas disponíveis,

reservadas ao SISAN e emitir pareceres referentes à concessão de áreas públicas e vinculá-los a projetos;

XI. prestar apoio técnico e operacional ao conselho municipal de segurança

alimentar;

XII. acompanhar as deliberações do Conselho Municipal de Segurança

Alimentar e Nutricional à sua área de competência; XIII. acompanhar os projetos de lei das três esferas de governo afetos à

política de Segurança Alimentar; XIV. participar da elaboração do cronograma de desembolso relativo às

unidades orçamentárias vinculadas à SISAN; XV. identificar os setores e as ações que tenham impacto na segurança

alimentar e nutricional sustentável da população, tomando como referência o conceito de Segurança Alimentar e Nutricional Sustentável, que abrange todos os aspectos (econômicos, sociais, biológicos).

SEÇÃO II Divisão de Ações de Cidadania e Inclusão Produtiva

Art. 17 - À Divisão de Ações de Cidadania e Inclusão Produtiva, unidade diretamente subordinada ao Departamento de Segurança Alimentar e Nutricional e Cidadania, compete:

I. planejar, executar e avaliar os serviços de inclusão produtiva – geração de trabalho e renda;

II. emitir pareceres, relatórios e outros documentos sobre assuntos de sua

área de competência; III. desenvolver ações integradas com outras gerências, diretorias,

secretarias, com outros órgãos e conselhos, bem como com outras organizações públicas, privadas e comunitárias, objetivando a inclusão produtiva e social dos usuários dos serviços de proteção social básica;

IV. apoiar a execução do Plano Municipal de Assistência Social no âmbito

de sua competência; V. promover o assessoramento das ações direcionadas às organizações

coletivas de geração de renda; VI. acompanhar e monitorar recursos advindos de convênios com Município,

Estado ou União, direcionados à inclusão produtiva;

VII. organizar eventos, cursos de capacitação, encontros e seminários sobre assuntos de sua área de competência;

VIII. administrar, capacitar e assessorar os integrantes da equipe da Divisão

de Ações de Cidadania e Inclusão Produtiva nas várias fases de organização e desenvolvimento dos grupos de geração de trabalho e renda;

IX. promover ações formativas e informativas, difundindo o conceito e a

prática da inclusão produtiva no âmbito da economia solidária; X. promover ações formativas e informativas de inclusão social a famílias e

indivíduos na promoção da cidadania e dos direitos humanos; XI. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

CAPITULO V DEPARTAMENTO DA GESTÃO DO FUNDO MUNICIPAL DE

ASSISTÊNCIA SOCIAL

Art. 18 - Ao Departamento do Fundo Municipal de Assistência Social, compete:

I. planejar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades orçamentárias, financeiras e contábeis do Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS, inclusive aquelas executadas por unidades descentralizadas;

II. estabelecer normas e critérios para o gerenciamento das fontes de arrecadação e a aplicação dos recursos orçamentários e financeiros;

III. aplicar os recursos orçamentários e financeiros alocados no Fundo

Municipal de Assistência Social exclusivamente no cumprimento da Política Municipal de Assistência Social, devidamente aprovada pelo Conselho Municipal de Assistência Social- CMAS;

IV. elaborar, responder e propor o encaminhamento dos instrumentos

hierarquicamente integrados que compõem o ciclo orçamentário municipal, devidamente respaldado pelo Conselho Municipal de Assistência Social- CMAS;

V. promover as atividades de cooperação técnica nas áreas orçamentária e

financeira para subsidiar a formulação e a implementação de políticas municipais de assistência social;

VI. encaminhar ao Conselho Municipal de Assistência Social - CMAS relatórios gerenciais semestrais e anuais de atividades e de realização orçamentária e financeira do Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS;

VII. planejar, coordenar e supervisionar as atividades de financiamento de

programas, projetos, serviços e benefícios da política municipal de assistência social; VIII. acompanhar e avaliar a execução de programas e projetos financiados

com recursos do Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS; IX. planejar, coordenar e supervisionar as atividades de convênios,

contratos, acordos, ajustes e outros similares de responsabilidade da Secretaria e do Fundo Municipal de Assistência Social;

