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ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012
Avaliao de Conformidade
Requisitos para oFuncionamento de DiferentesTipos de Organismos queExecutam Inspeo
http://www.abntcatalogo.com.br/ -
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1. Identificar os requisitos para a
competncia de organismos de
inspeo da 17020:2012.
2. Apresentar as principais diferenas
entre a nova verso e a antiga.
OBJETIVO
3. Apresentar abordagens dos requisitos da norma
aplicados aos organismos de inspeo acreditados.
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NOVIDADES 17020:2012 Nova Estrutura - mais parecida com as demais normas de avaliao da
conformidade.
Algumas informaes do IAF / ILAC A4 passam a
constarna norma.
Alguns requisitos foram retirados:3.6 ... deve ter contas auditadas independentemente.
8.5 ...deve prover um guia de conduta...
16 Cooperao- agora, como nota do 5.2.2
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17020:2006
1. Objetivo2. Definies3. Requisitos Administrativos4. Independncia, Imparcialidade e Integridade5. Confidencialidade6. Organizao e Gesto7. Sistema da Qualidade8. Pessoal9. Instalaes e Equipamentos10. Mtodos de Inspeo e Procedimentos11. Tratamento de Amostras e Itens de Inspeo
12. Registros13. Relatrios de Inspeo e Certificados de Inspeo14. Subcontratao15. Reclamaes e Apelaes16. CooperaoAnexo AAnexo BAnexo CAnexo D
Anexo ZZ
17020:2012
1. Escopo2. Referncia Normativa3. Termos e Definies
4. Requisitos Gerais5. Requisitos Estruturais6. Requisitos de Recursos7. Requisitos de Processos8. Requisitos do Sistema de GestoAnexo AAnexo B (Anexo 3: Elementos de Relatrios de Inspeoe Certificados de Inspeo)
Diferenas Estruturais entre as Normas
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LEGENDAS DO TREINAMENTO A maioria dos requisitos antigos sero apenas brevemente discutidos
para fins de esclarecimentos.
Os demais requisitos, e principalmente os que forem
novos norma, sero apresentados em detalhes e
marcados com o smbolo:
Ao final de cada seo ser apresentado um resumo
com o quadro das principais mudanas.
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SUMRIOABNT NBR ISO/IEC 17020:2012
1.Escopo
2. Referncia Normativa
3.Termos e Definies
4.Requisitos Gerais
5. Requisitos estruturais
6. Requisitos de recursos
7. Requisitos de processo
8. Requisitos do sistema de gesto
Anexo A (normativo).
Requisitos de independncia para
organismos de inspeo
Anexo B (informativo).
Elementos opcionais de relatrios e
certificados de inspeo
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MATRIZ DE CORRELAOTrata-se de um documento produzido pelo SANAS e traduzido e adaptado
pela NUOIS, que est disponibilizado por meio do NIT-DIOIS-018 rev.00.
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/Documentos%20de%20Apoio/DocCgcre-047r00_MINUTA_Transi%C3%A7%C3%A3osi.doc -
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DEFINIES: DEVE X PODE
DEVE: INDICA UM REQUISITO. O Organismo precisa cumprir sob pena deincorrer em uma no conformidade
PODE: INDICA UMA PERMISSO, POSSIBILIDADEOU CAPACIDADE. OOrganismo, para no cumprir, precisa ter uma justificativa palpvel.
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DEFINIES: DEVE X PODE
DEVE: INDICA UM REQUISITO
usado ao longo de toda a norma.
PODE: INDICA UMA PERMISSO, POSSIBILIDADEOU CAPACIDADE
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DEFINIES: DEVE X PODE
8.6.4 frequncia das auditorias internas pode ser ajustada
dependendo...
Usada extensivamente em notas:
4.2.1 NOTA Compromissos legalmente obrigatrios podem ser,
por exemplo, acordos contratuais.5.1.4 NOTA A responsabilidade pode ser assumida pelo Estado
de acordo com leis nacionais, ou pela organizao da qual o
organismo faz parte.
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3 Termos e Definies: 3.1 (nota 1), 3.4 (nota 1), 3.5 (nota), 3.6 (nota 1), 3.7(nota 1)
4 Requisitos Gerais: 4.1.3 (nota), 4.2.1 (nota)
5 Requisitos Estruturais: 5.1.4 (nota), 5.2.2 (nota)
6 Requisitos de Recursos: 6.1.1 (nota), 6.1.8 (nota), 6.2.1(nota), 6.2.13 (nota),
6.3.1 (nota 1).
7 Requisitos de Processo: 7.1.1 (nota), 7.1.5 (nota), 7.1.8 (nota), 7.4.2 (nota),
8 Requisitos do Sistema de Gesto: 8.3.2 (nota)
Anexo B (Elementos Opcionais de relatrios e certificados de inspeo)
Outros itens da Norma que trazem pode:Outros itens da Norma que trazem pode:
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Joo Carlos Antunes de SouzaChefe da Diviso de Acredita o de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETRO
3. Termos e Definies
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TERMOS E DEFINIES
presena de objetividade.NOTA 1 Objetividade significa que conflitos de interesse no existem ouesto resolvidos de forma a no influenciar adversamente as atividadessubsequentes do organismo de inspeo.
