CURSO BASICO DE EXCEL.

APRESENTAO

O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucede ao Office 2003. Relativamente verso anterior (Excel 203), o novo programa introduz inmeras alteraes, a maioria das quais so ao nvel da facilidade de utilizao. O produto mais fcil de usar, atravs de um novo paradigma de interface, que substitui os familiares menus por um faixa (ribbon, em ingls) que agrupa os comandos principais que so necessrios de acordo com o que estivermos fazendo. Contudo, se esta nova interface mais fcil de usar, sobretudo para quem no conhece o Excel, ela requer alguma habituao para os utilizadores que j estavam familiarizados com as verses anteriores. Um dos principais objetivos deste manual consiste precisamente em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e neste caso concreto, do Excel para a verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores ao novo paradigma. Face ao manual da verso anterior do programa, so ainda abordadas novas facetas do Excel, como o caso da criao de listas de contactos ordenveis. Alm disso, dedicada especial ateno criao de vrios tipos de grficos, bem como a diferentes aspectos da impresso que, dadas as caractersticas especficas das folhas de clculo, requer algum cuidado. Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel muito fcil, basta que o programa esteja instalado e rodando no computador. Aps o programa ter sido instalado, ser exibido o seu nome na opo Programas no Menu Iniciar do Windows. O pacote Office estar presente dentro da opo Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: Boto Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. Logo aps d um clique sobre o item Microsoft Excel para inicializar o programa; Espere o programa Excel ser carregado na tela e observe que aps o processo de inicializao o programa apresenta a tela de abertura.

As Faixas do Excel Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada faixas, o que anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Arquivos, Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas funcionalidades, a faixa possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. O programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano a faixa. Tal como o Word, h sete faixas no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel, as faixas usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os faixas Inicio, Inserir e Layout de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os faixas Dados, Reviso e Exibio so os trs ltimos. As alteraes, necessrias para as funcionalidades especficas de cada programa, surgem na faixas Frmulas (que substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibio de cada faixa pode ser alternada manualmente, com um clique do mouse sobre o separador respectivo.

Separador Incio.

Este o separador que surge no faixa quando criamos um documento novo e estamos introduzindo dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, moeda, ), etc.

Separador Inserir Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc. Separador Layout de Pgina

Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc. Separador Frmulas

Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel. Ao clicar no cone e mostrado as formulas de cada funo.

Separador Dados

H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do programa que no usada com muita freqncia. Separador Reviso

Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes.

O ltimo separador predefinido chama-se Exibio e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento e correo do documento. Usar as funcionalidades das Faixas A faixa, qualquer que seja o separador que esteja ativo, est dividida em sees que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do mouse por essa rea (sem clicar), surgir uma caixa de dilogo que lhe mostra o que ir acontecer ser caso clique. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo (semelhante ao do Excel 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

O BOTO DO OFFICE Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office.

neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o boto.

Agora, clique no boto para ir funcionalidade.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Salvar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm sub-opes.

Comando Novo

Este comando exibe varias opes j previamente definidas de planilhas, para facilitar o preenchimento da mesma.

Comando Abrir

Abre documentos do local especificado.

Comando salvar e Salvar Como

O comando Salvar, usado quando um documento j foi salvo pela primeira vez. Quando um documento ainda no esta salvo o comando Salvar Como aberto mostrando as opes de salvamento e local a ser salvo.

Comando Imprimir O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora. Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir. Comando Preparar

O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras.

Comando Enviar O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da internet.

Comando Publicar Este comando especial-mente til para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa.

Comando FecharO comando Fechar mantm o Excel aberto, mas fecha o documento ativo.

Barra de Ferramentas de Acesso RpidoAo lado do boto do Office e por cima do faixa, existe uma rea chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos (assinalados com so trs (Salvar, Desfazer e Refazer). Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo Visualizao de Impresso, que ser visualizada com o cone de um documento com uma lupa.

Barras de ferramentas flutuantes O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que necessitamos realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao. Contudo, so pouco teis no Excel, pois esta no uma aplicao especifica para texto, mas sim para nmeros. Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de formatao.

