curso de introduomo ao editor de planilhas excel

Universidade Federal de ViçosaDepartamento de Informática

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Flaviano AguiarLiziane Santos SoaresJugurta Lisboa Filho (Orientador)

PROJETO UNESC@LASetembro de 2000

Projeto�UNESC@LA - Curso de Introdução ao Editor de Planilhas Excel 2

CONTEÚDO

1 - COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL 3

2 - EDITANDO DADOS EM CÉLULAS 3

MOVIMENTANDO ENTRE CÉLULAS ..................................................................................3INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE CONTEÚDO ..........................................................................3

DIGITAÇÃO DE NÚMEROS ................................................................................4INSERINDO DATA E HORA ................................................................................4DIGITANDO TEXTO ..........................................................................................4

ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO...........................................................................................4

3 - SELEÇÃO DE CÉLULAS 4

4 - AUTOPREENCHIMENTO DE CÉLULAS 5

5 - FÓRMULAS 5

OPERADORES ARITMÉTICOS .........................................................................................5OPERADORES LÓGICOS ................................................................................................6PRECEDÊNCIA DE OPERADORES ...................................................................................6

6 - FUNÇÕES 6

7 - EDIÇÃO DE PLANILHAS 7

INSERÇÃO DE CÉLULAS....................................................................................7INSERÇÃO DE LINHAS ......................................................................................7INSERÇÃO DE COLUNAS...................................................................................7EXCLUSÃO DE CÉLULAS...................................................................................7EXCLUSÃO DE LINHAS .....................................................................................8EXCLUSÃO DE COLUNAS..................................................................................8

8 - FORMATAÇÃO DE NÚMEROS 8

9 - FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 8

10 - INSERINDO GRÁFICOS 9

BIBLIOGRAFIA 9


1 - COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL

Figura1 – Área de trabalho do Excel

� Para selecionar o documento inteiro: Clique no menu Editar/Selecionartudo ou pressione as teclas de atalho Ctrl+T (elas devem ser pressionadasjuntas)

� Células: Tal como as tabelas, as planilhas são compostas de linhas ecolunas, que por sua vez formam as células. Uma célula está ativa quandosua borda está destacada. Identificamos uma célula pelo código de suacoluna + código da sua linha.

� Identificadores de linhas: servem para indicar o número da linha.� Identificadores de colunas: indicam qual é posição da coluna.� Guia de planilhas: um único documento Excel pode conter várias planilhas

dentro, e este componente serve para alternarmos de uma planilha paraoutra. Clicando com o botão direito sobre ele podemos incluir, excluir erenomear qualquer planilha de um documento.

� Barra de fórmulas: serve para incluirmos, alterarmos e excluirmos textos efórmulas de uma célula.

2 - EDITANDO DADOS EM CÉLULAS

Movimentando entre células

Para a movimentação entre células podemos usar o mouse ou as teclas demovimentação do teclado: setas direcionais, Page up, Page Down , etc.

Podemos usar também a função Ir Para , através da tecla de atalho F5,bastando preencher o endereço da célula e clicando OK.

Inserção e Exclusão de conteúdo

Para inserir dados em uma célula basta digitar os dados desejados na própriacélula ou então na barra de fórmulas.

Barra de Fórmulas

Identificadoresde linhas

Identificadoresde colunas

Guias de Planilha

Célula Ativa

SelecionarTudo


O mesmo mecanismo é utilizado para deletar o conteúdo de uma célula.Seleciona-se a célula desejada e tecla-se Delete. Ou então, selecionamos oconteúdo na barra de fórmulas e o deletamos.

Digitação de Números

São considerados caracteres numéricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) % Ee . $ ,

Ex.: 4/522,5% 18.234

Quando digitamos uma seqüência maior que a largura de uma colunaaparece ‘######’, então devemos remanejar o tamanho das colunas.

Inserindo Data e Hora

Podemos digitar datas e horas de várias formas: separadas por traços, doispontos, barras, etc.. Contudo algumas vezes o Excel fará alguns ajustes nestescampos.