SINNIMOS:
independncia, ausncia de conflito de interesses, ausncia de inclinaotendenciosa, ausncia de preconceito, neutralidade, justia, mente aberta,desprendimento, equilbrio.
3.8 Imparcialidade
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TERMOS E DEFINIES
solicitao pelo fornecedor de um item de inspeo ao OI, para que estereconsidere uma deciso tomada relativa quele item
expresso de insatisfao, exceto apelao, por uma pessoa ou organizaoao organismo de inspeo, relativa s atividades desse organismo, em queuma resposta esperada
3.10 Reclamao
3.9 Apelao
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Joo Carlos Antunes de SouzaChefe da Diviso de Acredita o de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETRO
Adriana Polotto e Tiago Dantas
4. Requisitos Gerais
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REQUISITOS GERAIS
4.1.1 As atividades de inspeodevem ser realizadas
com imparcialidade.
4.1 Imparcialidade e independncia
4.1.2 O OI deve ser responsvel pela
imparcialidade de suas atividades de inspeo
e no pode permitir que presses comerciais,
financeiras ou outras comprometam a
imparcialidade. No fala em procedimento!
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4.1.3 OI deveidentificar osriscos sua imparcialidade de forma contnua.
Incluindo os decorrentes:
1. de suas atividades,
2. de seus relacionamentos,3. dos relacionamentos de seu pessoal.
Esses no necessariamente apresentam riscos imparcialidade.
REQUISITOS GERAIS4.1 Imparcialidade e independncia
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REQUISITOS GERAIS4.1.4
Se um risco imparcialidade
for identificado
4.1 Imparcialidade e independncia
4.1.5 O OI deve ter o comprometimento da Alta Administrao com a
imparcialidade.
OI deve ser capaz de demonstrar
como ele elimina ou minimiza
tal risco.
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REQUISITOS GERAIS
4.1.6 O OI deve ser independente na extenso requerida de acordo com as
condies nas quais ele realiza seus servios. Dependendo destas condies,
ele deve satisfazer:
4.1 Imparcialidade e independncia
a) inspees de 3 parte: tipo A da Seo A.1
b) inspees de 1 ou 2 parte, de modo separado e identificvel
dentro da organizao maior: tipo B da Seo A.2.
c) inspees de 1 ou 2 parte, de modo no separado, porm
identificvel dentro da organizao maior: tipo C da Seo A.3.
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REQUISITOS GERAIS4.1 Imparcialidade e independncia PRINCIPAIS MUDANAS
17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
4.1 Imparcialidade e
Independncia
4.1.3 Identificao dos riscos
imparcialidade do
organismo de inspeo
Outros itens que citam
imparcialidade: 5.2.1
(organizao e gesto) e
6.1.12 (pessoal)
Considerado novo requisito, a
documentao do sistema de
gestodeve ser revisada para
identificao dos riscos e aes
tomadas para minimizar/eliminar
os riscos. No cita procedimentos
no item 4.1.2.
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REQUISITOS GERAISESTUDO DE CASO 1 - IMPARCIALIDADE E INDEPENDNCIA
Um Organismo de Inspeo que afirma ser do tipo A est vinculado a outra organizao, por
propriedade comum, que, por sua vez, est envolvida no desenvolvimento de produtos que
o Organismo inspeciona.
a) Quais evidncias o organismo pode gerar a fim de estabelecer se os proprietrios da
organizao em questo tem alguma influncia sobre os resultados das inspees realizadas
pelo OI?
b) Desenvolva uma abordagem para minimizar ou eliminar os riscos imparcialidade
resultantes deste relacionamento.
c) Quais evidncias o organismo pode gerar a fim de demonstrar que ele identifica os riscos
sua imparcialidade?
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4.2.1 O OI deve:
ser responsvel, por meio de compromissos legais obrigatrios (ex.
acordos contratuais), pelas informaes obtidas durante as atividades de
inspeo.
informar previamente ao cliente da informao que pretende tornar
pblica. Todas as demais devem ser tratadas como confidenciais,
exceto quando acordado entre OI e cliente
(ex.: para responder reclamaes).
REQUISITOS GERAIS4.2 Confidencialidade
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REQUISITOS GERAIS
4.2.2 Quando o OI obrigado por lei ou autorizado por compromissoscontratuais a divulgar informaes confidenciais, o cliente deve, exceto se
proibido por lei, ser notificado.
4.2.3 As informaes sobre o cliente obtidas por outras fontes que no
sejam o prprio cliente (ex.: reclamantes, entidades reguladoras) devem ser
tratadas como confidenciais.
4.2 Confidencialidade
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REQUISITOS GERAIS
17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
4.2
Confidencialidade
4.2.1 Compromissos
legalmente obrigatrios
Compromissos legalmente
obrigatrios podem ser, por
exemplo, acordos contratuais. Ver
nota da 17020.
4.2 ConfidencialidadePRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS GERAISESTUDO DE CASO 2 - Confidencialidade
Um Organismo de Inspeo est informando os resultados de uma inspeo
para a referida autoridade local (regulamentadores, por exemplo). Esta ao
caracteriza uma no conformidade? Que aes o OI deve tomar nesse caso?
