1. 1. Aula 00 Noes de Informtica p/ MP-RJ - Todos os cargos Professor: Victor Dalton 00000000000 - DEMO
2. 2. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 28 AULA 00: Microsoft Excel 2013 (1 Parte) SUMRIO PGINA Motivao para o curso 1 Apresentao 3 Contedo Programtico 5 1.Excel 2013 - Consideraes iniciais 6 2. Principais novidades da verso 2013 do Excel 13 3. Comandos bsicos em planilhas 17 Consideraes Finais 28 Ol a todos! E sejam bem-vindos ao projeto Informtica para o Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro! A nossa proposta de trabalho apresentar um curso terico em PDF, que habilitar voc a acertar as questes de concurso de Informtica para esse certame. Nosso curso ser focado na FGV, banca examinadora do certame, para que sua preparao seja a mais robusta possvel para esse concurso. Este curso baseado no edital publicado em 26/02/2016, com realizao de provas em 01/05/2016. 00000000000 00000000000 - DEMO
3. 3. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 28 E por que estudar informtica em PDFs + videoaulas? Um dos bens mais preciosos que temos o nosso tempo. E quem estuda para concursos sabe o quanto difcil ter tempo para trabalho, famlia, lazer e estudos. No caso da informtica, temos ainda um agravante: nossa matria dificulta DEMAIS a vida de quem simplesmente resolve sair comprando livros e realiza pesquisa na Internet por conta prpria para adquirir conhecimento. Fora a quantidade ENORME de lixo que temos na Web... Nessas horas interessante se perguntar.... Vale a pena o risco? Vale a pena o TEMPO desperdiado at achar contedo que preste? Ou melhor estudar material direcionado, sob medida, e com exerccios comentados? Acho at que, se voc precificar o tempo que voc ganha em estudar conosco, vai ver que o nosso material tem um preo bem atraente.... Roberto Shinyashiki Vem comigo? Observao importante: este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-) Observao importante II: todo o contedo deste curso encontra-se completo em nossos textos escritos. As videoaulas visam reforar o aprendizado, especialmente para aqueles que possuem maior facilidade de aprendizado com vdeos e/ou querem ter mais uma opo para o aprendizado. 00000000000 00000000000 - DEMO
4. 4. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 28 Permitam-me que eu me apresente. APRESENTAO Eu sou Victor Dalton Teles Jesus Barbosa. Minha experincia em concursos comeou aos 15 anos, quando consegui ingressar na Escola Preparatria de Cadetes do Exrcito, em 1999. Cursei a Academia Militar das Agulhas Negras, me tornando Bacharel em Cincias Militares, 1 Colocado em Comunicaes, da turma de 2003. Em 2005, prestei novamente concurso para o Instituto Militar de Engenharia, aprovando em 3 lugar. No final de 2009, me formei em Engenharia da Computao, sendo o 2 lugar da turma no Curso de Graduao. Decidi ento mudar de ares. Em 2010, prestei concursos para Analista do Banco Central (rea 1 Tecnologia da Informao) e Analista de Planejamento e Oramento (Especializao em TI), cujas bancas foram a CESGRANRIO e a ESAF, respectivamente. Fui aprovado em ambos os concursos e, aps uma passagem pelo Ministrio do Planejamento, optei pelo Banco Central do Brasil. Em 2012, por sua vez, prestei concurso para o cargo de Analista Legislativo da Cmara dos Deputados, aplicado pela banca CESPE, e, desde o incio de 2013, fao parte do Legislativo Federal brasileiro. Alm disso, possuo as certificaes ITIL Foundation, emitida pela EXIN, e Cobit Foundation, emitida pela ISACA. Aqui no Estratgia Concursos, j ministrei e ministro cursos para vrios certames, como CGU, Receita Federal, ICMS/PR, ICMS/SP, ISS/SP, ICMS/RJ, ICMS/MS, ICMS/RS, ICMS/PE, ICMS/PI, ISS/Salvador, Banco Central, MPU, TCU, IBAMA, ANS, Ministrio da Sade, Polcia Federal, MPOG, PCDF, PRF, TCE-RS, AFT, ANCINE, TCDF, ANATEL, DATAPREV, Cmara dos Deputados, Caixa Econmica Federal, cursos para Tribunais, dentre outros. Alm disso, tambm ministro aulas presenciais em diversos Estados, cujo feedback dos alunos tem me impulsionado a continuar cada vez mais a ministrar aulas. 00000000000 00000000000 - DEMO
5. 5. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 28 Por fim, sou coautor do Livro Misso Aprovao, publicado pela Editora Saraiva, que conta 10 histrias de sucesso em concursos pblicos. Quem sabe algumas dessas histrias no podem inspirar voc em sua trajetria? Conhea a obra! http://www.editorasaraiva.com.br/produto/direito/concursos/missao- aprovacao-10-historias-de-sucesso-em-concursos/ Pois bem, e como ser o nosso curso? CONTEDO PROGRAMTICO Nosso curso trar as aulas na seguinte sequncia: 00000000000 00000000000 - DEMO