Ex.: 25/12 Î 25/Dezjan-99 Î Jan/99

Para inserirmos a data atual digitamos: CTRL + ;Para inserirmos a hora atual digitamos: CTRL + SHIFT + ;

Digitando Texto

Todo conteúdo adicionado a uma célula que não for número, fórmula, data ouhora será considerado texto. As células das planilhas comporta até 255 caracteresem seu conteúdo e, quando este ultrapassar as dimensões das colunas, ficarátemporariamente invisível.

Alteração do conteúdo

Para realizar alguma alteração no conteúdo de uma célula é recomendávelque utilizemos a barra de fórmula. Basta selecionarmos a célula desejada e depoisrealizarmos as alterações. Feito isso, as alterações serão repassadas para a célulaselecionada.

3 - SELEÇÃO DE CÉLULAS

A seleção de células, tal como a seleção de texto, é necessária para quepossamos efetuar formatações no conteúdo das células, tais como: cor,alinhamento, tamanho e estilo de fonte, estilo de borda e sombreamento, etc.

Podemos selecionar células clicando e arrastando o mouse sobre elas, atéque elas fiquem em destaque.

Outra forma de selecionarmos células é através dos identificadores de linhase colunas. Basta clicar e arrastar o mouse sobre eles para marcarmos tantas linhasou colunas quanto quisermos. O botão Selecionar Tudo, localizado entre osidentificadores A e 1, permite selecionarmos toda a planilha.

Usando as teclas CTRL e SHIFT podemos selecionar conjuntos aleatórios decélulas , caso seja necessário.


4 - AUTOPREENCHIMENTO DE CÉLULAS

Algumas vezes necessitamos preencher células de mesmo conteúdo ou quepossuem dados seqüenciais. O Excel permite que façamos tais coisas com simplesmovimentos:

Para preenchermos células com mesmo conteúdo, primeiro digitamos oconteúdo de uma célula e depois, através da alça de preenchimento, arrastamoseste conteúdo para outras células.

Para preenchermos células de conteúdos seqüenciais precisamos fornecerpelo menos o conteúdo de duas células, para que o programa saiba em qualprogressão ele deve preencher as demais. Feito isso, basta arrastarmos a alça depreenchimento para as células seguintes.

5 - FÓRMULAS

Na maioria das vezes que vamos construir uma planilha, queremos inserirdados que já possuímos. No entanto, algumas vezes, por comodidade, podemoscalcular alguns dados no momento em que terminamos de preencher a planilha.Para isto usamos fórmulas matemáticas para fazer tais cálculos.

As fórmulas são digitadas nas próprias células e toda fórmula é iniciada com osímbolo ‘=’. No mais, basta digitar a fórmula desejada.

Ex.:

Figura2 – Digitando Fórmulas

Quando queremos preencher um conjunto de células com a mesma fórmula(a não ser pelo número dos índices das células, como no exemplo acima), não énecessário repetirmos a mesma fórmula várias vezes. Digitamos a fórmula em umaúnica célula e depois copiamos arrastamos o seu conteúdo para as demais, atravésda alça de preenchimento. Feito isso os índices serão automaticamente corrigidos.

No entanto, algumas vezes queremos que um ou outro índice seja constantee para isso escrevemos a referência para a célula da seguinte forma:

$ + Número da coluna + $ + Número da linha

Ex.: $H$3 – sempre que esta célula for utilizada em alguma fórmula elaconterá o mesmo valor.

Operadores Aritméticos

Operador Operação ExemploAdição F1+F2

Subtração F1-F2Multiplicação F1*F2


Divisão F1/F2Potenciação F1^5Porcentagem F1*25%

Para a operação de adição em particular, já está especificada a funçãoAUTOSOMA, que serve para somar os valores de um conjunto de célulaspreviamente selecionados. No Excel, ela está representada pela letra grega ‘Σ’ .Para utilizar a autosoma basta selecionar um conjunto de células de uma linha ou deuma coluna, deixando sempre uma célula livre para conter o resultado da soma eclicar no botão ‘Σ’.