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
5.1.1 O OI deve ser uma entidade legal, ou parte definida desta entidade,
de forma que possa ser legalmente responsabilizado por suas atividades.
NOTA Um OI governamental considerado uma entidade legal.
5.1 Requisitos administrativos
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empresa individual: requerimento do
empresrio registrado na Junta Comercial;
empresa/sociedade estrangeira: decreto de
autorizao
ato constitutivo, estatuto, contrato social
alvar
REQUISITOS ESTRUTURAIS
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CNPJ
cadastro de contribuinte estadual/municipal; regularidade com a Fazenda;
regularidade da Seguridade Social e FGTS;
Certido de Registro e Quitao de Pessoa
Jurdica emitida pelo CREA com o nome do RT
REQUISITOS ESTRUTURAIS
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REQUISITOS ESTRUTURAIS5.1.1 O OI deve ser uma entidade legal, de forma que possa ser legalmente
responsabilizado por suas atividades.
NOTA Um OI governamental considerado uma entidade legal.
5.1.2 Um OI parte de uma entidade legal envolvida em outras funes que
no sejam inspeo deve ser identificvel dentro dessa entidade.
5.1 Requisitos administrativos
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REQUISITOS ESTRUTURAIS5.1.3 O OI deve possuir documentao que descreva as atividades para as
quais competente.
5.1 Requisitos administrativos
0666
Organismo Inspeciona Bem Ltda
0666
Organismo Inspeciona Bem Ltda
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REQUISITOS ESTRUTURAIS5.1.3 O OI deve possuir documentao que descreva as atividades para as
quais competente.
5.1 Requisitos administrativos
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
5.1.4 O OI deve possuir meios adequados (por exemplo, seguro ou
reservas) para cobrir as responsabilidades decorrentes de suas operaes.
NOTA A responsabilidade pode ser assumida pelo Estado de acordo com
leis nacionais, ou pela organizao da qual o organismo faz parte.
5.1 Requisitos administrativos
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
5.1.5 O OI deve possuir documentao descrevendo as condies
contratuais sob as quais fornece a inspeo, a menos que ele fornea servios
de inspeo apenas para a entidade legal da qual faz parte.
5.1 Requisitos administrativos
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
5.1 Requisitos
administrativos
5.1.4 Provises adequadas
(por exemplo, seguro ou
reservas)
Como so cobertas as
responsabilidades decorrentes de
suas operaes?
No apenas seguro.
5.1 Requisitos AdministrativosPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
5.2.2 O OI deve ser organizado e
gerenciado de forma a habilit-lo a manter
sua capacidade de desempenhar suas
atividades de inspeo.
5.2 Organizao e gesto
5.2.1 O OI deve ser estruturado e gerenciado
de forma a salvaguardar a imparcialidade
Nota: Esquemas de inspeo podem requerer a participao em
intercmbios para a manuteno da capacidade.
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REQUISITOS ESTRUTURAIS5.2.3 O OI deve definir e documentar as responsabilidades e a estrutura
hierrquica da organizao.
5.2.4 Quando OI parte de uma entidade legal, a relao entre as demais
atividades e as de inspeo devem ser definidas.
5.2 Organizao e gesto
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REQUISITOS ESTRUTURAIS5.2.5 O OI deve ter disponvel uma ou mais pessoas como GT que tenha
total responsabilidade em assegurar que as inspees sejam executadas de
acordo com esta Norma.
5.2 Organizao e gesto
NOTA Esses devem ser tecnicamente
competentes e experientes.
As responsabilidades especficas de cada GT
devem ser definidas e documentadas.
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REQUISITOS ESTRUTURAIS
17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
5.2 Organizao e
Gesto
5.2.1 A estrutura e a
gerncia do organismo deve
salvaguardar a
imparcialidade.
5.2.2 Nota sobre cooperao
A estrutura e gesto do organismo
deve garantir o cumprimento dos
requisitos de imparcialidade
descritos no item 4.1.
Captulo 16 da norma anterior foi
incorporado nesta nota.
5.1 Organizao e Gesto
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REQUISITOS ESTRUTURAISEstudo de Caso 3 Organizao e Gesto
A) O Organismo de Inspeo nomeou cinco pessoas como gerentes tcnicos,
nenhum deles contratado. Com base na ABNT NBR ABNT NBR ISO/IEC
17020:2012, indique se esta situao caracteriza uma no-conformidade.
Explique sua resposta.
B) Caso estejam os cinco gerentes tcnicos contratados, o que voc acredita
que o avaliador esperaria evidenciar durante a avaliao in loco?
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Joo Carlos Antunes de SouzaChefe da Diviso de Acredita o de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETRO
Tiago Dantas e Adriana Polotto
6. Requisitos de Recursos
ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012
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REQUISITOS DE RECURSOS
6.1.1 O OI deve definir e documentar os requisitos de competncia paratodo o pessoal envolvido na inspeo, incluindo:
educao,
treinamento,
conhecimento tcnico,
prtica,
experincia.