6. 6. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 28 Aula 00 Microsoft Excel 2013 -1 parte Aula 01 Microsoft Excel 2013 2 parte Aula 02 Microsoft Word 2013 Aula 03 Internet: conceitos gerais e funcionamento. Endereamento de recursos. Transferncia de arquivos e dados: upload, download, banda, velocidades de transmisso. Aula 04 Navegadores (browsers) e suas principais funes. Aula 05 Sites e links; mecanismos de busca na internet; Aula 06 Windows 7 e 8 Aula 07 Windows: reforo em exerccios. Aula 08 Navegao segura: cuidados no uso da Internet; ameaas; uso de senhas e criptografia; tokens e outros dispositivos de segurana; senhas fracas e fortes. Pois bem, sem mais delongas, iniciaremos o nosso curso estudando uma ferramenta de software muito poderosa, o Microsoft Excel. Ela pode ser muito til tanto para nossas atividades cotidianas quanto para o trabalho. Eu fao meu oramento domstico no Excel, e tambm acompanho emendas parlamentares com o software, Cmara dos Deputados. E tenho conscincia que mal utilizo suas potencialidades. Nosso estudo ser focado na verso 2013 da ferramenta. Aos estudos! 00000000000 00000000000 - DEMO
7. 7. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 28 MICROSOFT EXCEL 2013 1. Consideraes iniciais O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) um editor de planilhas eletrnicas, com ferramentas de clculo e de construo de grficos. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado, amplamente utilizado em empresas e computadores domsticos. desenvolvido pela Microsoft. Em sua verso 2013, o Excel pode ser vendido isoladamente, ou como pea integrante da sute Microsoft Office. compatvel com a famlia Windows e Mac OS, alm das plataformas mveis Android, Windows Phone e iOS. O Excel no disponibilizado para o Linux. Para computadores, existe o Excel 2013 Desktop Edition; para tablets com o Windows 8 RT temos o Excel 2013 RT; para celulares, existe o Excel Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o Excel 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de Internet. A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente recomendvel que voc acompanhe esta aula com o Excel aberto em um computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Excel na tela do computador, melhor ainda. 1.1 Glossrio Antes de conhecermos as funcionalidades do Excel, interessante destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo. 00000000000 00000000000 - DEMO
8. 8. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 28 PASTA DE TRABALHO o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos so o *.xlsx e o *xls (formato Excel 97 - 2003). o arquivo que modific-lo. Existe um equvoco comum em chamar este arquivo de planilha, e voc deve evit-lo a partir de agora. Janela de navegao do Windows Explorer. O arquivo Gastos Mensais.xlsx uma pasta de trabalho. Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe automaticamente o nome de Pasta1, at que o usurio opte por salv-la com outro nome. medida que novas pastas de trabalho so abertas, o Excel automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente. Em ambientes 32 bits, a pasta de trabalho sujeita a 2 gigabytes (GB) de espao em endereo virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. J em 64 bits, no existem limites rgidos ao tamanho de arquivo. O tamanho das pastas de trabalho limitado apenas pela disponibilidade de memria e de recursos do sistema. PLANILHA ELETRNICA At o Excel 2010, quando este criava uma pasta de trabalho nova, automaticamente ele oferecia trs planilhas para que o usurio possa trabalhar. No Excel 2013, apenas uma planilha oferecida. 00000000000 00000000000 - DEMO
9. 9. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 28 na planilha que o usurio insere e manipula os dados. No existe nmero mximo de planilhas que uma pasta de trabalho pode possuir, mas obrigatria a existncia de no mnimo uma planilha para que uma pasta de trabalho exista. No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar, remover, renomear, dentre outras funcionalidades. CLULA A clula a menor unidade de trabalho do Excel. Uma planilha dividida em clulas, e nas clulas que os dados so inseridos e manipulados. Para organizar as clulas, o Excel divide as planilhas em linhas e colunas. Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (indo de A at XFD). A numerao das linhas pode ser visualizada no canto esquerdo da aplicao, enquanto a identificao das colunas (por meio de caracteres alfabticos) visualizada na parte superior, abaixo da caixa de nome e da barra de frmulas. A caixa de nome, esquerda e imediatamente acima das clulas, indica qual a clula est ativa, pronta para a insero, modificao ou excluso de dados. A clula identificada pela juno da coluna com a linha. Por exemplo, ao selecionar a clula na coluna D e linha 9, aparece D9 na caixa de nome. 00000000000 00000000000 - DEMO
10. 10. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 28 Tela de utilizao do Excel 2013: colunas, linhas, caixa de nome e clula ativa em destaque. Sempre existe uma clula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta de trabalho em branco, a clula A1 automaticamente selecionada. BARRA DE FRMULAS Imediatamente acima das clulas, a barra de frmulas o local no qual voc insere contedo (textos, nmeros, frmulas ou funes) na clula ativa. Barra de frmulas em destaque no Excel 2013. Curiosidade: o Excel grava a clula ativa, por ocasio do salvamento do arquivo (pasta de trabalho). Assim, se voc deixou selecionada a clula E30, antes de fechar um arquivo, repare que, na prxima vez que voc abrir esse mesmo arquivo, a clula E30 permanecer selecionada. 00000000000 00000000000 - DEMO
11. 11. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 28 FAIXA DE OPES A Faixa de Opes a estrutura do Excel que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem com as funcionalidades que o Excel disponibiliza. A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas. Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Layout da Pgina, assim como os outros, so Guias. BACKSTAGE O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba 00000000000 00000000000 - DEMO
12. 12. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 28 Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do Excel, de forma geral. Opes funcionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento. 00000000000 00000000000 - DEMO
13. 13. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 28 FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar, Desfazer, Refazer, e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto direita. Ferramentas de acesso rpido. BARRA DE STATUS Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa de visualizao e zoom da planilha. Barra de Status 00000000000 00000000000 - DEMO
14. 14. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 28 2. Principais novidades da verso 2013 do Excel 2.1 Em relao ao Excel 2010 Windows 8: O Excel 2013 se integra totalmente ao Windows 8, permitindo a interao com interface sensvel ao toque, se disponvel. Janelas individuais para as pastas de trabalho: na verso anterior, uma nica janela reunia todas as pastas de trabalho abertas. Agora, cada pasta de trabalho utiliza sua prpria janela. Novas funes: mais de 50 novas funes foram adicionadas. Preenchimento relmpago: o Excel procura analisar listas e entender o padro de preenchimento do usurio. Ao enxergar um padro, ele sugerir estend-lo para o restante da sua lista, economizando esforo de digitao. Preenchimento relmp restante da coluna. 00000000000 00000000000 - DEMO
15. 15. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 28 Lentes de anlise rpida: ao clicar no boto de ao Anlise Rpida, que aparece prximo a um intervalo de clulas selecionado, o Excel oferecer diferentes formas para representar visualmente os dados, passando por formatao condicional, cores e grficos. Anlise Rpida: ilustrao Tabela dinmica recomendada: o Excel permite a criao de Excel pode recomendar tabelas dinmicas, de acordo com os seus dados. Grficos: est bem mais fcil gerar grficos no Excel. Com base nos dados inseridos, o Excel recomenda grficos que ele considera mais adequados para apresentar os dados. Grficos recomendados: ilustrao 00000000000 00000000000 - DEMO
16. 16. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 28 Ainda, formatar os grficos est ainda mais fcil. Clicando sobre o mesmo, facilmente possvel editar ttulos, sub-ttulos, nomes de colunas e linhas. O Excel ainda exibe animaes ilustrando a mudana de dados subjacentes de um grfico. Nuvem: pastas de trabalho podem ser compartilhadas online. Ainda, possvel postar parte de uma pasta de trabalho em redes sociais, com um link que conduzam para o arquivo. Compartilhando pastas de trabalho no Excel 2013: ilustrao. Apresentao online: alm de compartilhar, possvel apresentar sua pasta de trabalho online, para outras pessoas em tempo real, como parte de uma conversa ou reunio. Essa funcionalidade requer a instalao do Microsoft Lync. 2.2 Em relao ao Excel 2007 Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e configuraes do Excel foi agrupado no Backstage. Tais funcionalidades estavam dispersas pela Faixa de Opes. Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleo. Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas. 00000000000 00000000000 - DEMO
17. 17. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 28 possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas, com grupos personalizados. Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel atravs do backstage, item Opes. Criao e exibio de equaes matemticas: alm das equaes que j vm no Excel, o designer de equaes permite que voc crie equaes, inclusive contando com modelos que podem servir como base. Edio de imagens: possvel editar imagens j inseridas no Excel, removendo elementos de plano de fundo, por exemplo. 00000000000 00000000000 - DEMO
18. 18. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 28 3. Comandos bsicos em planilhas 3.1 Criando/abrindo uma pasta de trabalho Para criar uma pasta de trabalho nova, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de planilhas pr-formatados pelo Excel, alm da tradicional Pasta de Trabalho em branco. Criando uma pasta de trabalho nova, em branco. Para abrir uma pasta que j exista, escolha a opo Abrir, tambm na Guia Arquivo. O Excel oferecer algumas pastas de trabalhos recentes, mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem. O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir. 00000000000 00000000000 - DEMO
19. 19. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 28 Abrindo um arquivo existente. 3.2 Salvando uma pasta de trabalho So mltiplas as formas de salvar uma pasta de trabalho. CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o boto Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma nova pasta de trabalho, o usurio automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage. No Salvar como, voc selecionar um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o Excel 2013 o XLSX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 XLS, PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODS (Open Document padro aberto), dentre outros. 00000000000 00000000000 - DEMO
20. 20. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 28 Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo. Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas (destacado na figura acima) podem ser utilizadas. Destaque para a insero de senhas para acesso (leitura) e gravao (modificao) do arquivo. Uma das formas de se proteger a pasta de trabalho. Por fim, no que tange a salvamento, o Excel tambm grava a planilha de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico. No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L, possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do 00000000000 00000000000 - DEMO
21. 21. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 28 arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (pr- configurado para 10 minutos). Opes do Excel: item salvar. Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage. Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da ) e o ALT + F4 (comando do Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a janela do Excel (e a pasta de trabalho dentro dela, naturalmente). Os comandos citados no pargrafo anterior fecham a pasta de trabalho, sem fechar a aplicao. Experimente em um computador! Caso alguma modificao tenha ocorrido na pasta de trabalho desde o ltimo salvamento, o Excel oferecer a opo para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento. 00000000000 00000000000 - DEMO
22. 22. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 28 3.3 Imprimindo uma pasta de trabalho Para Imprimir uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionar o comando Imprimir, presente no backstage. Uma peculiaridade do Excel, alm das vrias funes padro de impresso, permitir que o usurio possa imprimir somente as Planilhas Ativas (com algum preenchimento), Toda a Pasta de Trabalho ou apenas Imprimir Seleo, que algum conjunto de clulas previamente selecionado pelo usurio na pasta de trabalho. Ainda, um recurso muito til o dimensionamento. Nele, possvel ajustar a planilha em uma pgina, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma pgina. Afinal, muito comum que a criao de folha de papel, o que prejudica a visualizao impressa. 00000000000 00000000000 - DEMO
23. 23. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 28 1) (FGV FUNARTE Assistente Administrativo 2014) Pedro preparou uma planilha Excel 2007, com fonte Arial 10, que compara as vendas de vrios produtos ao longo dos anos, como ilustrado abaixo. Como h mais de vinte colunas na planilha, pois a anlise se estende at 1995, ao tentar imprimir esses dados, mesmo tendo usado a orientao de paisagem, Pedro constatou que o Excel usou duas pginas do papel A4 da sua impressora. Para forar todos os dados a ser impressos numa nica pgina, com boa apresentao, a soluo mais rpida e prtica : A) reduzir o percentual do zoom de exibio do Excel, localizado na parte inferior da tela; B) mudar o tamanho da pgina, no controle localizado na guia de Layout de Pgina; C) selecionar as clulas que contm os dados e diminuir o tamanho da fonte; D) usar o recurso de ajuste na Visualizao de Impresso, a partir do menu Imprimir; E) reduzir a largura das colunas, pouco a pouco, at que todas se acomodem numa s pgina. que prejudica a visualizao impressa. Para contornar esse inconveniente de forma rpida, um recurso muito til o dimensionamento, no menu Imprimir. Nele, possvel ajustar a planilha em uma pgina, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma pgina. Resposta certa, alternativa d). 3.4 Funcionalidades bsicas das planilhas Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, possvel tratar de aspectos bsicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear, Proteger Planilha ( possvel proteger planilhas individualmente), dentre outros. 00000000000 00000000000 - DEMO
24. 24. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 28 sejam adicionadas rapidamente. No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar, remover, renomear, dentre outras funcionalidades. Na funcionalidade proteger planilhas, possvel delimitar em detalhes o nvel de proteo. Com o teclado, SHIFT + F11 ou ALT + SHIFT + F1 inserem planilhas. 00000000000 00000000000 - DEMO
25. 25. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 28 3.5 Manipulando uma planilha DESLOCAMENTOS Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe conduzir a qualquer clula (clula ativa). Com o teclado, as setas direcionais ( ) tambm permitem tal deslocamento. deslocamentos. Conhea: CTRL + Conduz ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou ir at a ltima coluna (XFD), se a linha estiver vazia. Ex: Se voc estiver na clula H30, ser deslocado para XFD30, se a linha estiver vazia, ou ir para a coluna H47, supondo esta a ltima coluna da linha com algum contedo. CTRL + Conduz primeira coluna com contedo inserido pelo o usurio, ou para a primeira coluna(A), se a linha estiver vazia. CTRL + Conduz primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira linha (1), se a coluna estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, ir para BB1, se a coluna estiver vazia, ou para a clula BB3, supondo esta a primeira coluna da linha com algum contedo. CTRL + Conduz ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a ltima linha (1048576), se a coluna estiver vazia. Page Down janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, pular para a clula E45. Page Up janela exibe. CTRL + Home Conduz diretamente para a clula A1. CTRL + End Conduz clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida com algum dado pelo usurio (o que seria o TAB Desloca uma clula para a direita Shift + TAB Desloca uma clula para a esquerda Enter Desloca uma clula para baixo Shift + Enter Desloca uma clula para cima F5 Abre a janela Ir Para, permitindo que o usurio escreva a clula para a qual quer se deslocar 00000000000 00000000000 - DEMO
26. 26. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 28 INTERVALO Intervalo um conjunto de clulas consecutivos, compreendido entre a clula superior esquerda e a clula inferior direita. O Excel convenciona o smbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas clulas. Exemplos: G24:K33 E18:L18 00000000000 00000000000 - DEMO
27. 27. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 28 F3:F8 importante no confundir os dois pontos (:) com ponto-e- vrgula(;): no Excel, ponto-e-vrgula representam clulas selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo. Para selecionar intervalos (ou no): Com o mouse, selecione a primeira clula, pressione Shift e selecione a segunda clula. O intervalo ser selecionado. Se for utilizado CTRL ao invs do mouse, as duas clulas sero selecionadas, mas no o intervalo. Sair clicando em clulas dispersas pressionando CTRL seleciona um grupo de clulas, no um intervalo. Com o teclado: Shift + Avana para as clulas adjacentes, montando o intervalo. Shift +CTRL + Seleciona at a primeira coluna com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira coluna, se a linha estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula H30, montar o intervalo (A30:H30), se a linha estiver vazia. Shift +CTRL + Seleciona at a ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou at a ltima coluna, se a linha estiver vazia. Shift +CTRL + Seleciona at a primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira linha, se a coluna estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, montar o intervalo (BB1:BB43), se a linha estiver vazia. Shift +CTRL + Seleciona at a ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou at a ltima linha, se a coluna estiver vazia. 00000000000 00000000000 - DEMO
28. 28. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 28 Shift + Page Down depender do nmero de linhas que a janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, montar o intervalo (E20:E45). Shift + Page Up do nmero de linhas que a janela exibe. Shift + Home Monta um intervalo at a coluna A, mantendo a linha atual. Shift + CTRL + Home Monta um intervalo compreendido da clula A1 at a clula ativa. Shift + CTRL + End Monta um intervalo da clula ativa at a clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida planilha) INSERINDO (e excluindo) LINHAS E COLUNAS Ao clicar com o boto direito sobre uma linha ou uma coluna, a opo Inserir (ou excluir) permite que linhas ou colunas sejam inseridas (ou excludas). Por padro, o Excel coloca a linha (ou coluna) inserida no mesmo local da linha/coluna previamente selecionada, deslocando o antigo contedo para baixo (ou para a direita). Veja exemplo na figura abaixo. Insero de linha, antes e depois para a linha 21. 00000000000 00000000000 - DEMO
29. 29. Informtica para MP/RJ Todos os Cargos Prof Victor Dalton Aula 00 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 28 CONSIDERAES FINAIS E encerramos a nossa aula demonstrativa! Como voc j deve ter percebido, ainda temos muito mais o que falar do Excel. E das outras ferramentas tambm! Temos todo um edital a cobrir. O restante desse contedo e a respectiva bateria de exerccios encontram-se na prxima aula. Espero rev-lo, como um aluno (a) efetivo (a). Rumo ao MP/RJ! Victor Dalton 00000000000 00000000000 - DEMO