Operadores Lógicos

São usados para comparar dois valores e sempre retornam como resultado:Verdadeiro ou Falso. São eles:

= Igual<> Diferente> Maior>= Maior ou igual< Menor<= Menor ou igual

Precedência de Operadores

Assim com na Matemática, os operadores no Excel obedecem a umapredeterminada ordem de execução.

1° %2° ^3° * , /4° + , -5° = , <> , < , <= , > , >=

6 - FUNÇÕES

Para permitir sua ampla utilização, o Excel possui um conjunto bem grande defunções definidas e um assistente que tem a finalidade de facilitar o uso

delas.As funções são divididas em categorias e o assistente ainda instrui sobre

quais o parâmetros devem ser fornecidos para cada função.

Figura 3 – Caixa de diálogo “Colar Funcão”


Figura 4 – Definindo uma função

7 - EDIÇÃO DE PLANILHAS

Além de recortar, copiar e colar dados, podemos destacar outras atividadesmuito importantes na edição de planilhas:

Inserção de células

Deve-se marcar a posição na qual a célula deve ser incluída e depoisInserir/Célula, a seguinte janela de diálogo será exibida:

Figura 5 – Inserindo célula

Feito isso, basta selecionar a opção desejada e selecionar OK

Inserção de linhas

Após marcar em qual posição a linha será inserida fazemos Inserir/Linhas.Feito isso, as linhas seguintes serão deslocadas uma posição para baixo.

Inserção de colunas

Após marcar em qual posição a coluna será inserida fazemos Inserir/Colunas.Feito isso, as colunas seguintes serão deslocadas uma posição para a direita.

Exclusão de células

Para excluir células, uma caixa de diálogo similar à que foi apresentada acimaserá exibida. Deve-se, então, repetir aquele processo, agora para a exclusão.


Exclusão de linhas

Após marcar qual linha será excluída, através do identificador de linhas,fazemos Editar/Excluir. Feito isso, as linhas seguintes serão deslocadas umaposição para cima.

Exclusão de colunas

Após marcar qual coluna será excluída fazemos Editar/Excluir. Feito isso, ascolunas seguintes serão deslocadas uma posição para a esquerda.

8 - FORMATAÇÃO DE NÚMEROS

Quando trabalhamos com números, e principalmente moedas, precisamosusar uma formatação diferente, para dar uma melhor aparência ao documento. OExcel possui ferramentas que permitem esta formatação de forma muito fácil.

Estilo de Moeda – transforma números em moedas, ou seja ele inclui oidentificador da moeda e o número de casas decimais definidas no programa. Paraalterar as formatações de moedas acessamos Formatar/Células/Número/Moeda.

Estilo de Porcentagem – formata os números de forma queautomaticamente seja exibido o símbolo ‘%’ .

Separador de Milhares – é usado para determinar que as milharesdevem ser separadas por um ponto. Ex.: 5120000 será 5.120.000.

Aumentar Casas Decimais – serve para aumentar o número de casasdecimais com o qual os números devem ser formatados.

Diminuir Casas Decimais – usado para diminuir o número de casasdecimais.

9 - FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

A caixa de diálogo acima permite que selecionemos as formatações quedesejamos para as células da planilha, seja ela de números, alinhamento eorientação do texto dentro das células e das já conhecidas fontes e bordas.

Figura 6 – Formatação de células


10 - INSERINDO GRÁFICOS

Um dos recursos mais úteis e interessantes do Excel, principalmente parapessoas que trabalham na área de administração de empresas e estabelecimentocomerciais, são os gráficos. O Excel possui grandes quantidades e variedades delesem 2D e 3D:

Figura 7 – Inserindo gráficos

A primeira etapa para inserção de um gráfico é selecionar quais célulascontém os dados que serão usados para plotá-lo. Depois chamamos o assistente degráfico e seguimos suas instruções. O assistente é muito simples e requer apenasalgumas informações, como tipo, título, nome dos eixos, etc.

Após termos concluído a inserção de um gráfico basta fazermos ajustes emseu tamanho e sua disposição na planilha.

BIBLIOGRAFIA

Módulo de Ajuda do MS Excel.

curso de introduomo ao editor de planilhas excel

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