NOTA Esses podem ser parte da descrio do cargo (5.2.7).
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.2 O OI deve empregar, ou ter contrato com, n suficiente de pessoas
com as competncias exigidas, incluindo, onde necessrio, habilidade para
fazer julgamentos profissionais, a fim de realizar o tipo, variedade e volume de
suas atividadesde inspeo.
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.3 O pessoal responsvel pela inspeo deve ter qualificaes
apropriadas, treinamento, experincia e conhecimento satisfatrio
a) dos requisitosdas inspees.
b) da tecnologia utilizada na fabricao dos produtos/a operaodos processos/a entrega dos servios;
c) da forma em que os produtos/processos/serviosso operados;
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.3 O pessoal responsvel pela inspeo deve ter qualificaes
apropriadas, treinamento, experincia e conhecimento satisfatrio
d) de quaisquer defeitos que possam ocorrer durante o uso do
produto / falhas na operao do processo / deficincia naentrega dos servios.
e) do significado de desvios encontrados
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS
6.1.4 O OI deve deixar claro para cada pessoa seus deveres,responsabilidades e autoridades.
6.1 Pessoal
6.1.5 O OI deve possuir procedimentos
documentados para selecionar, treinar,
autorizar formalmente e monitorar os
inspetores e demais pessoas envolvidas em
atividades de inspeo.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.6 Os procedimentos documentados para treinamento (ver 6.1.5)
devem tratar os seguintes estgios:
6.1 Pessoal
a) um perodo de integrao;
b) um perodo de trabalho monitorado por
inspetores experientes;
c) treinamento contnuo para acompanhar o
desenvolvimento tecnolgico e os mtodos de
inspeo.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.7 O treinamento requerido deve depender das habilidades,
qualificaes e experinciade cada inspetore das demais pessoas envolvidas
na inspeo, e nos resultados do monitoramento (ver 6.1.8).
6.1.8 Pessoal familiarizado com os mtodos e procedimentos devemonitorar todos os inspetores e demais pessoas para um desempenho
satisfatrio.
Resultados de monitoramentos devem ser usados como meio de identificao
de necessidades de treinamento (ver 6.1.7).
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.8
NOTA O monitoramento pode incluir:
observaes no local de trabalho,
anlise crtica de relatrios,
entrevistas,
inspees simuladas (...)
6.1 Pessoal
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.9 Cada inspetor deve ser observado no local de trabalho, exceto se
houver evidncia suficiente da atuao competente contnua.
6.1.10 O OI deve manter registros de:
a) monitoramento,
b) educao,c) treinamento,
d) conhecimento tcnico,
e) prtica,
f) experincia,
6.1 Pessoal
g) autorizao de cada membro
do seu pessoal.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1 Pessoal
REQUISITOSOPERACIONAIS
REQUISITOS DECOMPETNCIA
EDUCAO/TREINAMENTO
QUALIFICAO /AUTORIZAO
MONITORAMENTO/OBSERVAES NO
LOCAL
REQUISITOS DECOMPETNCIA
TREINAMENTO
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REQUISITOS DE RECURSOS6.1.11 O pessoalenvolvido na inspeo no pode ser remunerado de uma
forma que influencie o resultadodas inspees.
6.1 Pessoal
6.1.12 Todo o pessoal do OI que possa influenciar
na inspeo deve agir de forma imparcial.
6.1.13 Todo o pessoal do OI (interno, externos e emnome do OI), deve manter sigilo sobre as informaes
obtidas durante a inspeo, exceto aquelas
requeridas por lei.
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REQUISITOS DE RECURSOS17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
6.1 Pessoal 6.1.1 Definir e documentar
os requisitos de
competncia para todo o
pessoal
Os requisitos de competncia
podem ser parte da descrio de
cargos ou outra documentao.
6.1.3 Conhecimento relevante do significado dos desvios
encontradoscom relao ao uso habitual dos produtos,
operao dos processos, e entrega dos servios.
6.1 PessoalPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DE RECURSOSEstudo de Caso 4 Pessoal
A) Discuta e enumere quais integrantes do OI devem ser objeto dos
requisitos de competncia de acordo com 6.1.1, isto , aqueles
envolvidos na atividade de inspeo.
B) Explique em que circunstncias possvel, para um Organismo de
Inspeo, demonstrar o desempenho satisfatrio contnuo de um (ou mais)
inspetor(es) em sua rea de competncia, sem a necessidade de
testemunhar seu desempenho.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.1 O OI deve ter instalaes e equipamentos disponveis, apropriados e
adequados para executar as inspees de forma competente e segura.
6.2 Instalaes e equipamentos
NOTA Instalaes/equipamentos podem
ser emprestados, alugados, contratados,
arrendados ou fornecidos por fabricante /
instalador). Entretanto, a responsabilidade
pelo estado de adequao e de calibrao
do OI.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.2 O OI deve ter regras claras para o acesso e uso das instalaes e
equipamentos para executar inspees.
6.2.3 O OI deve assegurar a contnua adequao das instalaes e
equipamentos mencionados em 6.2.1 para o seu uso pretendido.
6.2.4 Todo equipamento que tenha influncia significativa nos resultados
da inspeo deve ser definido e, quando apropriado, unicamente identificado.
6.2 Instalaes e equipamentos
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.5 Todo equipamento (ver 6.2.4) deve ser mantido de acordo com
procedimentos e instrues documentadas.
6.2 Instalaes e equipamentos
6.2.6 Quando apropriado, equipamentos de medio
que tenham influncia significativa nos resultados da
inspeo devem ser calibrados antes de serem
colocados em servio e, depois disso, calibrados de
acordo com um programa estabelecido.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.9 Quando relevante, equipamentos devem ser submetidos
verificaoem servio entre recalibraes regulares.
6.2 Instalaes e equipamentos
6.2.10 Os materiais de referncia, quando possvel, devem ser
rastreveisa materiais de referncia nacionais / internacionais.
6.2.11 Quando relevante, o OI deve ter procedimentos para:
a) seleo e aprovao de fornecedores;
b) verificaode materiais e servios recebidos;
c) assegurar instalaes apropriadas de armazenamento.
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.12 Quando aplicvel, as condies dos itens armazenados devem ser
avaliadas em intervalos apropriados para detectar deteriorao.
6.2.13 Se usar computadores/equipamentos automatizados deve assegurar:
a) programas de computador sejam adequados ao uso;
6.2 Instalaes e equipamentos
b) procedimentos estabelecidos e implementados para
proteger a integridade e a segurana dos dados;
c) computadores/equipamentos automatizados mantidos
de modo a garantir o funcionamento adequado.
http://www.linkatual.com/inspecao-veicular-2011-agendamento.html/inspecaohttp://www.linkatual.com/inspecao-veicular-2011-agendamento.html/inspecaohttp://www.linkatual.com/inspecao-veicular-2011-agendamento.html/inspecaohttp://www.linkatual.com/inspecao-veicular-2011-agendamento.html/inspecao -
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REQUISITOS DE RECURSOS6.2.14 O OI deve ter procedimentos documentados para lidar com
equipamentos defeituosos. Esses devem ser removidos de servio por
segregao, etiquetagem ou marcao visvel.
O OI deve investigar os efeitos dos defeitos em inspees anteriores e, quando
necessrio, tomar a ao corretiva apropriada.
6.2.15 Informaes relevantes sobre equipamentos, incluindo softwares,
devem ser registradas. (identificao, calibrao e manuteno).
6.2 Instalaes e equipamentos
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Joo Carlos Antunes de SouzaChefe da Diviso de Acredita o de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETROTiago Dantas e Adriana Polotto
7. Requisitos de Processo
ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012
http://www.abntcatalogo.com.br/ -
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1.1 O OI deve usar mtodos e procedimentos para inspeo, os quais so
definidos nos requisitos com os quais a inspeo deve ser realizada.
Quando estes no forem definidos, o OI deve desenvolver mtodos e
procedimentos especficos (ver 7.1.3).
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
7.1.1 O OI deve informar ao cliente se o mtodo proposto pelo cliente
for considerado inapropriado.
Nota: Especificaes podem incluir requisitos internos ou de clientes7
Nota: Requisitos especificados em
regulamentos, normas, esquemas de inspeo,
contratos ou especificaes que podem incluir
requisitos internos ou de clientes.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1.2 O OI deve possuir e utilizar instrues documentadas para o
planejamento da inspeo, amostragem e tcnicas de inspeo, onde a falta
de tais instrues pode colocar em risco a eficcia do processo de inspeo.
OI deve possuir conhecimento suficiente de tcnicas estatsticas para
assegurar amostragem confiveis e interpretao correta dos resultados.
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
7.1.3 Quando usar mtodos ou
procedimentos no padronizados, estes devem
ser apropriados e inteiramente documentados.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1.4 Todas as instrues, normas ou procedimentos escritos, planilhas de
trabalho, listas de verificao e dados de referncia relevantes devem ser
mantidos atualizadose prontamente disponveis ao pessoal.
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1.5 O OI deve ter um contrato ou controle de OS que assegure que:
a) o trabalho a ser empreendido esteja dentro de sua especializao e que o
OI tenha recursos adequados;
b) os requisitos da inspeo sejam definidos adequadamente e que
condies especiais sejam entendidas, de maneira a no existir instrues
ambguas;
c) o trabalhoque est sendo desenvolvido seja controlado por anlise crtica
regular e ao corretiva;
d) os requisitosdo contrato ou OS sejam atendidos.
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
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REQUISITOS DE PROCESSO7.1.6 Quando o OI usa informao fornecida por qualquer outra parte, ele
deve verificar a integridade de tal informao.
7.1.7 Observaes ou dados obtidos no transcorrer das inspees devem
ser registrados em tempo adequado para prevenir perda de informaes.
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeo
7.1.8 Clculos e dados transferidos devem ser
submetidos a verificaesapropriadas.
NOTA textos, dados digitais e outra informao
transferida onde erros podem ser introduzidos.
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REQUISITOS DE RECURSOS17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
7.1 Mtodos de
inspeo e
procedimentos
7.1.1 Informaro cliente se o
mtodode inspeo
proposto pelo cliente
considerado inadequado.
Necessria evidncia de interao
com o cliente, formal ou informal.
7.1 Mtodos e procedimentos de inspeoPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DE PROCESSO7.2.1 O OI deve assegurar que os itens e amostras a serem inspecionados
sejam identificados de forma nica, para evitar confuso com respeito
identificao de tais itens e amostras.
7.2 Tratamento de itens de inspeo e amostras
7.2.2 O OI deve estabelecer se os itens a
serem inspecionados foram preparados.
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REQUISITOS DE PROCESSO
7.2.3 Quaisquer anomalias informadas ao inspetor ou por ele percebidasdevem ser registradas.
Onde houver dvida quanto adequabilidade do item para a inspeo ser
executada, o OI deve contatar o cliente antes de prosseguir.
7.2.4 O OI deve ter procedimentos documentados e instalaes
apropriadas para evitar a deteriorao ou danos nos itens de inspeo.
7.2 Tratamento de itens de inspeo e amostras
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REQUISITOS DE PROCESSO7.3.1 O OI deve manter um sistema de registros (ver 8.4) para demonstrar
o atendimento efetivo aos procedimentos de inspeo e para permitir uma
avaliao da inspeo.
7.3 Registros de inspeo
7.3.2 O relatrio ou certificado de
inspeo deve ser internamente
rastrevel ao inspetor que executou a
inspeo.
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REQUISITOS DE PROCESSO17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
7.3 Registros de
inspeo
7.3.2 Rastrevel ao inspetor
que desempenhou
Rastreabilidade
7.3 Registros de inspeoPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DE PROCESSO7.4.1 O trabalho realizado pelo OI deve ser contemplado por um relatrio
de inspeo ou certificado de inspeo, recuperveis.
7.4.2 Qualquer relatrio/certificado de inspeo deve incluir:
7.4 Relatrios de inspeo e certificados de inspeo
a) identificao do OI emissor;
b) identificao nica e data de emisso;
c) data(s) de inspeo;
d) identificao do item inspecionado;
e) assinatura ou outra indicao de
aprovao por pessoa autorizada;
f) uma afirmao da
conformidade, quando aplicvel;
g) os resultados da inspeo,
exceto 7.4.3.
NOTA Elementos opcionais:
Anexo B.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.4.3 OI deve emitir certificado de inspeo que no inclua os resultados
da inspeo (7.4.2g) somente quando tambm puder produzir um relatrio de
inspeo com esses resultados. Ambos devem ser rastreveis um ao outro.
7.4 Relatrios de inspeo e certificados de inspeo
7.4.4 Todas as informaes listadas em
7.4.2 devem ser registradas corretamente,
de forma precisa e clara. Quando contiver
resultados de subcontratados, estes devem
ser claramente identificados.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.4.5 Correes ou adies a um certificado ou relatrio de inspeo aps
sua emisso devem ser registradas.
Um relatrio ou certificado corrigido deve identificar o relatrio ou
certificado substitudo.
7.4 Relatrios de inspeo e certificados de inspeo
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REQUISITOS DE PROCESSO7.5.1 O OI deve ter um procedimento documentado para receber, avaliar e
tomar decisesrelativas a reclamaes e apelaes.
7.5 Reclamaes e apelaes
7.5.2 Uma descrio do processo para lidar com
reclamaes e apelaes deve estar disponvel a
qualquer parte interessada.7.5.3 No recebimento de uma reclamao, o OI
deve confirmar se a reclamao est relacionada
inspeoe, se for, deve trat-la.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.5.4 O OI deve ser responsvel por todas as decises do processo de
tratamentode reclamaes e apelaes.
7.5 Reclamaes e apelaes
7.5.5 Investigaes e
decises no tratamento de
apelaes no podem resultar
em aes discriminatrias.
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REQUISITOS DE PROCESSO7.6.1 O procedimento para tratar reclamaes e apelaes deve incluir:
7.6 Processo de reclamaes e apelaes
a) descrio do processo para recebimento,
validao, investigao da reclamao ou
apelao, e a deciso das aes a serem
tomadas em resposta;
b) rastreabilidade e registro de reclamaes
e apelaes, incluindo aes tomadas;
c) garantia da realizao de todas as aes
apropriadas.
Al, eu queria fazeruma reclamao! Pois no, senhor.
Quem inspecionoumeu carro foi oauxiliar tcnico!
!?!?!
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REQUISITOS DE PROCESSO7.6.5 Sempre que possvel, o OI deve fornecer uma notificao formal do
encerramento do processo de tratamento da reclamao ou apelao ao
reclamante ou apelante.
7.6 Processo de reclamaes e apelaes
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REQUISITOS DE PROCESSO17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
7.6 Processo de
reclamaes e
apelaes
7.5 Reclamaes e
apelaes e 7.6 processos
de reclamaes e apelaes.
Requisitos novos e adicionais,
sistema de gesto a ser atualizado
de acordo.