X. manter atualizados os sistemas de controle de convênios, contratos,

instrumentos similares, transferências regulares e automáticas e de prestação de contas;

XI. planejar, coordenar e supervisionar as atividades de prestação de contas

dos recursos do Sistema Único de Assistência Social alocados no Fundo Municipal de Assistência Social – FMAS pelas três esferas de governo;

XII. elaborar minutas de termos de compromisso, contratos, convênios,

extratos e demais instrumentos afetos a sua área de competência; XIII. coordenar a execução das ações necessárias ao atendimento das

alterações aprovadas nos convênios, contratos e instrumentos similares firmados; XIV. coordenar a execução das atividades de montagem, instrução, análise

de processos para formalização de contratos, convênios e similares, promovendo sua firmatura, acompanhamento de execução e vigência, aditamentos e encerramentos;

XV. dar subsídios à Secretaria da Fazenda Municipal para responder às

demandas dos órgãos de controle interno e externo; XVI. prestar suporte técnico que possibilite a tomada de decisões por parte

do ordenador das despesas de responsabilidade do Fundo Municipal de Assistência Social;

XVII. formalizar, analisar, instruir e acompanhar a tramitação de processos de

despesas a ser realizada de acordo com a Política Nacional de Assistência Social, Tipificação Nacional dos Serviços Sociassistenciais, legislação municipal e outros instrumentais disciplinadores do ramo da contabilidade aplicada ao setor público;

XVIII. analisar a prestação de contas dos recursos repassados mediante

convênios, contratos, instrumentos similares e transferência regular, com recursos do Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS;

XIX. assessorar os convenentes na elaboração e na apresentação das prestações de contas dos recursos repassados pelo Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS;

XX. notificar o convenente para adoção de providências quanto a

irregularidades na execução e/ou prestação de contas; XXI. submeter, ao Controle Interno e à Secretaria da Fazenda Municipal, para

aprovação os relatórios de análise e as Prestações de Contas das entidades conveniadas para emissão do pareceres sobre as contas dos responsáveis pela aplicação dos recursos transferidos pelo Fundo Municipal de Assistência Social, a serem encaminhados ao Tribunal de Contas dos Municípios e aos ordenadores de despesas nas esferas municipal, estadual e federal;

XXII. promover e monitorar os procedimentos pertinentes aos trâmites financeiros, para a execução dos convênios, contratos de fornecedores e serviços;

XXIII. solicitar justificativas de despesas não previstas ou valores acima do

previsto e, se necessário, efetuar os procedimentos para recolhimento ao cofre público;

XXIV. elaborar o cronograma anual de desembolso, em conjunto com as

diretorias e departamentos; XXV. controlar a execução orçamentária, conforme o cronograma de

desembolso previsto, e solicitar as alterações necessárias; XXVI. expedir os atos normativos necessários à gestão do Fundo Municipal de

Assistência Social (FMAS), de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Municipal de Assistência Social (CMAS).

XXVII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO I

Divisão Administrativa

Art. 19 - À Divisão Administrativa, unidade diretamente subordinada ao Fundo Municipal de Assistência Social, compete:

I. acompanhar o desenvolvimento das metas previstas para as ações orçamentárias e fornecer subsídios para elaboração do relatório de gestão;

II. atuar de forma integrada com órgãos setoriais da Prefeitura Municipal de

Feira de Santana responsáveis pelo planejamento, orçamento e finanças;

III. coordenar e elaborar a proposta de abertura de créditos adicionais e demais

alterações nas leis orçamentárias relativas ao Fundo Municipal de Assistência Social; IV. identificar necessidades de remanejamento ou suplementação de crédito

para atender às despesas, adotando os procedimentos administrativos pertinentes à execução orçamentária, mantendo controle sobre alterações de créditos;

V. acompanhar e propor alterações na proposta orçamentária; VI. acompanhar estudos e análises dos serviços, benefícios, programas e

projetos afetos à área de assistência social sob o ponto de vista da execução orçamentária;