O comando Zoom, no extremo direito da Barra de status, permite ajustar o documento janela do Excel. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%. Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e necessitar de ter uma viso geral do seu contedo. Barra de Status

A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Status, uma vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do programa. No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso, agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou funcionalidades.

PERSONALIZAO DO EXCEL Como no h duas pessoas que utilizem o Excel da mesma forma, dever personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar. Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes.

1.Clique no Boto do Office

2. Escolha em baixa da janela a caixa, Opes do Excel.

Opes do Excel Mais Usados O primeiro grupo de opes chama-se Mais Usados e rene as opes e personalizao mais usadas. Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Excel, cuja predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.

Opes do Excel - Frmulas

As opes de Frmulas so especialmente importantes porque afetam toda a forma como o Excel realiza os clculos. Contudo, a menos que saiba exatamente o que est fazendo ou tenha alguma necessidade especfica, dever evitar alterar os valores predefinidos, os quais devero ser os mais adequados maioria das situaes.

Opes do Excel Salvar

Outro conjunto de opes importante Salvar. Isto porque o Excel 2007 usa como predefinio um formato de arquivo novo, com extenso .xlsx. Se pretende que o Excel 2007 continue a usar o formato .xls antigo (usado pelas vrias verses at 2003), dever configurar essa opo neste grupo. Como mostra a figura abaixo.

Opes do Excel - Personalizar

Apesar da faixa no poder ser personalizada, a barra de ferramentas de acesso rpido pode. Escolha o grupo Personalizar nas opes do Excel.

Para adicionar comandos, basta clicar na opo pretendida do lado esquerdo e clicar em Adicionar. O mesmo procedimento se da ao remover o item desejado, clicando do lado direito e clicar no boto remover.

CONCEITOS BSICOS Trabalhar com planilhas Como j vimos anteriormente, cada pasta uma planilha e cada pasta tem vrias planilhas. Estas planilhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.

Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as Planilhas que se encontram no sua Pasta. A predefinio de trs Planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3. Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do mouse, arrast-la para outra posio.

Alterar o nome Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar imediatamente perceptvel o seu contedo. Para isso basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador que quer alterar o nome e escolher a opo Renomear.

Conhecendo o Excel Linha, Coluna e Clula. Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. Coluna as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 e podese tornar uma coluna to larga quanto janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto frao de um caractere. Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro. Em uma planilha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar aquela que pretende. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar diretamente a clula para onde pretende ir (seguido de Enter) Por exemplo, a intercepo da coluna A com a linha 3 ser chamada A3.

Clula Ativa a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura. Observe a figura abaixo

Clula Ativa

Pastas de Trabalho As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias planilhas. Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. Ateno: No confunda; Pasta de trabalho um arquivo do Excel que contem uma ou mais planilhas; cada planilha uma pgina da pasta de trabalho onde voc insere os dados. Para criar uma nova pasta. Quando voc inicia o Excel uma nova pasta de trabalho aberta. Para comear a trabalhar basta digitar os dados na planilha.

Voc tambm pode escolher Novo no menu Arquivo. O Excel exibe uma lista de modelos que voc pode usar com base para novas pastas de trabalho como vimos anteriormente.

Diviso de Planilha Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho. Permitindo assim o Excel abrir a planilha mais rapidamente. Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia s clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia. Caractersticas Excel Como foi mencionada anteriormente, toda planilha est dividida numa tela com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel possui um total de 256 colunas, 65536 linhas e vrias pginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo da planilha encontramse os cabealhos de colunas representados por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando at a coluna IV, pois a partir da coluna Z h uma combinao de duas letras para se formar o cabealho da coluna, como por exemplo: AA, AB, AC. AZ, BA, BB, BC e assim por diante. Formas do Ponteiro do Mouse Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, sero encontrados. Perf il Sobre as clulas da planilha Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas Sobre a barra de ttulos, boto na barra de ferramentas barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento) Posio

Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas.

1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rpido 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de insero 7. Barra de frmulas 8. Caixa de nome 9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, ) 10. Barra de deslocao vertical

11. Separadores de folhas 12. Boto de macros 13. Modo de visualizao normal 14. Modo de esquema de pgina 15. Pr-visualizao de quebras de pgi-nas 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 17. Pgina anterior 18. Pgina seguinte 19. Comando de diviso do documento

Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao Pasta1, at que se salve a planilha e d um nome a ela. Boto Minimizar este boto reduz uma janela do programa a um boto na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe a figura abaixo. Boto Maximizar este boto expande uma janela que no esteja tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trs dela, sejam sobrepostos. Obs.: Este boto aparece somente quando uma janela estiver restaurada. Boto Restaurar este boto retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano. Boto Fechar este boto fecha uma janela maximizada ou restaurada. Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula () ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC. A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operao desejada.Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Frmulas

Intervalo de Clulas Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura abaixo

Para selecionar uma clula, basta clicar sobre ela ou movimentar-se pela planilha, atravs do teclado, at localizar o endereo que voc procura. Para selecionar linha e colunas inteiras. Ctrl + barra de espao seleciona uma coluna Shift + barra de espao seleciona uma linha.

Na maioria das vezes e preciso selecionar um intervalo composto de trechos de colunas e linhas, para isso mantenha o boto do mouse pressionado na clula inicial do intervalo e arraste-o at a clula final. Inserindo dados em uma planilha. Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha: Valores constantes Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que necessrio. No Excel podem-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas e horas, e texto: Nmeros Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %. Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos caracteres especiais apresentados, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor interpretado com texto , automaticamente, alinhado esquerda da clula. Ateno: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios. Texto Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os caracteres sero alinhados esquerda na clula. Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma clula aceita at 255 caracteres. Voc pode formatar os caracteres dentro de uma clula individualmente. Trataremos de formatao nos prximos mdulos. Data e Hora Se voc quiser exibir hora usando o relgio de 12 horas, digite am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. Voc tambm pode digitar a ou p em vez de am ou pm; deixe um espao entre hora e a letra. A menos que voc queira digitar am ou pm, o Excel exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficial para o Brasil.

Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-) como separador entre dia, ms e ano. Por exemplo: 20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45. Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais. Formatando Dados em uma planilha O Excel oferece vrios tipos de formatao. Voc pode formatar a planilha antes ou depois da insero dos dados. Para aplicar formatos as clulas, escolha Clulas, no menu Formatar. Pode-se tambm escolher o Auto formatao e escolher um estilo de combinaes pr-definidas.

Inserindo Linhas e Colunas Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos introduzido muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel quadriculado, mas que muito simples no Excel. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numerao da linha selecionada e todos os valores descem uma posio.

Depois, clique com o boto direito do mouse, e escolha a opo Inserir. O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados inseridos na planilha. Muito embora estas clulas de totais tenham frmulas com referncias a determinadas clulas, e estas tenham mudado de posio, o Excel muda as frmulas automaticamente, evitando assim uma alterao dos resultados.

O mesmo processo vlido para as colunas: Clique na letra correspondente coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna vai aparecer esquerda da coluna selecionada.

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Veja afigura abaixo:

Para alterar a largura da linha ou da coluna o procedimento eh o mesmo so alterando a seleo Linha e coluna quando for para coluna. Clique com o boto direito na coluna para alterar a coluna e escolha a opo Largura da Coluna. Clique com o boto direito na linha e escolha a opo Altura da Linha, Insira os valores pretendidos e clique em OK. Formatao de clulas Cores e Limites Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser interessante formatar clulas ou conjuntos de clulas. A forma mais simples de realizar isto recorrer ao grupo de comandos Tipo de Letra da faixa Inicio.