7.6 Processo de reclamaes e apelaesPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DE PROCESSOEstudo de Caso 5 Reclamaes (parte a)
A) Um organismo de inspeo recebeu uma reclamao de seu cliente a respeito da
divulgao de informaes confidenciais sobre seus itens inspecionados. Afirmou
tambm que esta divulgao foi realizada por um subcontratado pelo organismo
durante a realizao dos servios de inspeo. Verificando a procedncia da
reclamao, o tratamento evidenciou que, no ato da contratao do servio, o cliente
foi informado da inteno de subcontratao de partes da inspeo, aceitando
prontamente a condio, e, por esta razo, a reclamao do cliente no procedia.
As evidncias coletadas pelo Organismo de Inspeo durante o tratamento foram
suficientes? Caso no, quais outras evidncias ainda seriam necessrias?
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REQUISITOS DE PROCESSOEstudo de CasoReclamaes (parte b)
B) Verifica-se uma reclamao registrada em um OI de pequeno porte, que possui
apenas um inspetor e que tambm o gerente tcnico. A partir da documentao, foi
evidenciado que o mesmo inspetor foi quem respondeu ao reclamante, a respeito da
deciso do OI. Com base na ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012, indique se esta situao
caracteriza uma no-conformidade. Explique sua resposta.
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Joo Carlos Antunes de SouzaChefe da Diviso de Acredita o de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETROAdriana Polotto e Tiago Dantas
8. Requisitos de Sistemas de
Gesto
ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012
http://www.abntcatalogo.com.br/ -
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.1.1 Geral
O OI deve estabelecer e manter um sistema de gesto que seja capaz de
alcanar um atendimento consistente desta Norma de acordo com a opo A
ou opo B.
8.1 Opes
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.1.2 Opo A
documentao (manual, polticas, responsabilidades; ver 8.2);
controle de documentos (ver 8.3);
controle de registros (ver 8.4);
anlise crtica do sistema de gesto (ver 8.5);
auditoria interna (ver 8.6);
aes corretivas (ver 8.7);
aes preventivas (ver 8.8);
reclamaes e apelaes (ver 7.5 e 7.6).
8.1 Opes
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REQUISITOS DE PROCESSO17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
8.1 Opes 8.1.1 Disponveis as opes
A e B de sistema de gesto
Seleo de sistema de gesto A ou
B e sistema revisado de acordo
8.1 OpesPRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.2.3 A Alta Administrao do OI deve designar um membro da
administraoque, independentemente de outras responsabilidades, deve ter
responsabilidade e autoridadeque incluam:
8.2 Documentao do sistema de gesto (Opo A)
a) garantir que processos e
procedimentos sejam estabelecidos,
implementados e mantidos;
b) reportar o desempenho do SG e
qualquer necessidade de melhoria
Alta Administrao.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.2.4 Toda documentao, processos, sistemas, registros etc. relacionados
ao atendimento dos requisitos desta Norma devem ser includos,
referenciados ou associados documentao do sistema de gesto.
8.2 Documentao do sistema de gesto (Opo A)
8.2.5 Todo pessoal envolvido nas atividades de
inspeo deve ter acesso s partes da
documentao do sistema de gesto e s
informaes relacionadas que sejam aplicveis s
suas responsabilidades.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.3.1 O OI deve estabelecer procedimentos de controle de documentos
que sejam relacionados ao atendimento desta Norma. A verso anterior no
requeria procedimentos.
8.3 Controle de documentos (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.3.2 Os procedimentos devem incluir os controles necessrios para:
a) aprovar a adequao dos documentos antes de sua emisso;
b) revisar, atualizar e reaprovar documentos;
8.3 Controle de documentos (Opo A)
c) garantir que as alteraes e as revises atuais
dos documentos sejam identificadas;
d) garantir que as verses relevantes sejam
disponveisnos pontos de uso;
e) garantir que os documentos mantenham-se
legveis e prontamente identificveis;
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.3.2 Os procedimentos devem incluir os controles necessrios para:
f) garantir que documentos de origem externa sejam identificados e que
sua distribuio seja controlada;
8.3 Controle de documentos (Opo A)
g) prevenir o uso inadvertido de documentos
obsoletos e aplicar-lhes uma identificao
adequada, caso sejam mantidos por algum
motivo.
Nota: A documentao pode estar em qualquer forma ou tipo de meio,
incluindo softwares de marcas registradas e os desenvolvidos
internamente.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.4.1 O OI deve estabelecer procedimentos de controle de registros para:
identificao,
armazenamento,
proteo,
8.4.2 O OI deve estabelecer procedimentos para reteno de registros por
um perodo consistente com suas obrigaes contratuais e legais.
O acessoa esses registros
8.4 Controle de registros (Opo A)
recuperao,
tempo de reteno,
descarte
deve ser consistente com seus
arranjos de confidencialidade.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.5.1 Geral
8.5.1.1 A Alta Administrao deve estabelecer procedimentos para analisar
criticamente o SG em intervalos planejados, garantindo a conformidade,
adequao e efetividade (incluindo polticas/objetivos declarados) a esta Norma.
8.5 Anlise crtica do sistema de gesto (Opo A)
8.5.1.2 As anlises crticas devem ser conduzidas
ao menos 1x ao ano.
Alternativa: anlise completa dividida em etapas
(de modo contnuo), a ser concluda em 12 meses.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.5.1.3 Devem ser mantidos registros das anlises crticas.
