d c síntese (1)
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Síntese
DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL
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Nota de Encomenda – emitida pelo comprador para se proceder à encomenda de bens.
Vale juridicamente como um contrato.
Deve existir em duplicado – original para o fornecedor, duplicado para o comprador.
A encomenda
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Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal de quem faz a encomenda;
Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal do fornecedor;
Especificação dos bens, com a identificação das quantidades;
A Nota de Encomenda - elementos:
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Número e data da encomenda;
Preço dos bens encomendados;
Condições de pagamento;
Data de entrega;
Indicações específicas relacionadas com o transporte de bens;
Data de entrega;
Indicações relacionadas com o transporte;
Assinatura de quem faz a encomenda.
A Nota de Encomenda - elementos:
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A encomenda
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Guia de Remessa – emitida pelo vendedor, e destina-se a acompanhar a mercadoria até ao comprador.
É através desta que o comprador verifica se a mercadoria entregue está de acordo com a encomenda.
Guia de Remessa
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Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal de quem faz a encomenda;
Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal do fornecedor;
Guia de Remessa - elementos
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Número e data da guia;
Especificação dos bens, com a indicação das quantidades;
Locais de carga e descarga e data e hora de início do transporte, quando forem utilizadas como documento de transporte.
Guia de Remessa - elementos
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É preenchida em triplicado ou quadruplicado consoante tenha ou não talão de receção. O original é enviado ao comprador, acompanhado de uma ou duas cópias, em que uma delas, depois de rubricada, serve de talão de receção e a outra é para ser entregue ao SIVA (Serviço de Administração do IVA), caso seja feita a fiscalização durante o transporte. O quadruplicado fica na posse do vendedor.
Guia de Remessa
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Guia de Remessa
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Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal de quem faz a encomenda;
Nome, firma ou denominação social, sede ou domicílio e número de identificação fiscal do fornecedor;
Numeradas sequencialmente e datas;
Emitidas em duplicado – original para o cliente e a cópia ao fornecedor. (triplicado quando ela for utilizada como documento de transporte – para as entidades fiscalizadoras).
Elementos a conter na fatura
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A descrição de toda a mercadoria que faz parte da encomenda;
A quantidade, qualidade e referência das
mercadorias;
O Preço líquido de imposto, os descontos (quando os houver), despesas de transporte;
A taxa e o valor do IVA;
Elementos a conter na fatura
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O motivo justificativo da não aplicação do IVA, se for
caso disso;
Local de carga e descarga da mercadoria e seus
horários, (caso a fatura acompanhe a mercadoria).
Devem ser emitidas até ao 5º dia útil seguinte ao do
momento em que o IVA é devido. (em pagamentos
antecipados, no momento em que o pagamento seja
recebido).
Elementos a conter na fatura
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Fatura
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Após a emissão da fatura, pode-se verificar que esta
contém erros (para menos), ou que não inclui despesas de
transporte, etc. Então o vendedor emite a ND afim de
retificar a fatura.
Nota de Débito
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• O número da fatura que retifica;
• A discriminação da retificação;
• A importância relativa àquela retificação;
• A taxa e o valor o IVA.
A NOTA DE DÉBITO deve conter:
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NOTA DE DÉBITO
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As retificações a fazer numa fatura nem sempre são a favor
do vendedor. Por vezes os cálculos estão errados a favor
do comprador, ou este devolve alguma unidade da
mercadoria a qual vai originar este tipo de documento.
NOTA DE CRÉDITO
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O número da fatura que retifica;
A discriminação da retificação;
A importância relativa àquela retificação;
A taxa e o valor o IVA.
A NOTA DE CRÉDITO deve conter:
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NOTA DE CRÉDITO
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RECIBO – É emitido pelo Vendedor, e vem comprovar o
pagamento das mercadorias por parte do comprador.
A Liquidação e os seus Documentos
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•O número da fatura que paga;
• A quantia;
• De preferência a forma de como foi efetuado o
pagamento.
RECIBO
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RECIBO
RECIBO N.º ______________
_______________________€
Recebemos dos Exmo(s) Sr(s) ____________________________________________________________________
________________________________________________________________
Contribuinte N.º____________________
A importância de: ___________________________________________________
Referente a: ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Data _____________, _____/____/________