VII. colaborar na elaboração da proposta orçamentária anual do Fundo

Municipal de Assistência Social; VIII. acompanhar a execução das alterações da programação orçamentária

anual; IX. participar da definição da programação orçamentária das despesas; X. projetar as despesas dos programas/ações do Fundo Municipal de

Assistência Social;

XI. acompanhar e promover a avaliação orçamentária de projetos e atividades do Fundo Municipal de Assistência Social;

XII. elaborar e acompanhar as solicitações de créditos adicionais; XIII. subsidiar a elaboração do Relatório de Gestão; XIV. promover a análise orçamentária e emitir parecer sobre a disponibilidade

orçamentária do Fundo Municipal de Assistência Social; XV. proceder à análise dos processos administrativos, visando o empenho, a

liquidação e o pagamento das despesas de responsabilidade do Fundo Municipal de Assistência Social;

XVI. verificar e acompanhar o desempenho das unidades gestoras vinculadas

ao Fundo Municipal de Assistência Social, e estabelecer os procedimentos contábeis a serem adotados;

XVII. orientar a análise dos procedimentos contábeis adotados, sugerindo

correção das impropriedades; XVIII. coordenar e orientar a elaboração do relatório de prestação de contas

anual das unidades gestoras vinculadas ao Fundo Municipal de Assistência Social;

XIX. acompanhar as atividades de registros de conformidade documental e

contábil; XX. analisar as conciliações bancárias; XXI. controlar, manter e guardar a documentação contábil; XXII. dar subsídios à Secretaria da Fazenda Municipal e a Contabilidade Geral

do Município para responder às demandas dos órgãos de controle interno e externo; XXIII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

SEÇÃO II Divisão Financeira

Art. 20 - À Divisão Financeira, unidade diretamente subordinada ao Fundo Municipal de Assistência Social, compete:

I. elaborar, executar e acompanhar a programação financeira; II. efetuar, acompanhar e controlar as transferências de recursos operados

pelo Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS;

III. emitir os demonstrativos gerais e analíticos da execução financeira do Fundo Municipal de Assistência Social;

IV. efetuar os repasses de recursos para co-financiamento das ações de

assistência social desenvolvidas de forma descentralizada; V. acompanhar a movimentação de recursos financeiros destinados às

ações financiadas pelo Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS; VI. executar as atividades relacionadas à programação financeira do Fundo

Municipal de Assistência Social- FMAS; VII. efetuar emissão de documentos referentes às operações financeiras do

Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS; VIII. efetuar abertura e controle de contas correntes para transferências de

recursos do Fundo Municipal de Assistência Social- FMAS;

IX. subsidiar a elaboração do Relatório de Gestão;

X. comunicar ao Gabinete do Prefeito, à Câmara de Vereadores, à

Secretaria da Fazenda Municipal, à Tesouraria Geral do Município e ao Conselho Municipal de Assistência Social a ocorrência das transferências de recursos oriundos do Fundo Nacional e Estadual de Assistência Social a crédito do Fundo Municipal de Assistência Social;

XI. proceder à análise dos processos administrativos, visando a realização

do pagamento das despesas; XII. efetivar a execução financeira dos convênios, contratos, instrumentos

similares e transferências regulares e automáticas; XIII. desenvolver outras atividades afins, no âmbito de sua competência.

TÍTULO IV DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 21 – Os casos omissos no presente Regimento serão esclarecidos pelo(a) Secretário(a) Municipal de Desenvolvimento Social, após consulta formulada à Procuradoria Geral do Município.

Art. 22 – Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Gabinete do Prefeito, 23 de agosto de 2012

TARCÍZIO SUZART PIMENTA JÚNIOR PREFEITO MUNICIPAL

MILTON PEREIRA DE BRITTO CHEFE DE GABINETE DO PREFEITO

CARLOS ANTÔNIO DE MORAES LUCENA PROCURADOR GERAL DO MUNICÍPIO

RONALDO ARRUDA BARBAGELATA SECRETÁRIO MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL