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CURSO PARA REMETENTES 2011 Módulo V Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas Agosto 2011

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Módulo V

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Agosto 2011

CURSO PARA REMETENTES 2011

Sumário

Conhecimento de embarque aéreo

Declaração de produtos perigosos do remetente (Shipper's Declaration for Dangerous Goods - DGD)

Preenchimento da declaração de produtos perigosos do remetente

Exercício: Preenchimento da declaração de produtos perigosos do remetente

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Qual é o formulário necessário para a expedição de quaisquer produtos

por via aérea?

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Conhecimento de embarque aéreo

Acompanha qualquer remessa por via aérea

O remetente ou o mensageiro precisa preencher o formulário

Categoria A: Conhecimento de embarque aéreo e declaração de produtos perigosos

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 5 de 33Conhecimento de embarque aéreo

CURSO PARA REMETENTES 2011

Ao enviar substâncias infecciosas da Categoria A, é preciso inserir o texto abaixo no campo “Informação sobre Manuseio”:

Produtos Perigosos – Conforme Declaração do Remetente, em anexo

Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Produtos Perigosos – Conforme Declaração do Remetente, em anexo

Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Ao enviar substâncias infecciosas da categoria A, o remetente precisa inserir a informação abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos”:

Amostras de laboratório

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 8 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Amostras de laboratório

Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Para o envio de materiais biológicos da categoria B, não é necessária a declaração de produtos perigosos.

No entanto, os dados da pessoa responsável têm de ser anotados no campo “Informação sobre Manuseio”, (salvo se já estiverem anotados na embalagem).

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 10 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Pessoa Responsável: Dr Paul Blipp, 1518 Main Road, Flower city, WonderlandTel: +41 456 9786

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 11 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Para o envio de substâncias biológicas da categoria B, não é necessária a declaração de produtos perigosos.

O remetente precisa fornecer os dados abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos” :

1. Designação correta da remessa2. Código numérico da ONU3. Número de caixas

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 12 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Substância Biológica, Categoria BUN33731 Caixa

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 13 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Para o envio de substâncias isentas, não é necessária a declaração de produtos perigosos.

Mas o remetente precisa inserir a informação abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos”:

Espécimes isentos

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 14 de 33Conhecimento de embarque aéreo (isento)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Espécimes isentos

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

Página 15 de 33Conhecimento de embarque aéreo (isento)

CURSO PARA REMETENTES 2011

Quando é preciso preencher o formulário do remetente para declaração de

produtos perigosos?

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Declaração de produtos perigosos

Necessária para todas as remessas de amostras da categoria A

Tem de ser assinada pelo remetente

É válida como contrato entre o remetente e a operadora

Amostras classificadas na categoria B ou isentas não precisamnão precisam desse formulário (mesmo quando gelo seco for utilizado para refrigeração)

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Quais são as responsabilidades do remetente ao preencher a declaração de

produtos perigosos?

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Responsabilidades do remetente

Utilizar o formulário correto

O formulário tem de ser impresso em cores em papel branco (as barras em diagonal na margem esquerda e na margem direita têm de ser impressas em vermelho)

Cumprir as exigências da transportadora quanto ao preenchimento do formulário (a mão ou datilografado)

O formulário tem de ser preenchido em inglês

O formulário tem de ser preenchido com exatidão, de modo completo e de maneira legível

Modificações e alterações têm de ser assinadas pelo remetente (mas é melhor preencher outro formulário, caso sejam necessárias correções)

Assinar o formulário (a assinatura tem de ser a mão)

O remetente precisa preencher três vias. Uma fica com o remetente e as outras duas com a transportadora

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Preenchimento da declaração de produtos perigosos pelo remetente

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Solicitar um formulário de declaração do remetente(em três cópias)

Os remetentes de substâncias infecciosas da categoria A devem solicitar um formulário de declaração de produtos perigosos do serviço de transporte.

Devem assegurar-se de que os formulários são em cores, com as margens em vermelho e o texto impresso em preto em fundo branco. Verificar com o serviço de transporte se a caligrafia é aceitável.

Passar para a etapa 2.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Endereço do remetente

Quem preencher a declaração de produtos perigosos tem de preencher o nome completo e o endereço do remetente.

Passar para ao etapa 3.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Endereço do destinatário

Quem preencher o formulário de declaração de produtos perigosos tem de incluir o nome completo e o endereço do destinatário/consignatário.

Passar para a etapa 4.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Número do conhecimento de embarque aéreo e número de páginas

O conhecimento de embarque aéreo é o documento-padrão para todas as remessas por via aérea. O remetente ou a operadora precisa preencher o conhecimento de embarque aéreo.

O conhecimento de embarque aéreo será anexado à declaração de produtos perigosos emitida pelo remetente.

O remetente terá de fornecer o número do conhecimento de embarque aéreo, o número de páginas e um número de referência do remetente para seus próprios arquivos. O número do conhecimento de embarque aéreo poderá ser dado pelo remetente ou pela operadora

Passar para a etapa 5.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Restrições do transporte aéreo

Aviões de carreira e de carga têm restrições quanto ao transporte de substâncias infecciosas.

Para transporte terrestre, não há limite de quantidade máxima por pacote.Para transporte aéreo, os limites por pacote são os seguintes:

• 50 ml ou 50 g em avião de carreira• 4 litros o 4 kg em avião de carga

Quantidades acima de 50 ml ou 50 g por pacote têm de ser enviadas for frete aéreo.

Não deixe de cancelar o campo que não se aplica.

Passar para a etapa 6

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CURSO PARA REMETENTES 2011

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6Aeroporto de embarque eaeroporto de destino

Quem preencher a declaração de produtos perigosos precisa incluir o nome completo dos aeroportos ou cidades.

Em geral, a transportadora fornece o código do aeroporto e preenche esse campo do formulário.

Passar para a etapa 7.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Tipo de remessa

Quem preencher a declaração de produtos perigosos precisa indicar a presença de material radioativo.

Se tiver certeza que a remessa não tem material radiativo, é preciso cancelar o campo que não se aplica.

Passar para a etapa 8.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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CURSO PARA REMETENTES 2011

Natureza e quantidade deprodutos perigososEsta parte precisa ser preenchida em inglês.

a. Código numérico da ONUb. Designação correta da remessa: Inserir a

designação correta da remessa e o nome técnico entre parênteses (Ebola virus). Caso desconheça, escrever “suspected Category A infectious substance" (“Suspeita de substância infecciosa da categoria A”)

c. Classe ou divisão: A classe para substâncias infecciosas é 6.2; para gelo seco, a classe é 9.

d. Grupo de embalagem: Não se aplica a substâncias infecciosas nem a gelo seco .

e. Quantidade e tipo de embalagem: Quantidade total de produtos perigosos e material da embalagem exterior: "fibreboard box", “all packed in one fibreboard box” or “overpack used” (“caixa de fibra de cartón", “tudo embalado em uma caixa de fibra de cartón” ou “sobre-embalagem utilizada”) – aplica-se também a gelo seco.

f. Norma de embalagem: 620 para a categoria A substâncias infecciosa; 954 para gelo seco.

g. Autorização: A81 se os elementos da remessa excederem os limites de volume e peso.

Passar para a etapa 9.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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Informação adicional sobre manuseio

Quem preencher o formulário de declaração de produtos perigosos precisa dar o nome completo e o número de telefone de um responsável em prontidão durante 24 horas (“Responsible person: Dr Ping Pong, Tel: +98 456 97 55 86”).

Passar para a etapa 10.

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Nome, título e assinatura do remetente

Quem preencher a declaração de produtos perigosos emitida pelo remetente precisa fornecer o nome, o título, a sede, a data e assinatura do remetente.

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Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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Exercício V Preenchimento da declaração de produtos perigosos do remetente

Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas

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Perguntas e comentários

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