A atribuio de formatos sempre feita aps a seleo de clulas ou de grupo de clulas a formatar. Pode fazer vrias formataes bsicas de forma rpida apenas com o mouse. Pode atribuir limites a grupos de clulas, e colorir algumas clulas para dar melhor aspecto aos seus documentos bastando para isso selecionar a clula que deseja colorir e clicar no cone balde de tinta, abrirar-se-a uma caixa com padres de cores, poder escolher a cor. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo

Formatao de clulas Dados Um tipo de formatao de clulas muito importante o que determina qual o tipo de dados a exibir. Isto permite, por exemplo, formatar determinadas clulas (ou colunas, ou linhas) para que os resultados exibidos sejam automaticamente assumidos numa determinada divisa, como o caso do Euro. Ao mesmo tempo, podemos formatar clulas para apresentar apenas um determinado nmero de casas decimais, o que poder ser til para fazer arredondamentos automticos (neste caso, apenas a visualizao ser apresentada de forma arredondada, pois os clculos so sempre efetuados com valores reais). A formatao do contedo das clulas feita, como sempre, depois de selecionar as clulas respectivas. Pode selecionar clulas individuais, grupos de clulas, linhas e colunas ou at toda a folha. Acesse o comando Formatar clulas a partir do menu de contexto com o boto direito do mouse ou atravs do comando respectivo na faixa Inicio.

A caixa de dilogo referente formatao das clulas da nos imensas possibilidades de definio do contedo. A predefinio do formato do contedo das clulas Geral algarismos se qualquer formatao numrica em especial. Quando se trabalha com nmeros h vantagens em escolher a formatao Nmero, pois temos a possibilidade de definir o nmero de casas decimais, e as clulas adjacentes de forma a apresentar apenas nmeros com separao dos milhares, para facilitar a leitura. Ao clicar na opo Nmero voc tem a possibilidade de aumentar ou diminuir o nmero de casas decimais (mximo de 30 casas decimais). Utilizar o separador de milhares (.) Interessantes, so tambm as opes Moeda e Contabilidade, pois podem ser usadas para formatar os resultados com smbolos de determinada divisa o Real, mas tambm qualquer outra que pretenda.

A diferena entre ambas que a opo Contabilidade alinha os smbolos monetrios e vrgulas decimais numa coluna. Pode tambm atribuir formatos rapidamente a partir do grupo de cones Nmero na faixa Inicio do Excel. Formatao de Clulas:

Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda

Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. Como Centralizar um Texto nas Clulas: Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar na faixa Inicio>Pargrafo. Pronto! Para centralizar o ttulo dentro da clula mesclada usando o quebra de linha faca assim: Clique na clula desejada com o boto direito mouse e escolha formatar clula, depois escolha a aba Alinhamento, a caixa Vertical deve estar marcada Centro e em controle de Texto a caixa Quebrar texto automaticamente tambm deve estar marcada. Clique em ok e pronto.

Utilizando frmulas em planilhas Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso, podem combinar valores.

Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo. Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos. Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso. As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Esta sintaxe no possui excees, ou seja:

Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex. =Soma Em seguida vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem dois ou mais parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Esta frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula equivalente : =A1+C3+F4. Aps a lista de parmetros fechamos os parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa frmula est completa. A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos: + -> Adio - -> Subtrao / -> Diviso * -> Multiplicao Frmulas com operadores bsicos Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo, devemos sempre por comear por introduzir o sinal de igual =. No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas, possvel realizar operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar. Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, est efetivamente a somar os valores das clulas E5 e E6; quando alterar os valores em algumas destas clulas, o resultado altera-se automaticamente. Pode introduzir o nome das clulas pretendido manualmente, atravs do teclado, ou clicando nelas com o mouse. Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas selecionadas (aqui apenas duas, a titulo de exemplo).

Usa-se da seguinte formula: =SOMA() Em que podemos colocar entre os parntesis clulas ou series de clulas. A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente til para sries de clulas. Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. =5+2*3 Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3 As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais comum em planilhas a funo SOMA(), que usada para somar os valores de um intervalo de clulas. E representado na barra de ferramentas por uma letra grega um M deitado. E se encontra na faixa Inicio, no bloco Edio. No menu que se abre se encontra as funes Mdia, Contar, Mximo e Mnimo.

=SOMA( ) Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Exemplo: Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento: =SOMA(A1:A3) resultar 15.