8.5.2 Entradas da anlise crtica:a) resultados de auditorias internas / externas;
b) realimentao de clientes e partes interessadas;
c) o status das aes corretivas e preventivas;
d) acompanhamento de anlises crticas anteriores;
e) atendimento de objetivos;
f) mudanasque possam afetar o SG;
g) apelaes e reclamaes.
8.5 Anlise crtica do sistema de gesto (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.5.3 As sadas da anlise crtica devem incluir decises e aes de :
a) melhoria da efetividade do SG e de seus processos;
b) melhoria do OIrelacionada ao atendimento desta Norma;
c) necessidades de recursos.
8.5 Anlise crtica do sistema de gesto (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.6.1 O OI deve estabelecer procedimentos de auditorias internas para
verificar que atende aos requisitos desta Norma e que o SG efetivamente
implementado e mantido.
NOTA ABNT NBR ISO 19011 prov diretrizespara auditorias internas.
8.6.2 Um programa de auditorias internas deve ser planejado, com base:
na importncia dos processos,
nas reas a serem auditadas,
os resultados das auditorias anteriores.
8.6 Auditorias internas (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.6.3 O OI deve conduzir auditorias internas peridicas, cobrindo todos os
procedimentos, de forma planejada e sistemtica, a fim de verificar se o SG
implementado e efetivo.
8.6 Auditorias internas (Opo A)
8.6.4 Auditorias internas devem ser realizadas
ao menos 1x a cada 12 meses. A frequncia das
auditorias internas pode ser ajustadadependendo
da demonstrao da efetividade do SG e sua
comprovada estabilidade.
Jos, seudepartamento
est sendoauditado hoje?
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.6.5 O OI deve garantir que:
a) auditorias internas sejam conduzidas por pessoal qualificado e com conhecimento
em inspeo, em auditoriae nos requisitos desta Norma;
b) auditores no auditem seu prprio trabalho;
c) a reaauditada seja informada sobre o resultado da auditoria;
d) as aes decorrentes da auditoria interna sejam tomadas em tempo adequado e
de maneira apropriada;
e) quaisquer oportunidades de melhoria sejam identificadas;
f) os resultadosde auditorias sejam documentados.
8.6 Auditorias internas (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.7.1 O OI deve estabelecer procedimentos para identificao e
gerenciamento de NCs em suas operaes.
8.7 Aes corretivas (Opo A)
8.7.2 O OI deve tomar aes para eliminar as
causas das NCs, de modo a prevenir
reincidncias.
8.7.3 Aes corretivas devem ser
apropriadas ao impacto dos problemas
encontrados.
Vc tb est aqui por
causa da NC da
auditoria interna?
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.7.4 Os procedimentos devem definir requisitos para o seguinte:
a) identificao de NCs;
b) determinao de causas de NCs;
c) correo de NCs;
d) avaliao da necessidade de aes para garantir que NCs no recorram;
e) determinao das aes necessrias e sua implementao em tempo
adequado;
f) registro dos resultados das aes tomadas;
g) reviso da efetividade das aes corretivas.
8.7 Aes corretivas (Opo A)
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.8.1 O OI deve estabelecer procedimentos para tomar aes preventivas
para eliminar causas de potenciais NCs.
8.8 Aes preventivas (Opo A)
8.8.2 Aes preventivas devem ser
apropriadas ao impacto provvel dos
problemas potenciais.
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REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTO8.8.3 Procedimentos de aes preventivas devem definir requisitos para:
a) identificar NCs potenciais e suas causas;b) avaliar a necessidade de aes para prevenir a ocorrncia de NCs;
c) determinar e implementar a ao necessria;
d) registrar os resultados das aes tomadas;
e) rever a efetividade das aes preventivas tomadas.
NOTA Os procedimentos de aes corretivas e de aes preventivas no
precisam ser necessariamente separados.
8.8 Aes preventivas (Opo A)
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REQUISITOS DE PROCESSO17020:2012 Detalhes das mudanas Explicao
8.8 Aes
Preventivas
8.8.1 Necessrio
procedimento para aes
preventivas
Novopara o sistema de gesto
8.8 Aes Preventivas PRINCIPAIS MUDANAS
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REQUISITOS DE PROCESSOEstudo de Caso 6 Sistema de Gesto
Um Organismo de Inspeo afirma que estabeleceu um sistema de gesto deacordo com os requisitos da ISO 9001. Com base nesta situao responda:
A) Quais evidncias o Organismo de Inspeo deve fornecer a fim de mostrar
que capaz de gerenciar e demonstrar o cumprimento consistente dos
requisitos da norma ABNT NBR ISO/IEC 17020:2012?
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REQUISITOS DE PROCESSOEstudo de Caso 6 Sistema de Gesto
B) Cite exemplos de aes preventivas que devem ser tomadas por este OI.
Por favor, utilize exemplos reais, com base em suas prprias experincias.
C) Que evidncias voc acredita que um avaliador esperaria receber para se
convencer de que o OI est tomando as aes para eliminar as causas de
potenciais no-conformidades?
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ORGANISMO DEINSPEO