Neste exemplo clicamos em 3 celulas, as 2 que queremos a soma mais a clula onde ficar o resultado. Na seqncia clicamos na auto soma. O mesmo boto Soma Automtica pode ser usado para introduzir, da mesma forma, outras funes mais usadas, designadamente Mdia, Contar, Mximo e Mnimo.

O dois pontos (:) so inseridos para representar o intervalo dos argumentos. Caso voc tenha um clculo envolvendo 300 argumentos, para voc no ter selecionar com o mouse da primeira at a ultimo argumento, usa-se o intervalo informando a primeira clula e a ultima clula =SOMA(A1:A300). =MDIA( ) Esta funo produz mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros. =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Ex. =MEDIA(D4:15) 45 Neste exemplo foi calculado a media dos valores das clulas d4, d5,d6, ate d15. =MXIMO( ) Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( ) aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.

Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MXIMO(A1:A5) resultado 27 =MXIMO(A1:A5;30) resultado 30 =MNIMO( ) Esta funo bem parecida com a funo MXIMA(), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros. Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: =MNIMO(A1:A5) resultado 2 =MNIMO(A1:A5;0) resultado 0 Operadores de Referncia: Os operadores de referencia combinam intervalos de clulas para clculos. Operador (:) dois pontos Produz uma referncia a todas as clulas entre as duas referencias. Ex (b8:b17), faz a soma ou outra operao deste intervalo. Operador unio (;) Ponto e vrgula. Este operador utilizado para unir vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Ex para calcularmos os seguintes valores de varias clulas tais como b18:b12, mais o intervalo de d17:d45, mais o valor da clula k30 utilizaremos a seguinte frmula. =SOMA(b18:b12; d17:d45;k30)

Usando a funo copiar frmula para uma faixa de clulas. Considere o exemplo da planilha a seguir:

Observe que utilizamos a frmula: =B5-C5, para calcular o saldo a receber, e como o Excel grifou as 2 clulas relativo subtrao. Ao pressionar Enter obtivemos o resultado 5. Agora teramos que fazer o mesmo procedimento em todas as demais clulas. Imagine ento uma planilha com 2000 clulas. Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para uma faixa de clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos =B5-C5, a prxima linha j ser adaptada para =B6-C6, a linha seguinte para =B7-C7 e assim por diante. Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao copiarmos a frmula =B5-C5, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B6-C6. Se copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por exemplo, ao copiarmos a frmula =B5-C5, da clula D5 para a clula E5 (deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C5D5. Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra geral fica assim: "Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o nmero das linhas incrementado e a letra das colunas mantida." "Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a letra das colunas incrementada e o nmero das linhas mantido." Para tal procedimento observe que no canto direito inferior da clula existe uma cruz negra , que quando voc coloca l o cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha este boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar clula

Para trabalhar com Endereo Absoluto Use o $ na coluna e/ou linha desejada exemplo =B4*$B$1 =B5*$B$1 =B6*$B$1 =B7*$B$1

MAIS FUNES BSICAS DO EXCEL Objetivo: Vamos aprender e utilizar as seguintes funes: SE() CONT.VALORES() CONT.SE() SOMASE() PROCV() =SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso) Utilizamos a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas.

Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste determinar o valor devolvido pela funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e valor se_falso para construir testes mais elaborados. Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser colocada entre aspas, assim ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o usurio. Condies da funo: Maior (>) Maior ou igual (>=) Menor ( Legenda selecionada... Este comando d acesso janela "Formatar legenda", indicada na figura a seguir. Nesta janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento.

Para modificar a legenda?

D um clique em qualquer local do grfico para selecion-lo. Clique na setinha para baixo, ao lado do boto seleo de preenchimento e, na janela que surge, d um clique na cor desejada, conforme indicado na figura a seguir:

Feito isso a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura A seguir:

Formatar o ttulo do grfico/Formatar o ttulo do grfico exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar o ttulo.

Exerccios

Calcule o valor a receber na planilha abaixo:

Crie uma planilha e faa os clculos abaixo

Use a funo SOMASE para trazer a media dos meses de janeiro e de maro

Controle de Estoque

Crie a planilha abaixo e use a funo SE